PageScope Data Administrator Ver.1.0 Guide de l utilisateur

PageScope Data Administrator Ver.1.0 Guide de l utilisateur Data Administrator

Table des matières 1 Démarrage 1.1 Configuration système... 1-1 1.2 Aperçu des fonctions... 1-2 Outils Administrateur... 1-2 Outils Utilisateur... 1-2 2 Installation du logiciel 2.1 PageScope Data Administrator (Outils Administrateur)... 2-1 Installation... 2-1 Désinstallation... 2-1 2.2 PageScope Data Administrator User Tool (Outils utilisateur ordinaire)... 2-2 Installation... 2-2 Désinstallation... 2-2 3 Utilisation de Data Administrator 3.1 Pour démarrer... 3-1 Pour démarrer... 3-1 3.2 Pour quitter... 3-1 Pour quitter... 3-1 3.3 Configuration de base de Data Administrator... 3-2 Barre de menus... 3-2 3.3.1 Réglages du réseau... 3-3 Réglages de la plage de recherche des périphériques... 3-3 Réglages du serveur LDAP... 3-4 3.3.2 Spécification des paramètres par défaut des périphériques... 3-7 Confirmation des unités... 3-7 3.3.3 Réglages de protection automatique... 3-8 Réglages de protection de l'application... 3-8 Annulation des réglages de protection... 3-9 Modification des réglages de délai imparti... 3-9 Changement de mot de passe... 3-9 PageScope Data Administrator i

3.4 Nouveaux réglages du périphérique...3-11 3.4.1 Nouveaux réglages du périphérique dans Réglages pour périphériques multiples...3-11 Nouveaux réglages du périphérique...3-11 3.4.2 Réglages de base...3-38 Importation de réglages de périphériques existants...3-38 Importation de réglages d'un fichier de réglages...3-39 Authentification à l'aide de serveurs réseau...3-39 Ajout d'une liste départements...3-40 Importation de la liste départements d'un fichier...3-41 Importation de listes départements d'autres périphériques...3-48 Ajout d'une liste utilisateur...3-48 Importation de la liste utilisateur d'un fichier...3-50 Importation d'une liste utilisateur depuis un serveur LDAP...3-57 Importation d'adresses abrégées d'un fichier...3-58 Importation d'adresses abrégées depuis un serveur LDAP...3-65 Importation d'adresses abrégées d'un autre périphérique...3-66 Édition de Réglages Destination groupe...3-66 3.5 Réglages de la fonction Réglage Authentification de périphériques individuels...3-67 3.5.1 Écran du menu des fonctions d'authentification...3-67 Affichage de l'écran Menu...3-67 3.5.2 Réglages des données d'authentification...3-71 Sauvegarde des données d'authentification...3-71 Liste des données d'authentification...3-71 Enregistrement des données d'authentification sous un fichier texte Tab...3-72 Changement de l'action à prendre si le compteur atteint la valeur limite...3-72 Changement du mode d'authentification des données d'authentification...3-73 Changer l'établissement de liaison avec l'administration département...3-75 Changement du nombre d'utilisateurs et de départements qui peuvent être enregistrés sur le périphérique...3-76 Changement de méthode d'authentification...3-77 Édition de données département...3-78 Ajout de données département...3-79 Suppression de données département...3-79 Spécification de la liste départements d'un fichier...3-79 Spécification d'une liste départements depuis un périphérique existant...3-80 Édition de données utilisateur...3-80 Ajout de données utilisateur...3-81 ii PageScope Data Administrator

Suppression de données utilisateur... 3-81 Spécification de la liste utilisateur d'un fichier... 3-81 Spécification d'une liste utilisateur depuis un serveur LDAP... 3-82 Affichage d'une liste utilisateur sur le panneau du périphérique. 3-82 Spécification d'un utilisateur public... 3-82 Confirmation des boîtes utilisateur... 3-82 3.6 Réglages Authentification pour périphériques multiples... 3-83 Ajout groupé de données d'authentification... 3-83 Édition groupée de données d'authentification... 3-87 Suppression groupée de données d'authentification... 3-90 3.7 Réglages de données d'adresses pour périphériques individuels... 3-93 3.7.1 Écran du menu Réglage adresse... 3-93 Affichage de l'écran Menu... 3-93 3.7.2 Configuration de données adresse... 3-97 Sauvegarde des données d'adresses... 3-97 Restauration des données adresse... 3-98 Enregistrement des données d'adresses sous un fichier texte Tab... 3-99 Recherche d'adresses abrégées... 3-99 Édition d'adresses abrégées... 3-99 Suppression d'adresses abrégées... 3-99 Importation d'adresses abrégées d'un fichier... 3-100 Importation d'adresses abrégées depuis un serveur LDAP... 3-100 Importation d'adresses abrégées d'un autre périphérique... 3-100 Copie d'adresses abrégées... 3-100 Collage d'adresses abrégées... 3-101 Recherche d'adresses de groupe... 3-101 Édition d'adresses de groupes... 3-101 Suppression d'adresses de groupes... 3-101 Copie d'adresses de groupe... 3-101 Collage d'adresses de groupe... 3-102 Recherche d'adresses de programmes... 3-102 Édition d'adresses de programmes... 3-102 Suppression d'adresses de programmes... 3-102 Copie d'adresses de programmes... 3-102 Collage d'adresses de programmes... 3-103 3.8 Réglages de données d'adresses pour périphériques multiples... 3-104 Ajout groupé de données d'adresses... 3-104 Édition groupée de données d'adresses... 3-107 Suppression groupée de données d'adresses... 3-108 PageScope Data Administrator iii

4 Utilisation de Data Administrator User Tool 4.1 Pour démarrer...4-1 Pour démarrer...4-1 4.2 Pour quitter...4-1 Pour quitter...4-1 4.3 Changement du mot de passe de connexion...4-2 Comment effectuer le changement...4-2 4.4 Changement du mot de passe boîte...4-4 Comment effectuer le changement...4-4 4.5 Changement du nom de boîte...4-6 Comment effectuer le changement...4-6 4.6 Nouvel enregistrement d'une boîte...4-8 Procédure d'enregistrement...4-8 4.7 Suppression d'une boîte...4-10 Procédure de suppression...4-10 5 ANNEXE 5.1 Modèles de méthodes d'authentification...5-1 5.2 Que faire si ce message s'affiche?...5-3 iv PageScope Data Administrator

À propos de ce produit PageScope Data Administrator est un outil d'administration qui permet d'éditer et de changer les données d'authentification et les adresses enregistrées sur le panneau de configuration des périphériques gérés par le réseau, à partir d'autres ordinateurs du réseau. Outre l'importation et l'édition de listes d'authentification et de listes d'adresses, il peut ensuite servir à l'exportation de ces listes vers les périphériques. PageScope Data Administrator peut importer des listes d'adresses dans les formats XML, CSV, TAB, LDIF, Texte structuré de Lotus Notes et dans d'autres formats. Le protocole LDAP peut servir à rechercher et parcourir les données de destination sur les serveurs de répertoires comme Active Directory, et à importer ces adresses. Marques commerciales KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. Pagescope est une marque commerciale de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Active Directory, Microsoft et Windows sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Domino, Lotus Notes et Lotus sont des marques commerciales de IBM Corporation aux États-Unis, dans d'autres pays ou les deux. Intel et Pentium sont des marques commerciales ou des marques déposées de Intel Corporation ou de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays. Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs propriétaires respectifs. PageScope Data Administrator v

vi PageScope Data Administrator

Démarrage 1 1 Démarrage 1.1 Configuration système Pour pouvoir utiliser le logiciel, les systèmes doivent comprendre les spécifications suivantes. - Système d'exploitation Windows 2000 Professionnel (SP4) Windows XP Édition professionnelle (SP2) - Ordinateur Compatible PC/AT, avec Pentium II 300 MHz CPU ou mieux - Mémoire (RAM) 64 MB ou plus - Espace disque disponible 100 MB ou plus - Écran 800 600 pixels, 16 bits couleur ou mieux - Réseau Protocole TCP/IP - Applications Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) ou plus 2 Remarque Afin d'utiliser ce logiciel, il est nécessaire d'activer les paramètres OpenAPI des paramètres Administrateur connexion du système dans le panneau du périphérique. PageScope Data Administrator 1-1

1 Démarrage 1.2 Aperçu des fonctions Outils Administrateur Ci-dessous une vue d'ensemble fonctionnelle des outils Administrateur - Détection des modèles gérés sur le réseau. - Acquisition et configuration des données de gestion département / utilisateur d'un périphérique. - Entrée groupée sur plusieurs périphériques des données de gestion département / utilisateur et des données de destination (abrégées, utilisateur, groupe). - Sauvegarde des données de gestion département / utilisateur et des données de destination d'un périphérique. - Copie des données de gestion département / utilisateur et des données de destination d'un périphérique à un autre. - Import de données (formats XML, CSV, LDIF, TAB) sauvegardées dans des fichiers. Outils Utilisateur Ci-dessous une vue d'ensemble fonctionnelle des outils Utilisateur - Changement des mots de passe utilisateur (personnels) sur les périphériques avec les fonctions d'authentification. - Confirmation de la limite supérieure du compteur et de l'état d'utilisation du compteur pour les utilisateurs. - Création de boîtes utilisateur. 1-2 PageScope Data Administrator

Installation du logiciel 2 2 Installation du logiciel 2.1 PageScope Data Administrator (Outils Administrateur) Procédez comme suit pour installer et désinstaller PageScope Data Administrator (ci-dessous dénommé Data Administrator ) : Installation 1 Ouvrez le dossier Data Administrator. Confirmez l'emplacement où copier Data Administrator. 2 Faites un double-clic sur Setup.exe. L'installateur démarre. 3 Suivez les indications d'installation à l'écran. 4 Lorsque l'écran Fin de l Assistant InstallShield s'affiche, cliquez sur Terminer. Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes KONICA MINOLTA PageScope Data Administrator, et confirmez la présence de l'icône de Data Administrator. Désinstallation 1 Cliquez sur Démarrer, puis sur Paramètres Panneau de configuration, pour ouvrir le panneau de configuration. 2 Faites un double clic sur Ajout/Suppression de programmes. 3 Dans la zone Programmes déjà installés, sélectionnez Data Administrator, puis cliquez sur Modifier/Supprimer. 4 Lorsque l'écran Confirmer désinstallation s'affiche, cliquez sur OK. La désinstallation commence. 5 Lorsque l'écran Maintenance terminée s'affiche, cliquez sur Terminer. PageScope Data Administrator 2-1

2 Installation du logiciel 2.2 PageScope Data Administrator User Tool (Outils utilisateur ordinaire) Procédez comme suit pour installer et désinstaller Data Administrator User Tool (ci-dessous dénommé Data Administrator ) : Installation 1 Ouvrez le dossier Data Administrator User Tool. Confirmez l'emplacement où copier Data Administrator User Tool. 2 Faites un double-clic sur Setup.exe. L'installateur démarre. 3 Suivez les indications d'installation à l'écran. 4 Lorsque l'écran Fin de l Assistant InstallShield s'affiche, cliquez sur Terminer. Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes KONICA MINOLTA PageScope Data Administrator, et confirmez la présence de l'icône Data Administrator User Tool. Désinstallation 1 Cliquez sur Démarrer, puis sur Paramètres Panneau de configuration, pour ouvrir le panneau de configuration. 2 Faites un double clic sur Ajout/Suppression de programmes. 3 Dans la zone Programmes déjà installés, sélectionnez Data Administrator User Tool, puis cliquez sur Modifier/Supprimer. 4 Lorsque l'écran Confirmer désinstallation s'affiche, cliquez sur OK. La désinstallation commence. 5 Lorsque l'écran Maintenance terminée s'affiche, cliquez sur Terminer. 2-2 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3 Utilisation de Data Administrator 3.1 Pour démarrer Démarrez Data Administrator comme suit : Pour démarrer % Cliquez sur Démarrer, puis Programmes KONICA MINOLTA PageScope Data Administrator PageScope Data Administrator. L'écran principal s'affiche. 3.2 Pour quitter Quittez Data Administrator comme suit : Pour quitter % Dans le menu Fichier, sélectionnez Quitter. PageScope Data Administrator 3-1

