SAM. 26 & DIM. 27 AVRIL 2014 SÉREILHAC (87) DOSSIER DE PRÉSENTATION - 3ème édition - Dossier de présentation / salon 2014 1
TABLE DES MATIÈRES PRÉSENTATION p.3 Qui sommes-nous? Nos expériences dans l événementiel type salon Pourquoi un salon sur les animaux? LE SALON p.4 Quels sont les objectifs du salon? Pourquoi participer à ce salon? LA COMMUNICATION p.5 Quelle communication pour ce salon? Des supports médiatiques adaptés PARTICIPER AU SALON p.6 S inscrire Gratuité et pack exposant Autres prestations INFORMATIONS IMPORTANTES p.7 Facilité de paiement Aucune commission Validité de votre inscription Premier arrivé, premier servi Restauration RÈGLEMENT INTÉRIEUR p.8 PLAN D ACCÈS p.10 CONTACT p.11 Dossier de présentation / salon 2014 2
PRÉSENTATION Qui sommes-nous? Nichée au coeur de la Haute-Vienne, la société Plan B est une Agence de communication professionnelle, principalement orientée vers le multimédia et l événementiel. Les différentes compétences des membres de l équipe permettent au Salon des animaux de compagnie d être un véritable événement en Limousin. AGENCE PLAN B Villa des chênes 87700 St Martin le Vieux Contact principal : Bérénice Goudard berenice.goudard@gmail.com Tel : 09 71 46 46 95 Mail : contact@agenceplanb.com Nos expériences dans l évènementiel type salon : - Organisation du Salon du bien-être depuis 5 ans - Organisation du Salon de la Famille en Limousin - Organisation du Salon des animaux de compagnie depuis 3 ans - Organisation de journées thématiques - Organisation de Conférences Pourquoi un salon sur les animaux?! Lorsque lʼon vit avec une trentaine dʼanimaux, et quʼen plus notre métier est lʼévènementiel, il nous semble normal de véhiculer notre passion par lʼintermédiaire de notre savoir-faire. Vous lʼavez compris, le salon est animaux est notre «salon-passion»! Dossier de présentation / salon 2014 3
LE SALON Quels sont les objectifs du salon? Ce salon a pour objectifs de faire connaître les professionnels de l élevage d animaux de compagnie, valorisez les élevages familiaux, faire intervenir des experts, tomber les préjugés, et développer la communication des produits, services ou compétences des spécialistes animaliers. Pourquoi participer à ce salon? Rencontrer un public ciblé et intéressé Elargir votre réseau auprès des particuliers et des professionnels Mettre en avant vos produits, services, et/ou vos animaux Bénéficier d une publicité importante sur la région Limousin Valoriser votre savoir-faire auprès des médias locaux bâtir ou conforter l image de votre élevage ou de votre entreprise Dossier de présentation / salon 2014 4
LA COMMUNICATION Quelle communication pour ce salon? Notre équipe met en oeuvre tout son savoir faire communicationnel pour faire de ce salon un véritable évènement : Affichage 80/120 Affichettes magasins 2 formats Flyers, tracts, prospectus Réseaux 4/3m et 2/2m Site internet et réseaux sociaux dédiés Newsletters Encarts et rédactionnels dans la presse écrite Spots radios Annonces télévisées Opérations spéciales : voiture publicitaire, supports promotionnels... Des supports médiatiques adaptés : Presse écrite : Info Magazine, Le Populaire du Centre, l Echo... Radios : Kaolin FM, Alouette FM, France Bleu... Télévision : France 3 Limousin Poitou Charente, Télim, la 7... Multimédia : Sites dédiés, télévision du web, web radio... Divers : Presse et médias ciblés Dossier de présentation / salon 2014 5
