Sommaire Edito 1 2 L UNPIdF Rue des Facs Carte multiservice 6 8 Mobilité 5 9 32 29 Mon Université Numérique C2i Droit des usagers 36 34 Les CROUS 33 Glossaire Webographie
Edito Depuis maintenant sept ans, l Université Numérique Paris Île-de- France vous accompagne dans la découverte des services numériques qui sont déployés à l Université en vous proposant ce petit Guide des Usages du Numérique. Aujourd hui les universités, grâce au numérique, peuvent vous permettre d avoir un accès simplifié à de nombreuses informations à travers votre ENT : messages, emploi du temps, notes, dates des examens, ressources documentaires (banques de données, revues en ligne) Ainsi de n importe quel lieu et à n importe quel moment l Université s adapte à vos contraintes et à vos disponibilités pour étudier. Ce guide est diffusé depuis 2008, auprès des étudiants des 17 universités de Paris et d Île-de-France. Vous y découvrirez aussi les actions mises en place par l Université Numérique Paris Île-de-France pour accompagner les établissements dans le développement du numérique. Bonne découverte et n hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos remarques qui peuvent contribuer à nous aider dans le développement des usages du numérique : gun@unpidf.fr Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 Le Directoire de l UNPIdF 1
Essonne Hauts-de-Seine Val d Oise Yvelines Essonne Hauts-de-Seine Val d Oise Yvelines de l'académie L Université Numérique Un projet du Ministère de l Enseignement Supérieur et de l a Recherche Suite à un appel à projets, lancé en 2003, 17 Universités Numériques se sont constituées en France pour favoriser le développement des services numériques au sein du service public d enseignement supérieur. Lancé en 2006, le projet UNPIdF associe aux 17 universités de Paris et d Île-de-France, 10 écoles, 1 bibliothèque, 6 PRES, fondation ou campus et 3 CROUS. Un périmètre inédit Avec ses 37 établissements, l UNPIdF représente un public de 500 000 étudiants et plus de 50 000 personnels des établissements d enseignement supérieur sur Paris et l Île-de-France. Des partenaires Le Ministère de l Enseignement Supérieur et de de l'académie de Ve rsailles la Recherche et les collectivités territoriales (Mairie de Paris et Région Île-de-France) soutiennent les projets de l UNPIdF dans une logique d aména gement du territoire et de renforcement du numérique dans l enseignement supérieur. Dès 2007, la Mairie de Paris a souhaité apporter son appui à l Université Numérique Paris Île-de- France en contribuant à la réalisation de la carte multiservice Etudiant de Paris et en participant au financement de 7 services numériques intégrés à l Espace Numérique de Travail (ENT) et développés par les universités de Paris. de Ve rsailles 2
Paris Île-de-France L UNPIdF articule ses actions sur la base d un schéma directeur qui identifie les 3 axes suivants : infrastructures numériques ; outils et services numériques d aujourd hui et de demain ; formation et accompagnement des usagers. Quelques exemples d actions mises en place soutien au déploiement des ENT ; généralisation de la carte multiservice Etudiant de Paris Île-de-France ; accès simplifié et mobilité WiFi avec Eduspot ; développement d une application UnivMobile pour faciliter l accès à des services de l ENT par téléphone portable ; mise en place d une offre de formation aux usages du numérique, et ouverture de 6 centres dédiés ; développement de services numériques (webvisioconférence, insertion professionnelle). Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 3
L Université Numérique Paris Île-de-France (suite) La boutique de l Université Numérique Paris Île-de-France Vous souhaitez vous équiper à titre personnel en ma tériel informatique? L Université numérique Paris Ile-de- France a mis en place un partenariat avec les plus grandes marques informatiques pour vous proposer une offre complète de matériels et de logiciels au meilleur prix. Ainsi, vous bénéficiez de 9 à 29 % de réduction sur de nombreux ordinateurs portables et accédez également à plus de 1600 logiciels libres. Ces offres vous sont proposées par l UNPIdF en partenariat avec Microsoft, Apple et Framasoft. La boutique numérique vous est accessible sur le Web 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour y accéder, connectez-vous avec vos identifiants étudiants, les mêmes que ceux utilisés pour la connexion à l ENT ou au réseau wifi de votre université n http://boutique.unpidf.fr 4
