Quel est l esprit du service civique? Quels sont les démarches administratives? Comment préparer l arrivée du jeune? Quelques conseils pour vous aider Ce livret n est pas exhaustif, il ne présente que des conseils pour vous aider au mieux lors de l accueil d un volontaire
Présentation du dispositif L ambition du service civique est d offrir à toute une génération l opportunité de s engager, de donner de son temps à la collectivité. Le service civique a également pour objectif de renforcer la cohésion nationale et la mixité sociale. Il s adresse aux jeunes de 16 à 25 ans sur une période de 6 à 12 mois pour une mission d au moins 24 heures par semaine, pour l accomplissement d une mission reconnue d intérêt général prioritaire pour la Nation. (Solidarité, santé, éducation pour tous, culture et loisirs, sports, environnement, mémoire et citoyenneté, développement international et action humanitaire, et intervention d urgence) Le service civique doit faire émerger une génération engagée! Il permet de consacrer du temps à des missions utiles pour la société. Les missions du Service Civique ne doivent pas être confondues avec l exercice d un emploi salarié. Elles doivent être une démarche volontaire, s inscrire dans un projet personnel et en renfort d une action d utilité sociale. C est pour le jeune une étape dans sa vie personnelle et citoyenne. Le volontaire reçoit une indemnité de 467 34 net mensuel et une couverture sociale prise en charge intégralement par l Etat et d une aide, sous différentes formes, d un montant de 106 50 euros (versée par la structure d accueil) pour contribuer aux frais d alimentation ou de transports. Certains volontaires peuvent s ils sont bénéficiaires du RSA OU ETUDIANT BOURSIER au titre du 5 ème ou 6 ème échelon, bénéficier d une bourse supplémentaire de 106 04 par mois. La structure d accueil a pour obligation de garantir un tutorat pour chaque jeune volontaire. En accueillant un volontaire, vous avez l obligation de lui assurer une Formation Civique et Citoyenne. A ce titre, vous percevez une aide de 100 par volontaire versée 2 mois après le début de la mission. Afin de justifier du versement de cette aide, vous devez attester, via Elisa, de la délivrance effective de la formation. Faute d attestation au plus tard dans les deux mois suivant la fin de la mission, l aide versée devra être remboursée. L Etat prend également en charge la formation PSC1 (Premier secours) pour tous les jeunes en service civique. La structure d accueil doit aussi accompagner le jeune volontaire dans sa réflexion sur son projet d avenir et veiller à la diversité des profils des jeunes qu elles accueilleront.
Le dossier est téléchargeable sur le site : La demande d Agrément www.service.civique.gouv.fr, dans l onglet documents utiles et dossier de demande d agrément au titre de l engagement du service civique. Les points importants : 1) Définir la ou les missions du ou des volontaires par rapport aux 9 thèmes : - Culture et Loisirs - Développement International et action humanitaire - Education pour Tous - Environnement - Intervention d urgence en cas de crise - Mémoire et citoyenneté - Santé - Sports - Solidarité Pour vous y aider, le référentiel des missions est téléchargeable sur le site du service civique (toujours dans l onglet documents utiles). 2) Définir le nombre de volontaire, la durée de la mission ainsi que le temps de présence du volontaire par semaine : Vous pouvez accueillir le nombre de volontaire que vous souhaitez. Le jeune doit avoir entre 16 et 25 ans et il doit être accueilli pour une période de 6 à 12 mois. Le jeune doit être présent dans votre structure au moins 24 heures par semaine sans dépasser les 35h00. A partir de 2 jeunes volontaires en mission simultanément, une aide de la région à hauteur de 100 / mois et par jeune est possible.
