PAS À PAS CONFIGURATION DU LOGICIEL DE DRIVE WINDOWS V1.00
Table des matières Configurer votre adresse créée dans le Cloud Privé sur votre logiciel de messagerie Courrier. Première étape : Installer le client VPN... 3 Procédure d installation du client VPN... 3 Connexion au service par le client VPN... 4 Déconnexion du service par le client VPN... 6 Vous êtes utilisateurs de la clé... 6 Deuxième étape : Installation et configuration du logiciel du drive sur votre poste (Windows)... 7 TABLE DES MATIERES 2
Première étape : Installer le client VPN L accès à la plateforme par un navigateur internet est automatiquement crypté par l espace sécurisé. Il n est donc pas nécessaire d installer de logiciel particulier pour y avoir accès si vous utilisez votre navigateur internet classique pour vous connecter aux services. Afin d assurer le cryptage de votre connexion lorsque vous accédez à votre espace de stockage sur le Cloud Privé des Avocats en utilisant le logiciel du Drive, il est nécessaire d installer un client dit «VPN», afin d avoir accès aux services depuis ce logiciel de messagerie. Le client «VPN» est nécessaire au bon fonctionnement du logiciel gérant la synchronisation de votre ordinateur avec votre espace de stockage en ligne («Drive»). Ce client «VPN» sera à lancer à chaque connexion à la messagerie du Cloud Privé depuis le logiciel du Drive. Si vous ne souhaitez pas utiliser le logiciel du Drive vous permettant de synchroniser vos dossiers sur votre poste de travail avec vos dossiers en ligne, vous n avez pas à installer le client «VPN». Dans ce cas, il suffit de vous connecter uniquement à l aide de votre navigateur. Procédure d installation du client VPN 1. Connectez-vous à l espace sécurisé des avocats à l'aide de votre clé ou de votre identifiant et votre mot de passe via https://connexion.avocat.fr. 2. Sélectionnez l icône et exécutez le programme qui vous est proposé au téléchargement : «Client VPN Windows» PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 3
3. Procédez à l installation du logiciel comme suit : Patientez quelques instants L installation du client VPN est à présent terminée. Connexion au service par le client VPN Comme nous l avons vu dans le précédent chapitre, afin d assurer le cryptage de votre connexion lorsque vous accédez au stockage en ligne à l aide du logiciel du Drive, il est nécessaire d utiliser le client «VPN», afin de synchroniser vos fichiers avec votre espace de stockage en ligne. PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 4
Une fois le logiciel VPN installé, vous devez l exécuter et le connecter. Pour ce faire : 1. Rendez-vous dans la barre de lancement rapide Windows situé à côté de l horloge (généralement en bas à gauche de votre écran comme sur la capture) puis cliquez sur la flèche () et enfin sur l icône VPN (). Pour trouver plus facilement l icône du logiciel VPN vous pouvez survoler les icônes dans la barre de lancement rapide. Un texte «Client VPN CNB» apparaîtra lorsque vous survolerez la bonne icône. Par ailleurs, le programme est également accessible depuis le menu démarrer, tous les programmes et «BIG-IP Edge Client» 2. Une fenêtre s ouvre, vous proposant les boutons suivants : Vous permet de vous connecter automatiquement au VPN CNB dès le lancement de l application. Vous permet de vous connecter à la plateforme sécurisée à la demande. Vous permet de vous déconnecter de la plateforme sécurisée. SI VOUS ÊTES DETENTEUR D UNE CLÉ, BRANCHEZ-LA DÈS À PRÉSENT. Pour vous connecter à la plateforme sécurisée, cliquez sur le bouton Cliquez sur si vous préférez que le logiciel vous connecte automatiquement au VPN au prochain démarrage. 3. Une fenêtre apparait et vous propose de vous connecter en cliquant sur «Je me connecte» 4. Ensuite, votre authentification peut s effectuer soit : avec votre clé e-barreau si vous êtes détenteur d une clé, avec votre identifiant, mot de passe et code OTP unique reçu par SMS que vous soyez ou non détenteur d une clé e-barreau. Une fois connecté avec votre clé ou votre identifiant/mot de passe/otp, votre logiciel peut accéder au service demandé, donc au stockage en ligne dans votre cas. PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 5
