B. A.- BA Partir en Stage professionnel Destination : QUEBEC

Réseau CANADA B. A.- BA Partir en Stage professionnel Destination : QUEBEC Réseau Canada de l enseignement agricole français Pour le Bureau des relations européennes et de la coopération internationale DGER- Ministère en charge de l Agriculture Animateurs du Réseau Canada : Christian DENIEL et Marthe GEOFFROY

- Note liminaire - Les informations que vous trouverez sur le document à suivre sont à considérer comme une base pour vous faciliter les démarches pour la préparation et la réalisation de votre projet de stage au QUEBEC en 2012 En aucun cas, les co rédacteurs de ce B.A. BA ne sauraient être tenus pour responsables de difficultés rencontrées auprès des compagnies aériennes, des agents des douanes ou de la sécurité du Québec ou de tout autre partenaire en raison d une modification de la législation sur l immigration ou la circulation routière au Canada. Dans tous les cas de figure, il est bien évident que le bon sens et le respect d autrui sont des valeurs qui doivent prévaloir lorsque vous rencontrerez des situations inattendues. En aucun cas, vous ne devez entrer au Québec / Canada, sans avoir reçu de la part de l ambassade du Canada, l avis favorable pour votre permis de travail. SOMMAIRE B.A BA partir en stage Professionnel Destination Québec n 1 0 Avant d entreprendre toute démarche p.2 Réfléchir à son stage 1 Préparer votre séjour p.3-18 Préparer votre stage Construire votre projet Démarches administratives pour un stage professionnel 2 Préparer votre départ p.19-22 Derniers préparatifs 3 - Votre arrivée au Québec p.23-24 Vos premiers pas au Québec 4 Pendant votre séjour p.24-26 La vie dans un pays étranger Les Plus + du B.A BA Echéancier - pense-bête / Calendrier idéal p.27 Petit «Dico» des expressions québécoises p.28-30 Quelques liens - infos sur le Québec p.31 S unir, échanger, témoigner : Pensez «Réseau» p.32 Rédaction du document en collaboration avec des membres du réseau de l enseignement agricole. Remerciements particuliers à Stéphanie Moulin LEGTA de Nevers Prise en compte des remarques des membres sollicités Version avril 2012 Après la lecture de ce B.A BA, qui, nous l espérons, vous aura été utile, vous pouvez adresser un avis, une suggestion et vos impressions aux animateurs christian.deniel@educagri.fr marthe.geoffroy@educagri.fr - 1 -

0 Avant d entreprendre toute démarche : Réfléchir à son projet de stage Pour préparer votre projet de stage au Québec, il est impératif de vérifier prioritairement les points suivants : - Etre inscrit dans un établissement de formation et avoir un stage obligatoire à réaliser. - Faire la demande de permis de travail OBLIGATOIRE - Etre MAJEUR au jour de l expédition (par courrier) du dossier de demande de permis de travail à l Ambassade du Canada à Paris. Fournir la preuve, dans votre dossier de demande de permis de travail au Service Immigration du Canada à Paris, que vous avez des Fonds disponibles sur un compte en France (1000 $ Can soit 700 / mois de présence au Canada) pour assurer votre subsistance au cas ou vous seriez «remercié» par votre maître de stage. Cette somme doit vous permettre de ne pas être dépendant des services sociaux québécois. En tenant compte du fait que les aides peuvent ne vous être versées qu à l issue du stage : - avoir la capacité financière pour le financement par avance : du passeport, du billet d avion, du pré acheminement en France, du permis de travail (150 $ Can), de l hébergement et restauration sur Paris et / ou Montréal, des frais de transports (Aller Retour) aéroport au Québec / lieu de stage, imprévus liés à un séjour à l étranger.. Et pour certains stages ou l entreprise accueillante n offre ni le logement, ni le service de restauration : - la capacité à assurer ces frais durant toute la durée du stage, - des économies complémentaires pour un éventuel prolongement du séjour (par exemple : vacances à l issue du stage ou autres raisons). - Avoir un permis de conduire, bon nombre d entreprises considèrent cet élément comme rédhibitoire. - Avoir un casier judiciaire vierge. Si le lieu de stage est proche de la frontière américaine et que vous souhaitez faire une excursion dans ce pays : - avoir fait les démarches nécessaires à l entrée aux USA. - Avoir l aval de l équipe éducative. - 2 -