3) Définir les conditions d Accueil du ou des volontaires : - Moyens humains - Moyens matériels - Lieu où ils vont effectuer la mission (bureau ou local de l association, ) 4) Définir l accompagnement du ou des volontaires : - Qui sera son tuteur? - Comment sera accompagné au fil de la mission le jeune, y-a-t-il des évaluations de mi-parcours de prévues par exemple? - Des rendez-vous réguliers sont-ils prévus? - Quelles modalités de soutien à la définition du projet d avenir sont prévues? - Y-aura-t-il des objectifs de posés en début de mission? - Qui sont les personnes de l association qui seront prêtes à aider et accompagner le ou les jeunes? Une fois le dossier rempli, vous pouvez le transmettre à la structure relais qui vous a accompagné ou : DDCS A l attention de BRICE MANKOU, Conseiller Jeunesse Résidence Saint-Pol, 14 voie Bossuet BP 20960 62033 ARRAS Cedex
I) La phase de recrutement L Agrément vous est attribué! - Editer l annonce sur le site national du Service Civique, n hésitez pas à la diffuser largement autour de vous afin que l annonce soit accessible à tous les jeunes. - Convoquer les candidats qui ont postulé et sélectionner le ou les volontaire(s) II) Démarches Administratives - S enregistrer sur l application ELISA (Extranet Local pour l Indemnisation et le suivi Financier de l Accueil des Volontaires) A l aide de la fiche d identification et d habilitation, vous pourrez obtenir votre identifiant et votre mot de passe. - Valider les informations qui concernent votre structure. - Créer La fiche du (ou des) volontaire(s) remplissant la mission pour l agrément sélectionné - Imprimer le Contrat d Engagement ainsi que la notification de Contrat d Engagement - Garder un exemplaire du contrat, en remettre un au volontaire et en envoyer un à la DDCS (même adresse que pour l envoi du dossier). - Envoyer une notification de Contrat d Engagement de Service Civique par volontaire à : ASP Délégation Régionale du Limousin Service Formation Professionnelle Emploi Apprentissage 8 place Maison Dieu BP 02 87001 LIMOGES CEDEX 1) accompagné du R.I.B. du volontaire, ainsi que de l attestation de Bourse si le volontaire est boursier ou l attestation du RSA s il est bénéficiaire. Il faut également transmettre votre R.I.B. afin que vous receviez l aide de 100 00 / mois (Cette aide doit être reversée intégralement au volontaire sous différentes formes, elle peut l être en défraiement kilométrique, en Tickets restaurant, en matériel, ) - S assurer que l association dispose d un contrat d assurance couvrant les activités du ou des volontaire(s) Les Démarches du volontaire -Transmettre à son tuteur un certificat médical indiquant qu il est apte à remplir la mission qui lui est proposée. Envoyer une copie de la notification du Contrat d Engagement de service civique à la caisse de sécurité sociale dont il dépend (s il est déjà affilié au régime général).
III) Préparation de la Journée d Intégration du ou des volontaire(s) : CONSEILS - Mettre en place un planning (modèle en annexe 1), afin de commencer à préparer les activités du volontaire - Préparer une pochette par volontaire avec les documents utiles relatifs à l association (statuts, documents de présentations, projets relatifs à la mission, ) - Prévoir un temps de présentation pour toute l équipe de l association (dirigeants, bénévoles, adhérents, ou autre personne travaillant dans les mêmes locaux) - Prévoir un temps de présentation sur l association et le projet qui relève de la mission des volontaires. Ensuite, présenter précisément la mission et le détail des actions à réaliser par ceux-ci. - Faire le point avec les volontaires sur leur projet d avenir et se donner des objectifs à terme de la mission. Ex d une semaine d immersion : I) Journée d intégration : 9h : Accueil / Signatures des contrats / Explication de la semaine 9h30 à 10h30 : Visite des Bureaux Présentation des missions de la structure Présentation des missions de chacun 12h00 à 14h00 : Réception afin de présenter les volontaires à l ensemble des membres de l association. 14h00 : Présentation de la mission 14h15 : Présentation des projets qui concernent la mission des volontaires 15 h 00 : Présentation des autres projets 16 h 30 : Questions Diverses II) Jour 2 et 3 : - Réflexion sur la mission, comment les volontaires la perçoivent? - Comment ils aimeraient la conduire? - Ce que les volontaires aimeraient y faire? - Mettre les grandes idées sur papier III) Jour 4 : - Bilan sur le projet Professionnel de chacun (modèle en annexe 2) - Liste des compétences, acquises ou à acquérir (modèle en annexe 3)