Rue des facs, un service universitaire de questions-réponses en ligne Un service en ligne Ruedesfacs.fr est un service de questionsréponses en ligne qui s adresse en priorité aux étudiants et aux enseignants-chercheurs. Les questions reçoivent une réponse par mail dans les trois jours ouvrés. Les réponses précisent toujours la méthode de recherche et, le cas échéant, les outils dont la consultation peut être utile (encyclopédies, catalogues de bibliothèque, livres, ressources électroniques etc.). Ruedesfacs.fr fournit des références bibliographiques. Ce service a été mis en place dans le cadre des services numériques de l Université Numérique Paris Île-de-France et avec le financement de la Mairie de Paris. Un service construit sur une logique thématique Ruedesfacs.fr est né de la volonté des bibliothèques parisiennes et franciliennes d œuvrer en commun à un service de références virtuel qu ils pourraient proposer à leurs publics respectifs. La logique thématique et trans-établissement s est imposée pour mettre en œuvre ce nouveau service : de grands domaines disciplinaires ont été définis, dans lesquels s inscrivent les bibliothécaires répondants quel que soit leur établissement d exercice. Douze grands secteurs disciplinaires ont ainsi été définis, auxquels s ajoute un secteur «Questions diverses» pour toute question d ordre pratique : philosophie, sciences économiques et de gestion, droit, sciences politiques, arts, histoire et géographie, sciences humaines et sociales, médecine et odontologie, sciences, pharmacie, STAPS. Plus de 1 600 questions d ordre documentaire sont ainsi traitées par an, dans le respect d objectifs qualitatifs (délai et charte qualité). Expérience unique en France, ruedesfacs.fr est bien un véritable service interétablissement de coopération documentaire sur le mode virtuel, qui vit et s agrandit en permanence grâce aux compétences mutualisées de plus de 190 bibliothécaires n http://www.ruedesfacs.fr/ 1. Les services communs de documentation de Paris 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, Paris-Dauphine, Versailles-Saint- Quentin, Evry Val d Essonne, Cergy-Pontoise ; - Les bibliothèques interuniversitaires : Cujas, Sainte- Geneviève, Sainte-Barbe, Sorbonne, Santé, bibliothèque de documentation internationale contemporaine ; - Les établissements : bibliothèque des langues et civilisations (BULAC), Sciences Po la bibliothèque, bibliothèque de la Fondation Maison des sciences de l homme, bibliothèque de l INHA, bibliothèque du Musée du Quai Branly. Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 5
Votre carte étudiant multiservice 6 Profitez pleinement de votre vie étudiante avec votre carte à puce multiservice. C est à la fois votre passeport étudiant, un sésame pour accéder aux services universitaires et un porte-monnaie électronique pour simplifier vos achats. Valable 3 ans, cette carte aux couleurs de l université numérique réunit, au sein d un même support, différents services pour améliorer votre vie d étudiant. Votre passeport étudiant Votre carte multiservice est avant tout une carte d étudiant. En plus d attester de votre inscription dans un établissement, elle vous permet de bénéficier des diverses réductions liées à votre statut d étudiant : dans les piscines et les théâtres municipaux, tarif Imagin R, gratuité dans certains musées, etc. Un porte-monnaie électronique Dotée du porte-monnaie électronique Moneo, cette carte vous permet de régler : les services du Crous : restaurants universitaires, cafétérias... des services universitaires : photocopies de cours, les photocopies personnelles et les impressions ; vos achats jusqu à 30 euros chez les commerçants affiliés Moneo et dans les horodateurs et distributeurs affichant le logo Moneo. Et de nombreux services offerts ou en perspectives Cette carte s enrichira de nouveaux services : accès aux transports (RATP, SNCF, Vélib...) ; accès à certains locaux qui nécessitent une authentification (bibliothèques, laboratoires de recherche, parkings, etc.). et bien d autres usages, encore à inventer (associations étudiantes, billétique )! Votre carte en 5 questions Comment fonctionne-t-elle? Pour payer vos repas au resto U ou vos achats chez un commerçant affilié Moneo, vous devez d abord charger votre carte. Lors du paiement, aucun code à saisir, le porte-monnaie électronique de votre carte est directement débité.