3 Utilisation de Data Administrator 3.3 Configuration de base de Data Administrator Barre de menus Menu Explication Fichier Quitter Ferme Data Administrator. Application Réglages de recherche du périphérique Réglage réseau Configuration LDAP Réglages initiaux de l'application Lancer protection Réglage protection auto Lever état de protection Changer la durée du délai imparti Changer de mot de passe Spécifie la plage de recherche des périphériques sur le réseau au démarrage de Data Administrator. Configure les paramètres par défaut servant à accéder aux adresses du serveur de répertoires (serveur LDAP). Spécifie les unités utilisées dans Data Administrator. Active les réglages de protection automatique. Désactive les réglages de protection automatique. Change l'heure jusqu'à l'activation de la protection automatique. Change le mot de passe de protection. Aide Aide Affiche l'aide. Version Affiche la version de Data Administrator. 3-2 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3.3.1 Réglages du réseau Spécifie la plage de recherche des périphériques sur le réseau au démarrage de Data Administrator (1000 max.), ainsi que les réglages par défaut servant à accéder aux adresses du serveur de répertoires (serveur LDAP) (99 max.). Réglages de la plage de recherche des périphériques 1 Dans le menu Application, sélectionnez Réglages réseau, puis Réglages de recherche du périphérique. L'écran Réglages de recherche du périphérique s'affiche. 2 Spécifiez le nom de communauté SNMP. (La valeur par défaut est public.) 3 Entrez le Début IP et l'ip de fin. 4 Cliquez sur Ajouter. 5 La plage de recherche s'affiche dans la boîte Plage de réglage. 6 Cliquez sur OK pour fermer le dialogue Configuration de recherche du périphérique. PageScope Data Administrator 3-3

3 Utilisation de Data Administrator Réglages du serveur LDAP 1 Dans le menu Application, sélectionnez Réglages réseau, puis Configuration LDAP. L'écran Liste serveurs LDAP s'affiche. 3-4 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 2 Pour enregistrer de nouveaux détails, cliquez sur Nouveau. Pour modifier des détails déjà enregistrés, cliquez sur Éditer. Pour supprimer des détails déjà enregistrés, cliquez sur Supprimer. Le dialogue Réglage serveur LDAP s'affiche. 3 Une fois la saisie ou les changements terminés, cliquez sur OK pour fermer le dialogue Réglage serveur LDAP. PageScope Data Administrator 3-5

3 Utilisation de Data Administrator Dialogue Réglage serveur LDAP - Nom du répertoire Entrez un nom pour les détails actuels. - Nom du serveur Entrez l'adresse IP du serveur de répertoires ou le nom du serveur DNS. Si vous utilisez le protocole SSL, entrez le nom DNS. - Racine recherche Entrez la base de recherche. (Jusqu'à 512 caractères) (par ex.) ou=division commerciale, dc=abcdefg, dc=com Consultez l'administrateur LDAP à propos des bases de recherche à saisir. - Numéro de port Spécifiez le numéro de port à utiliser pour accéder aux serveurs LDAP. - SSL À sélectionner si vous utilisez le protocole SSL pour les communications LDAP. Il est recommandé d'utiliser le protocole SSL pour une transmission sécurisée. Si vous n'utilisez pas le protocole SSL, les données LDAP seront transmises via le réseau au format ASCII non sûr. - Nombre maximum de résultats Spécifiez le nombre maximum d'éléments à dévoiler pendant la recherche. - Délai imparti Spécifiez le délai de transmission imparti du serveur LDAP. (1 à 120 sec) - Type d'authentification (Anonymes, Simple, NTLM) Sélectionnez le type de liaison du serveur LDAP. Sélectionnez NTLM pour une connexion à un répertoire actif. - Nom de domaine Entrez le nom de domaine. Entrez Nom de domaine pour une connexion à un répertoire actif. - Nom d'utilisateur Ce champ peut être complété lorsque l'authentification n'est pas réglée sur Anonymes. - Mot de passe Ce champ peut être complété lorsque l'authentification n'est pas réglée sur Anonymes. - Confirmer mot de passe (une 2ème fois) Réintroduisez le mot de passe pour le confirmer. 3-6 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3.3.2 Spécification des paramètres par défaut des périphériques Spécifie les unités des formats papier, etc., que Data Administrator doit utiliser. Ces unités ne sont pas liées aux paramètres du panneau du périphérique. Confirmation des unités 1 Dans le menu Application, sélectionnez Réglage initial de l'application. L'écran Configuration de l unité s'affiche. 2 Spécifiez les unités d'affichage à utiliser avec PageScope Data Administrator. 3 Cliquez sur OK pour fermer l'écran Configuration de l unité. PageScope Data Administrator 3-7

3 Utilisation de Data Administrator 3.3.3 Réglages de protection automatique Configure les fonctions de protection au démarrage de Data Administrator ou à la récupération d'un état protégé par un mot de passe. Réglages de protection de l'application 1 Dans le menu Application, sélectionnez Réglage Protection Auto et Lancer protection. L'écran Réglages de protection de l'application s'affiche. 2 Lorsque les modifications sont terminées, cliquez sur OK pour fermer l'écran Réglages de protection de l'application. Paramétrage de l'écran Réglages de protection de l'application - Délai imparti Spécifiez le délai imparti de protection depuis la dernière utilisation de l'application. - Mot de passe Saisissez le mot de passe. - Confirmer mot de passe (une 2ème fois) Réintroduisez le mot de passe pour le confirmer. 3-8 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Annulation des réglages de protection 1 Dans le menu Application, sélectionnez Réglage Protection Auto et Lever état de protection. L'écran Lever état de protection s'affiche. 2 Saisissez le mot de passe. 3 Cliquez sur OK pour fermer l'écran Lever état de protection. Modification des réglages de délai imparti 1 Dans le menu Application, sélectionnez Réglage Protection Auto et Changer la durée du délai imparti. L'écran Changer paramètres de protection s'affiche. 2 Spécifiez le délai imparti de protection depuis la dernière utilisation de l'application. 3 Saisissez le mot de passe. 4 Cliquez sur OK pour fermer l'écran Changer paramètres de protection. Changement de mot de passe 1 Dans le menu Application, sélectionnez Réglage Protection Auto et Changer de mot de passe. L'écran Changer mot de passe de protection de l'application s'affiche. PageScope Data Administrator 3-9

3 Utilisation de Data Administrator 2 Lorsque les modifications sont terminées, cliquez sur OK pour fermer l'écran Changer mot de passe de protection de l'application. Paramétrage de l'écran Changer mot de passe de protection de l'application - Mot de passe actuel Saisissez le mot de passe actuel - Nouveau mot de passe Saisissez le nouveau mot de passe - Confirmer nouveau mot de passe Réintroduisez le nouveau mot de passe pour le confirmer 2 Remarque Si vous oubliez le mot de passe, l'annulation de ces réglages de protection est impossible. Il sera nécessaire de désinstaller, puis de réinstaller Data Administrator. 3-10 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3.4 Nouveaux réglages du périphérique Configure les réglages d'authentification de nouveaux périphériques et référence les carnets d'adresses. 2 Remarque Pendant la configuration de nouveaux périphériques, si la transmission SSL est réglée sur ON, les informations relatives aux certificats s'affichent. Cliquez sur OK pour passer à l'étape suivante. Par ailleurs, si la transmission SSL est réglée sur OFF, un message d'avertissement s'affiche. 3.4.1 Nouveaux réglages du périphérique dans Réglages pour périphériques multiples Il s'agit de l'explication des Nouveaux réglages du périphérique dans réglages pour périphériques multiples. Lors de la configuration d'un périphérique, l'assistant Nouveau périphérique s'affiche également, toutefois reportez-vous à Nouveaux réglages du périphérique et suivez les instructions à l'écran. Nouveaux réglages du périphérique 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour périphériques multiples. PageScope Data Administrator 3-11

3 Utilisation de Data Administrator 2 Sélectionnez Nouveaux réglages du périphérique, puis cliquez sur Suivant. 3 Confirmez que l'assistant Nouveau périphérique est lancé et cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez le mode Réglage et cliquez sur Suivant. 3-12 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Pour importer des réglages de périphériques existants, reportezvous à Importation de réglages de périphériques existants à la page 3-38. Pour importer des réglages d'un fichier de réglages, reportez-vous à Importation de réglages d'un fichier de réglages à la page 3-39. 5 Sélectionnez le périphérique dans la liste et, lorsque l'écran s'affiche, cliquez sur Suivant. Mot de passe Saisissez le mot de passe Administrateur. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Recherche manuelle Entrez l'adresse IP, le numéro de port et le mot de passe pour le périphérique sélectionné. PageScope Data Administrator 3-13

3 Utilisation de Data Administrator 6 Sélectionnez le périphérique dans la liste, configurez les éléments, puis cliquez sur Suivant. Affiche l'écran Sélection des paramètres, où vous pouvez vérifier la configuration du périphérique. Par contre, la sélection des éléments du périphérique est impossible. 7 Sélectionnez la méthode d'authentification du périphérique et cliquez sur Suivant. 3-14 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Sélectionner une méthode d'authentification Sélectionnez le type de méthode d'authentification. De plus, si le mode de sécurité élevée du périphérique est activé, seule la sélection de Authentifié seulement par les utilisateurs est possible. Sélectionner le modèle Sélectionnez le modèle à utiliser avec la méthode d'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Modèles de méthodes d'authentification à la page 5-1. Éditer le réglage détaillé Confirmez les détails des modèles utilisés. Vérifiez la configuration manuelle des réglages détaillés. 8 Sélectionnez la méthode d'authentification et cliquez sur Suivant. (S'affiche uniquement si l'option Authentifié par les utilisateurs ou Authentifié à la fois par les utilisateurs et par les départements a été sélectionnée à l'étape 7.) Si vous utilisez l'authentification avec des serveurs de réseau, reportez-vous à Authentification à l'aide de serveurs réseau à la page 3-39. PageScope Data Administrator 3-15

3 Utilisation de Data Administrator 9 Sélectionnez Réglages de département, puis cliquez sur Suivant. (S'affiche uniquement si l'option Gestion départements seulement a été sélectionnée à l'étape 7.) 3-16 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 10 Sélectionnez ou non la synchronisation de l'authentification par les utilisateurs et les départements, puis cliquez sur Suivant. (S'affiche uniquement si l'option Authentifié à la fois par les utilisateurs et par les départements a été sélectionnée à l'étape 7.) PageScope Data Administrator 3-17

