FOTOMARATON 15. Règlement du concours de photographie de Iasi. Sommaire

FOTOMARATON 15 Règlement du concours de photographie de Iasi Sommaire ARTICLE 1 : L Organisateur ARTICLE 2 : Objet du concours ARTICLE 3 : Principes du concours ARTICLE 4 : Participation ARTICLE 5 : Désignation des Gagnants et Remise des Prix ARTICLE 6 : Inscription ARTICLE 7 : Déroulement du Fotomaraton 15 ARTICLE 8 : Spécifications techniques ARTICLE 9 : Responsabilités des participants et de l Organisateur ARTICLE 10 : Tournage et projection d'un DVD ARTICLE 11 : Délibérations du jury ARTICLE 12 : Conditions d utilisation des photographies du concours ARTICLE 1 : L Organisateur L Institut Français de Iași, sis 26, Boulevard Carol I, 700505 organise cette année la 11-ème édition du concours de photographie Fotomaraton, intitulé «Fotomaraton 15», à Iasi, le 6 juin 2015. INSTITUT FRANÇAIS DE IASI Règlement FOTOMARATON 15 Page 1

ARTICLE 2 : Objet du concours «Fotomaraton 15» est un Marathon photographique où chaque participant dispose de 8 heures pour réaliser 4 photographies sur 4 thèmes imposés. Le concours a pour objet de récompenser les meilleures photos réalisées pendant les 8 heures du Marathon. Un jury constitué de professionnels et des représentants de l Organisateur (l article 11 du règlement) évaluera les qualités artistiques et techniques des photos, s appuyant sur l encadrement thématique, le choix des sujets, la créativité des participants. ARTICLE 3 : Principes du concours «Fotomaraton 15» est un concours de photographies réalisées sur support numérique à destination de 3 groupes d âge : Enfants (sous 14 ans), Jeunes (entre 14 et 17 ans), Adultes(18 ans et plus). Une nouvelle catégorie du concours est ouverte cette année : la photographie numérique depuis SMARTPHONE/Tablette s adresse à toute personne désireuse de participer avec son smartphone ou sa tablette. L inscription et la remise des prix aux participants se fait par catégorie de concours. Tous les participants au concours seront munis des appareils photo numériques personnels.l Organisateur ne met pas à disposition d appareil photo pour ce concours. Les participants viendront munis de leur appareil photo personnel et d une carte mémoire formatée pour le concours. Au départ du concours les appareils photo numériques auront la date et l heure réglés correctement. A la fin du Marathon, quand l Organisateur reçoit les photos, il serait utile que chaque participant soit muni de l équipement de transfert numérique spécifique à sa caméra photo. Chaque participant dispose de 8 heures pour réaliser 4 photographies sur 4 thèmes imposés par l Organisateur. Une seule photographie est autorisée par thème et leur ordre doit être respecté. Les thèmes seront communiqués par l Organisateur en deux étapes, 2 thèmes à la fois, au début et à la moitié de la journée du Marathon (à 9h et respectivement 13h). Les participants Enfants participent seulement pour les 2 premiers thèmes. ARTICLE 4 : Participation Le Fotomaraton 15 est ouvert à toute personne majeure ou mineure accompagnée d un adulte. Les personnes mineures (sous 14 ans d âge) souhaitant participer au concours, seules ou en équipe de maximum 4 membres, devront être accompagnées de INSTITUT FRANÇAIS DE IASI Règlement FOTOMARATON 15 Page 2