1 Avant de partir Préparer votre séjour / stage construire son projet Pour préparer votre séjour au Québec, depuis votre départ jusqu'à votre retour en France, suivez les différentes étapes Source : OFQJ Cocher ce qui est fait, rayer ce qui ne vous concerne pas S informer source : OFQJ Préparer votre séjour en vous informant sur le contexte socio-économique et culturel du Québec. Vous serez ainsi sensibilisé aux aspects de la vie quotidienne auxquels vous allez être confronté ; votre intégration en sera accélérée (cf. liste des sites). Faire un passeport (faire 6 photos) 2 pour le passeport / 2 pour la RAMQ / 2 pour le dossier EIC Pour séjourner au Québec, et de manière générale pour entrer sur le territoire canadien, vous devez être en possession d un passeport. La validité de votre passeport doit dépasser d au moins un jour la durée de votre séjour au Canada. Il est important d en faire la demande à la mairie dès septembre. Tous les documents (Passeport / Permis de travail / Permis de conduire / Carte d identité / Extrait d acte de naissance / Formulaire SEQ 401 Q 104 / Photos / Carte d étudiant / Attestation de fonds de la banque / Convention de stage / Attestation d assurance / ) devront être scannés et adressés en pièces jointes sur votre boîte courriel, pour que vous ayez la capacité de les retrouver à n importe quel moment et de n importe quel ordinateur au Québec. - 3 -

Faire un visa pour les étudiants n ayant pas la nationalité française Les Français n ont pas besoin de visa de visiteur pour entrer au Canada. Les étudiants ayant une autre nationalité doivent vérifier auprès du site de l ambassade du Canada, s ils ont besoin ou non d être en possession d un visa. Avoir une adresse courriel «conventionnelle» Vous pouvez avoir une adresse courriel «originale» pour vos relations amicales, il est fortement souhaité d en choisir une autre bien plus «conventionnelle» pour vos relations professionnelles avec votre maître de stage et le responsable des stages dans l établissement partenaire au Québec. Rechercher un stage Faire un CV, une lettre de motivation. Bien définir les dates ou vous envisagez d être en stage (qui peuvent être différentes de celles de votre présence sur le territoire Canadien, il n est pas interdit de faire un peu de tourisme avant de rentrer). Rédigez vos documents en portant un soin tout particulier à l orthographe. Echanger avec vos futurs maîtres de stage Pensez au décalage horaire (6 H) si votre établissement n a pas de partenariat avec un centre de formation au Québec, il vous faudra renouveler vos appels pour confirmer l envoi de la lettre d engagement. Les responsables d entreprise au Québec, n ont pas tous conscience des procédures administratives et des délais imposés par l ambassade du Canada à Paris. Obtenir un permis de travail Le permis de travail est obligatoire si vous partez pour effectuer un stage (gratifié ou non) ou pour occuper un emploi (qu elle qu en soit la durée). Il est délivré par l Ambassade du Canada sous certaines conditions et sous réserve que vous ayez trouvé un employeur (maître de stage) au Québec. Sachez que le permis de travail n est valide que pour le(s) seul(s) lieu(x) de stage ou de travail prévu sur le(s) document(s) et aux dates indiquées sur la demande (inclusivement). Il vous est possible de faire une seule demande de permis de travail et de réaliser 2 (ou plus) périodes de stage successives, sur différentes entreprises, mais il est impératif que les dates se suivent sans aucune interruption. Si pour des raisons très variables, l une des parties signataires de la convention souhaite la dénoncer, il ne vous est pas possible de vous rendre sur une autre entreprise non prévue sur le premier document, vous y seriez en totale illégalité. L OFQJ peut être votre intermédiaire pour toutes les démarches d obtention du permis de travail En aucun cas, vous ne devez entrer au Québec / Canada, sans avoir reçu de la part de l ambassade du Canada, l avis favorable pour votre permis de travail. Vous ne pouvez faire une demande de permis de travail que 1 fois par catégorie et 2 demandes au total dans votre vie: PVT / Permis de travail sans entente de réciprocité (EIC) / Permis de travail avec entente / Job d été / Stage comme jeune professionnel. Il existe 2 cas de figure pour les demandes de permis de travail à destination des étudiants: 1, Votre établissement n a pas de Convention de Partenariat / Entente de réciprocité avec un établissement au Québec = stage obligatoirement via la procédure Expérience Internationale Canada, (Uniquement pour des étudiants MAJEURS) 2, Votre établissement a une Convention de Partenariat / Entente de réciprocité avec un établissement au Québec = procédure de demande de permis de travail différente, exonérée de demande d Avis relatif au Marché du Travail (AMT), (stage possible pour des mineurs) - 4 -