Comment la charger? Par carte bancaire : vous trouverez des bornes de rechargement Moneo dans : les halls des restos U ; les agences bancaires ; les bureaux de poste ; les cabines téléphoniques affichant le logo Moneo. Contre espèces : vous pourrez acquérir des recharges Moneo dans les restaurants universitaires, ou dans certains magasins Relay. Quelle somme maximum peut-elle contenir? Quel montant maximum peut-on payer? Le montant maximum que peut contenir votre carte est fixé à 100 euros. Après chargement, vous pouvez régler vos achats jusqu à 30. IMPORTANT : Votre carte est valable trois ans NE LA JETEZ PAS EN FIN D ANNEE! A chaque inscription, si votre carte ne comporte pas de zone réinscriptible, un autocollant vous sera fourni pour permettre de renouveler sa validité. Pensez aussi à mettre à jour les informations de la puce sur l une des bornes de mise à jour disponibles dans votre université! Que faire en cas de perte, de vol, de problème d utilisation? Vous devez rapidement prendre contact avec le guichet unique carte multiservice de votre université ; retrouvez ses coordonnées sur le site : http://universitenumerique-paris-idf.fr/carte La réédition d une nouvelle carte sera à votre charge et vous ne pourrez pas être remboursé de la somme que contenait votre porte-monnaie Moneo, sauf en cas de dysfonctionnement avéré. Peut-on récupérer la somme déposée sur la carte? Vous pouvez récupérer la somme déposée sur la carte à tout moment et 6 mois après la date d expiration de la carte. Pour obtenir ce remboursement, vous pouvez vous adresser à une agence bancaire de l enseigne émettrice (voir au verso de votre carte) n 7 Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15
Mobilité UnivMobile Téléchargez gratuitement l application UnivMobile Sur smartphone ou le web, restez connecté à votre université. Accéder à l Espace numérique de travail mobile. Faire des recherches bibliographiques via le catalogue Sudoc. S orienter sur le campus des universités de la région. Trouver les coordonnées et communiquer avec les services administratifs. Suivre les actualités et ne manquer aucunes des activités proposées. Eduspot Connectez-vous en wifi dans toutes les universités avec vos identifiants Désormais les étudiants, enseignants, chercheurs et personnels se connecteront, avec leur identifiant et mot de passe uniques attribués par leur établissement d affectation, au réseau wifi de tous les établissements membres de l UNPIdF. Que ce soit pour étudier à la bibliothèque, assister à une conférence, participer à une réunion ou pour travailler dans les salles, un seul mode de connexion au réseau wifi vous permet de vous connecter simplement en choisissant «Eduspot» n 8
Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 evry val d essonne www.univ-evry.fr Une université connectée à ses étudiants Chers étudiants, Pour la 3 e année consécutive, c est avec plaisir que nous vous invitons à découvrir, au travers de cette partie du Guide des Usages Numériques, tout ce que l Université d Evry met à votre disposition pour une meilleure accessibilité à la culture numérique. La rentrée 2014 s annonce comme un moment phare dans l amélioration des dispositifs numériques de l université avec le lancement de MOODLE, le nouveau portail pédagogique qui remplace un DOKEOS obsolète. A la clé : des cours en ligne plus accessibles, plus interactifs et plus évolutifs avec une interface plus moderne! Profitez également du Certificat Informatique et Internet (c2i) pour valider votre maîtrise de la culture du numérique, des salles d informatique, des accès nomades en wifi, mais aussi des actus du campus qui défilent en boucle sur les écrans d affichage dynamiques des Restaurants Universitaires du CROUS et halls des bâtiments! Enfin, l université d Evry a à cœur d intégrer les étudiants en situation de handicap au sein de la vie universitaire. Aussi, la Bibliothèque Universitaire propose une offre adaptée avec notamment des PC munis de logiciels d agrandissement de textes à l écran, ou encore des synthèses vocales. Les différents services et composantes de notre établissement mettent tout en œuvre pour que l Université d Evry participe de l ère du numérique. Aussi, nous espérons que ce guide vous accompagnera tout au long de votre parcours universitaire et vous offre d en être un acteur éclairé et connecté! Franck Pommereau, vice-président au numérique 9
