Deskup.fr Dossier de presse Octobre 2013 Deskup.fr : Le premier outil en ligne qui permet aux entreprises d adapter l immobilier à leur activité. Résumé Grâce à un outil 100% intégré, Deskup.fr permet aux entreprises de mettre à disposition leurs espaces de travail non utilisés en évitant les contraintes de la sous-location tout en profitant d une gestion automatisée et en ligne. Une opportunité sans précédent pour les TPE/PME qui cherchent leurs bureaux dans un cadre flexible et économique. Vos bureaux s'adaptent
Présentation générale Le monde du travail n a jamais été autant à géométrie variable. Les emplois évoluent : - En quantité, au gré des fluctuations macro et micro, - En durée d engagement 1 auprès du même employeur, - En temps de présence, grâce au développement d alternatives physiques 2. Notre cadre de travail est désormais fluctuant. Ce mouvement est d ailleurs au centre de l actualité de l Association des Directeurs Immobiliers 3 et des travaux de recherche de la Chaire Immobilier et Développement Durable de l ESSEC : «On ne peut plus considérer que l organigramme (NDLR : de l entreprise) sera le même dans cinq ans.» Ghislain Grimm, directeur associé de Form a 4 Pourtant, les cadres locatifs ne s'adaptent pas à cet impératif de flexibilité. En effet, les pratiques du bail commercial sont rigides : les entreprises doivent s engager sur une durée de 3 ans minimum, pour une surface précise. Les alternatives sont quant à elles limitées : La sous-location est rarement autorisée 5, Le bail précaire est souvent utilisé à l avantage des bailleurs 6, Les business center disposent d un maillage inévitablement limité 7. Les entreprises subissent leurs surfaces de bureaux : - 40% des surfaces louées en Ile-de-France ne sont pas utilisées, soit plus de 1,8 milliards d euros à rentabiliser par an, - 60% des TPE/PME ne prennent pas de bureaux pour des questions d engagement. Aujourd'hui il y a Deskup.fr. Deskup.fr rassemble les entreprises qui souhaitent proposer leurs espaces non utilisés, hors du cadre de la sous-location et celles qui cherchent des bureaux flexibles. Les utilisateurs de Deskup.fr peuvent ainsi choisir les bureaux les plus adaptés parmi une offre étendue, dans un cadre souple et économique. Et comme les entreprises ont besoin de solutions intégrées, Deskup.fr se charge entièrement de la gestion. Deskup.fr Vos bureaux s adaptent (enfin) 1 En 2010, le Comité d études de l emploi (CEE) notait une hausse tendancielle de la mobilité, représentant plus de 18% des actifs dans les années 2000 contre 13% dans les années 80 2 36% des actifs travaillent au moins une fois par semaine depuis leur domicile, source Étude WITE 2.0, juillet 2012. 3 13 juin 2013 conférence de l ADI sur le thème : Quels bureaux pour les nouveaux usages? Comment l'immobilier s'adapte aux nouvelles organisations et conditions de travail? 4 Cahier de la chaire immobilier et développement durable, N 1, février 2013 5 Moins de 10% des baux autorisent la sous- location ; lorsqu elle est autorisée, elle doit généralement concerner moins de 50% des surfaces et accueillir uniquement des entreprises affiliées au locataire principal 6 Par exemple dans le cas d un immeuble en attente de travaux, le bailleur prolongera un locataire en bail précaire de sorte d aligner le départ de ses occupants et de procéder à un lancement de travaux coordonné 7 Estimation du nombre de business center en France