3 Utilisation de Data Administrator 11 Spécifiez le nombre d'utilisateurs et de départements qui peuvent être enregistrés, puis cliquez sur Suivant. (S'affiche uniquement si l'option Authentifié à la fois par les utilisateurs et par les départements a été sélectionnée à l'étape 7.) Somme totale Si un disque dur est installé sur le périphérique, spécifiez chacun des nombres dont la somme totale enregistrée peut atteindre un maximum de 1000. En l'absence de disque dur, spécifiez pareillement chacun des nombres dont la somme totale peut dans ce cas atteindre un maximum de 100. Nombre de départements Si un disque dur est installé sur le périphérique, indiquez une valeur comprise entre 1 et 999. En l'absence de disque dur, indiquez une valeur comprise entre 1 et 99. Nombre d'utilisateurs Si un disque dur est installé sur le périphérique, indiquez une valeur comprise entre 1 et 999. En l'absence de disque dur, indiquez une valeur comprise entre 1 et 99. 3-18 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 12 Spécifiez la liste des départements pour l'enregistrer sur le périphérique, puis cliquez sur Suivant. S'affiche uniquement si l'option Authentifié à la fois par les utilisateurs et par les départements, ou Gestion départements seulement a été sélectionnée à l'étape 7.) PageScope Data Administrator 3-19

3 Utilisation de Data Administrator Ajouter L'écran Réglages gestion département s'affiche. Spécifiez les réglages du nouveau département. Pour plus de détails, voir Ajout d'une liste départements à la page 3-40. Éditer Sélectionnez et cliquez sur le département à éditer dans la liste. L'écran Réglages gestion département s'affiche dans lequel éditer le département. Pour plus de détails, voir Ajout d'une liste départements à la page 3-40. Supprimer Sélectionnez et cliquez sur le département à supprimer dans la liste. Le département est alors supprimé. Importer(Fichier) Spécifiez la liste départements à partir d'un fichier sauvegardé. Pour plus de détails, voir Importation de la liste départements d'un fichier à la page 3-41. Importer(MFP) Spécifiez la liste départements d'un autre périphérique. Pour plus de détails, voir Importation de listes départements d'autres périphériques à la page 3-48. 3-20 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 13 Spécifiez la liste utilisateur pour l'enregistrer sur le périphérique, puis cliquez sur Suivant. (S'affiche uniquement si l'option Authentifié par les utilisateurs ou Authentifié à la fois par les utilisateurs et par les départements a été sélectionnée à l'étape 7.) PageScope Data Administrator 3-21

3 Utilisation de Data Administrator Ajouter L'écran Réglages utilisateurs s'affiche. Spécifiez les réglages du nouvel utilisateur. Pour plus de détails, voir Ajout d'une liste utilisateur à la page 3-48. 3-22 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Éditer Sélectionnez et cliquez sur l'utilisateur à éditer dans la liste. L'écran Réglages utilisateurs s'affiche dans lequel éditer l'utilisateur. Pour plus de détails, voir Ajout d'une liste utilisateur à la page 3-48. Supprimer Sélectionnez et cliquez sur l'utilisateur à supprimer de la liste. L'utilisateur est alors supprimé. Importer(Fichier) Spécifiez la liste utilisateur à partir d'un fichier sauvegardé. Pour plus de détails, voir Importation de la liste utilisateur d'un fichier à la page 3-50. Importer(LDAP) Spécifiez la liste utilisateur d'un serveur LDAP. Pour plus de détails, voir Importation d'une liste utilisateur depuis un serveur LDAP à la page 3-57. 14 Spécifiez si la liste d'authentification utilisateur enregistrée s'affichera ou non sur le panneau du périphérique, puis cliquez sur Suivant. (S'affiche uniquement si l'option Authentifié par les utilisateurs ou Authentifié à la fois par les utilisateurs et par les départements a été sélectionnée ou si l'option Editer le réglage détaillé a été exécutée à l'étape 7.) PageScope Data Administrator 3-23

3 Utilisation de Data Administrator 15 Sélectionnez les réglages de la fonction Utiliser utilisateur public, puis cliquez sur Suivant. (S'affiche uniquement si l'option Authentifié par les utilisateurs ou Authentifié à la fois par les utilisateurs et par les départements a été sélectionnée ou si l'option Editer le réglage détaillé a été exécutée à l'étape 7.) Lorsque vous utilisez Utilisateur public, configurez les limites de fonction de l'utilisateur public. 3-24 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 16 Choisissez l'action du périphérique lorsque la valeur limite est atteinte et spécifiez les réglages d'impression ou non pour emplacement non autorisé, puis cliquez sur Suivant. Réglages de l'effet du dépassement de limite Spécifiez l'action à entreprendre si le groupe ou le compteur utilisateur atteint la valeur limite. Réglages d'impression pour emplacement non authentifié Spécifiez l'impression ou non d'emplacements non autorisés. 17 Cliquez sur Suivant. PageScope Data Administrator 3-25

3 Utilisation de Data Administrator 18 Enregistrez les adresses abrégées et cliquez sur Suivant. Chercher L'écran Dialogue Recherche s'affiche qui permet de rechercher des destinations dans la liste à l'aide de noms abrégés. 3-26 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Éditer Sélectionnez une destination à éditer dans la liste et cliquez sur Éditer. Le dialogue Ajouter ou éditer des adresses abrégées dans lequel la destination peut être éditée. (Le dialogue Ajouter ou éditer des adresses abrégées peut varier en fonction du contenu de la destination. Exécutez l'édition en suivant les instructions.) PageScope Data Administrator 3-27

3 Utilisation de Data Administrator 3-28 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Supprimer Sélectionnez une destination à supprimer de la liste et cliquez sur Supprimer. La destination est alors supprimée. PageScope Data Administrator 3-29

3 Utilisation de Data Administrator Importer(Fichier) Spécifiez la liste abrégée d'un fichier sauvegardé. Pour plus de détails, voir Importation d'adresses abrégées d'un fichier à la page 3-58. Importer(LDAP) Spécifiez la liste abrégée d'un serveur LDAP. Pour plus de détails, voir Importation d'adresses abrégées depuis un serveur LDAP à la page 3-65. Importer(MFP) Spécifiez la liste abrégée d'un autre périphérique. Pour plus de détails, voir Importation d'adresses abrégées d'un autre périphérique à la page 3-66. Copier Sélectionnez une destination dans la liste pour la copier et cliquez sur Copier. La destination est alors copiée. Coller Colle la destination copiée. 19 Enregistrez la liste abrégée, puis cliquez sur Suivant. 3-30 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Éditer Sélectionnez un groupe à éditer dans la liste et cliquez sur Éditer. L'écran Réglages Destination groupe s'affiche qui permet d'éditer la destination. Pour plus de détails, voir Édition de Réglages Destination groupe à la page 3-66. Supprimer Sélectionnez un groupe abrégé à supprimer de la liste et cliquez sur Supprimer. Le groupe abrégé est alors supprimé. Copier Sélectionnez une destination dans la liste pour la copier et cliquez sur Copier. La destination est alors copiée. Coller Colle la destination copiée. PageScope Data Administrator 3-31

3 Utilisation de Data Administrator 20 Enregistrez la touche programme, puis cliquez sur Suivant. 3-32 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Éditer Sélectionnez un groupe dans la liste pour l'éditer et cliquez sur Éditer. L'écran Réglages programme s'affiche pour éditer la touche programme. (Le dialogue Réglages programme peut varier en fonction du contenu de la destination. Exécutez l'édition en suivant les instructions.) PageScope Data Administrator 3-33

3 Utilisation de Data Administrator 3-34 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 PageScope Data Administrator 3-35

3 Utilisation de Data Administrator Supprimer Sélectionnez une touche programme à supprimer de la liste et cliquez sur Supprimer. La touche programme est alors supprimée. Copier Sélectionnez une touche programme dans la liste pour la copier et cliquez sur Copier. La touche programme est alors copiée. Coller Colle la touche programme copiée. 3-36 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 21 Préparez l'exportation des données vers le périphérique et cliquez sur Écrire. Sauvegarder les données de configuration Cochez cette case pour sauvegarder les données de configuration dans un fichier. Parcourir Pour sauvegarder les données de configuration, spécifiez l'emplacement de sauvegarde. Entrez le mot de passe du fichier Saisissez un mot de passe ou laissez en blanc. Confirmer mot de passe (une 2ème fois) Réintroduisez le mot de passe pour le confirmer 22 Lorsque l'écran Le nouveau périphérique est achevé s'affiche, cliquez sur Terminer. PageScope Data Administrator 3-37

3 Utilisation de Data Administrator 3.4.2 Réglages de base Importation de réglages de périphériques existants Pour importer des réglages, configurez les éléments suivants. - Sélection Affiche l'écran Sélection du périphérique pour le périphérique d'où importer les réglages. On peut sélectionner le périphérique dans une liste ou en introduisant son adresse IP. Mettre à jour Actualise la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Adresse du périphérique Entrez l'adresse IP du périphérique sélectionné. Numéro de port Entrez le numéro de port du périphérique sélectionné. - Editer les informations importées d un périphérique sélectioné Si cette case est cochée, l'assistant Nouveaux réglages du périphérique s'affiche, sur la base des données importées du périphérique. Si la case n'est pas cochée, l'écran Commencer importation s'affiche après la recherche du nouveau périphérique. 3-38 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Importation de réglages d'un fichier de réglages Pour importer des réglages, configurez les éléments suivants. - Sélectionner Sélectionnez le fichier d'où importer les réglages. De plus, lors de l'importation d'un fichier encrypté, l'écran Saisie du mot de passe s'affiche. - Edit the information imported from a file Si cette case est cochée, l'assistant Nouveaux réglages du périphérique s'affiche, sur la base des données importées du fichier. Si la case n'est pas cochée, l'écran Commencer importation s'affiche après la recherche du nouveau périphérique. Authentification à l'aide de serveurs réseau Pour exécuter l'authentification à l'aide d'un serveur réseau, configurez les éléments suivants. - Réglages initiaux de la fonction autorisation Affiche l'écran Réglages initiaux de la fonction autorisation, et définit les valeurs par défaut des fonctions. - Type de serveur externe Sélectionnez le type de serveur externe. - Nom de domaine / Nom d'arborescence Lorsque le type de serveur externe sélectionné est Répertoire actif ou SMB, le nom de domaine s'affiche. Si NDS est sélectionné, le nom d'arborescence est affiché. - Nom de contexte Quand le type de serveur externe sélectionné est NDS, le nom de contexte s'affiche. Alternativement, entrez le nom de contexte. - L'heure du périphérique est réglée sur l'heure du serveur Cochez cette case pour coordonner les heures du périphérique et du répertoire actif lorsque celui-ci est le type de serveur externe sélectionné. Cette option ne fonctionne que s'il y a connexion à un domaine Répertoire actif sur un PC installé. PageScope Data Administrator 3-39

3 Utilisation de Data Administrator Ajout d'une liste départements Pour ajouter une liste département, configurez les éléments suivants. - Nom de département Entrez le nom de département. 3-40 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 - Mot de passe Saisissez le mot de passe. - Informations pour un département Entrez les informations relatives au département. - Autoriser impression couleur Cochez cette case pour autoriser l'impression en couleur. - Autoriser impression monochrome Cochez cette case pour autoriser l'impression monochrome. - Gestion limite compteur max. Spécifiez l'élément à gérer et entrez une valeur maximale pour cet élément. Si l'option Limite max. compteur total a été sélectionnée, entrez cette limite supérieure dans le champ Gérer limite compteur total, et si l'option Limite compteur max. pour impression couleur a été sélectionnée, entrez ces limites supérieures dans le champ Gérer limite compteur couleur et dans le champ de limite compteur monochrome. Importation de la liste départements d'un fichier Pour importer des fichiers CSV et TAB, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier. Séparateur Sélectionnez le séparateur des fichiers CSV (obligatoire uniquement lors de l'affichage de fichiers CSV) PageScope Data Administrator 3-41