La Scolarité et la DRE Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 Inscriptions & réinscriptions en ligne Sont concernés par l inscription en ligne : a les étudiants de formation initiale pour une 1 ère inscription à l université d Evry en 1 ère année de licence ou DEUST. Sont concernés par la réinscription en ligne : a les étudiants de formation initiale, déjà inscrits à l université l année précédente, dans l une des formations ouvertes à la réinscription en ligne. La liste des formations est consultable sur le site de l université durant la campagne d inscription. Nous contacter Une assistance en ligne est à votre disposition en cas de problème durant la campagne d inscription : a pour une 1 ère inscription : inscription-primo@univ-evry.fr a pour une réinscription : reinscription-web@univ-evry.fr Orientation à l université La Direction de la Réussite Etudiante (DRE) vous accueille pour vous informer et vous orienter. Ouvert tous les jours de 9h à 12h et de 14h 17h. Fermé le jeudi matin et vendredi après midi. Une Conseillère d Orientation Psychologue reçoit sur rendez-vous, en entretien individuel, les étudiants de l université pour les guider en cas de difficultés d adaptation dans leur parcours universitaire. La DRE recrute également des étudiants de l université pour participer à des actions de tutorat auprès de collégiens et lycéens et pour représenter l université lors des forums et salons d orientation. Nous contacter Pour toute vos question d'orientation : orientation.dre@univ-evry.fr pour les question d'insertion professionnelle : insertion@univ-evry.fr 10
Le portail pédagogique Le portail pédagogique est un ensemble de services et d informations dédiées aux étudiants et aux enseignants, il comprend : a un espace de stockage des fichiers personnels (400 Mo), a une adresse email, a un espace de travail collaboratif enseignants/étudiants basé sur la plateforme Moodle et nommé E.MEDIA. a le portail de positionnement C2i (certificat informatique et internet), a le dossier d inscription et de réinscription de l étudiant. Le portail pédagogique est accessible au sein l université depuis les postes de travail, ainsi que dans les zones couvertes par le WiFi, et depuis les postes extérieurs à l université, par exemple depuis votre domicile. Des actualités sont régulièrement mises en place pour vous informer des événements en cours. Connectez-vous au portail L accès au portail pédagogique se fait à l URL suivante : http://www.ens.univ-evry.fr Il est nécessaire d activer votre compte pour vous connecter aux services. Pour cela reportez-vous page 13 «Activez votre compte pédagogique». Cliquez sur «se connecter» dans le coin en haut à droite de l écran. Il vous sera ensuite demandé vos identifiants, qui correspondent à votre n d étudiant et votre mot de passe choisi. 11
Le portail pédagogique Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 important Votre compte pédagogique Dès que votre inscription est définitive, votre compte pédagogique est automatiquement attribué. Il vous permet d accéder aux offres et services du portail pédagogique, qui sont : a l accès aux ordinateurs des salles d informatique (TD) ou des salles de lecture situées à la Bibliothèque Universitaire (BU), a la navigation sur le Web et l accès aux différents services du portail, en vous connectant au WiFi ou dans les salles, a l envoi d un email vous précisant la disponibilité de vos réservations auprès de la BU. L email utilisé est celui délivré par l université. Lorsque votre travail est terminé, où que vous soyez, chez vous ou dans l une de nos salles, déconnectez-vous de votre compte pour qu aucune personne ne puisse travailler sous votre identité. Vous ne devez en aucun cas prêter votre compte : vous êtes responsable pénalement de toutes mauvaises utilisations. 12 Pour plus de détails, référez-vous à la Charte pour l utilisation des moyens informatiques et des réseaux de l Université d Evry-Val-d Essonne de Mai 2014, remise et signée à votre demande d inscription.
