2 Jours Lotus Notes - Initiation dans BUREAUTIQUE - EMAIL Objectifs de la formation Lotus Notes initiation Gérer la base Courrier pour l'envoi et la réception de messages Exploiter l'agenda pour gérer votre planning et organiser vos réunions Gérer vos contacts et vos tâches Maîtriser Sametime et Domino Web Access Programme de la formation Jour 1 1 Découvrir Lotus Notes Démarrer Lotus Notes Modifier le mot de passe La page d accueil Description de l écran L espace de travail Paramétrer l affichage de l espace de travail Gérer les signets 2 Messagerie Ouvrir la base Courrier Lire et prévisualiser les messages Lire un message contenant une pièce jointe Créer un message Envoyer un message
Corriger l'orthographe d'un message Créer un brouillon de message Transférer un message (faire suivre) Répondre à un message Imprimer un message Créer une signature Insérer une signature dans un message Travailler avec des modèles de message Définir les options d envoi Afficher l historique des conversations Modifier l'ordre de tri des messages Gérer les messages lus et non lus Marquer et suivre les messages Signaler un message téléphonique Accéder aux bases Courrier d autres personnes 3 Agenda Ouvrir l agenda Afficher les entrées d'agenda de la journée Afficher et prévisualiser les entrées d agenda Paramétrer les options d affichage Les entrées d agenda (rendez-vous, événements, réunions, etc.) Créer une entrée d agenda autre qu une réunion Répéter une entrée d'agenda Gérer l'alarme d'une entrée d agenda Répondre à une alarme Modifier une entrée d agenda Déplacer une entrée d agenda Supprimer une entrée d agenda Planifier une réunion Réserver des salles et des ressources Vérifier les disponibilités des participants/salles/ressources à la réunion Ajouter ou supprimer des participants Répondre à l'invitation à une réunion Répondre automatiquement aux réunions Effectuer le suivi de la réunion Supprimer une réunion Reprogrammer une réunion Modifier les options de création d entrées d agenda Créer un agenda de groupe Accéder aux agendas d autres personnes Jour 2
4 Tâches Afficher les tâches en instance Créer une tâche en instance personnelle Créer une tâche en instance de groupe Gérer les tâches Terminer une tâche en instance Répondre à une demande de tâche en instance Accéder aux tâches en instance d autres personnes 5 Contacts Ouvrir la base Contacts Créer un contact manuellement Créer un contact à partir d'un message reçu Ajouter un contact à partir de l annuaire de l entreprise Ajouter un contact lors de la création d un message Modifier les options d affichage et de format des contacts Créer un groupe (liste de diffusion) Gérer les contacts récents Accéder aux contacts d autres personnes 6 Gestion de la boîte aux lettres Gérer les dossiers Rechercher des messages Personnaliser l en-tête des messages Modifier la présentation des messages reçus Gérer le courrier indésirable Gérer le courrier à l'aide de règles Archiver le courrier Déléguer sa messagerie, son agenda, ses tâches et ses contacts Notifier son absence 7 Sametime Accéder à Sametime Se connecter à Sametime/se déconnecter
Les différents états de présence Gérer les contacts Sametime Gérer les groupes Sametime Discuter avec un ou plusieurs collaborateurs Gérer l historique des conversations Sametime Paramétrer les notifications (alertes) Sametime et la messagerie Lotus Notes Envoyer un avis Créer une réunion instantanée Créer une salle de réunion Visualiser les réunions Rechercher une réunion Planifier une réunion Sametime Participer à une réunion Le Centre de réunion 8 Domino Web Access ou inotes Accéder à Domino Web Access La messagerie L agenda Les tâches en instance Les contacts Les options et préférences Pré-requis Etre à l'aise dans l'environnement Windows Public cible Utilisateurs débutant avec Lotus Notes
Pédagogie Méthode d évaluation : Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s approprier progressivement les outils et méthodes. Tout d abord, l animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l appropriation des connaissances. Enfin, l animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l activité professionnelle du stagiaire. Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d un véritable sens de la pédagogie. Supports de formations remis : Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices.