LE TRAVAIL EN EQUIPE pour L INFORMATION DES ELEVES, LA PROMOTION DES SECTIONS BTS et de L ETABLISSEMENT TOUT ENTIER ou Les bourdons attaquent La bonne entente qui règne qu sein de l essaim permet le vol en formation instinctif sans commandement Le projet sera réalisé en 3 temps en passant de la tâche la plus «simple» à la plus complexe, l objectif étant la promotion et l information concernant : le BTS Assistant Trilingue tous nos BTS l établissement tout entier Il peut être représenté sous forme de pyramide La suite vous intéresse? Alors lisez les pages suivantes! Il est tellement innovateur, notre projet, qu il n y a même pas encore de rubrique 1
Compte tenu de l importance croissante de la tâche, le nombre d équipes autonomes travaillant dans un but commun augmente proportionnellement : Objectifs Equipes 1 er temps Objectif promouvoir le BTS Assistant Trilingue 1 équipe (composée des collègues enseignant dans la section) 2 ème temps Objectif promouvoir tous nos BTS (Commerce international, Assistant Bilingue, Professions Immobilières) 3 équipes (composées des collègues enseignant dans les différents BTS) 3 ème temps Objectif promouvoir l établissement tout entier 1 équipe de base : «Les bourdons» + des équipes composées en fonction des projets (voyages scolaires / TPE / échange francoallemand, etc.) Les essaims se constituent pour le temps d un projet. L objectif atteint, ils se dissolvent Etant donné que les professeurs enseignant en BTS se connaissent tous et travaillent ensemble depuis fort longtemps, que nous constituons de facto «une équipe qui marche», nul besoin d organiser la synergie du groupe : en tant que «chorégraphe» je lui soumets des propositions qui sont revues et corrigées ensemble. J apporte les corrections souhaitées et la version définitive est adoptée. Ne pouvant plus assurer à moi toute seule les tâches de chorégraphe, chasseur d images, sondeur et bricoleur (voir dossier «Page en construction»), j ai décidé de lancer un appel à tous les collègues de l établissement afin de recenser les différents talents et bonnes volontés (voir dossier «Les bourdons attaquent»). 16 bourdons ont répondu favorablement et sont désormais prêts à l attaque La communication se fait par échanges personnels entre 2 cours et pendant les heures de «trou» par support papier (déposé dans les casiers) par e-mail (individuel + grâce à la constitution d un e-group) par l Intranet (grâce au bourdon conseiller technique) par le site «test» (conçu spécialement pour que les collègues puissent admirer les images, fonds, applettes, etc. proposés par les uns et les autres) Avant d aboutir à un «produit fini», l idée de base aura parcouru plusieurs étapes et subi quelques modifications : PROJET TERMINE Idée de base, projet Version définitive soumise à Mme Le Proviseur Accord de principe par Mme Le Proviseur Projet revu et corrigé soumis aux collègues avec prière de remplir le - «bon à tirer» (support papier) - le formulaire d approbation (si intranet) - Synthèse des remarques - Intégration des idées nouvelles 2 Projet soumis aux collègues avec prière de corriger / compléter
LE PROJET EN DETAIL : Le point de départ : Le 18 décembre s est tenue une réunion dans le bureau de Mme le Proviseur à laquelle étaient invités tous les collègues enseignant en BTS Assistant Secrétaire Trilingue. I. Constat n 1 : Cette section, bien qu étant une bonne formation, semble attirer de moins en moins d étudiants tant au niveau national qu au niveau local. Objectif : Faire connaître cette formation à un public le plus large possible. Les portes ouvertes devant se tenir le 16 mars 2002, nous avons décidé de lancer une grande campagne publicitaire comprenant des stratégies à court terme ainsi qu à long terme. A court terme : L objectif principal étant de faire connaître la date de nos portes ouvertes grâce à : la création d une feuille d information attrayante pour promouvoir la formation en BTS en général. Elle sera envoyée dans tous les établissements publics et privés de l académie ainsi qu à l ONISEP, etc. la publicité particulière pour les ASSISTANTS TRILINGUES. La publication dans des journaux s avérant trop coûteux, nous avons créé une petite fiche d information spécifique dont les copies couleur ont été faites grâce à la sœur d une collègue et la diffusion grâce aux collègues et étudiants de la section (et de beaucoup de collègues du lycée et du collège ainsi que des membres de l administration) qui se sont volontiers déclarés prêts à les afficher dans leur quartier chez le boulanger, le boucher, etc. la création d une brochure plus attrayante. Le contenu des feuilles existantes a été actualisé et l ancienne présentation, somme toute assez terne, remplacée par un jeu de couleurs assorties. (Voir dossier «Journée portes ouvertes») A long terme : une information informant sur le site WEB du lycée - concernant les portes ouvertes en général - concernant la formation BTS ASSISTANT TRILINGUE en particulier et c est comme ça qu on s est fait prendre dans l engrenage! 3
II. Constat n 2 : Les informations sur le site WEB concernant le BTS ASSISTANT TRILINGUE sont rudimentaires et n attireront aucun étudiant! Objectif : Créer des pages claires et bien structurées pour les futurs étudiants qui cherchent à s informer sur cette formation grâce à un langage simple (en évitant donc soigneusement de recopier des pages du référentiel qui, pour des non-initiés, sont assez hermétiques) en mettant l accent sur le contenu de la formation les exigences de l examen les avantages que proposent notre établissement les perspectives de carrière, etc. tout en proposant un contact personnel avec les professeurs de chaque discipline pour des renseignements plus détaillés (chaque collègue a indiqué son adresse mail professionnelle ou personnelle et s est engagé à répondre à d éventuelles questions concernant sa matière). Chaque collègue remplit un questionnaire pour sa matière (voir modèles dans le dossier «Page en construction»). Les réponses sont ensuite mises sur le WEB. Le résultat peut être admiré à l adresse suivante : http://lyc-maurice-ravel.scola.ac-paris.fr/bts/ast Conséquence : Les collègues des autres BTS sont enthousiasmés par ce site et décident de «rénover» ceux des autres BTS sur le même modèle (en cours de réalisation). III. Constat n 3 : Notre site WEB actuel a le mérite d exister mais il aurait besoin d un sérieux «ravalement» Et c est là que nous intervenons! Mais enlève ton seau, je ne vois rien! 4
Objectif : Créer une nouvelle charte graphique et rendre les contenus plus attrayants. Lancement du basés sur 2 grandes axes : Grand recensement de talents Pour les détails, voir dossier Grand concours du logo «Les bourdons attaquent» La patrouille de France vous salue! Amic@llemand Yolanda Cavalli-Flepp Professeur agrégé d allemand Lycée Maurice RAVEL 89 Cours de Vincennes 75020 Paris Pièces jointes : - Dossier Journée portes ouvertes - Dossier Page en construction - Dossier Les bourdons attaquent 5