3 Utilisation de Data Administrator - Assignez un emplacement pour chaque élément importé de la liste et cliquez sur Suivant. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. 3-42 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Désélectionner Désélectionne les données à importer. Pour importer des fichiers LDIF, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier. PageScope Data Administrator 3-43

3 Utilisation de Data Administrator - Spécifiez l'importation d'un fichier LDIF et cliquez sur Suivant. Nom de département Sélectionnez les attributs correspondant au nom de département. Importer mot de passe Cochez pour importer un mot de passe. Importer depuis un attribut LDIF Sélectionne la méthode de définition du mot de passe du département. Définir valeur identique Saisie des valeurs 3-44 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. PageScope Data Administrator 3-45

3 Utilisation de Data Administrator Pour importer des fichiers Texte structuré, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier 3-46 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 - Spécifiez l'importation du fichier Texte structuré et cliquez sur Suivant. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. PageScope Data Administrator 3-47

3 Utilisation de Data Administrator Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. Importation de listes départements d'autres périphériques Pour importer une liste département, effectuez la configuration suivante. - Entrez l'adresse IP du périphérique d'où vous souhaitez importer des données et cliquez sur OK. - Entrez l'identifiant utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur OK. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. Ajout d'une liste utilisateur 3-48 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Pour ajouter une liste utilisateur, configurez les éléments suivants. - Informations utilisateur Spécifiez le nom utilisateur et le mot de passe. - Informations sur l'authentification de base Spécifiez l'adresse e-mail et les fonctions du périphérique utilisables. - Réglages limite max. Spécifiez l'élément à gérer et entrez une valeur maximale pour cet élément. Si l'option Limite max. compteur total a été sélectionnée, entrez cette limite supérieure dans le champ Gérer limite compteur total, et si l'option Limite compteur max. pour impression couleur a été sélectionnée, entrez ces limites supérieures dans le champ Gérer limite compteur couleur et dans le champ de limite compteur monochrome. PageScope Data Administrator 3-49

3 Utilisation de Data Administrator Importation de la liste utilisateur d'un fichier Pour importer des fichiers CSV et TAB, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier. Séparateur Sélectionnez le séparateur des fichiers CSV (obligatoire uniquement lors de l'affichage de fichiers CSV) 3-50 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 - Assignez un emplacement pour chaque élément importé de la liste et cliquez sur Suivant. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. PageScope Data Administrator 3-51

3 Utilisation de Data Administrator Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. Pour importer des fichiers LDIF, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier. 3-52 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 - Spécifiez l'importation d'un fichier LDIF et cliquez sur Suivant. Nom utilisateur Sélectionnez les attributs correspondant au nom utilisateur. Importer mot de passe Cochez pour incorporer un mot de passe. Importer depuis un attribut LDIF Sélectionne la méthode de définition du mot de passe utilisateur. Définir la valeur identique Saisie des valeurs PageScope Data Administrator 3-53

3 Utilisation de Data Administrator - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. 3-54 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Pour importer des fichiers Texte structuré, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier. - Spécifiez l'importation du fichier Texte structuré et cliquez sur Suivant. PageScope Data Administrator 3-55

3 Utilisation de Data Administrator Séparateur Entrez le code séparateur des objets de Texte structuré. Nom utilisateur Sélectionnez les attributs correspondant au nom. Importer mot de passe Cochez pour incorporer un mot de passe. Importer depuis un attribut Sélectionnez les attributs correspondant au mot de passe. Définir la valeur identique Entrez les valeurs. Adresse E-Mail Sélectionnez les attributs correspondant à l'adresse de messagerie. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. 3-56 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Importation d'une liste utilisateur depuis un serveur LDAP Pour importer une liste utilisateur depuis un serveur LDAP, effectuez la configuration suivante. - Spécifiez les conditions de recherche du serveur LDAP, puis cliquez sur Chercher. Réglages LDAP Définissez la plage de recherche sur le périphérique. Reportez-vous à Réglages du serveur LDAP à la page 3-4 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Nom de répertoire Sélectionnez dans les éléments enregistrés de la liste du serveur LDAP. Conditions de recherche Spécifiez les conditions de recherche et entrez la chaîne de recherche. Importer mot de passe Cochez pour incorporer un mot de passe. Importer depuis l'attribut Sélectionnez les attributs correspondant au mot de passe. Définir la valeur identique Entrez les valeurs - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. PageScope Data Administrator 3-57

3 Utilisation de Data Administrator Désélectionner Désélectionne les données à importer. Importation d'adresses abrégées d'un fichier Pour importer des fichiers CSV et TAB, exécutez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier. Type de destination Sélectionnez le séparateur de données d'adresses. Séparateur Sélectionnez le séparateur des fichiers CSV. (obligatoire uniquement lors de l'affichage de fichiers CSV) 3-58 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 - Assignez un emplacement pour chaque élément importé de la liste et cliquez sur Suivant. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. PageScope Data Administrator 3-59

3 Utilisation de Data Administrator Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. Pour importer des fichiers LDIF, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier. 3-60 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 - Spécifiez l'importation d'un fichier LDIF et cliquez sur Suivant. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. PageScope Data Administrator 3-61

3 Utilisation de Data Administrator Désélectionner Désélectionne les données à importer. Pour importer des fichiers Texte structuré, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez le fichier. 3-62 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 - Sélectionnez l'importation de fichiers Texte structuré, puis cliquez sur Suivant. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. PageScope Data Administrator 3-63

3 Utilisation de Data Administrator Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. 3-64 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Importation d'adresses abrégées depuis un serveur LDAP Pour importer des adresses abrégées depuis un serveur LDAP, effectuez la configuration suivante. - Spécifiez les conditions de recherche du serveur LDAP, puis cliquez sur Chercher. Réglage LDAP Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du serveur LDAP à la page 3-4 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Nom de répertoire Sélectionnez dans les éléments enregistrés de la liste du serveur LDAP. Conditions de recherche Spécifiez les conditions de recherche et entrez la chaîne de recherche. Classification d'adresses Sélectionnez la recherche d'une destination e-mail ou fax. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. PageScope Data Administrator 3-65

3 Utilisation de Data Administrator Importation d'adresses abrégées d'un autre périphérique Pour importer des adresses abrégées d'un autre périphérique, effectuez la configuration suivante. - Sélectionnez dans une liste le périphérique d'où importer les réglages ou entrez son adresse IP et cliquez sur Importer données. - Sélectionnez les données à importer et cliquez sur Importer. Éditer Édite les données à importer. Sélectionner Sélectionne les données à importer. Désélectionner Désélectionne les données à importer. Édition de Réglages Destination groupe Pour éditer des Réglages Destination groupe, configurez les éléments suivants. - Nom de groupe : entrez le nom de groupe abrégé. - Envoyer groupe : sélectionnez le type de groupe de destination. - Liste : cochez l'abréviation que vous souhaitez assigner au groupe. 3-66 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3.5 Réglages de la fonction Réglage Authentification de périphériques individuels 3.5.1 Écran du menu des fonctions d'authentification Explication des méthodes d'affichage et disposition de l'écran du menu permettant la définition des fonctions d'authentification. Affichage de l'écran Menu 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour un périphérique. 2 Sélectionnez dans la liste sur quel périphérique configurer les données d'authentification ou entrez son adresse IP et cliquez sur Configurer données d'authentification. Rafraîchir Actualise la liste des périphériques. Plage de réglage Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. IP/DNS du périphérique Entrez l'adresse IP du périphérique sélectionné. Numéro de port Entrez le numéro de port du périphérique sélectionné. PageScope Data Administrator 3-67

3 Utilisation de Data Administrator 3 L'écran Saisie du mot de passe administrateur s'affiche. Entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK. L'écran menu s'affiche. 3-68 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Disposition de l'écran menu 1 2 1. Barre de menus 2. Barre d'outils 3. Zone des réglages 3 PageScope Data Administrator 3-69

3 Utilisation de Data Administrator Barre de menus Menu Explication Détails (Voir page) Fichier Sauvegarde Sauvegarde les informations de configuration du périphérique dans un fichier Restaurer Sauvegarder fichier à séparateur Tab Département Utilisateur Retour à la sélection de périphérique Quitter Périphérique Recharger Écrire Renvoie sur le périphérique les informations de configuration sauvegardées dans un fichier Enregistre les données département sous un fichier texte Tab Enregistre les données utilisateur sous un fichier texte Tab Revient à l'écran de sélection de périphérique Revient à l'écran principal Réimporte les informations de configuration depuis le périphérique Écrit la configuration sur le périphérique Outil Changer de mode Change le mode des réglages d'authentification Zone du compteur Modifie l'attribution de la plage de comptage Aide Aide Ouvre l'aide de Data Administrator p. 3-71 p. 3-71 p. 3-72 p. 3-72 p. 3-73 p. 3-76 Barre d'outils 1 2 3 4 5 6 1. Recharger : recharge les réglages du périphérique. 2. Écrire : écrit les réglages sur le périphérique. 3. Sélec. périph. : revient à l'écran de configuration du périphérique. 4. Sauvegarde : sauvegarde les réglages du périphériques dans un fichier. 5. Restaurer : restaure les réglages sauvegardés sur le périphérique. 6. Aide : ouvre l'aide de Data Administrator 3-70 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3.5.2 Réglages des données d'authentification Définition des paramètres d'authentification dans l'écran menu. Sauvegarde des données d'authentification 1 Cliquez sur l'icône Sauvegarde. 2 Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de la sauvegarde, puis cliquez sur Sauvegarder. L'écran Processus de sauvegarder s'affiche. 3 Lorsque la configuration et la sauvegarde sont terminées, cliquez sur Sauvegarder. Réglages de l'écran Processus de sauvegarder - Please input password of the file : entrez le mot de passe du fichier. - Confirmer mot de passe (une 2ème fois) : réintroduisez le mot de passe pour le confirmer. Liste des données d'authentification 1 Cliquez sur l'icône Liste. L'écran Assistant de restauration s'affiche. PageScope Data Administrator 3-71

3 Utilisation de Data Administrator 2 Sélectionnez le fichier de sauvegarde et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez sur le fichier de sauvegarde et cliquez sur Ouvrir. Ceci permet l'affichage de l'écran d'importation du fichier crypté. Entrez le mot de passe et cliquez sur OK. Restaurer les informations du propriétaire boîte Cochez cette case pour restaurer les informations de l'utilisateur qui est le propriétaire de la boîte. 3 Confirmez les réglages de cryptage et cliquez sur Suivant. 4 Confirmez les données du département et cliquez sur Suivant. Si les fichiers listés concernent uniquement l'authentification utilisateur, les fichiers concernant la gestion département ne sont pas affichés. 5 Confirmez les données utilisateur et cliquez sur Suivant. Si les fichiers listés concernent uniquement l'authentification utilisateur, les fichiers concernant la gestion département ne sont pas affichés. 6 Confirmez les données des périphériques listés et cliquez sur Démarrer. 7 Cliquez sur Fermer et l'écran Assistant de restauration se fermera. Enregistrement des données d'authentification sous un fichier texte Tab 1 Dans le menu Fichier, sélectionnez le fichier Save TabText et soit Département soit Utilisateur. 2 Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de la sauvegarde, puis cliquez sur Sauvegarder. Changement de l'action à prendre si le compteur atteint la valeur limite 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Réglages de base. 2 Dans la liste déroulante de la boîte de réglage, sélectionnez l'action à prendre lorsque le compteur atteint la valeur limite. 3 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. 3-72 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Changement du mode d'authentification des données d'authentification 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Réglages de base. 2 Cliquez sur Changer de mode. L'écran Assistant Changer de mode d'authentification s'affiche. 3 Confirmez les éléments à modifier dans le mode d'authentification et cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez la méthode d'authentification et cliquez sur Suivant. 5 Reportez-vous aux étapes 8 à 16 de Nouveaux réglages du périphérique. PageScope Data Administrator 3-73

3 Utilisation de Data Administrator 6 Préparez les données à écrire sur le périphérique et cliquez sur Démarrer. Sauvegarder vers un fichier les données de configuration Cochez cette case pour sauvegarder les données de configuration dans un fichier. Parcourir Pour sauvegarder les données de configuration, spécifiez l'emplacement de sauvegarde. Entrez le mot de passe du fichier Entrez un mot de passe. Confirmer mot de passe (une 2ème fois) Réintroduisez le mot de passe pour le confirmer. 7 À la fin de l'affichage de l'écran Changer de mode d'authentification, cliquez sur Terminer. 3-74 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Changer l'établissement de liaison avec l'administration département 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Réglages de base. 2 Effectuez la configuration en cochant la case Synchroniser authentification utilisateur et gestion département. 3 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. PageScope Data Administrator 3-75

3 Utilisation de Data Administrator Changement du nombre d'utilisateurs et de départements qui peuvent être enregistrés sur le périphérique 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Réglages de base. 2 Cliquez sur Changer de zone. L'écran Changer l assignation de zone compteur pour l Assistant utilisateur et départements s'affiche. 3 Confirmez les éléments à modifier dans la plage de changement et cliquez sur Suivant. 4 Spécifiez les nouveaux utilisateurs et départements qui peuvent être enregistrés. Pour réduire le nombre d'utilisateurs et de départements modifiables, veuillez d'abord supprimer les utilisateurs ou les départements. 5 Confirmez les éléments modifiés et cliquez sur Écrire. 6 Cliquez sur Terminer pour fermer Changer l assignation de zone compteur pour l Assistant utilisateur et départements. 3-76 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Changement de méthode d'authentification 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Réglages de base. 2 Cliquez sur Changer de méthode. L'écran Réglages d'authentification serveur réseau s'affiche. 3 Sélectionnez la méthode d'authentification et cliquez sur OK. Pour une authentification avec des serveurs réseau, voir Authentification à l'aide de serveurs réseau ci-dessous. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Authentification à l'aide de serveurs réseau - Réglages initiaux de la fonction autorisation Affiche l'écran Réglages initiaux de la fonction autorisation, et définit les valeurs par défaut des fonctions. - Type de serveur Sélectionnez le type de serveur externe - Nom de domaine / Nom d'arborescence Lorsque le type de serveur externe sélectionné est Répertoire actif ou SMB, le nom de domaine s'affiche. Si NDS est sélectionné, le nom d'arborescence est affiché. PageScope Data Administrator 3-77

3 Utilisation de Data Administrator - Nom du texte d'e-mail Quand le type de serveur externe sélectionné est NDS, le nom de contexte s'affiche. Alternativement, entrez le nom de contexte. - L'heure du périphérique est réglée sur l'heure du serveur Cochez cette case pour coordonner les heures du périphérique et du répertoire actif lorsque celui-ci est le type de serveur externe sélectionné. Cette option ne fonctionne que s'il y a connexion à un domaine Répertoire actif sur un PC installé. Édition de données département 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste départements. 2 Sélectionnez le département à modifier et cliquez sur Éditer. L'écran Réglages gestion département s'affiche. 3 Éditez les éléments et cliquez sur OK. Nom de département Entrez le nom de département. Mot de passe Saisissez le mot de passe. Autoriser impression couleur Cochez cette case pour autoriser l'impression en couleur. Autoriser impression monochrome Cochez cette case pour autoriser l'impression monochrome. 3-78 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Gestion limite compteur max. Spécifiez l'élément à gérer et entrez une valeur maximale pour cet élément. Si l'option Limite max. compteur total a été sélectionnée, entrez cette limite supérieure dans le champ Gérer limite compteur total, et si l'option Limite compteur max. pour impression couleur a été sélectionnée, entrez ces limites supérieures dans le champ Gérer limite compteur couleur et dans le champ de limite compteur monochrome. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Ajout de données département 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste départements. 2 Cliquez sur Ajouter. L'écran Réglages gestion département s'affiche. 3 Éditez les réglages et cliquez sur OK. Voir Édition de données département ci-dessus. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Suppression de données département 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste départements. 2 Sélectionnez le département à supprimer et cliquez sur Enlever. 3 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Spécification de la liste départements d'un fichier 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste départements. 2 Cliquez sur Importer(Fichier). 3 Voir Importation depuis un fichier à l'étape 12 de Nouveaux réglages du périphérique pendant la configuration. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. PageScope Data Administrator 3-79

3 Utilisation de Data Administrator Le contenu du périphérique est modifié. Spécification d'une liste départements depuis un périphérique existant 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste départements. 2 Cliquez sur Importer(MFP). 3 Voir Importation depuis un périphérique à l'étape 12 de Nouveaux réglages du périphérique pendant la configuration. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Édition de données utilisateur 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste utilisateur. 2 Sélectionnez l'utilisateur à modifier et cliquez sur Éditer. L'écran Réglages utilisateurs s'affiche. 3 Éditez les réglages et cliquez sur OK. Informations utilisateur Spécifiez le nom utilisateur et le mot de passe. 3-80 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Données d'authentification de base Spécifiez l'adresse e-mail et les fonctions du périphérique utilisables. Réglages limite max. Spécifiez l'élément à gérer et entrez une valeur maximale pour cet élément. Si l'option Limite max. compteur total a été sélectionnée, entrez cette limite supérieure dans le champ Gérer limite compteur total, et si l'option Limite compteur max. pour impression couleur a été sélectionnée, entrez ces limites supérieures dans le champ Gérer limite compteur couleur et dans le champ de limite compteur monochrome. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Ajout de données utilisateur 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste utilisateur. 2 Cliquez sur Ajouter. L'écran Réglages utilisateurs s'affiche. 3 Éditez les réglages et cliquez sur OK. Voir Édition de données utilisateur ci-dessus. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Suppression de données utilisateur 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste utilisateur. 2 Sélectionnez l'utilisateur à supprimer et cliquez sur Enlever. 3 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Spécification de la liste utilisateur d'un fichier 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste utilisateur. 2 Cliquez sur Importer(Fichier). 3 Voir Importation de la liste utilisateur d'un fichier à la page 3-50 pendant la configuration. PageScope Data Administrator 3-81

3 Utilisation de Data Administrator 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Spécification d'une liste utilisateur depuis un serveur LDAP 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste utilisateur. 2 Cliquez sur Importer(LDAP). 3 Voir Importation d'une liste utilisateur depuis un serveur LDAP à la page 3-57 pour la configuration. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Affichage d'une liste utilisateur sur le panneau du périphérique 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste utilisateur. 2 Cliquez sur Gestion utilisateur. L'écran Réglages gestion utilisateur s'affiche. 3 Spécifiez pour afficher la liste des utilisateurs et cliquez sur OK. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Spécification d'un utilisateur public 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Liste utilisateur. 2 Cliquez sur Utilisateur public. L'écran Réglages utilisateur public s'affiche. 3 Spécifiez les limites d'utilisation de l'utilisateur public et de l'utilisation du périphérique, puis cliquez sur OK. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Confirmation des boîtes utilisateur Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Boîte. 3-82 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3.6 Réglages Authentification pour périphériques multiples Ajout, édition et suppression groupés de données d'authentification pour des périphériques multiples. Ajout groupé de données d'authentification 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour périphériques multiples. 2 Sélectionnez Éditer les données des périphériques existants, puis cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez les données d'authentification et cliquez sur Suivant. 4 Confirmez que l'assistant Édition des utilisateurs et des départements est lancé et cliquez sur Suivant. 5 Spécifiez les éléments à ajouter ou supprimer en groupe, procédez aux connexions périphériques et cliquez sur Suivant. Les périphériques qui ne gèrent pas l'élément sélectionné s'affichent en grisé et leur sélection pour y effectuer des réglages est impossible. Mot de passe Saisissez le mot de passe Administrateur. PageScope Data Administrator 3-83

3 Utilisation de Data Administrator Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Recherche manuelle Entrez l'adresse IP, le numéro de port et le mot de passe pour le périphérique sélectionné. 6 Sélectionnez Ajouter, puis cliquez sur Suivant. 3-84 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 7 Ajoutez les éléments, puis cliquez sur Suivant. En cas d'ajout ou de suppression d'un utilisateur sélectionné à l'étape 5 En cas d'ajout ou de suppression d'un département sélectionné à l'étape 5 PageScope Data Administrator 3-85

3 Utilisation de Data Administrator En cas d'ajout ou de suppression d'un département (authentification avec mot de passe uniquement) sélectionné à l'étape 5 Confirmer Affiche les informations détaillées concernant les éléments sélectionnées dans la liste pour ajout. Chercher Affiche l'écran Dialogue Recherche qui permet de rechercher des utilisateurs à partir de noms utilisateur, de noms de département ou de mots de passe. Copier Sélectionnez des périphériques existants dans la boîte de gauche, sélectionnez les éléments à ajouter de la liste et cliquez sur Copier. L'élément est copié sur la liste d'ajout. Ajouter Affichez l'écran Réglages utilisateurs et spécifiez les nouveaux réglages utilisateur. Pour plus de détails, voir Importation d'une liste utilisateur depuis un serveur LDAP à la page 3-57. Éditer Sélectionnez et cliquez sur l'utilisateur à éditer dans la liste. L'écran Réglages utilisateurs s'affiche. Pour plus de détails, voir Ajout d'une liste utilisateur à la page 3-48. Supprimer Sélectionnez et cliquez sur l'utilisateur à supprimer de la liste. L'utilisateur est alors supprimé. 3-86 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Importer(Fichier) Spécifiez la liste utilisateur à partir d'un fichier sauvegardé. L'écran Importer(Fichier) s'affiche, qui permet d'importer depuis un fichier. Pour plus de détails, voir Importation de la liste départements d'un fichier à la page 3-41, ou Importation de la liste utilisateur d'un fichier à la page 3-50. Importer(LDAP) Spécifiez la liste utilisateur d'un serveur LDAP. L'écran Importer(Fichier) s'affiche, qui permet d'importer depuis un fichier. Pour plus de détails, voir Importation d'une liste utilisateur depuis un serveur LDAP à la page 3-57. Importer(MFP) Spécifiez la liste départements d'un autre périphérique. L'écran Importer(Fichier) s'affiche, qui permet d'importer depuis un fichier. Pour plus de détails, voir Importation de listes départements d'autres périphériques à la page 3-48. 8 Confirmez les détails importés dans le périphérique et cliquez sur Démarrer. 9 Lorsque l'écran Résultat de l'écriture sur le périphérique s'affiche, cliquez sur Terminer. Si les réglages d'authentification doivent être configurés, cochez Continuer?. Édition groupée de données d'authentification 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour périphériques multiples. 2 Sélectionnez Éditer les données actuelles du périphérique, puis cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez les Données d'authentification et cliquez sur Suivant. 4 Confirmez que l'assistant Édition des utilisateurs et des départements est lancé et cliquez sur Suivant. PageScope Data Administrator 3-87