leur tuteur légal qui remplira et signera le formulaire d'inscription. Le tuteur écrira une autorisation permettant au mineur de concourir et mentionnera sur celle-ci l'identité de l'accompagnateur du mineur durant les 4 heures du Marathon. L'accompagnateur peut ne pas être le tuteur, mais doit être majeur. Le tuteur fournira également à l Organisateur une photocopie de sa pièce d'identité ainsi que celle de l'accompagnateur, si celui-ci n'est pas le tuteur lui-même. L Organisateur décline toute responsabilité juridique en cas d incident ou accident survenu sur le parcours du Marathon. La section ouverte aux enfants comprend seulement 2 (deux thèmes) et se déroule pendant 4 heures seulement (09.00 13.00) Les mineurs sous 14 ans accompagnés d un adulte peuvent participer seuls ou en équipe de maximum 4 enfants. Le participant s engage à réaliser lui-même la totalité des photographies prises durant la manifestation. Dans tous les cas, il sera considéré par l organisateur comme l auteur des images. La participation au concours implique l adhésion totale des participants aux termes et conditions du règlement. Les participants s engagent à le respecter sous peine d être disqualifiés. ARTICLE 5 : Désignation des Gagnants et Remise des Prix Les gagnants du concours seront primés avec des caméras photo numériques, équipements photo et un stage spécialisé en photographie artistique. Les gagnants se verront remettre des lots offerts par certains partenaires de l événement. Les photographies finalistes seront ensuite exposées ; puis mises en ligne sur le site Internet de l Institut Français Iasi (www.institutfrancais.ro) et des sites partenaires. Il serait possible de faire un parcours itinérant de l exposition en Roumanie et en France. ARTICLE 6 : Inscription L inscription est ouverte à toute personne intéressée par la réalisation de photographies dans les conditions du concours. Les inscriptions sont nominatives et ne sont prises en compte que lorsqu elles émanent de la volonté directe des personnes intéressées. Les enfants de moins de 14 ans seront inscrits nominalement au concours par un adulte. L organisateur n assume aucune responsabilité juridique pour la sécurité personnelle des mineurs sur le parcours de la journée, celle-ci revenant à l adulte qui l accompagne à l inscription et sur le terrain de la compétition. Les inscriptions au Fotomaraton 15 ont lieu entre le 20 mai et le 4 juin à l adresse INSTITUT FRANÇAIS DE IASI Règlement FOTOMARATON 15 Page 3

fotomaraton@institutfrancais.ro L authentification des inscriptions électroniques au concours se fera par la confirmation des enregistrements des inscriptions par un message de la part de l équipe Fotomaraton durant la période du 30 mai au 5 juin. Une fois l inscription confirmée, les participants recevront un numéro de concours par un message électronique de réponse. La carte de concours lui sera remise personnellement, à L Institut Français, le jour du concours à partir de 8 H. Il est obligatoire que tous les concurrents gardent leur carte tout au long de la journée du concours pour qu elle soit visée à chaque étape de la compétition. Les organisateurs se réservent le droit de ne pas confirmer l inscription électronique si celle-ci n est pas faite conformément aux instructions précédentes. En 2015 une catégorie nouvelle sera créée, qui donnera la possibilité de participer avec son Smartphone/tablette. Les participants devront s y inscrire comme pour le concours photo avec la caméra photo numérique. ARTICLE 7 : Déroulement du Fotomaraton 15 Le samedi 6 juin 2015 entre 8h et 9h, les participants se présenteront à l Institut Français de Iasi, sis 26, Boulevard Carol I, munis de leur pièce d identité, leur mail de confirmation avec le numéro de concours, leur matériel photo personnel : appareil et carte mémoire formatée (le trépied est optionnel) Entre 8h et 9h ils recevront leur carte de concours, avec le numéro d inscription confirmé par mél. La carte de concours est visée au moment de la remise des thèmes. Les concurrents ont l obligation de régler à partir du menu de leur appareil photo une bonne qualité d image, en vue de sa possible impression finale sur papier photo pour l exposition (JPG 1600 pixels le grand côté, 300 dpi ). Tous les concurrents recevront de la part des organisateurs un objet personnalisé pour le concours (badge, casquette, brassard, t-shirt, écharpe, autre) pour permettre leur identification pendant la course photo. Le concours aura DEUX «Points de contrôle» : - Point de contrôle 1 : L Institut Français de Iași, sis26, Boulevard Carol I - Point de contrôle 2 : Le magasin Yellow Store (Iasi, le centre commercial Palas, 7A, rez-de-chaussée ) Le départ en course sera donné le samedi 6 juin, à 9 h du matin depuis le Point de contrôle 1 (L Institut Français de Iași) pour les 2 premiers thèmes. INSTITUT FRANÇAIS DE IASI Règlement FOTOMARATON 15 Page 4