Activer votre compte pédagogique Vous ne pouvez activer votre compte que le lendemain de votre inscription administrative. Votre compte doit être validé pour être actif. Cette activation est obligatoire pour l utilisation des salles d informatique pédagogique et avoir accès au WiFi. Cette validation doit être faite rapidement, il est FORTEMENT conseillé de valider votre compte dès les 1 ères semaines de votre inscription. Pour cela vous avez besoin : a de votre n d étudiant à huit chiffres, figurant sur votre carte d étudiant, remise lors de votre inscription à l Université d Evry, a de votre mot de passe provisoire, qui est le CODE POSTAL du domicile que vous avez indiqué lors de votre inscription (pour les étudiants dont le domicile renseigné est à l étranger, le code postal est 99999). Pour valider votre compte : a accédez au portail pédagogique, http://www.ens.univ-evry.fr a allez dans «Mon compte» puis dans «Activation du compte», a entrez votre n d étudiant et votre mot de passe provisoire, a suivez les instructions et entrez un mot de passe personnel. Cette validation permet de rendre actif votre compte. Vous pouvez alors vous connecter sur le portail pédagogique à l aide de vos nouveaux identifiants que vous venez de personnaliser. Nous vous conseillons de rediriger votre email de l université vers votre email personnel. Pour cela, allez dans «Mon compte» puis dans «Rediriger mon mail». Votre adresse email personnelle L adresse email se présente sous la forme de : prenom.nom@ens.univ-evry.fr. Si vous souhaitez utiliser une adresse extérieure, il vous est fortement conseillé de rediriger cet email vers votre email personnel. En effet, toutes les informations vous seront transmises via l email que 13
Le portail pédagogique Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 l université vous fournit, tant de la part des enseignants que des services administratifs. Pour cela, à partir du portail pédagogique, allez dans «Mon compte» puis dans «rediriger mon mail». Pour connaître votre adresse email ainsi que les informations relatives à votre compte, vous pouvez les obtenir, en vous connectant à votre compte, à partir du portail pédagogique, allez dans «Mon compte» puis dans «Informations du compte». Pratique : les liens directs Avant d utiliser ces liens, vous devez être connecté. Votre espace de stockage : http://www.ens.univ-evry.fr/modx/fichiers.html Votre webmail : http://www.ens.univ-evry.fr/modx/mail.html La plateforme Moodle : http://www.ens.univ-evry.fr/emedia/ La Charte pour l utilisation des moyens informatiques et des réseaux : http://www.ens.univ-evry.fr/modx/charte.html Les logiciels installés dans les salles d informatique pédagogique : http://www.ens.univ-evry.fr/modx/contenu.html 14 La plateforme de positionnement et de certification C2i : http://www.ens.univ-evry.fr/modx/c2i.html
La plateforme pédagogique Moodle Moodle est une plateforme d apprentissage en ligne, disponible sur le portail pédagogique ou en accès direct http://www.ens.univ-evry.fr/emedia. Comme pour toute plateforme, les modalités d utilisation de Moodle sont multiples et les usages varient d un enseignement à l autre. Toutefois, dans chaque espace de cours, on peut retrouver des modules de cours (cours en ligne, documents déposés, etc.), des outils de médiation tel que des forums si votre formation le prévoit et des outils liés aux évaluations (tests, dépôts de travaux). Connectez-vous à Moodle Pour vous connecter à Moodle, vous devez disposer d un compte pédagogique valide. Vous vous connectez, ensuite à l aide de votre numéro étudiant et de votre mot de passe de messagerie. L accès à Moodle peut se faire via le portail pédagogique : connectez-vous au portail et cliquez sur «Mes applications», puis sur «espace de travail emedia» ou en accès direct via cette adresse http://www.ens.univ-evry.fr/emedia naviguez dans vos espaces de cours Une fois connecté la page d accueil de Moodle vous donne la liste des espaces de cours auxquels vous êtes inscrits. 15
La plateforme pédagogique Moodle Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 Les usages de Moodle La plateforme d apprentissage Moodle est centrée sur l étudiant. Chacun a pour espaces de cours les cours auxquels il est inscrit. Ces espaces permettent d accompagner l étudiant dans son apprentissage, en parfait complément des présentiels. quels peuvent être les usages d un espace d apprentissage? a accéder aux documents mis à disposition par l enseignant, a entrer en contact avec l enseignant, a mutualiser des prises de notes, a partager et travailler à plusieurs en vue de la préparation d un exposé, a mutualisation des recherches, synthèses, résumés d ouvrages, etc., a échanger réflexions et ressources dans le cadre d une classe, d un groupe de TD, etc., a mutualiser les révisions, etc. À partir de quel poste de travail? Vous pouvez accéder à votre plateforme à partir de n importe quel poste en libre service sur le campus et/ou depuis votre domicile. 16