3 Utilisation de Data Administrator 5 Spécifiez les éléments à ajouter ou supprimer en groupe, procédez aux connexions périphériques et cliquez sur Suivant. Mot de passe Saisissez le mot de passe Administrateur. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Recherche manuelle Entrez l'adresse IP, le numéro de port et le mot de passe pour le périphérique sélectionné. 6 Sélectionnez Éditer, puis cliquez sur Suivant. 3-88 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 7 Éditez l'élément et cliquez sur Suivant. Éditer Sélectionnez l'élément à éditer dans la liste et cliquez sur Éditer. Si vous avez sélectionné l'ajout ou la suppression d'utilisateurs à l'étape 5, voir Ajout d'une liste utilisateur à la page 3-48 pour plus de détails, si vous avez sélectionné l'ajout ou la suppression de départements (authentification par mot de passe compte uniquement), voir Ajout d'une liste départements à la page 3-40 pour plus de détails. Chercher Affiche l'écran Dialogue Recherche qui permet de rechercher des utilisateurs à partir de noms utilisateur, de noms de département ou de mots de passe. 8 Confirmez les détails importés dans le périphérique et cliquez sur Démarrer. 9 Lorsque l'écran Résultat de l'écriture sur le périphérique s'affiche, cliquez sur Terminer. Si les réglages d'authentification doivent être configurés, cochez Continuer?. PageScope Data Administrator 3-89

3 Utilisation de Data Administrator Suppression groupée de données d'authentification 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour périphériques multiples. 2 Sélectionnez Éditer les données actuelles du périphérique, puis cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez les Données d'authentification et cliquez sur Suivant. 4 Confirmez que l'assistant Édition des utilisateurs et des départements est lancé et cliquez sur Suivant. 5 Spécifiez les éléments à ajouter ou supprimer en groupe, procédez aux connexions périphériques et cliquez sur Suivant. Mot de passe Saisissez le mot de passe Administrateur. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. 3-90 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Recherche manuelle Entrez l'adresse IP, le numéro de port et le mot de passe pour le périphérique sélectionné. 6 Sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Suivant. 7 Supprimez l'élément et cliquez sur Suivant. Confirmer Affiche les informations détaillées concernant les éléments sélectionnées dans la liste pour ajout. Chercher Affiche l'écran Dialogue Recherche qui permet de rechercher des utilisateurs à partir de noms utilisateur, de noms de département ou de mots de passe. Supprimer >> Sélectionnez les périphériques existants dans la boîte de gauche, sélectionnez un élément à supprimer dans la liste et cliquez sur Supprimer. L'élément est déplacé dans la liste des suppressions. << Retour Sélectionnez un élément dans la liste des suppressions et cliquez sur Retour. 8 Confirmez les détails importés dans le périphérique et cliquez sur Démarrer. PageScope Data Administrator 3-91

3 Utilisation de Data Administrator 9 Lorsque l'écran Résultat de l'écriture sur le périphérique s'affiche, cliquez sur Terminer. Si les réglages d'authentification doivent être configurés, cochez Continuer?. 3-92 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3.7 Réglages de données d'adresses pour périphériques individuels 3.7.1 Écran du menu Réglage adresse Explication des méthodes d'affichage et disposition de l'écran du menu permettant le réglage de données d'adresses. Affichage de l'écran Menu 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour un périphérique. 2 Sélectionnez dans la liste sur quel périphérique configurer les données d'adresses ou entrez son adresse IP et cliquez sur Configurer données adresse. Rafraîchir Actualise la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Adresse IP Entrez l'adresse IP du périphérique sélectionné. Numéro de port Entrez le numéro de port du périphérique sélectionné. PageScope Data Administrator 3-93

3 Utilisation de Data Administrator 3 L'écran Saisie du mot de passe administrateur s'affiche. Entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK. L'écran menu s'affiche. 3-94 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Disposition de l'écran menu 1 2 1. Barre de menus 2. Barre d'outils 3. Zone des réglages 3 PageScope Data Administrator 3-95

3 Utilisation de Data Administrator Barre de menus Menu Explication Détails (Voir page) Fichier Sauvegarde Sauvegarde les informations de configuration du périphérique dans un fichier Périphérique Restaurer Sauvegarder fichier à séparateur Tab Adresse abrégée Retour à la sélection de périphérique Quitter Recharger Renvoie sur le périphérique les informations de configuration sauvegardées dans un fichier Enregistrement des données d'adresse abrégée sous un fichier texte Tab Revient à l'écran de sélection de périphérique Revient à l'écran principal Réimporte les informations de configuration depuis le périphérique Écrit la configuration sur le périphérique Écrire Outil Changer de mode Changement impossible Changer de zone compteur Changement impossible Aide Aide Ouvre l'aide de Data Administrator p. 3-97 p. 3-98 p. 3-99 Barre d'outils 1 2 3 4 5 6 1. Recharger : recharge les réglages du périphérique. 2. Écrire : écrit les réglages sur le périphérique. 3. Sélec. périph. : revient à l'écran de configuration du périphérique. 4. Sauvegarde : sauvegarde les réglages du périphériques dans un fichier. 5. Restaurer : restaure les réglages sauvegardés sur le périphérique. 6. Aide : ouvre l'aide de Data Administrator. 3-96 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 3.7.2 Configuration de données adresse Cryptez et sauvegardez les données d'adresses de périphériques dans un fichier. Sauvegarde des données d'adresses 1 Cliquez sur l'icône Sauvegarde. 2 Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de la sauvegarde, puis cliquez sur Sauvegarder. L'écran Processus de sauvegarder s'affiche. 3 Lorsque la configuration et la sauvegarde sont terminées, cliquez sur Sauvegarder. Réglages de l'écran Processus de sauvegarder - Please input password of the file Entrez le mot de passe du fichier. - Confirmer mot de passe (une 2ème fois) Réintroduisez le mot de passe pour le confirmer. PageScope Data Administrator 3-97

Utilisation de Data Administrator 3 Restauration des données adresse 1 Cliquez sur l'icône Liste. L'écran Assistant de restauration s'affiche. 2 Sélectionnez le fichier de sauvegarde et cliquez sur Suivant. Parcourir Sélectionnez sur le fichier de sauvegarde et cliquez sur Ouvrir. Ceci permet l'affichage de l'écran d'importation du fichier crypté. Entrez le mot de passe et cliquez sur OK. 3 Confirmez les réglages adresse et cliquez sur Suivant. 4 Confirmez les données d'adresse abrégée et cliquez sur Suivant. 5 Confirmez les données d'adresses de groupe et cliquez sur Suivant. 6 Confirmez les données d'adresse des programmes et cliquez sur Suivant. 7 Confirmez les données des périphériques à restaurer et cliquez sur Démarrer. 8 Cliquez sur Fermer et l'écran Assistant de restauration se fermera. 3-98 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Enregistrement des données d'adresses sous un fichier texte Tab 1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Sauvegarder fichier à séparateur Adresse abrégée. 2 Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de la sauvegarde, puis cliquez sur Sauvegarder. Recherche d'adresses abrégées 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse abrégée. 2 Cliquez sur Recherche. Chercher L'écran Dialogue Recherche s'affiche qui permet de rechercher des destinations (dans la liste) à l'aide de noms abrégés. Édition d'adresses abrégées 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse abrégée. 2 Sélectionnez l'adresse à modifier et cliquez sur Éditer. Affiche l'écran Ajouter ou éditer des adresses abrégées 3 Éditez l'adresse et cliquez sur OK. Pour les réglages d'adresses, voir l'étape 18 de Nouveaux réglages du périphérique. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Suppression d'adresses abrégées 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse abrégée. 2 Sélectionnez une adresse à supprimer et cliquez sur Enlever. 3 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. PageScope Data Administrator 3-99

3 Utilisation de Data Administrator Importation d'adresses abrégées d'un fichier 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse abrégée. 2 Cliquez sur Importer(Fichier). Voir Importation d'adresses abrégées d'un fichier à la page 3-58 pendant la configuration. 3 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Importation d'adresses abrégées depuis un serveur LDAP 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse abrégée. 2 Cliquez sur Importer(LDAP). 3 Voir Importation d'adresses abrégées depuis un serveur LDAP à la page 3-65 pendant la configuration. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Importation d'adresses abrégées d'un autre périphérique 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse abrégée. 2 Cliquez sur Importer(MFP). 3 Voir Importation d'adresses abrégées d'un autre périphérique à la page 3-66 pendant la configuration. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Copie d'adresses abrégées 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse abrégée. 2 Sélectionnez l'adresse à copier et cliquez sur Copier. 3-100 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Collage d'adresses abrégées 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse abrégée. 2 Cliquez sur Coller. Recherche d'adresses de groupe 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Destination groupe. 2 Cliquez sur Recherche. Chercher L'écran Dialogue Recherche s'affiche qui permet de rechercher des destinations (dans la liste) à l'aide de noms de groupes. Édition d'adresses de groupes 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Destination groupe. 2 Sélectionnez un groupe à éditer dans la liste et cliquez sur Éditer. 3 Voir Édition de Réglages Destination groupe à la page 3-66 pour l'édition. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Suppression d'adresses de groupes 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Destination groupe. 2 Sélectionnez une adresse à supprimer et cliquez sur Enlever. 3 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Copie d'adresses de groupe 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Destination groupe. 2 Sélectionnez le groupe à copier et cliquez sur Copier. PageScope Data Administrator 3-101

3 Utilisation de Data Administrator Collage d'adresses de groupe 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Destination groupe. 2 Cliquez sur Coller. Recherche d'adresses de programmes 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse du programme. 2 Cliquez sur Recherche. Chercher L'écran Dialogue Recherche s'affiche qui permet de rechercher des programmes (dans la liste) à l'aide de noms de touches programmes. Édition d'adresses de programmes 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse du programme. 2 Sélectionnez un programme à éditer dans la liste et cliquez sur Éditer. 3 Pour l'édition, voir Éditer à l'étape 20 de Nouveaux réglages du périphérique. 4 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Suppression d'adresses de programmes 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse du programme. 2 Sélectionnez un programme à supprimer et cliquez sur Enlever. 3 Cliquez sur l'icône Écrire. Le contenu du périphérique est modifié. Copie d'adresses de programmes 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse du programme. 2 Sélectionnez le programme à copier et cliquez sur Copier. 3-102 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Collage d'adresses de programmes 1 Dans l'écran menu, cliquez sur l'onglet Adresse du programme. 2 Cliquez sur Coller. PageScope Data Administrator 3-103