Stage individuel programme EIC en ligne : Sans Entente 1 er cas: sans entente de partenariat avec un établissement partenaire québécois Remarque : L inscription en ligne au programme EIC - Experience International Canada est la seule façon d accèder à une trousse personnalisée de demande de participation. Dès le début de la procédure, il vous sera demandé de bien lire toutes les informations / recommandations / pièces à collecter : Accordez y le temps nécessaire!!! Les démarches d inscription sont à effectuer UNIQUEMENT sur le site de l ambassade du Canada : http://www.canadainternational.gc.ca/france/index.aspx?lang=fra&view=d ) Expérience Internationale Canada Onglet stage, puis télécharger une trousse suivre la procédure d identification. DOSSIER «EIC» : Expérience Internationale Canada Dossier COMPLET à ADRESSER à l AMBASSADE en respectant un délai MINIMUM de 8 semaines avant le départ - Saisie de l Adresse courriel à conserver jusqu à l obtention du permis de travail - 5 -

Stage individuel programme EIC : Dossier en ligne Vous recevrez 2 courriels : 1 - Le premier pour la confirmation de votre adresse. Etape 2 - Le second courriel (en réponse au N 1 ci-dessus) pour l accès au téléchargement de vos 3 trousses Vous pourrez accéder à vos trousses à chaque fois que vous le souhaiterez, mais à chaque ouverture, à partir du site, vous aurez un document vierge sur lequel il vous faudra ressaisir l ensemble des données (sauf si vous l enregistrez sur le disque de votre ordinateur). Documents du dossier en ligne : Stage individuel programme EIC 1 Après que vous aurez renseigné les informations demandées, il vous sera fourni une attestation de téléchargement. Vous devez l imprimer et la mettre en PREMIERE page du dossier expédié. (CF Document Liste de Contrôle) DUPONT Charles 31/02/ 2018 Masculin Célibataire 99 540 Dupont.charles@mamadoo.fr 158 689 23 Noms et coordonnées FICTIFS - 6 -

Etape 2 Demande de permis de travail : Document «E.I.C.» Expérience Internationale Canada» TOUTES les cases sont à remplir - 7 -

Il est impératif que chaque document soit signé de manière ORIGINALE en COULEUR BLEUE La signature doit correspondre à celle du PASSEPORT Toutes les cases doivent être cochées Ne jamais expédier des documents avec des signatures photocopiées Idem pour les tampons d établissements, ne jamais les photocopier - 8 -

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Etape 3 Bien prendre en compte les indications données pour remplir le formulaire IMM 5645 (Informations sur la Famille) - 10 -