Au milieu de la compétition (à 13 h) les photographes doivent impérativement se rendre au Point de contrôle 2 : Le magasin Yellow Store (Iasi, le centre commercial Palas, 7A, rez-de-chaussée ) pour se faire viser leur carte du concours et recevoir les 2 derniers thèmes du concours. Il n est pas possible de s inscrire le jour du concours, ni de participer au Marathon en cours de route : tous les participants doivent se présenter au départ, le samedi 6 juin à 8h pour pouvoir concourir. Les participants mineurs devront se présenter à chaque rendez-vous avec la personne majeure qui les accompagne. Celle-ci devra présenter à chaque étape une pièce d identité aux organisateurs et être la personne désignée par le tuteur légal. Entre 17 h et 18 h les participants reviendront depuis le parcours de la course photo avec les appareils photos et les cartes mémoires respectives. Le 24 septembre 2015, la remise des prix du concours de photographie sera accompagnée par le vernissage de l exposition sur papier des photographies primées et finalistes. A la fin du concours, l Organisateur ne gardera pas les cartes mémoire de la compétition. Aucune carte de mémoire photo ne sera acceptée par les organisateurs après la fin de la dernière étape du Fotomaraton le samedi 6 juin 2015. ARTICLE 8 : Spécifications techniques Les concurrents se présenteront au point de départ le samedi, 6 juin, à 8h avec l appareil photo équipé avec la carte mémoire numérique prête pour le concours, sans photographies, ayant réglé correctement la date et l heure en temps réel. Il seront munis aussi de leur carte d identité. Les concurrents ont l obligation de régler à partir du menu de leur appareil photo une bonne qualité de l image, en vue de sa possible impression finale sur papier photo pour l exposition (minimum JPG 1600 pixels le grand côté, 300 dpi résolution). Les photographies doivent être remises à L Organisateur strictement dans l ordre des thèmes du concours, une seule photographie numérique correspondant à chaque thème. La réception (duplication pour la sélection du jury) depuis la carte mémoire des photographies du concours se fera au point de contrôle 1 (Institut Français de Iasi) par les organisateurs, à la fin de la course photo entre 17.00 et 18.00. Les photos seront dupliquées dans des dossiers personnalisés avec le numéro du concours de chaque participant. Pour faciliter la réception des photographies par les organisateurs, les concurrents sont invités à apporter leur câble de données de l appareil photo, ou lecteur de carte mémoire numérique (card reader) qu ils utilisent d habitude. INSTITUT FRANÇAIS DE IASI Règlement FOTOMARATON 15 Page 5

Pour la catégorie Smartphone, Les 4 photos réalisées au cours de la journée, selon les thèmes imposés, devront être envoyées dans la journée, avant 20 h, à l adresse du concours fotomaraton@institutfrancais.ro (En réponse au message de confirmation de la participation et en précisant le numéro du participant dans le concours). Un nouveau message d accusé de réception leur sera envoyé par l organisateur. Ceux qui désirent revenir au point de contrôle 1 pourront utiliser la connexion WI-FI de l organisateur. Spécifications pour la catégorie Smartphone En vue de participer avec des photographies dans la section Smartphone/tablette, il est nécessaire d avoir un compte actif Instagram. Pendant le concours, les participants téléchargeront dans leur compte personnel Instagram les photos réalisées pour les thèmes reçus, en employant les étiquettes «#numéro de concours» «#fotomaraton2015». À la fin du concours, les photos inscrites seront téléchargées et transmises au jury ayant comme dénomination le numéro de concours du participant et le thème pour lequel elles ont été réalisées. Les participants utiliserot tout type de téléphone mobile/tablette à caméra incorporée, qui puisse capter, enregistrer et transmettre l art digital. On acceptera également tous les types d objectifs et dispositifs externes qui peuvent être attachés à la caméra du téléphone. Les photographies seront prises uniquement avec le téléphone mobile ou la tablette et on n accepterea pas leur traitement par le biais des logiciels d édition. On permettra, en revanche, d utiliser les logiciels d édition photo installés sur le dispositif employé. Les organisateurs se réservent le droit de vérifier l authenticité des photos réalisées avec le téléphone/la tablette que les participants emploient afin d enregistrer les photos pour le concours. Les photos seront réalisées à la résolution maximale admise par la caméra photo, ayant activé l option «Sauver la photo originale» du menu du compte Instagram. Pour participer à l exposition Fotomaraton 2015, les participants transmettront, à la demande des organisateurs, les photos téléchargées dans le compte Instagram à une résolution maximale par email à l adresse office@ionut-ignat.ro. Les participants sélectionnés pour être inclus dans l exposition recevront au préalable une notification par email. INSTITUT FRANÇAIS DE IASI Règlement FOTOMARATON 15 Page 6