IV) Durant la mission : CONSEILS - Prévoir des rendez-vous réguliers avec le volontaire afin de faire le point sur la mission et sur son projet d avenir. - Prévoir des temps de travail sur le projet d avenir du jeune s il n y en a pas, l aider à trouver sa voie (Pensez à prendre rendez-vous au C.I.O. si nécessaire). - Prévoir un bilan de mi-parcours (modèle en annexe 4), afin de pouvoir recadrer la mission ou les démarches par rapport au projet d avenir si nécessaire (ex : bilan de compétences acquis et à acquérir ) - Prévoir des temps de travail sur le C.V., la lettre de motivation, conseils pour les entretiens Ne pas hésiter à se rapprocher d une structure compétente si nécessaire (mission locale, A.N.P.E. ) - Prévoir des temps d immersion si possible dans différentes structures en rapport avec le projet professionnel du jeune. Utiliser le modèle de convention de mise à disposition téléchargeable sur le site du service civique dans la rubrique documents utiles. - Programmer la formation Civique et Citoyenne du volontaire (Contacter Unis-cité ou La Ligue de l Enseignement) - Programmer la formation «PSC1» (premiers secours) du volontaire : contacter l union départementale des sapeurs pompiers de notre territoire (SDIS 18 rue René CASSIN BP 20077 62052 SAINT LAURENT BLANGY cedex 03.21.21.80.11 udsp62@sdis62.fr) Suivre en tant que Tuteur la Formation proposée par Unis-cité et la Ligue de l Enseignement en partenariat avec la DDCS afin de cerner au mieux le rôle de tuteur, cette formation est obligatoire.
III) Fin du Service Civique : - Demander au(x) jeune(s) d effectuer un bilan final (modèle en annexe 5) - Elaborer le bilan nominatif du volontaire : téléchargeable sur le site du Service Civique - Rédiger le Compte-rendu d Activité, vous pouvez vous aider de la trame qui est téléchargeable sur le site du service civique dans l onglet documents utiles. Ce compte rendu est à envoyer à la DDCS avant le 31 décembre.
ANNEXE 1
ANNEXE 2 Elaboration du Projet Professionnel du jeune Nom du Jeune Déjà Acquis Propositions A faire Ex : -souhaite reprendre ses études dans le domaine du commerce - Ex : -Travail sur le C.V. -Travail sur la lettre de Motivation -Préparation d entretien -Prendre un rendez-vous avec le C.I.O. -Stage dans différentes structures -Participer aux journées découvertes de la formation? - Ex : - Mettre en relation avec la mission locale - Renseignement les formations - Rechercher des sources de financement -
ANNEXE 3 Bilan de compétences au début de la mission Compétences Acquises Compétences à Acquérir Bilan des qualités et Défauts Qualités Défauts Organisme où je peux faire mes stages Nom de la Structure Adresse Caractéristiques
ANNEXE 4 Trame pour le bilan de mi-parcours Points positifs du Service Civique Points négatifs du Service Civique Ce que j aimerais faire et que je n ai pas fait : Ce que le Service Civique m a apporté jusque maintenant : ANNEXE 5 Trame pour le bilan final Points positifs du Service Civique Points négatifs du Service Civique La suite après le Service Civique Ce que le Service Civique m a apporté Bilan de compétences, quelles différences avec celui que j ai effectué à mon arrivée?
NOTES
NOTES
Afin de compléter ce livret plusieurs guides sont disponibles sur le site du service civique dans l onglet Accueillir un volontaire, documents utiles : Guide à destination des tuteurs Guide à destination des organismes d'accueil Guide pour l'élaboration du bilan nominatif du volontaire Guide pour l'élaboration du compte-rendu d'activité Pour d autres Renseignements, vous pouvez contacter Stéphanie CLIN Coordinatrice Départementale Adjointe De l AAE62 03.21.72.67.04 / 06.99.70.72.30 s.clin.aae62@gmail.com