Etape 4 Avant de pouvoir finaliser votre dossier, il vous faut impérativement avoir reçu, du QUEBEC, soit par courrier, soit par fax : Une offre de stage ou une convention de stage signée du maître de stage en prenant soin d avoir TOUTES les informations suivantes inscrites sur le document. Le maître de stage doit apposer un tampon de son entreprise sur le document. Dans bon nombre d entreprises du Québec, il n est pas possible matériellement de le réaliser, aussi le maître de stage doit y mettre son Numéro d Entreprise au Québec (NEQ). Cas particulier des stages en lien avec les milieux médicaux ou les services aux personnes Une fois que vous avez réuni l ensemble des pièces, adressez votre dossier à l ambassade du Canada à Paris (adresse dans les documents téléchargés) Dès que votre dossier aura reçu la validation en lien avec l Avis relatif au Marché du Travail (AMT), vous recevrez un courriel (à l adresse que vous avez spécifié sur votre dossier) et vous aurez une semaine (vérifiez bien vos messages) pour réaliser le versement des frais de permis de travail (150 $ Can). Le courriel de l ambassade vous indiquera les modalités du paiement (taux de change en, N de compte, transmission de la preuve de versement/ RIB..) Etude de votre dossier par le service immigration (délais 4 à 6 semaines) puis réponse par courriel. Les frais de traitement (150 $ Can) sont remboursés, si votre demande est refusée. - 11 -

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Stage individuel programme EIC en ligne - avec entente 2 ème cas: avec entente de partenariat avec un établissement partenaire québécois (hors stage secteur santé) http://www.canadainternational.gc.ca/france/visas/work-travailler-europe.aspx?lang=fra&view=d IMPORTANT : Seuls les frais pour la demande de permis de travail sont requis. Si vous avez besoin d'un visa (étudiants non français), aucun frais supplémentaire n'est exigé. 1, Télécharger la trousse de demande (lien à suivre pour l année 2012) Télécharger la trousse de demande. Lien situé en bas de page «Demande de permis de Travail» Etape 1 Remplir les formulaires IMM 1295 à l'écran, l imprimer et le signer. Formulaire IMM 1295 = 4 pages Uniquement une de représentée sur ce document Remplir tous les champs Une fois le formulaire rempli, cliquez sur l icône «Valider», sur le formulaire et imprimez votre demande. Des codes à barres seront alors générés à la page 5 de 5. Vous devez inclure cette page lorsque vous soumettrez votre demande. Important : Ces codes barres n apparaîtront pas si vous avez rempli le formulaire à la main. Si vous avez moins de 18 ans, un de vos parents doit signer votre formulaire. - 13 -

Etape 2 Remplir le formulaire IMM 5645 (informations sur la famille) à l'écran, l imprimer (2 pages, une seule de représentée) et le signer. (3 emplacements à signer) - 14 -

Etape 3 Réunir les documents mentionnés dans la liste de contrôle de la trousse, dans l'ordre de la liste. - 15 -