Vu que cette section est destinée à toutes les catégories d âge, on applique les règles du présent règlement en ce qui concerne le groupe d âge «Enfants». ARTICLE 9 : Responsabilités des participants et de l Organisateur Les participants s assureront de l autorisation des personnes photographiées. Ils reconnaissent également que pour toutes les données protégées par un droit de propriété intellectuelle, une autorisation expresse et préalable auprès du titulaire de droits est exigée par la loi, notamment avant toute reproduction, représentation ou communication au public. Le cas échéant leur responsabilité pourra être engagée en cas de plainte. Aussi, l organisateur décline-t-il toute implication concernant le déroulement individuel du Marathon. Il n est pas responsable des actes indépendants de sa volonté. L Institut Français se réserve le droit d annuler le Fotomaraton 15 en cas de force majeure. ARTICLE 10 : Tournage et projection d'un DVD Les organisateurs avertissent les participants qu'ils sont susceptibles d'être filmés durant les 8 heures du concours, dans le cadre de la réalisation d'un DVD sur le Fotomaraton 15. Ce DVD pourra être projeté publiquement par l Organisateur, notamment la durée de l exposition, à des fins promotionnelles. En s inscrivant, le participant accepte que son image soit éventuellement reproduite et diffusée. ARTICLE 11 : Délibérations du jury Le jury du Fotomaraton 15 est composé de professionnels du domaine photographique, des arts visuels et des représentants des organisateurs. Ce jury va établir les critères de jugement en accord avec les principes du concours et va désigner les vainqueurs. Les photographies digitales soumises à l appréciation du jury ne porteront pas le nom de leurs auteurs. On désignera 3 Grands Gagnants correspondant aux 3 groupes d âge («Adultes», «Jeunes» et «Enfants») et 14 finalistes pour chaque thème (4 thèmes pour la catégorie «Adulte» ; 4 thèmes pour la catégorie «Jeunes» ; 2 thèmes pour la catégorie «Enfants» ; 4 thèmes pour la catégorie «Smartphone» ). Ces prix seront accordés après l étude de l ensemble des photographies réalisées par chaque concurrent. Le finaliste qui a obtenu le maximum de points pour l ensemble des 4 thèmes peut obtenir ainsi le grand prix. Seuls les participants qui ont traité tous les thèmes dans l ordre, entrent en compétition pour le grand prix. INSTITUT FRANÇAIS DE IASI Règlement FOTOMARATON 15 Page 7

Le jury du concours établit la remise des prix. Il peut exister la situation où le nombre des finalistes soit inférieur à 14 ; si le jury considère que, pour certains thèmes, il n existe pas, qualitativement, de finalistes. La décision du jury est sans appel. Les résultats des délibérations du jury seront rendus publiques au vernissage de l exposition des photographies primées, dans le cadre de la cérémonie de remise des prix : jeudi 24 septembre 2015, à 18.00 dans la gallérie «B. Fondane» de l Institut Français de Iasi. Il existe la possibilité que l exposition comprenne plus de 14 photographies (pour toutes les catégories), plus les 3 grands prix. Les photographies supplémentaires représentent les mentions accordées par le jury. La distinction avec mention consiste en un simple encadrement des photographies dans le corpus de l exposition de gala. ARTICLE 12 : Conditions d utilisation des photographies du concours La remise des prix et l'exposition des photographies primées sont prévues en octobre 2015. Toutes les photographies primées exposées porteront les noms et prénoms de leurs auteurs, ainsi que l'intitulé du thème traité. Tous les participants seront invités au vernissage par courrier électronique et annonces publiques. Après la remise des prix, les photographies primées seront mises en ligne sur le site de la compétition. Propriété intellectuelle des photographes : tout participant jouit du plein droit d exploitation des photographies qu il a réalisées dans le cadre du Fotomaraton, conformément au code de la propriété intellectuelle. Cependant il autorise l Organisateur à utiliser ses images et ce, uniquement à des fins de promotion, sur quelque support que ce soit (publications, exposition, site Internet, DVD...). Les œuvres seront toujours utilisées par l organisateur avec mention du nom de l auteur mais elles sont déclarées sans valeur commerciale : en aucun cas il ne sera versé aux participants de droits d auteur. INSTITUT FRANÇAIS DE IASI Règlement FOTOMARATON 15 Page 8