3 Utilisation de Data Administrator 3.8 Réglages de données d'adresses pour périphériques multiples Ajout, édition et suppression groupés de données d'adresses sur des périphériques multiples. Ajout groupé de données d'adresses 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour périphériques multiples. 2 Sélectionnez Éditer les données actuelles du périphérique, puis cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez Données d'adresses de destination, puis cliquez sur Suivant. 4 Confirmez l'exécution d'édition d'adresse abrégée et cliquez sur Suivant. 5 Connectez-vous au périphérique sur lequel l'ajout ou la suppression groupé(e) va effectué(e) et cliquez sur Suivant. 3-104 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Mot de passe Saisissez le mot de passe Administrateur. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Recherche manuelle Entrez l'adresse IP, le numéro de port et le mot de passe pour le périphérique sélectionné. 6 Sélectionnez Ajouter, puis cliquez sur Suivant. 7 Ajoutez des adresses et cliquez sur Suivant. Confirmer Affiche les informations détaillées concernant les éléments sélectionnées dans la liste pour ajout. Copier Sélectionnez des périphériques existants dans la boîte de gauche, sélectionnez les éléments à ajouter de la liste et cliquez sur Copier. L'élément est copié sur la liste d'ajout. PageScope Data Administrator 3-105

3 Utilisation de Data Administrator Ajouter Affiche l'écran Ajouter ou éditer des adresses abrégées pour l'édition d'adresses. Voir Éditer à l'étape 18 de Nouveaux réglages du périphérique. Éditer Sélectionnez l'adresse à modifier et cliquez sur Éditer. Affiche l'écran Ajouter ou éditer des adresses abrégées pour l'édition d'adresses. Voir Éditer à l'étape 18 de Nouveaux réglages du périphérique. Supprimer Sélectionnez une destination à supprimer de la liste et cliquez sur Supprimer. La destination est alors supprimée. Importer(Fichier) Spécifiez la destination à partir d'un fichier sauvegardé. L'écran Importer(Fichier) s'affiche, qui permet d'importer depuis un fichier. Pour plus de détails, voir Importation d'adresses abrégées d'un fichier à la page 3-58. Importer(LDAP) Spécifiez l'importation d'une destination depuis un autre périphérique. L'écran Recherche répertoire LDAP s'affiche et opère l'importation depuis un serveur LDAP. Pour plus de détails, voir Importation d'adresses abrégées depuis un serveur LDAP à la page 3-65. Importer(MFP) Spécifiez l'importation d'une destination depuis un autre périphérique. L'écran Importer(MFP) s'affiche, qui permet l'importation depuis un autre périphérique. Pour plus de détails, voir Importation d'adresses abrégées d'un autre périphérique à la page 3-66. 8 Confirmez les détails importés dans le périphérique et cliquez sur Démarrer. 9 Lorsque l'écran Résultat de l'écriture sur le périphérique s'affiche, cliquez sur Terminer. Si les réglages d'authentification doivent être configurés, cochez Continuer?. 3-106 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 Édition groupée de données d'adresses 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour périphériques multiples. 2 Sélectionnez Éditer les données actuelles du périphérique, puis cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez les données de destination, puis cliquez sur Suivant. 4 Confirmez que l'assistant Édition d'adresse abrégée est lancé et cliquez sur Suivant. 5 Spécifiez les éléments à ajouter ou supprimer en groupe, procédez aux connexions périphériques et cliquez sur Suivant. Mot de passe Saisissez le mot de passe Administrateur. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Recherche manuelle Entrez l'adresse IP, le numéro de port et le mot de passe pour le périphérique sélectionné. 6 Sélectionnez Éditer, puis cliquez sur Suivant. 7 Éditez l'élément et cliquez sur Suivant. Éditer Affiche l'écran Ajouter ou éditer des adresses abrégées pour l'édition d'adresses. Voir Éditer à l'étape 18 de Nouveaux réglages du périphérique. Chercher Affiche l'écran Dialogue Recherche s'affiche, qui permet de rechercher des destinations (dans la liste) à l'aide de noms abrégés. 8 Confirmez les détails importés dans le périphérique et cliquez sur Démarrer. 9 Lorsque l'écran Résultat de l'écriture sur le périphérique s'affiche, cliquez sur Terminer. Si les réglages d'authentification doivent être configurés, cochez Continuer?. PageScope Data Administrator 3-107

3 Utilisation de Data Administrator Suppression groupée de données d'adresses 1 Dans l'écran principal, cliquez sur Réglages pour périphériques multiples. 2 Sélectionnez Éditer les données actuelles du périphérique, puis cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez les données de destination, puis cliquez sur Suivant. 4 Confirmez que l'assistant Édition d'adresse abrégée est lancé et cliquez sur Suivant. 5 Spécifiez les éléments à ajouter ou supprimer en groupe, procédez aux connexions périphériques et cliquez sur Suivant. Mot de passe Saisissez le mot de passe Administrateur. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de Data Administrator pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Recherche manuelle Entrez l'adresse IP, le numéro de port et le mot de passe pour le périphérique sélectionné. 6 Sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Suivant. 3-108 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator 3 7 Supprimez des destinations, puis cliquez sur Suivant. Confirmer Affiche les détails des éléments sélectionnés pour être supprimés de la liste. Chercher L'écran Dialogue Recherche s'affiche qui permet de rechercher des destinations (dans la liste) à l'aide de noms abrégés. Supprimer >> Sélectionnez les périphériques existants dans la boîte de gauche, sélectionnez un élément à supprimer dans la liste et cliquez sur Supprimer. L'élément est déplacé dans la liste des suppressions. << Retour Sélectionnez un élément dans la liste des suppressions et cliquez sur Retour. 8 Confirmez les détails importés dans le périphérique et cliquez sur Démarrer. 9 Lorsque l'écran Résultat de l'écriture sur le périphérique s'affiche, cliquez sur Terminer. Si les réglages d'authentification doivent être configurés, cochez Continuer?. PageScope Data Administrator 3-109

3 Utilisation de Data Administrator 3-110 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator User Tool 4 4 Utilisation de Data Administrator User Tool 4.1 Pour démarrer Démarrez Data Administrator User Tool comme suit : Pour démarrer % Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes KONICA MINOLTA PageScope Data Administrator Data Administrator User Tool. L'écran principal s'affiche. 4.2 Pour quitter Quittez l'administrateur de données comme suit : Pour quitter % Cliquez sur Quitter. PageScope Data Administrator 4-1

4 Utilisation de Data Administrator User Tool 4.3 Changement du mot de passe de connexion Il s'agit de changer le mot de passe de l'utilisateur connecté. Comment effectuer le changement 1 Connectez-vous au périphérique et cliquez sur Connexion. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de l'administrateur de données pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Adresse IP Entrez l'adresse IP du périphérique sélectionné. Numéro de port Entrez le numéro de port du périphérique sélectionné. 2 L'écran Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe s'affiche, entrez alors le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur OK. 3 L'écran menu s'affiche. Cliquez sur Changer de mot de passe. 4 Lorsque les réglages sont terminés, cliquez sur OK. Réglages de l'écran de changement de mot de passe Ancien mot de passe Entrez l'ancien mot de passe. Nouveau mot de passe Saisissez le nouveau mot de passe. 4-2 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator User Tool 4 Confirmer mot de passe Réintroduisez le mot de passe pour le confirmer. PageScope Data Administrator 4-3

4 Utilisation de Data Administrator User Tool 4.4 Changement du mot de passe boîte Changement du mot de passe boîte Comment effectuer le changement 1 Connectez-vous au périphérique et cliquez sur Connexion. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de l'administrateur de données pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Adresse IP Entrez l'adresse IP du périphérique sélectionné. Numéro de port Entrez le numéro de port du périphérique sélectionné. 2 L'écran Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe s'affiche, entrez alors le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur OK. 3 L'écran menu s'affiche. Cliquez sur Réglage boîte. 4 L'écran Liste boîtes privées de l'utilisateur s'affiche. Cliquez sur Changer de mot de passe. 5 Lorsque les réglages sont terminés, cliquez sur OK. Paramètres de l'écran de changement de mot de passe 4-4 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator User Tool 4 Ancien mot de passe boîte Entrez l'ancien mot de passe boîte. Nouveau mot de passe boîte Saisissez le nouveau mot de passe. Confirmer un nouveau mot de passe Réintroduisez le nouveau mot de passe pour le confirmer. PageScope Data Administrator 4-5

4 Utilisation de Data Administrator User Tool 4.5 Changement du nom de boîte Changement du nom de boîte Comment effectuer le changement 1 Connectez-vous au périphérique et cliquez sur Connexion. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de l'administrateur de données pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Adresse IP Entrez l'adresse IP du périphérique sélectionné. Numéro de port Entrez le numéro de port du périphérique sélectionné. 2 L'écran Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe s'affiche, entrez alors le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur OK. 3 L'écran menu s'affiche. Cliquez sur Réglage boîte. 4 L'écran Liste boîtes privées de l'utilisateur s'affiche. Cliquez sur Renommer boîte. 5 Lorsque les réglages sont terminés, cliquez sur OK. Réglages de l'écran de changement de nom de boîte 4-6 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator User Tool 4 Nouveau nom de boîte Entrez le nouveau nom de boîte. Clé de recherche Sélectionnez la nouvelle clé de recherche. Mot de passe boîte Saisissez le mot de passe. PageScope Data Administrator 4-7

4 Utilisation de Data Administrator User Tool 4.6 Nouvel enregistrement d'une boîte Enregistre à nouveau une boîte Procédure d'enregistrement 1 Connectez-vous au périphérique et cliquez sur Connexion. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de l'administrateur de données pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Adresse IP Entrez l'adresse IP du périphérique sélectionné. Numéro de port Entrez le numéro de port du périphérique sélectionné. 2 L'écran Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe s'affiche, entrez alors le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur OK. 3 L'écran menu s'affiche. Cliquez sur Réglage boîte. 4 L'écran Liste boîtes privées de l'utilisateur s'affiche. Cliquez sur Ajouter. 5 Lorsque les réglages sont terminés, cliquez sur OK. Réglages de l'écran d'addition d'une nouvelle boîte 4-8 PageScope Data Administrator

Utilisation de Data Administrator User Tool 4 Nom de boîte Entrez le nom de boîte. Type boîte Sélectionnez le type de boîte. Clé de recherche Sélectionnez la nouvelle clé de recherche. Définir mot de passe boîte Cochez pour spécifier un mot de passe boîte. Mot de passe boîte Saisissez le mot de passe boîte. Confirmer mot de passe Réintroduisez le mot de passe pour le confirmer. PageScope Data Administrator 4-9

4 Utilisation de Data Administrator User Tool 4.7 Suppression d'une boîte Supprime une boîte. Procédure de suppression 1 Connectez-vous au périphérique et cliquez sur Connexion. Mettre à jour Actualisez la liste des périphériques. Réglage Recherche Définissez la plage de recherche du périphérique. Reportez-vous à Réglages du réseau à la page 3-3 dans la rubrique Configuration de base de l'administrateur de données pour obtenir des détails sur la procédure de configuration. Adresse IP Entrez l'adresse IP du périphérique sélectionné. Numéro de port Entrez le numéro de port du périphérique sélectionné. 2 L'écran Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe s'affiche, entrez alors le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur OK. 3 L'écran menu s'affiche. Cliquez sur Réglage boîte. 4 L'écran Liste boîtes privées de l'utilisateur s'affiche. Cliquez sur Supprimer. 5 Entrez le mot de passe boîte, puis cliquez sur OK. 4-10 PageScope Data Administrator