IMPORTANT : Preuve d emploi au Canada : L offre de stage doit comporter - vos nom(s) et prénom(s), être sur papier à en-tête de la société ou de l entreprise au Québec. En l absence de papier à en-tête, votre employeur doit apposer son tampon ou fournir son Numéro d Entreprise au Québec (NEQ). L offre doit inclure tous les éléments suivants : *la date de début et de fin de stage *la rémunération (gratification) *le nombre d heures travaillées par semaine *le titre du poste et une description des tâches *l adresse du lieu de travail *le nom et la signature de l employeur. Dans le cadre de l entente entre votre établissement et une structure professionnelle vous êtes exempté de la confirmation de l offre d emploi ou d Avis relatif au Marché du Travail (AMT) par Ressources Humaines et Développement des Compétences Canada (RHDCC) et le Ministère de l Immigration et des Communautés Culturelles du Québec (MICCQ) : - cette exemption sera accordée si il y a réellement réciprocité entre les 2 structures c'està-dire échange («quasi» égalitaire en nombre) de stagiaires. Preuve de fonds disponibles : Si votre rémunération mensuelle au Québec (montant spécifié sur la lettre d entente signée par votre maître de stage) est au moins équivalente à 1000 $ Can, vous n avez pas à soumettre de preuve de fonds. - S il s agit de bénévolat, - d un stage non-rémunéré ou - d un stage pour lequel le dédommagement est inférieur à 1000 $ Can, Vous devez soumettre une preuve des fonds disponibles en faisant remplir le Justificatif de fonds bancaires par votre banque prouvant que vous pouvez subvenir à vos besoins pendant votre séjour au Québec. Ajouter dans l'ordre, les documents additionnels suivants requis par le bureau des visas de l Ambassade du Canada à Paris. - une photocopie de votre carte d étudiant ou de votre certificat de scolarité - une photocopie de l entente sur l échange réciproque de stagiaires entre l établissement d enseignement où vous êtes inscrit et un établissement Québécois (ou d une province canadienne voisine) Envoyer votre dossier complet par courrier recommandé ou courrier commercial, en joignant la preuve de paiement si votre stage n est pas gratifié au-delà de 1000 $ Can, à l adresse suivante : Service de l immigration PERMIS DE TRAVAIL Ambassade du Canada 37, avenue Montaigne 75008 Paris France Le service immigration n'accusera pas réception de votre demande. Il vous est conseillé d'utiliser le courrier recommandé, courrier commercial ou lettre suivie si vous souhaitez avoir confirmation de la réception. - Les frais de traitement (150 $ Can) ne sont pas remboursables, même si la demande est refusée. - 16 -

Dans le cadre de cette procédure «permis de travail AVEC entente» il est possible pour des étudiants mineurs (au jour du dépôt de dossier au service de l ambassade) de réaliser une mobilité. Dans ce cas, il est OBLIGATOIRE pour le jeune d avoir un référent. La dénomination exacte est un «gardien». Cette personne doit être différente du maître de stage et de sa famille et doit résider à une distance «RAISONNABLE» du lieu de stage, pour pouvoir intervenir en cas de problème. Cette appréciation de proximité étant floue, c est le Service Immigration de l Ambassade du Canada à Paris qui sera seul juge de cette notion. Dans cette hypothèse, le représentant légal du jeune devra remplir le document «IMM 5646» et le faire valider par un notaire au Québec. Vous trouverez ce document en vous connectant : http://www.cic.gc.ca/francais/pdf/pub/gardien-parent.pdf Ce document (2 pages) est prévu initialement pour des jeunes qui souhaitent étudier au Canada. Il est aussi adapté aux jeunes souhaitant réaliser une mobilité dans le cadre d un stage professionnel Un «gardien» différent doit être nommé pour chaque élève mineur d un même groupe. Un même «gardien» ne peut encadrer plusieurs jeunes. - 17 -

Cette procédure doit être réservée à titre TRES exceptionnel : Il est à noter qu il ne sera plus possible pour le jeune, ultérieurement, de réaliser une nouvelle demande de permis de travail dans la catégorie «Permis de travail avec entente». - 18 -