PARTICIPER AU SALON S inscrire Laissez-vous guider pour remplir la fiche d inscription jointe à ce dossier, choisissez la taille de votre stand et envoyez votre inscription directement à l Agence Plan B (Villa des Chênes 87700 St Martin le Vieux). Gratuités et pack exposant Votre inscription vous donne droit : Stand ou emplacement dédié Table et chaises Branchements électriques / électricité Affiches, affichettes, flyers et invitations Mise en relation avec nos partenaires médiatiques Encart dédié sur le site du salon : www.salonanimaux.com Parking Lingettes désinfectantes et/ou bâches selon les animaux présentés Salle sécurisée et gardée / jours et nuits Autres prestations Bannière personnalisée sur le site du salon : Présente sur toutes les pages du site internet du salon, avec un lien vers votre site web, la bannière vous assure une présence récurrente sur internet - 25 pour 1 an. Livret du salon : Edité à plus de 15 000 exemplaires, distribué à tous les visiteurs du salon, mis en libreservice chez certains médias, des commerçants spécialisés et dans les salles d attente des vétérinaires - prix variable selon la taille de la publicité. Dossier de présentation / salon 2014 6
INFORMATIONS IMPORTANTES Facilité de paiement Possibilité de régler en 1, 2 ou 3 fois sans frais supplémentaires. Aucune commission Aucune participation, ou commission, ne sera demandée sur les produits, animaux ou services vendus au cours du salon. Validité de votre inscription Votre inscription sera effective dès la réception de votre règlement. Premier arrivé, premier servi Le nombre de stands étant limité par mesure de sécurité, nous vous demandons de vous inscrire le plus rapidement possible afin que nous puissions pleinement satisfaire vos demandes. Conditions sanitaires Le salon est déclaré auprès des autorités sanitaires du Limousin. Le groupement vétérinaire du Val de Vienne est mandaté pour répondre des problèmes sanitaires et vérifier la bonne santé des animaux présentés. Restauration Un traiteur assurera l ensemble des repas au cours du salon. Pour toute question, n hésitez pas à nous contacter : 09 71 46 46 95 Dossier de présentation / salon 2014 7
RÈGLEMENT INTÉRIEUR SALON DES ANIMAUX DE COMPAGNIE - SÉREILHAC 26 & 27 Avril 2014 - Centre polyvalent - Organisation : SARL PLAN B Pour les visiteurs : Les heures d ouverture au public du salon sont les suivantes: le samedi 26 avril 2014 de 10H à 19H le dimanche 27 avril 2014 de 10H à 19H Pour les Exposants ( Installation ): le vendredi 25 avril 2014 à partir de 17H et jusqu à 21H Inscription Une demande d inscription doit être formulée sur des bulletins fournis spécialement par la SARL PLAN B ou Téléchargeable sur le site www.salonanimaux.com Elle doit être obligatoirement complétée, signée par le dirigeant de la société ou une personne réputée avoir qualité pour l engager. La SARL PLAN B se réserve le droit de limiter certains secteurs d activité. En cas de rejet de la demande d admission, la SARL PLAN B n est en aucun cas tenue d en faire connaître les motifs. Ce rejet n ouvre droit à aucune indemnisation, ni dommages-intérêts. - Les adhésions sont personnelles et incessibles. Il est interdit de sous-louer tout ou partie de son emplacement. - Aucune exclusivité ne sera accordée. - Aucune organisation contraire aux bonnes moeurs ne sera admise. - Chaque demande d adhésion est souscrite et acceptée par la SARL PLAN B elle-même et non pour un emplacement déterminé. L exposant ne peut présenter que les marchandises, matériels, animaux, compétences, techniques etc... mentionnés sur la demande d inscription. Occupation des stands En signant sa demande d inscription, et une fois celle-ci validée, l exposant s engage à accepter l emplacement qui lui aura été assigné. Les emplacements sont attribués par l organisateur. Le numéro de l emplacement et la situation ne seront divulgués qu au fur et à mesure des arrivées. Il est possible de garer son véhicule sur le parking de la salle, il se situe derrière la salle. Il appartiendra à chaque exposant d accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la réglementation du travail en matière douanière pour les matériels ou produits provenant de l étranger, en matière d hygiène pour les produits alimentaires ou les espèces animales. La SARL PLAN B ne pourra, à aucun moment être tenue pour responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet. Dossier de présentation / salon 2014 8