Déconnexion du service par le client VPN Pour vous déconnecter du client VPN, ouvrez de nouveau l application VPN (voir si nécessaire, le point 1 de la page 5) et cliquez sur le bouton Notez que vos fichiers entre votre poste de travail et votre espace de stockage en ligne ne seront plus synchronisés, aussi longtemps que vous resterez déconnecté du VPN. De plus, vous conservez la possibilité de vous connecter aux services directement depuis votre navigateur sans utiliser d application tierce, que vous soyez ou non connecté au VPN. Vous êtes utilisateurs de la clé Vous êtes utilisateur de la clé et souhaitez vous déconnecter du VPN? Dans ce cas, pensez à quitter l application VPN pour que votre déconnexion soit pleinement effective. Pour ce faire, depuis votre barre Windows, faites un clic droit sur l application VPN et sélectionnez «Quitter». PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 6
Deuxième étape : Installation et configuration du logiciel du drive sur votre poste (Windows) Le drive vous permet de synchroniser vos fichiers stockés sur l espace de stockage du Cloud avec votre ordinateur. En lançant la synchronisation automatique, les fichiers de votre ordinateur se retrouvent sur l espace de stockage du Cloud et réciproquement. Pour rappel, vous disposez de 50 Go de stockage dans le Drive, vous permettant d héberger sur nos serveurs de manière sécurisée, vos fichiers. Voici la démarche à réaliser pour installer le logiciel de synchronisation entre les dossiers du drive et ceux de votre ordinateur. Prérequis : La synchronisation du drive n est possible dans l espace de confiance du VPN. Par conséquent, pour que les synchronisations puissent se faire, vous devez impérativement lancer le client VPN. 1. Lancez le client «VPN» et connectez à vous. 1. Connectez-vous à l Espace Sécurisé des Avocats depuis https://connexion.avocat.fr et accédez à votre espace «Cloud Privé». 2. Une fois connecté au Cloud Privé, cliquez sur «Télécharger OX Drive à travers le Programme de mise à jour OX» présent sur l onglet «Portail» et exécutez le fichier ou enregistrez le et ouvrez le. 3. Lorsque l avertissement de sécurité apparaît, cliquez sur «Informations complémentaires» puis «Exécuter quand même». DEUXIEME ETAPE : INSTALLATION ET CONFIGURATION DU LOGICIEL DU DRIVE SUR VOTRE POSTE (WINDOWS) 7
4. Procédez à l installation du logiciel «OX Updater» comme suit : Ce programme sert à maintenir à jour tous les composants du drive automatiquement. 5. À présent, ouvrez le programme «Open-Xchange Updater». Celui-ci affiche une fenêtre vous invitant à saisir votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Votre nom d utilisateur est automatiquement complété. Il s agit de votre numéro de CNBF sur six chiffres. Le mot de passe à renseigner est celui vous permettant de vous connecter à l espace sécurisé sans clé (il s agit du mot de passe défini sur e-dentitas). Cliquez sur «Se souvenir de mon mot de passe» si vous désirez ne pas avoir à renseigner ces informations de nouveau à chaque ouverture du programme. 6. Une fois identifié, le logiciel «Open-Xchange Updater» vous propose de télécharger «OX Drive». Cliquez sur «Suivant» pour procéder au téléchargement de l application. 7. Le téléchargement d OX Drive se lance. Vous devez patienter quelques instants. DEUXIEME ETAPE : INSTALLATION ET CONFIGURATION DU LOGICIEL DU DRIVE SUR VOTRE POSTE (WINDOWS) 8
8. Procédez à l installation d OX Drive comme suit : L application «OX Drive» se lance automatiquement à la fin de l installation, après avoir cliqué sur «Terminer». 9. L assistant de configuration se charge automatiquement. Pour continuer, renseignez votre mot de passe de connexion à l espace sécurisé des avocats (il s agit du mot de passe défini sur e- dentitas) et cliquez sur «Se connecter». 10. Cette étape vous permet de déterminer le dossier utilisé par défaut pour synchroniser vos fichiers. Vous pouvez choisir parmi «typique» ou «avancé». Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur suivant. DEUXIEME ETAPE : INSTALLATION ET CONFIGURATION DU LOGICIEL DU DRIVE SUR VOTRE POSTE (WINDOWS) 9
11. Cette étape s affiche uniquement si vous avez choisi «avancé» à l étape précédente (10). Vous pouvez choisir le dossier qui sera utilisé par défaut en ligne (sur votre espace Drive) et par défaut localement (sur votre ordinateur) pour synchroniser vos fichiers avec le Drive. Ensuite, cliquez sur suivant. 12. La configuration du logiciel est terminée. Cliquez sur «Terminer» pour fermer l assistant de configuration et lancer votre dossier qui sera synchronisé avec votre compte sur le Drive. 13. Une fenêtre s affiche en bas à droite de votre écran et vous confirme le bon fonctionnement de la synchronisation avec drive.avocat.fr. DEUXIEME ETAPE : INSTALLATION ET CONFIGURATION DU LOGICIEL DU DRIVE SUR VOTRE POSTE (WINDOWS) 10