ANNEXE 5 5 ANNEXE 5.1 Modèles de méthodes d'authentification Méthode de gestion d'authentification Éléments de réglage détaillés de la gestion d'authentification Bureau (Sécurité faible) Bureau (Sécurité élevée) SOHO (Sécurité faible) Authentification par l'utilisateur Utilisation de l'utilisateur public ON OFF OFF Copier Autoriser Ne pas Autoriser autoriser Autoriser impression sans authentification Effet du dépassement de limite Imprimer Autoriser Ne pas autoriser Scanner Autoriser Ne pas autoriser Fax Autoriser Ne pas autoriser Boîte utilisateur Autoriser Ne pas autoriser Autoriser Ignorer tâche Ne pas autoriser Ignorer tâche Autoriser Autoriser Autoriser Autoriser Autoriser Ignorer tâche Display user list on panel Affichage Non affiché Affichage PageScope Data Administrator 5-1

5 ANNEXE Méthode de gestion d'authentification Éléments de réglage détaillés de la gestion d'authentification Bureau (Sécurité faible) Bureau (Sécurité élevée) SOHO (Sécurité faible) Authentifié à la fois par les utilisateurs et par les départements Gestion département Synchroniser Authentification utilisateur et gestion département Nombre d'utilisateurs Utilisateur : 800/ Département : 200 ON ON OFF Utilisateur : 800/ Département : 200 Utilisation de l'utilisateur public ON OFF OFF Autoriser impression sans authentification Effet du dépassement de limite Copier Autoriser Ne pas autoriser Imprimer Autoriser Ne pas autoriser Scanner Autoriser Ne pas autoriser Fax Autoriser Ne pas autoriser Boîte utilisateur Autoriser Ne pas autoriser Autoriser Ignorer tâche Ne pas autoriser Ignorer tâche Utilisateur : 700/ Département : 300 Ne pas autoriser Ne pas autoriser Ne pas autoriser Ne pas autoriser Ne pas autoriser Autoriser Ignorer tâche Display user list on panel Affichage Non affiché Affichage Autoriser impression sans authentification Effet du dépassement de limite Autoriser Ignorer tâche Ne pas autoriser Ignorer tâche Autoriser Ignorer tâche 5-2 PageScope Data Administrator

ANNEXE 5 5.2 Que faire si ce message s'affiche? Message Les éléments enregistrés sont en surnombre. Entrez l'adresse IP appropriée. Entrez l'adresse IP appropriée. Erreur de duplication Erreur 00006 Erreur SNMP Erreur 00008 Sélectionnez un élément. Erreur de connexion LDAP La mise à jour a échoué ***. La suppression a échoué ***. L'écriture a échoué ***. L'acquisition a échoué ***. Aucune donnée. La restauration des données a échoué. Un mot de passe est différent. Un mot de passe est différent. Erreur détaillée Vous avez dépassé le nombre permis d'éléments enregistrables. Limitez le nombre d'éléments de la liste à 1000. Format d'adresse IP incorrect. Entrez l'adresse IP au format 100.100.100.100. Plage d'adresse IP incorrecte. Après la recherche, changez la valeur de l'adresse IP. Des données identiques existent déjà. Vous ne pouvez pas enregistrer des données identiques. Vérifiez les liaisons de câbles du réseau. Si le problème persiste, même lorsque les câbles sont bien reliés, c'est qu'il s'agit d'une erreur d'application. Si le problème persiste au redémarrage du PC, désinstallez puis réinstallez l'application. Erreur de transmission SNMP avec le périphérique. Vérifiez que les câbles sont reliés correctement. Vérifiez les liaisons de câbles du réseau. Si l'erreur continue de s'afficher, même lorsque les câbles sont bien reliés, c'est qu'il s'agit d'une erreur d'application. Redémarrez le PC. Si le problème persiste, désinstallez puis réinstallez l'application. Attribuez les éléments importés en cliquant sur le bouton Réglages. Confirmez l'exactitude des données des réglages serveur LDAP. Échec de la mise à jour *** des données du périphérique. Confirmez que le périphérique est prêt et réessayez. Échec de la suppression *** des données du périphérique. Confirmez que le périphérique est prêt et réessayez. Échec de l'écriture *** des données du périphérique. Confirmez que le périphérique est prêt et réessayez. Échec de l'acquisition *** des données du périphérique. Confirmez que le périphérique est prêt et réessayez. S'affiche s'il n'y a aucune donnée à lire dans le périphérique pendant l'importation de données d'un périphérique à l'aide de la fonction Importation depuis un périphérique. S'affiche lorsqu'il y a un échec de restauration. Confirmez que les câbles du réseau sont connectés et que le périphérique est prêt, puis réessayez. Le mot de passe est incorrect. Tapez le mot de passe correct. La saisie du mot de passe et la saisie de confirmation ne correspondent pas. Réintroduisez les deux mots de passe. PageScope Data Administrator 5-3

5 ANNEXE Message Erreur format de fichier Un format de fichier n'est pas correct. Erreur de connexion Non trouvé. Dans la configuration actuelle les données cible n'existent pas. Veuillez reconfigurer. Confirmez le mot de passe actuel. Confirmez le nouveau mot de passe. Sélectionnez un élément de réglage. Erreur : fichier sélectionné n 'est pas au format correct. Les éléments sélectionnés sont trop nombreux par rapport à l'espace disponible. (Excès de : **) Erreur de communication L'importation des données a échoué. Erreur de saisie Erreur de longueur de données Une valeur est vide. Plusieurs applications ne peuvent être démarrées simultanément. La confirmation du mot de passe a échoué. Le verrouillage du périphérique a échoué. Erreur détaillée Le fichier sélectionné ne peut être importé. Ce format de fichier n'est pas supporté par l'application. Le format de fichier est incorrect. Confirmez que les données de sauvegarde correspondent à ce type de périphérique et qu'elles ne sont pas stockées à un endroit différent. Vous ne pouvez pas vous connecter au périphérique. Vérifiez le mot de passe (et le nom d'utilisateur) et réessayez. Les données correspondantes n'existent pas. Sélectionnez un fichier différent. (Ou, rafraîchissez les conditions de recherche LDAP) Pendant la lecture des fichiers TAB et CSV, il n'y a aucune donnée à lire dans la colonne spécifiée. Changez l'attribution de la colonne et retentez l'importation. Le mot de passe actuel est incorrect. Tapez le mot de passe correct. La saisie du mot de passe et la saisie de confirmation ne correspondent pas. Réintroduisez les deux mots de passe. Utilisez le bouton [Sélectionner] pour sélectionner les éléments à définir (authentification, adresses) sur ce périphérique. Le fichier sélectionné est invalide. Sélectionnez un autre fichier. Le nombre d'éléments à importer excède l'espace disponible dans la liste du périphérique. Supprimez le nombre d'éléments en surplus. Erreur de transmission avec le périphérique. Confirmez que les câbles du réseau sont connectés et que le périphérique est allumé, puis réessayez. Échec de l'importation des données depuis le périphérique. Confirmez la connexion avec le périphérique et retentez l'importation. Utilisation de caractères non autorisés. Saisissez des caractères autorisés. La longueur de saisie autorisée est dépassée. Entrez des valeurs autorisées. Des champs de saisie obligatoires sont manquants. Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires. Il n'est pas possible de démarrer plusieurs instances de ce logiciel simultanément sur le même PC. Échec de la confirmation du mot de passe Administrateur. Réintroduisez le mot de passe Administrateur. Échec du verrouillage du périphérique. Lorsque le périphérique est verrouillé, l'écriture sur ce périphérique est impossible. Confirmez que le périphérique est prêt et réessayez. 5-4 PageScope Data Administrator

ANNEXE 5 Message Le changement du propriétaire de la boîte a échoué. La définition de l'heure a échoué. Les données du périphérique sont changées depuis une autre application. Un périphérique de communication non SSL est détecté. Continuer? (Si vous souhaitez activer SSL, visitez PageScope Web Connection et activez le réglage SSL de 'API est ouvert'.) Erreur : il s'agit d'un champ obligatoire. Erreur : saisie trop longue Erreur : un caractère indisponible a été utilisé. Erreur : un caractère indisponible a été utilisé. Erreur : le caractère \0 ne peut pas être utilisé. Erreur : la valeur numérique n'a pas été définie. Erreur : saisie valeur numérique Erreur : hors plage L'objet n'est pas choisi. Saisie obligatoire Erreur d'exception Erreur système Forcer l'application à se terminer La création d'un fichier de sauvegarde a échoué. Les adresses IP des périphériques sont redondantes. Erreur détaillée Échec du processus de changement de propriétaire de la boîte. Reconfigurez les réglages. Échec de la définition de l'heure sur les périphériques pour lesquels la définition de l'heure a été spécifiée. Reconfigurez les réglages. Les réglages ont été modifiés pendant l'édition de PageScope Data Administrator. En l'état, l'écriture sur le périphérique est impossible. Réimportez depuis le périphérique et éditez. Dans une transmission non SSL, les données sont transmises à travers le réseau sous forme non cryptée. Il est recommandé d'activer le protocole SSL pour le périphérique de PSWC (PageScope Web Connection), puis configurez. Des champs de saisie obligatoires sont manquants. Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires. La chaîne de texte saisi dépasse la longueur autorisée. Saisissez une chaîne de texte qui ne dépasse pas ces limites. Utilisation de caractères non autorisés. Saisissez des caractères autorisés. Des caractères qui ne sont pas des caractères alphanumériques à un octet ont été utilisés. Utilisez des caractères alphanumériques à un octet. La chaîne de texte \0 ne peut pas être utilisée. Changez le texte saisi. Entrez des valeurs numériques. Entrez des valeurs numériques. Entrez des valeurs numériques comprises dans la plage. Sélectionnez un périphérique dans la liste. Des champs de saisie obligatoires sont manquants. Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires. Une erreur fatale s'est produite. Fermez, puis redémarrez l'application. Une erreur système s'est produite. Fermez, puis redémarrez l'application. Une erreur fatale s'est produite qui a forcé l'application à se terminer. Échec de création d'un fichier de sauvegarde. Confirmez que le périphérique est prêt et réessayez. Le même périphérique figure déjà sur la liste. Un même périphérique ne peut figurer deux fois sur la liste. PageScope Data Administrator 5-5

5 ANNEXE Message Le nom utilisateur est redondant. Erreur dépassement de délai La configuration de l'authentification et des adresses a déjà été effectuée avec ce périphérique. Erreur inconnue Étant donné que la Règle du mot de passe du réglage Administrateur d'un périphérique est sur ON, définissez un mot de passe de 8 caractères ou plus. En outre, le mot de passe doit se composer de caractères différents. Erreur détaillée Un utilisateur doté du même nom d'utilisateur figure déjà sur la liste. Le même nom d'utilisateur ne peut être enregistré deux fois sur la liste. Erreur de dépassement de délai. Confirmez que les câbles du réseau sont connectés et que le périphérique est allumé, puis réessayez. Il n'est pas possible d'effectuer des réglages d'authentification et d'adresses dans Nouveaux réglages du périphérique pour un périphérique déjà configuré. Dans ce cas, effectuez une édition. Une erreur inconnue s'est produite. Fermez l'application, puis reconfigurez les réglages. Lorsque les règles concernant les mots de passe sont activées dans les réglages d'administration du périphérique, il n'est pas possible d'utiliser des mots de passe de moins de 8 caractères ou composés d'un même caractère. Si vous souhaitez utiliser de tels mots de passe, veillez à désactiver la réglementation des mots de passe. 5-6 PageScope Data Administrator

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