COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016 -
COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016 -
SOMMAIRE I. Les Championnats du Monde d Escrime cadet / Junior II. La candidature du Comité III. Le soutien des collectivités locales et du secteur privé IV. Lieux de compétition CREPS et Palais des Sports du Prado V. La compétition VI. Créateur de richesses VII. Accueil et valorisation du territoire VIII. Une communication globale IX. Une organisation bénévole X. Je rêve des Jeux Paris 2024 COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-1
LES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016 Le Comité est fier de vous présenter les Championnats du monde d escrime cadet / junior qui se dérouleront à Bourges du vendredi 1 er au dimanche 10 avril 2016. Pour la première fois des championnats du monde d un sport olympique sont organisés en Région Centre Val-de-Loire. LES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR c est : - 10 jours de compétition - 1500 athlètes du monde entier - Entre 120 et 150 nations représentées - Trois armes : épée, fleuret et sabre - Compétition masculine / féminine - 2 catégories : cadet (16-17 ans) et junior (19-20 ans) - Un budget de 450 000 - Environ 200 bénévoles Concourir à l organisation des Championnats du monde d escrime cadet / junior Bourges 2016 compte parmi les défis les plus importants. La ville de Bourges offre tous les atouts exigés par le cahier des charges très complexe de la Fédération Internationale d Escrime pour l organisation technique des épreuves de ces championnats. Elle dispose ainsi des infrastructures de transport, d accueil et d hébergement indispensables à l accueil d une manifestation internationale de cette envergure. Mais plus encore, l ancienne Avaricum bénéficie des équipements dignes des grandes métropoles qui ont accueilli ces championnats par le passé et qui promettent une compétition sportive de qualité. Accompagné de la Fédération Internationale d Escrime, des collectivités locales, d institutions, d entreprises du secteur privé et de mécènes, le Comité d organisation des Championnats du monde d escrime cadet / Junior Bourges 2016 () relève le défi d une organisation sportive inédite à Bourges. Le Comité, présidé par Yannick LE CLEAC H et Anthony PINON n en est pas à son coup d essai. En effet, c est fort de deux précédents succès que sont les Championnats d Europe Seniors en 2003 et les Championnats d Europe juniors en 2009 que l équipe de passionnés s engage de nouveau à faire rayonner le Berry sur la scène internationale! COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-2
BOURGES, CANDIDATE POUR L ACCUEIL DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR DE 2016 Le Comité des Championnats du monde d escrime cadet / junior 2016 () a défendu la candidature de Bourges devant la Fédération Internationale d Escrime en mars 2014 qui a été validée par une très grande majorité. LES ÉTAPES DE LA CANDIDATURE DE BOURGES : - Mai - juillet 2014 : étude de faisabilité - Juillet - novembre 2014 : construction du dossier de candidature avec la Fédération Française d Escrime - Novembre 2014: la France et Bourges désignés par le congrès de la Fédération internationale à Rome - 15 janvier 2015 : création du Empreint des valeurs du monde du sport et fort d une expérience en termes d organisation de championnats internationaux, le Comité souhaite affirmer la place de la Région Centre Val-de-Loire, du Département du Cher ainsi que de la Ville de Bourges comme hauts-lieux de compétitions sportives mondiales. Fort de la réussite des championnats d Europe cadets en 2009 et championnats d Europe seniors en 2003, le Comité relève le défi de permettre à des délégations du monde entier de se déplacer et de venir découvrir le Berry! S appuyant sur un mouvement sportif dynamique et professionnel, à travers l implication des différents clubs d escrime et l engagement de nombreux bénévoles, la Région Centre représente 626 623 licenciés répartis dans quelques 7 900 associations (dont 1 060 emploient du personnel). Près de 100 000 bénévoles interviennent en club soit près de 18 millions d heures de bénévolat valorisées à hauteur de 2 milliards d euros. Le Comité contribue à affirmer le positionnement du Berry dans l accueil et l organisation d événements de grande envergure en proposant aux jeunes champions du monde de l escrime de s affronter dans des infrastructures modernes et de grande qualité en leur assurant un accueil optimal. COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-3