2 Préparer votre départ Acheter un billet d avion/train/bus Vous devez réserver suffisamment à l avance votre (vos) moyen(s) de locomotion pour vous rendre sur votre lieu de stage. Pensez aux vols au départ des villes de provinces à destination de Montréal (Lyon ou Nantes ou Bordeaux etc), ce qui évite le pré acheminement via Paris. Si vous passez par l OFQJ, les réservations de transports sont prises en charge. Avoir une couverture sociale Pour séjourner au Québec, vous devrez attester de votre affiliation à un régime d assurance maladie français. En France. Avant votre départ, vous devrez faire la demande de formulaire pour stage non rémunéré SE 401-Q-104 auprès de votre caisse CPAM / MSA / autre structure d assurance. - Bien spécifier qu il s agit d un stage obligatoire - Assurez vous ensuite d y inscrire les coordonnées de l entreprise de stage et que le document soit signé et tamponné par la Direction de votre établissement. À votre arrivée au Québec, vous devrez présenter ce formulaire lors de votre inscription à la Régie de l Assurance Maladie du Québec (RAMQ). Vous bénéficierez des prestations prévues par la législation québécoise (notamment les assurances maladie et hospitalisation prévues par l accord de réciprocité conclu entre les gouvernements québécois et français excepté tout ce qui concerne les frais dentaires). Avoir une assurance rapatriement hospitalisation - responsabilité civile En cas de départ sans passage par l OFQJ, il vous faut vérifier que votre carte bancaire (que vous utiliserez pour payer le billet d avion) ne prend pas déjà en compte ce type d assurance. Renseignez vous auprès de votre assureur ou votre mutuelle étudiante. L assurance Hospitalisation / rapatriement est OBLIGATOIRE. Cette assurance est comprise dans la prestation de l OFQJ. Faire des demandes de bourses Attention, l attribution des aides n est pas systématique. Celles-ci demandent d effectuer des démarches auprès des administrations compétentes. Aide nationale : bourses de la DGER : L objectif est de faciliter la mobilité des jeunes. Stage de 4 semaines au minimum Démarche individuelle de l étudiant, centralisée par l établissement d inscription. Dossier à déposer auprès du SRFD au cours du 1 er trimestre de l année civile. Aide de 400 en moyenne (de 100 et 1000 /étudiant), montant défini par une commission d attribution. Aide régionale : L aide du Conseil Régional (selon votre région, cette aide est cumulable ou non avec l aide du Ministère de l agriculture / Direction Générale de l Enseignement et de la Recherche). Vérifier les conditions d octroi. Elle est parfois accessible en fonction de votre adresse de résidence ou alors de votre lieu de scolarisation. Si vous avez changé de région pour vos études, regardez bien les 2 possibilités. Le dossier n est examiné que si vous avez une convention de stage signée. Ville/ Commune Démarche individuelle de l étudiant Renseignez-vous auprès de votre mairie ou agglomération de communes. Organismes socio-professionnels Démarche individuelle auprès des organismes tels que le Comité d Entreprise de vos parents, Les fonds sociaux (MSA /CAF/ Mairie, etc) mais aussi les entreprises professionnelles de votre région intéressées par le thème de votre stage. - 19 -

