Entrer sur la plateforme L invitation que vous avez reçue comporte un lien vers la plateforme VIA ecollaboration (salle privée de François Guérin de Communagir). Pour y accéder, cliquez simplement sur le lien. La fenêtre suivante apparaîtra : Comme invité, vous n avez qu à entrer vos prénom et nom dans les cases prévues à cette fin et à cliquer sur le bouton «Accéder». Vous entrerez alors dans la plateforme. Notez que vous ne pourrez pas entrer dans la salle tant que l animatrice ne sera pas arrivée (comme pour une tléconférence).
Mode de participation À votre arrivée dans la salle, une fenêtre vous demandera de choisir votre mode d'accès pour l'audio. Vous devez choisir le mode «Par voix Internet». Si vous choisissez le mode «Par téléphone», des frais supplémentaires de 0,08$/minute vous seront facturés (environ 15,00$ pour un webinaire de 3 heures). Gérer ses options personnelles Le nom de chaque personne qui rejoint la plateforme est automatiquement inscrit dans la liste des participants, par ordre alphabétique. Page 2
Les hauts- parleurs Quand vous arrivez, la seule option personnelle déjà active est le haut- parleur (il est en vert dans la capture d écran ci- dessous ce qui signifie qu il est activé). Cela signifie que vous pouvez entendre la personne qui anime la rencontre ou d autres personnes qui ont activé leur microphone, mais que vous ne pouvez pas encore leur parler. Pour monter le volume ou encore pour «dire» à la plateforme quels hauts- parleurs vous souhaitez utiliser (il vaut mieux fonctionner avec un casque d écoute), cliquez sur le petit triangle à côté du haut- parleur et un menu s ouvrira. Le microphone Pour ouvrir son micro, il suffit de cliquer sur l icône correspondant. Tant que vous n avez pas cliqué dessus, il est bleu. En l activant, il devient vert comme le montre l image ci- dessous. La première fois que vous cliquerez sur le micro, la plateforme ouvrira une boite de dialogue qui vous demandera d autoriser l activation. Cliquez simplement sur «Autoriser». Page 3
En cas d interférences, nous vous recommandons de fermer votre micro une fois votre intervention effectuée et de le réactiver à chaque fois que vous désirez prendre la parole (puis de le désactiver et ainsi de suite ). La caméra (webcam) Si vous possédez une caméra, il suffit de cliquer sur l icône représentant une webcam pour l activer. L icône deviendra vert (voir image ci- dessous) une fois que vous aurez autorisé l accès. Votre image apparaîtra alors en haut de l écran (au- dessus de la zone de présentation). Si vous cliquez sur le petit triangle, vous pourrez choisir quelle caméra utiliser dans le cas où vous en auriez plus d une. Notez que la plateforme VIA ecollaboration ne peut gérer que 6 caméras à la fois. L animatrice vous demandera donc d activer votre caméra au moment opportun si le groupe dépasse 6 personnes. Lever la main pour demander la parole La main est le dernier icône à comprendre dans les options personnelles. En cliquant sur l icône, non seulement il deviendra vert, mais deux autres événements surviendront : 1. Votre nom montera en haut dans la liste des participants et une main remplacera votre personnage en bleu; 2. L animatrice entendra dans ses écouteurs une cloche lui signifiant qu une personne veut intervenir. Elle pourra alors vous passer la parole au moment opportun. Page 4
Après avoir eu la parole, vous êtes invités à recliquer sur la main afin de la «baisser» (elle redeviendra bleu et votre nom retournera à sa place dans la liste en ordre alphabétique). D autres «états» se cachent derrière le petit triangle noir à côté de la main. Vous pourrez les apprivoiser en temps et lieu. Gérer la zone de présentation La plateforme est constituée de plusieurs zones. Celle qui est en plein centre se nomme «zone de présentation»; c est là que vous verrez apparaître les documents partagés. Puisqu une série d images sera au- dessus de cette zone (selon le nombre de participants ayant activé leur caméra), les documents de la zone de présentation seront plus ou moins «lisibles». Par défaut, les documents sont à 100% de leur taille (icône de la loupe en bas à droite de l écran). Vous pouvez changer cet affichage en cliquant sur le petit triangle à côté du pourcentage et en choisissant ensuite le % désiré (il suffit de déplacer son curseur dessus et de recliquer). L option «auto» ajustera l affichage selon l espace disponible. Page 5
La zone d annotation Les outils d annotation vous permettent d annoter le document ou tableau blanc en cours d affichage. CRAYON Outil de dessin à main levée. La couleur et l épaisseur du trait sont modifiables. SURLIGNEUR Outil de dessin à main levée pour surligner. Utilisez la flèche adjacente pour afficher les différents choix de couleur. ESTAMPE Outil qui crée une estampe de la forme choisie. Utilisez la flèche adjacente pour afficher les différents choix de forme. La couleur est modifiable. TEXTE Outil qui permet d ajouter des blocs de texte. Utilisez la flèche adjacente pour afficher les différentes tailles disponibles. La couleur est modifiable. Page 6
OVALE, RECTANGLE ET LIGNE Outils permettant de tracer des formes. Utilisez la flèche adjacente pour afficher les différentes formes. La couleur et la taille du trait sont modifiables. CURSEUR DE MAIN Outil pour déplacer le document en cours d affichage lorsque celui- ci demande d utiliser les barres de défilement. CURSEUR STANDARD Outil de sélection d annotations. Cet outil est utilisé pour déplacer les annotations ou les effacer individuellement. Pour déplacer une annotation, cliquez dessus en gardant enfoncé, déplacez- la à l endroit désiré puis, relâchez le bouton de la souris. Pour effacer une annotation, cliquez dessus pour la sélectionner puis, appuyez sur la touche «Supprimer» de votre clavier. EFFACE Permet d effacer toutes les annotations sur le document affiché. À noter que seuls l animateur actif et le présentateur peuvent utiliser cette fonction. OPTIONS - COULEUR Permet de sélectionner la couleur du texte, du remplissage et du trait, selon l outil sélectionné. OPTIONS - ÉPAISSEUR DU TRAIT Permet de sélectionner l épaisseur du trait pour le dessin de formes. Bonne rencontre! Page 7