ILS NOUS SOUTIENNENT : COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET SECTEUR PRIVÉ Afin de mener à bien ce projet de grande envergure, le soutien des collectivités territoriales et du secteur privé était indispensable. Voici la liste des partenaires qui nous font confiance et nous accompagnent sur ce grand projet : COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-4
LES LIEUX DE COMPETITION : LE CREPS L un des atouts majeurs de la candidature de Bourges dans l accueil des Championnats du monde d escrime cadet / junior est la qualité de ses installations sportives qui font la force de la ville de Bourges et qui lui ont permis de prétendre a l organisation de cet événement. Le CREPS du Centre est un établissement public national à caractère administratif bénéficiant d'une autonomie juridique et financière, sous la direction d Éric LEPAGNOT. Créé en 2002, le CREPS bénéficie depuis 2004 d'installations récentes réalisées et mises à disposition par le Conseil Régional du Centre qui en est le propriétaire. Il contribue à la mutualisation des pratiques et des expériences en matière d'excellence sportive. Dans le cadre des Championnats du monde d escrime cadet / junior, les poules et phases éliminatoires se tiendront en journée au Vélodrome (capacité 750 places), au Gymnase ( capacité 1069 places) et aux Halles 1 et 2. Le Vélodrome Le gymnase Les halles 1 & 2 COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-5
LES LIEUX DE COMPETITION : LE PALAIS DES SPORTS DU PRADO Le CREPS n est pas la seule infrastructure sportive importante a Bourges. La Ville de Bourges dispose d un formidable Palais des sports qui accueillera son premier événement de prestige hors basket-ball avec les Championnats du Monde d Escrime. Le nouveau Palais des Sports du Prado, inauguré le 22 octobre 2015 accueillera pour la première fois une compétition internationale hors basket-ball. Avec une capacité de 5500 places assises, le Palais des Sports de Bourges est un écrin de modernité pouvant prétendre à l accueil de compétitions de grande envergure. Concernant les Championnats du Monde d Escrime cadet / junior, le Palais des Sports accueillera les demi-finales et finales chaque soir du 1 er au 10 avril 2016. Une piste unique sera installée et mise en valeur au cœur du Prado 1 et des pistes d échauffement seront installées dans le Prado 2. Un des espaces de réception sera également aménagé afin de recevoir les officiels, partenaires et VIP. COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-6
LA COMPETITION noms de l escrime lors de ces championnats! Les Championnats du monde d escrime cadet / junior sont parmi les championnats les plus complexes à organiser de la discipline. En effet, il s agit en réalité de 12 championnats. Il faut compter les deux catégories : cadet et junior, à savoir les moins de 21 ans. Dans ces catégories, 3 armes sont représentées: l épée, le fleuret et le sabre, qui constituent des disciplines à part entière, avec des règles d arbitrage distinctes. Il faut enfin considérer la mixité des épreuves : masculin et féminin. Soit au total : 12 championnats! Les championnats sont un événement de la Fédération Internationale d Escrime qui confie, suite à l acceptation d une candidature, l organisation à un Comité créé pour l occasion. L escrime, qui est traditionnellement un sport de maturité, est à un tournant de son histoire. En effet, alors qu auparavant un tireur atteignait son niveau d excellence en moyenne à l âge de 30 ans, aujourd hui grâce à l essor d une nouvelle génération de tireurs, un athlète peut être reconnu sur la scène internationale à 20 ans. D où l important challenge de cette compétition! Nous accueillerons les futurs grands Suite à la deuxième visite de la Fédération Internationale d Escrime le 12 et 13 novembre 2015, le programme de la compétition a pu être validé. Retrouvez-le en annexe de ce dossier de presse. Le choix de l alternance entre une arme dense et une arme moins dense a été privilégié. - Les championnats commenceront par la catégorie «cadet» du 1 er au 3 avril. - Marquant le milieu de la compétition, une épreuve expérimentale «cadet par équipe mixte» aura lieu le 4 avril et fera la transition entre les deux catégories. - Du 5 au 7 avril, place à la compétition junior. - Les Championnats du monde s achèveront sur les épreuves par équipes du 8 au 10 avril. La compétition est répartie sur l ensemble des infrastructures sportives. Les poules et phases éliminatoires se tirent en journée au CREPS. Les demi-finales et finales auront lieu chaque soir au Palais des Sports du Prado. Les délégations pourront apprécier la mise en place de circuits de navettes par Agglobus, matin et soir entre les différents pôles hôteliers et les lieux de compétition ainsi que l après-midi entre le CREPS et le Prado. Un circuit sera proposé aussi entre le CREPS et le centreville chaque après-midi. COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-7