Place de parking : Pré-réservation en ligne Pour la rentrée Universitaire 2014 2015, la Pré réservation (pour les étudiants) de place de parking se fera en ligne sur le site Internet de l Université. Cette pré-réservation sera possible après inscription administrative validée de l étudiant pour l année universitaire. Dans un souci d équité, et de développement durable, l attribution des places ne se fera plus «au premier arrivé premier servi» mais en fonction de la difficulté à venir en transport en commun. 17
La Plateforme Stage Emploi Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 L'université met à votre disposition une plateforme pour vous accompagner dans votre recherche de stage et d'emploi. Vous trouverez sur ce site des offres d emploi et de stage, des actualités et toutes les informations nécessaires à votre insertion. De leur côté les entreprises y communiquent directement leurs offres de stage et d emploi. Pour accédez au site Plateforme Stage Emploi, rdv sur http://stage-emploi.univ-evry.fr/ Contacts : a Kafui Médessou, Chargée de la Plateforme Stage Emploi kafui.medessou@univ-evry.fr a Eric Kruger, Chargé des relations entreprise eric.kruger@univ-evry.fr 18
Le C2i Le certificat informatique et internet (C2i ) atteste la maîtrise par l étudiant des outils informatiques et réseaux. Le C2i niveau 1 doit désormais être acquis au niveau de la Licence. L enseignement Au-delà de cette certification, l université doit s inscrire dans les nouveaux enjeux d une culture numérique, c est pourquoi l UEVE propose désormais cet enseignement en Licence. Les objectifs de cet enseignement sont d accompagner l étudiant à : a préparer la certification C2i niveau 1 ; a acquérir les savoirs de base en matière de TIC ; a se forger des compétences en matière de pratiques des TIC, et à s interroger sur les usages. La certification C2i La certification C2i niveau 1 s obtient au niveau Licence. La certification s obtient après la validation de compétences, évaluées au travers d une épreuve théorique (un QCM) et d un contrôle continu (un travail de production). Les compétences sont référencées sur http://www.c2i.education.fr/spip.php?article96 Les certificats sont délivrés par un jury unique et spécifique au C2i niveau 1 désigné par le responsable de l établissement et présidé par un enseignant-chercheur. Une plateforme de positionnement vous permet à tout moment d évaluer le niveau de vos connaissances (voir p14). 19
Les salles d informatique pédagogique Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 Les comptes pédagogiques activés permettent le fonctionnement des PC dans les salles d informatique pédagogique et l accès au Web. Les salles communes Chacune de ces salles contient 16 postes. Tous les PC disposent de deux systèmes d exploitation : Linux et Windows XP (choix au démarrage du PC). Ils ont tous la même configuration et installation logiciels. Ces salles se trouvent dans les bâtiments suivants : a Ile-de-France : 226 et 228, a 1 er cycle : C203, C207, C208, C209, C210, C211, C217 et C218, a Facteur Cheval : 409. Les salles spécifiques Ces salles disposent des mêmes services et logiciels que les salles communes, mais ne sont accessibles que par les étudiants de certains départements ou UFR. Elles se trouvent dans les bâtiments suivants: a Ile-de-France : 227, a Facteur Cheval : les salles 101, 309, 502 et 504, a Maupertuis : 01N07 (GMAT). Pour toutes ces salles spécifiques, vous pouvez vous adresser au secrétariat du Département/UFR qui vous orientera. 20
Université d'evry/service audiovisuel Les salles C2i Chacune de ces salles contient 27 postes. Ces PC disposent de deux systèmes d exploitation : Linux et Windows 7 (choix au démarrage du PC). Ils ont tous la même configuration et installation logiciels. Ces salles se trouvent dans le bâtiment : a 1 er cycle : C201 et C311. Les logiciels installés Vous pouvez connaître la liste des logiciels installés sur le portail pédagogique, dans la rubrique «Foire aux questions», ou directement à l adresse suivante : http://www.ens.univ-evry.fr/modx/contenu.html Le planning des salles Vous pouvez consulter le planning des salles sur le portail pédagogique, dans la rubrique «Liens utiles», ou directement à l adresse suivante : http://www.ens.univ-evry.fr/modx/planning.html 21