Avoir une carte étudiante internationale Faire une carte étudiante internationale (consulter le site : www.isic.fr, prévoir carte d étudiant, photo, coût de 12 ). Si départ avec l OFQJ, cette carte est comprise dans le forfait. Avoir une carte de crédit Renseigner vous auprès de votre banque pour pouvoir retirer facilement de l argent à l étranger. En cas de retraits, il est préférable de faire un montant une fois tous les 15 jours plutôt que un petit retrait par jour. Auprès des commerçants et des banques, les cartes Mastercard sont moins usitées que les cartes Visa. Attention aux frais de commission, surprise au retour. En cas de désistement Si, par un concours de circonstances, votre projet devait être annulé, vous devez : Avertir votre maître de stage et les responsables de stage dans votre établissement et au Québec Prendre contact avec votre compagnie de transports aérien. Pour les étudiants ayant un dossier validé par l OFQJ, prévenir immédiatement l OFQJ: d abord par téléphone, puis en faisant parvenir une demande d annulation accompagnée de justificatifs. Toute annulation entraînera la retenue de tout ou partie des frais de participation de votre séjour précédemment versés à la compagnie de transports et / ou à l OFQJ. Faire un mémo et convertir de l argent Faites la liste de tout ce que vous devez faire avant le jour J. Cela vous évitera de fâcheux oublis! Notez aussi (dans votre portefeuille) tous les renseignements et coordonnées complètes (adresse, n de téléphone, n de cellulaire, adresse courriel) qui pourraient vous être utiles à votre arrivée au Québec : - coordonnées de vos maîtres de stage québécois, - du partenaire de l établissement d accueil, - de votre lycée, - de votre banque, - de l OFQJ à Montréal et à Paris, etc..). Pensez à laisser l équivalent sur un document scanné sur votre boîte courriel! Prévoyez d échanger un peu d argent: environ 100 $ Can en espèces, afin d assurer vos premières dépenses au Québec (ticket de bus, ). Le Distributeur Automatique de Billets de l aéroport de Montréal applique des frais de transfert exorbitants. Vous pouvez aussi partir avec des euros en poche. Renseignez-vous auprès de votre banque sur les retraits possibles avec votre carte bancaire. Gardez sur vous, votre carte de crédit lors du voyage. Si vous souhaitez acheter votre billet de bus «Montréal / Lieu de stage» en avance, réservez-le sur le site : www.orléansexpress.ca. Sinon, vous aurez aussi le temps de le faire le jour de votre arrivée. Confirmation de vol Deux jours avant la date de votre départ, vérifiez auprès de la compagnie aérienne que l horaire de votre vol n a pas changé. Air France : www.airfrance.fr Air Transat : http://www.airtransat.fr/fr/index.aspx Air Canada : www.aircanada.com - 20 -

Vos bagages Respecter le poids total de vos bagages (variable selon la compagnie) et leurs dimensions. Vérifiez que vous n emportez pas d articles interdits en cabine (couteau, rasoir, liquide ) ou en soute et, pour éviter les saisies, respectez les restrictions qui s appliquent sur le tabac, l alcool ou les produits alimentaires (Aucun produit périssable ni en cabine, ni en soute). Emporter dans votre valise : Vêtements pour 10-15 jours (qui se lavent facilement, éviter ce qui déteint) vêtement de pluie, casquette, bonnes chaussures Cadeau(x) pour maître de stage Quelques médicaments d urgence (produits anti-moustiques sur place pour les stages d été) Appareil photo et l adaptateur de prises (110 V, Nord Américaines) pour tous vos appareils électriques. Vérifier que vos appareils fonctionnent avec ce type de courant. Demander à vos maîtres de stage s ils fournissent les tenues de travail, sinon prévoir bottes neuves (ou désinfectées), tenues de travail / cottes neuves. Vos papiers : Emporter dans votre sac (en cabine) : - Passeport, - carte étudiante ISIC, - permis de conduire français, - carte d identité, - Carte bancaire, - Dollars Canadiens. Pour le transport : - billet de train, - billet d avion électronique. Pour le service d immigration du Canada: - lettre d acceptation émise par l Ambassade du Canada (cf. courriel parvenu sur votre boîte), - lettre d accueil de votre maître de stage, - justificatif(s) bancaire(s) présenté(s) lors de la demande du permis de travail. Pour les étudiants relevant de la procédure OFQJ : - la Lettre - Contrat OFQJ, - Contrats d assurance OFQJ (EUROP ASSISTANCE + ASSUR-TRAVEL), - Prévoir un double du dossier envoyé pour l obtention du permis de travail. Pour la sécurité sociale (RAMQ): - lettre d accueil de vos maîtres de stage, - convention de stage - document SE 401-Q-104, - l original de votre permis de travail (que vous récupèrerez à l aéroport), - pièce d identité (passeport et permis de conduire par exemple), - photos. Pour percevoir des aides (les bourses de mobilité) : - se munir de l attestation de réalisation de stage (arrivée et de départ du stage) pour percevoir le versement à posteriori. - 21 -