CRÉATEUR DE RICHESSES En organisant les Championnats du monde d Escrime cadet / junior à Bourges, le Comité se positionne comme créateur de richesses. DES RETOMBÉES ÉCONOMIQUES IMPORTANTES Accueillir des délégations du monde entier est une opportunité incroyable pour de nombreux professionnels de la région. Les hôteliers, les restaurateurs, les commerçants et les transporteurs vont être les premiers bénéficiaires de cette importante fréquentation en cette période précédant le Printemps de Bourges. Les sites touristiques devraient également connaître un afflux de visiteurs, d autant plus que le met en avant avec le concours de l AD2T différents circuits touristiques sur son site internet à l attention des accompagnants. Selon une estimation précise établie avec des professionnels du tourisme, les retombées économiques sont évaluées à 2 000 000 (hors transport) répartis sur la ville de Bourges, le département du Cher et la région Centre Val-de-Loire. UN PROJET POUR TOUS Les Championnats du monde d escrime cadet / junior sont un événement de grande ampleur, le Comité a fait le choix de professionnaliser son équipe en créant un emploi. Un contrat aidé CUI-CAE a permis à Audrey OLIVER de rejoindre le en tant que chef de projet pour une durée d un an. Fort de son succès en 2009, l IUT de Bourges réitère son partenariat avec le Comité. Ainsi, un groupe de 8 étudiants en 2ème année de D.U.T. G.E.A. s est vu confier différentes missions dans le cadre d un projet tutoré comme la communication et réseaux sociaux, la recherche de partenaires et de bénévoles Ce partenariat est une opportunité pour les étudiants de découvrir le milieu de l événementiel sportif. Autre initiative pédagogique, le est partenaire de la Direction des services départementaux de l'éducation nationale du Cher afin de faire découvrir l escrime aux écoles primaires du département. Différentes initiatives vont être mises en place et de nombreuses invitations aux championnats seront distribuées. La même démarche sera faite avec les écoles privées. La Mission Locale va également prendre part au projet en accompagnant des jeunes dans leur accès au permis de conduire. Une équipe va être formée et rejoindra les bénévoles pendant les championnats sur différentes missions. En contrepartie, la Mission Locale s engage à financer leur permis de conduire. COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-8
ACCUEIL ET VALORISATION DU TERRITOIRE BERRY PROVINCE Une importante fréquentation est attendue lors les Championnats du monde d escrime cadet / junior Bourges 2016. Tout d abord, nous avons estimé les athlètes à 250 par jour de compétition soit environ 2500 personnes. Ces athlètes seront accompagnés de leurs entraineurs, staff technique et équipes médicales estimés à 500 personnes de plus soit environ 3000 personnes sur 10 jours. Il faut également tenir compte du fort pouvoir attractif de la France, pays le plus visité au monde, qui nous assure de recevoir de nombreux accompagnants «famille» qui profiteront de la sélection d un(e) jeune de leur famille pour visiter notre région. La fréquentation prévue est bien supérieure à celle connue sur les championnats d Europe. L enjeu pour le Comité étant de garantir un accueil optimal aux délégations internationales. Afin de réussir ce challenge, le Comité a pris la décision de confier la gestion de l hébergement à des professionnels à savoir l Agence du Développement du Tourisme et des Territoires du Cher (AD2T), à travers sa marque BERRY PROVINCE RÉSERVATION. L AD2T est spécialisée dans la valorisation, la promotion, la commercialisation touristique et l accueil sur les départements du Cher et de l Indre. Sa mission de desk unique est de prendre en charge toutes les délégations à partir du moment où elles arrivent en France et ce jusqu a leur départ. Cela comprend la mise en place d un accueil en aéroport et gare, la planification d autocars de tourisme reliant Bourges à Paris, la réservation d hôtels et l installation des délégations. Une conciergerie et des offres touristiques complémentaires seront également proposées. C est la première fois qu un Comité propose ce service dans l organisation d un championnat d escrime. Ces championnats sont une formidable vitrine pour notre culture, notre patrimoine et notre sens de l accueil. Réussir l accueil de ces délégations du monde entier nous garantit de pouvoir prétendre à l organisation d autres grands événements dans le Berry! COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-9