Les accès nomades Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 De nombreux accès WiFi sont mis à votre disposition dans toute l Université. Consultez les pages 23 et 24 pour connaître les zones couvertes et les modalités de connexion. Les bornes de scolarité Plusieurs bornes sont installées dans toute l université pour : a connaître l état de vos inscriptions administratives ; a connaître le montant restant sur votre carte MONEO ; a mettre à jour la puce (chaque année, à partir de la 2 e, vous recevez un sticker à coller sur la carte. Ce sticker vous servira à la mettre à jour). Contacter les services Contact dans le cadre des services : http://assistance-disi.univ-evry.fr Contact en cas de problème avec la carte : a Scolarité Administrative Evelyne Joly Bâtiment Ile-de-France, RDC Tél : 01 69 47 70 91 Email : evelyne.joly@univ-evry.fr Thomas Dippe 22
Le WiFi à l Université d Evry La technologie WiFi permet à l ensemble des étudiants d accéder gratuitement et librement à Internet avec leur propre ordinateur portable, PDA ou Smartphone. Connectez-vous au WiFi La procédure de connexion est simple : a situez-vous dans une zone couverte par le réseau WiFi ; a activez la connexion WiFi de votre ordinateur / PDA / Smartphone ; a choisissez le réseau appelé «UEVE» ; a ouvrez un navigateur en tapant une url quelconque ; a le navigateur affiche alors le portail d entrée au WiFi de l université ; a saisissez les identifiants de votre compte pédagogique dans les champs «login» et «mot de passe» puis validez. Sur le portail pédagogique, dans la rubrique «Foire aux questions», vous trouverez toutes les explications complémentaires pour vous connecter et configurer votre PC portable. Localisez les bornes d accès au WiFi Bâtiment Ile-de-France Situation Nb bornes Accueil 1 Crous, cafétéria Sablier 1 Au 3 e Eco (373) 1 Au 4 e (427 et salle d attente) 2 Dans le couloir Direction Informatique 1 Au sous-sol Direction Informatique 1 Bâtiment Maupertuis Situation Nb bornes Crous, cafétéria 1 Maths (pour les filières Maths) 1 Au 2 e Bio (pour les filières Bio) 1 Salle polyvalente (provisoire) 1 23
Le WiFi à l Université d Evry Guide des Usages du Numérique Etudiants 2014/15 Bibliothèque Universitaire Situation Nb bornes Au 2 e (côté Maupertuis) 1 Au 2 e (côté 1er cycle) 1 Au 2 e (rayonnage) 1 Bâtiment Maupertuis Situation Nb bornes Crous, cafétéria 1 Hall d accueil des étudiants 1 Aile A, au 1 er 1 Aile A, au 1 er (amphi A103) 1 Aile B, service des sports 1 Aile C, au 1 er (IBISC) 2 Aile C, au 2 e (couloir et C217) 2 Aile C, au 3 e (couloir) 1 Bâtiment La Poste Situation Nb bornes Accueil 1 Au RDC (amphi) 1 Bibliothèque 1 Au 1 er (couloir et salle de TP ) 7 Au 3 e (espace de vie et salle de TP) 11 Au 4 e (couloir et salle de TP) 9 Au 5 e (couloir et salle de TP) 13 Bâtiment Le dragueur Situation Nb bornes Sur l ensemble des étages 14 Bibliothèque Pelvoux Situation Nb bornes Au 1 er 1 En juin 2012, 4 nouvelles bornes seront réparties sur le bâtiment. attention Le bâtiment Pelvoux a son propre système WiFi. 24
Le Service Accueil Handicap Prêt d ordinateurs portables Le service Accueil Handicap met à la disposition des étudiants en situation de handicap des ordinateurs portables utilisables dans le cadre des partiels ou des devoirs en cours d année. Procédure du prêt Dans un premier temps les étudiants pourront prendre rendez-vous auprès de la responsable du Service Accueil Handicap afin de déterminer leurs besoins en matériel dont le prêt d un ordinateur portable. a Contact SAH : Danielle Lacroix, Responsable du Service Bâtiment Ile-de-France Rez-de-Chaussée Bureau n 6 Tél : 01 69 47 71 84 E-mail : danielle.lacroix@univ-evry.fr Les aménagements pédagogiques devant être prescrits par le médecin du SUMPPS (Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé), les étudiants devront, dans un second temps, contacter le secrétariat médico-social ou l'infirmière du SUMPPS afin que le médecin les reçoive en consultation. Contacts SUMPPS : a Yveline Thiry, secrétaire du Service a Dr Alain Crémadès, Médecin Bâtiment Ile-de-France - Rez de Chaussée Bâtiment Ile-de-France Rez-de-Chaussée Tél. : 01 69 47 71 73 Tél : 01 69 47 90 23 E-mail : yveline.thiry@univ-evry.fr E-mail : alain.cremades@univ-evry.fr 25