I. Comment ça marche?
II. Les avantages de Deskup.fr Les entreprises (hôtes) qui accueillent de plus petites entreprises (utilisateurs) peuvent publier leurs espaces disponibles sur Deskup.fr : Jusqu à 80% d économie par rapport au loyer payé Hors du cadre de la sous-location : pas d autorisation à demander au propriétaire Conservation de la maîtrise des locaux en fixant la durée et le préavis Validation finale de la mise à disposition par l hôte Gestion entièrement assurée par Deskup.fr (facturation, rapports de gestion, etc.) «Deskup.fr nous a permis de conserver notre liberté, tout en présentant un rapport service/coût sans égal. Cerise sur le gâteau : La facturation et les paiements étaient automatisés» Nicolas KOSSIS, Play Time, utilisateur de Deskup.fr Pour les TPE/PME qui cherchent des locaux, elles peuvent désormais louer des bureaux adaptés sur Deskup.fr : Choix libre de l implantation, de la durée, de la surface Flexibilité pour l évolution des besoins avec un préavis moyen d un mois Jusqu à 20% d économie par rapport au loyer de marché Hors des cadres juridiques complexes, pas de garantie à fournir Postes de travail fournis entièrement équipés, avec services (internet, imprimante, etc.) Gestion entièrement assurée par Deskup.fr y compris la souscription d assurances multirisques bureaux III. Une révolution dans votre consommation de bureaux Retrouver une relation locataire / propriétaire positive Le bail commercial a initialement été élaboré afin de garantir aux boutiques leur implantation, et ainsi de les protéger des aléas du marchés et des volontés du propriétaire. Les rapports de force se sont aujourd hui inversés : ce sont généralement les propriétaires qui ont le pouvoir de négociation, et plus spécialement lorsque le locataire dispose d un bail et que ses besoins évoluent : le cadre du bail en cours ne lui convient plus. Cette situation ne profite donc à aucune des parties. Deskup.fr propose des conditions profitables à l ensemble des acteurs : Les utilisateurs payent uniquement pour leurs besoins véritables et profitent de la flexibilité offerte par la solution Deskup.fr, Les bailleurs conservent quand à eux la garantie du locataire initial, dont la solvabilité ne peut être qu améliorée!
La tendance du 100% intégré Vous ne l avez peut être pas remarqué mais la technologie s'invite parfois (souvent?) à votre table. Il y a encore peu de temps, pour trouver et réserver un restaurant, il fallait se connecter sur un annuaire de restaurants, trouver le numéro de l'établissement, l'appeler et espérer qu'il reste de la place. Mais ça, c'était avant. Aujourd'hui, après quelques clics depuis son ordinateur ou son Smartphone, nous avons directement accès à la réservation de tables disponibles pour une large palette de restaurants. Là où les sites pionniers étaient développés sous une forme de vitrine commerciale, permettant la mise en relation indirecte (Cityvox, L internaute, etc.), les utilisateurs ont à présent la possibilité d interagir en temps réel, y compris avec une masse d offreurs très importante (près de 8,000 restaurants pour LaFourchette.com par exemple). Pour trouver des bureaux, de nombreux sites d annonces existent, vitrines digitales du marché. En proposant en plus un outil robuste de gestion, Deskup.fr décuple désormais les possibles de ses Clients et répond à la web tendance du 100% intégré. Vers une cohabitation urbaine durable Le développement du concept de l économie durable a vu l émergence de deux tendances lourdes : celles du travail collaboratif et la philosophie du juste effort. En permettant à ses utilisateurs d optimiser l utilisation de leurs espaces, Deskup.fr offre, pour la première fois, l opportunité de décliner cette économie durable dans le secteur de l immobilier. Si nos espaces de bureaux sont mieux utilisés, cela signifie qu il y aura moins de surfaces de bureaux vacantes dans les zones à forte densité, libérant ainsi des étages voire des immeubles pour une utilisation alternative. Ainsi, si les entreprises utilisaient 70% de leurs espaces (contre 60% actuellement), ce ne sont pas loin de 200.000 logements 8 qui pourraient être aménagés ou construits, rien qu à Paris. Rejoignez le mouvement Deskup.fr L équipe Pierre-André SVETCHINE - Président : ESTP ESSEC Grande Ecole Florian DUCHÊNE Responsable web Marketing : Dauphine - ESSEC Grande Ecole Bertrand SVETCHINE Responsable Technique : UTBM 8 Source Deskup.fr, sur la base de 20 millions de m2 de bureaux à Paris intra- muros, avec une surface moyenne de 50 m2 par logement.