- Si vous le souhaitez, munissez-vous des guides «petit futé» ou «Routard» - Le téléphone (avec chargeur). - Attention aux coûts des communications téléphoniques en fonction de votre forfait - - Il existe au Québec des cartes téléphoniques prépayées pour un montant de 10 $ Can qui vous permettent de communiquer pour une durée de 180 minutes vers la France mais à partir d une cabine téléphonique publique ou d un poste fixe (même de chez vos maîtres de stage). Dans vos bagages en cabine, pas de couteau / ciseaux / coupe ongle Ni de liquide / bombe aérosol / parfum / dentifrice dans des contenants supérieurs à un volume de 100 ml. La liste vous sera adressée par la compagnie de transports. Se rendre à l aéroport Anticipez votre trajet jusqu à l aéroport ; vous devez y être 3 heures avant le décollage. Depuis Paris «centre» et selon le mode de transport (RER, taxi, autocar, etc.), vous mettrez en moyenne 45 minutes à 1 heure pour vous rendre à Roissy-Charles de Gaulle. Le jour du départ, veillez à avoir sur vous tous vos papiers. Une fois vos bagages enregistrés, conservez précieusement le reçu avec votre passeport jusqu à les avoir récupérés au Québec. - 22 -

3 Votre arrivée au Québec Anticiper le décalage horaire Le jour de votre voyage vers le Québec, vous devez vous préparer à passer une longue journée: vous arriverez au Québec à une heure de la journée proche de celle à laquelle vous avez quitté la France. L idéal serait donc de vous adapter à vos nouveaux horaires dans l avion en commençant par mettre votre montre à l heure québécoise (6 heures de moins qu en France) et vous forcer à ne plus penser en "heure française". Pensez également à boire beaucoup d eau dans l avion (cela aide votre organisme à s adapter) et mangez des protéines afin de rester éveillé plus longtemps. Ne vous couchez pas en arrivant : visitez Montréal! Arrivée à l aéroport de Montréal Dès votre arrivée à l aéroport, vous allez passer aux douanes, avec le questionnaire rempli en fin de vol. Vous y trouverez des questions relatives à des situations de crimes de guerre / crimes contre l humanité / incarcération / interdiction de séjour. Vous allez arriver sur le CONTINENT NORD AMERICAIN. Ne jamais faire la moindre allusion à tout élément en lien avec le terrorisme, les transports d explosifs ou de produits illicites.. L évocation de ces éléments (même sous forme de blague) dans un espace sécurisé est totalement à proscrire. Vous ne devez pas avoir visité une entreprise agricole au cours des 10 derniers jours avant d avoir quitter le territoire français. Attention à bien respecter les consignes des agents des douanes et ne franchissez jamais les marquages au sol qui indiquent des zones de confidentialité, sans y avoir été invité. Rendez vous au service immigration (Espace vitré derrière les guichets des agents des douanes) afin d obtenir l original de votre permis de travail. Il vous sera remis par l agent d immigration sur présentation de la lettre d introduction de l ambassade du Canada (attestation d approbation de votre demande de permis de travail) accompagnée de votre passeport et des contrats d assurances. L agent fixera aussi la date de votre sortie du territoire: vérifiez que celle-ci correspond bien à la date indiquée sur votre billet d avion retour (et non pas celle de la fin de votre stage). Ne pas sortir de la zone sous douanes sans votre permis de travail! Récupérez (TOUS) vos bagages Arrivée individuelle (sans accueil d organisme) : Votre première nuit à Montréal reste à votre charge et vous devrez vous rendre de l aéroport à votre hôtel par vos propres moyens. Vous pouvez vous rendre jusqu au centre-ville de Montréal à bord de la navette aéroportuaire Aérobus. Accueil OFQJ : Voir sur les documents que vous avez reçus de la part de l OFQJ, les modalités de l accueil, très variables en fonction du nombre d arrivées par vol / jour.. N hésitez pas à profiter de votre après midi pour visiter Montréal. - 23 -