UNE COMMUNICATION GLOBALE Afin d assurer la promotion de l événement, le Comité a orienté sa communication selon 3 axes: 1- Un site internet fonctionnel et attractif Un site internet a été créé : www.bourges2016.com. Un premier site avait été créé en juin 2015 mais celui-ci offrait des possibilités trop limitées par rapport aux besoins du. C est ainsi que Brice Da Costa, webmaster bénévole au, s est chargé de développer un tout nouveau site à l image de l événement, début décembre 2015. Le site s adresse principalement aux délégations internationales d escrime et est traduit dans les 3 langues officielles de l escrime : français, anglais et espagnol. C est par l intermédiaire du site internet que le communique toutes les informations utiles sur les championnats : programme, visas, inscriptions Il propose également un formulaire de contact pour toute demande complémentaire. Le site permet également de valoriser le desk unique BERRY PROVINCE RÉSERVATION. Les délégations peuvent remplir en ligne leur demande d hébergement et reçoivent une réponse sur-mesure, adaptée à leurs besoins. Une page «Découverte du Berry» apporte des informations sur la région et renvoie vers le site internet de l Office de Tourisme de Bourges. Le site offre aussi la possibilité de s inscrire directement en tant que bénévole via un formulaire dédié. 2 - Une présence active sur les réseaux sociaux L ensemble des informations du sont relayées par une page Facebook dédiée (World-fencing-championshipjunior-and-cadet-in-Bourges) qui compte aujourd hui 710 mentions «j aime». Un compte Twitter sera également mis en fonctionnement par la suite. 3 - Une campagne d affichage efficace La Ville de Bourges accompagne également le dans la communication autour de l événement et offre une véritable vitrine sur les Championnats du monde d escrime. Une très grande campagne de communication sera mise en place du 19 au 26 janvier 2016 à travers la diffusion d affiche sur les différents supports de la ville. Une seconde campagne de communication suivra du 22 mars au 11 avril 2016 et sera également largement diffusée. L affiche sera présentée officiellement lors de la conférence de presse du jeudi 17 décembre. COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-10
UNE ORGANISATION BÉNÉVOLE Le Comité des Championnats du monde d escrime cadet / junior Bourges 2016 est une organisation bénévole basée sur son statut d association Loi 1901. À l exception de son chef de projet, unique salarié en contrat CUI-CAE (contrat aidé) soutenu par Pôle Emploi, l ensemble de l organisation est bénévole. La richesse de cette organisation est basée sur les compétences diverses de ses bénévoles et leur complémentarité. Des missions en amont sont proposées à des bénévoles telles que la gestion des plannings, la recherche de partenaires, le site internet D autres missions, quant à elles, interviennent pendant l événement comme les accrédiations, l accueil du public, le personnel de pistes, les équipes de nettoyage... Le besoin en bénévole est estimé à environ 150 personnes pour 10 jours de championnats! Le responsable des bénévoles... est un bénévole! William BROUSSEAU a rejoint l aventure Championnats du monde en novembre 2015 et chapote toute la logistique bénévolat du projet. Le Comité poursuit actuellement ses recherches et invite le plus grand nombre à s inscrire via un formulaire sur son site internet : www.bourges2016.com (dans la rubrique bénévole ). COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-11
JE RÊVE DES JEUX Les Championnats du Monde d escrime cadet / junior Bourges 2016 soutiennent la candidature de Paris aux Jeux Olympiques de 2024 pour l organisation des Jeux Olympiques. Cette candidature est une opportunité incroyable pour l ensemble des acteurs du monde du sport. L escrime étant un sport olympique et ces championnats intervenant du 1er au 10 avril 2016, année olympique, le Comité est donc fier d apporter tout son soutien a la Ville de Paris pour 2024! De plus, après l organisation de 3 compétitions internationales d escrime à Bourges, le Comité espère, en réussissant ces nouveaux championnats, affirmer la position de la ville en tant que ville d accueil de compétitions mondiales. COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016-12
VOS CONTACTS Yannick LE CLEAC H 06 83 33 83 45 yannicklecleach@wanadoo.fr Président du Comité Anthony PINON 06 87 82 77 99 anth.pinon@gmail.com Co-Président du Comité Audrey OLIVER 07 81 40 36 44 audrey.olvr@gmail.com Chef de projet COMITÉ D ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE D ESCRIME CADET / JUNIOR BOURGES 2016 -