Les exposants s engagent à respecter la réglementation en vigueur en ce qui concerne les prix, l affichage des prix et la qualité. La SARL PLAN B se réserve le droit absolu : - de faire enlever toutes marchandises, animaux ou objets dangereux, insalubres, ainsi que toute installation nuisant à l aspect général, - d interdire toute vente susceptible de porter préjudice à la bonne tenue du salon. La remise en état des lieux occupés sera entièrement à la charge de l exposant. Les exposants renoncent expressément, du fait de leur admission, à tous recours contre la SARL PLAN B ou toute autre collectivité ou personne concourant à l organisation de la manifestation pour quelque dommage que ce soit et quelle qu en soit la cause (vols, bris, intempéries, dégâts des eaux, etc...). L exposant se comportera en parfait gardien des choses qui lui seront prêtées (table, chaise, et autres matériels). Un maximum de 3 personnes sera admis par stand, au-delà de ce nombre la SARL PLAN B se réserve le droit de demander aux personnes supplémentaires de quitter le salon, et en cas de refus, la fermeture du stand. Toute activité liées à des contacts entraînant des activités avec le public, ou d une manière générale entraînant un contact quelconque avec les visiteurs, ou l'ingurgitation de quoi que ce soit comme aliment ou préparation, nécessite la fourniture d un diplôme ou certificat en rapport avec cette activité. Ces documents officiels pourront être demandés par la SARL PLAN B, lors de l inscription, ou à tout moment au cours du salon. Toute activité liées à des contacts directs entre le public et les animaux, relève de la responsabilité de l exposant. Assurances Les exposants sont tenus d avoir une police d assurance garantissant leur responsabilité tant vis-à-vis des tiers, que vis-à-vis des installations fournies par la SARL PLAN B, de s assurer pour l incendie, pour le matériel et leurs marchandises exposées. Les exposants devront également être assurés en responsabilité civile pour tout dommage causé à des tiers au cas où leur responsabilité se trouverait recherchée ou engagée. La SARL PLAN B souscrit un contrat d assurance garantissant sa responsabilité civile d organisatrice. Les Exposants spécialisés dans la restauration et la dégustation de produits alimentaires sont tenus de souscrire une assurance spéciale couvrant les risques d intoxication alimentaire. Electricité La SARL PLAN B décline toute responsabilité pour les perturbations dans la fourniture de l électricité et quelles que soient les origines de celle-ci. L électricité relevant de la salle. L Exposant s engage à ce que tout appareil électrique soit aux normes en vigueur. Publicité La SARL PLAN B s engage à mettre en place une communication via les médias afin de valoriser le salon, et encourager la venue du public. Dispositions Générales Est formellement interdit : - l installation sauvage de stand, - la cession ou sous-location de stand, - l'empiétement sur l emplacement d un stand voisin ou dans l allée dédiée à la circulation, - toute nuisance aux autres exposants et au bon déroulement du salon Annulation de la manifestation La SARL PLAN B peut annuler la manifestation en cas de force majeure Fait à Aixe-Sur-Vienne Le 10 janvier 2014 Dossier de présentation / salon 2014 9
PLAN D ACCÈS Direction : Limoges Aixe-sur-Vienne St Junien Direction : Cognac La Forêt Salle polyvalente Rue JB Camille Corot SALLE ETANG Avenue dʼoccitanie Direction : St Martin le Vieux Burgnac Nexon ETANG Direction : Périgueux Chalus Dournazac Dossier de présentation / salon 2014 10
CONTACT AGENCE PLAN B Villa des Chênes 87700 St Martin le Vieux BÉRÉNICE GOUDARD berenice.goudard@gmail.com 09 71 46 46 95 Dossier de présentation / salon 2014 11