CONVENTION COMMERCIALE NATIONALE DISNEYLAND PARIS Lundi 30 et mardi 31 janvier 2012 INFORMATIONS PRATIQUES LIEU DES REUNIONS Les plénières et réunions auront lieu au : Centre de Congrès du Disney s Hôtel NEW-YORK Avenue René Goscinny 77700 Chessy HÉBERGEMENT Précision hébergement: les participants à la convention commerciale sont répartis sur deux hôtels (consulter votre fiche individuelle) : ❶ HOTEL NEW-YORK Avenue René Goscinny 77700 Chessy ❷ HOTEL NEWPORT BAY CLUB Avenue Robert Schumann 77700 Coupvray SOIRÉE Centre de Congrès du Disney s Hôtel NEW-YORK Salle Times Square - - 1 - -
ACCES Venir en voiture : Si vous pensez venir en voiture, nous vous remercions de privilégier le covoiturage Autoroute A4 Sortie 14 : Parcs Disneyland Continuer jusqu'à la sortie Hôtels des Parcs Au rond-point, 1ère sortie à droite direction Hôtels Hôtel NEW-YORK Vous passez devant les hôtels NEWPORT BAY CLUB et l'hôtel SEQUOIA LODGE. Au feu, tourner à gauche. L'hôtel New-York se trouve sur votre gauche Passer la guérite de sécurité en annonçant votre participation au séminaire Malakoff Médéric. Le parking de l'hôtel est gratuit. Hôtel NEWPORT BAY CLUB : 1er hôtel à gauche, passer la guérite de sécurité en annonçant la participation au séminaire Malakoff Médéric Se présenter à la 2ème entrée, celle du Centre de Congrès (la 1ère entrée étant celle des invités tourisme). Le parking de l'hôtel est gratuit. Venir en RER depuis PARIS ou en TGV : RER A depuis Paris - Terminus Marne la Vallée / Chessy ou Gare TGV Marne la Vallée Chessy La gare est située à 15 mn à pied des 2 hôtels Newport Bay Club et New-York : à pied, traverser le Disney Village et contourner le lac jusqu'aux hôtels. Vous trouverez un plan de situation en pièce jointe. Les participants arrivant à la gare de Marne la Vallée Chessy peuvent également emprunter les navettes Disney situées sur le parking de la gare (navettes jaunes) avec le nom de l'hôtel mentionné sur la navette (1 bus toutes les 12 mn). - - 2 - -
ACCUEIL / BADGES / BAGAGERIE Arrivée : Nous vous invitons à vous rendre directement à la réception du centre de convention de votre hôtel (consulter votre fiche individuelle) pour y prendre la clé de votre chambre ou (à défaut) déposer votre bagage à la bagagerie. Puis veuillez vous rendre au centre de congrès du Disney Hôtel New-York pour récupérer votre badge, un vestiaire sera à votre disposition. Nous vous remercions de bien vouloir porter votre badge pendant toute la durée de la convention commerciale. Départ : Les chambres devant être libérées le mardi 31 janvier matin avant votre entrée en sous-commission, le même dispositif sera installé à la réception du centre de convention de votre hôtel (retour des clés, bagagerie disponible jusqu'à la fin de l après-midi). A votre départ, nous vous remercions de bien vouloir déposer votre badge dans les panières prévues à cet effet. --- Il est rappelé que les consommations au bar ou dans les chambres, ainsi que les communications téléphoniques sont à la charge des participants. Pour tout achat ou prestation, le règlement s effectuera directement dans les points de vente. Pour toute modification ou annulation, prendre contact avec Jacques Martineau (tel : 01 56 03 38 81 / 06 82 56 76 83). RAPPEL DES HORAIRES Lundi 30 janvier Accueil à partir de 14 h 00 Entrée en salle plénière : 14 h 15 15 h 00 Démarrage officiel de la convention commerciale nationale : 15 h 00 Fin de la plénière : vers 18 h 30 Cocktail : à partir de 19 h 30 dans le foyer du centre de congrès hôtel New-York Dîner et soirée dansante à partir de 21 h 00 Mardi 31 janvier Début des sous-commissions : 9 h 00 Fin des travaux : vers 12 h 30 Déjeuner : de 12 h 30 à 14 h00 en salle Times Square 14 h 00 fin de journée : libre avec pass Disney - - 3 - -
TRAVAUX EN SOUS-COMMISSIONS Mardi 31 janvier de 9 h 00 à 12 h 30 Réunions Nom de la salle de sous-commissions BU GRAND EST Ballroom H BU GRAND NORD Ballroom G BU GRAND OUEST Radio City 3 BU GRAND SUD Ballroom F BU IDF Ballroom E DIRECTION GRANDS COMPTES Ballroom K MEDERIC CONSEIL Radio City 1 INDIVIDUEL Radio City 2 DERES DEVELOPPEMENT Ballroom L VAD Ballroom J QUATREM Ballroom M Pour tous renseignements complémentaires, contacter : Sylvia FEVRIER Jacques MARTINEAU 01 56 03 34 37 (avant le 28 janvier 2012) 01 56 03 38 81 (avant le 28 janvier 2012) 06 85 12 25 54 (les 30 et 31 janvier 2012) 06 82 56 76 83 (les 30 et 31 janvier 2012) - - 4 - -
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