DOSSIER DE DEMANDE DE SPONSORING ou MECENAT 1
Sommaire 1. Présentation 3 Page 2. Différence entre sponsoring et mécénat : Coût réel pour le donateur 3 3. Les valeurs du club de tennis de la Porte du Vignoble (T.C.P.V) 4 4. Retours envisagés pour les partenaires du T.C.P.V 5 5. Liste des projets d investissement prioritaires 6 6. Contacts 7 7. Annexes : Quelques photos de nos récentes réalisations 8 7.1 : Un site qui évolue et s embellit 9 7.2 : Des membres qui s impliquent dans la vie du club 10 7.3 : Une notoriété et une convivialité qui se développent 12 2
1. Présentation: L'objectif de ce dossier est de présenter le tennis club de la Porte du Vignoble afin de solliciter une aide financière (ou en nature) de la part d'entreprises désireuses de soutenir notre projet associatif et sportif. Il s'agit pour le club, de développer des relations avec des partenaires de proximité, dans le but de promouvoir le tennis et d étendre le rayonnement de Marlenheim ainsi que les villages environnants de la communauté de communes Porte du Vignoble. Nous souhaitons, par l'intermédiaire de ce dossier, vous informer sur notre club, vous faire mieux connaitre nos activités et vous soumettre une liste de nos besoins les plus immédiats afin d'établir des bases transparentes, d une éventuelle coopération. 2. Différence entre sponsoring et mécénat : Coût réel pour le donateur : Le tableau ci-dessous résume les différences entre mécénat et partenariat (sponsoring). Il compare également le coût réel d une action de partenariat pour le donateur en tenant compte des déductions fiscales autorisées. * : CSB = Contribution Sociale sur les Bénéfices Des informations supplémentaires sur la fiscalité associée à ces types de partenariat sont disponibles sur le portail de l économie Alsacienne AlsaEco : http://www.alsaeco.com/notes-juridiques/mecenat-et-parrainage,482772,fr.html 3
3. Les valeurs du club de tennis de la Porte du Vignoble (T.C.P.V) : Le T.C.P.V offre à ses adhérents la possibilité de pratiquer leur sport dans le respect de l esprit du tennis mais en véhiculant également ses propres valeurs qui sont : L'ouverture La formation de tous, avec une priorité donnée aux jeunes La convivialité Même si Marlenheim représente 55% des adhérents, le T.C.P.V est avant tout le club de tennis de l ensemble de la Communauté de Communes de la Porte du Vignoble. Ainsi avec les installations de Marlenheim (4 courts extérieurs et un court couvert) combinées au court extérieur de Nordheim, c est 95% des membres qui peuvent venir pratiquer le tennis en moins de 10 minutes de chez eux en vélo. L axe de développement prioritaire du T.C.P.V réside dans sa politique de formation des jeunes. Elle vise à attirer puis à former et retenir les joueurs les plus prometteurs afin d éviter qu ils ne partent vers d autres clubs environnants. Il faut souligner que 55% des membres ont moins de 18 ans (Voir graphe cidessous). Ceci est le fruit du travail remarquable des éducateurs du club qui depuis plusieurs années, accueillent plus de 100 joueurs au sein de l école de tennis. Le projet pédagogique proposé par notre club permet de proposer une offre adaptée quelque soit son âge, son niveau et son ambition. Les adultes (Hommes & Femmes) ne sont également pas oubliés. Les séances d entrainement offrent la possibilité de découvrir le tennis, d y revenir après quelques années d' «abstinence» ou tout simplement d'améliorer leurs niveaux de jeu en participant, ou non, aux compétitions officielles de la Ligue d Alsace de tennis. Même s il représente environ 30% des effectifs, le tennis féminin doit être développé. Leur contribution dans la vie du club ainsi que leurs résultats sportifs, nous appellent à établir un plan afin de renforcer la place des féminines au sein du T.C.P.V. 4
Enfin, le tennis est avant tout un jeu pour tous les adhérents du T.C.P.V. Que nous soyons écoliers, étudiants, artisans, salariés, fonctionnaires ou retraités, venir pratiquer notre sport favori signifie avant tout, venir rencontrer des amis. En effet, un club peut posséder les plus belles installations et les meilleurs joueurs, la convivialité et le plaisir de se retrouver ne s achètent pas. 4. Retours envisagés pour les partenaires du T.C.P.V Le sponsoring ou le mécénat sportif s'inscrivent aujourd'hui comme un outil privilégié pour accroître la visibilité d une entreprise ou consolider sa notoriété locale. Que peut offrir le club de tennis de Marlenheim? LA VISIBILITE - > 200 adhérents, 150 pratiquants réguliers, 110 jeunes joueurs fréquentant à l école de tennis et 10 équipes inscrites en championnats départementaux. - > 50 équipes extérieures composées de 5 joueurs qui viennent visiter nos installations (sans compter les accompagnants, dirigeants, amis ou famille) - > 5000 heures de jeu où les courts sont occupés par au moins 2 joueurs (et parfois 4 dans le cas de doubles) Au total, ce sont plus de 1000 joueurs de la Communauté de Commune et du Bas Rhin qui se rendent annuellement au moins une fois par an sur nos installations. A cela, il convient d ajouter : - les visiteurs de notre site internet (http://www.club.fft.fr/tennis.portevignoble) en lien avec notre page FaceBook - Les promeneurs qui fréquentent régulièrement le chemin des moulins et qui ont un accès visuel direct sur les installations du club. Que peut en attendre le partenaire? LA NOTORIETE - Conserver une visibilité auprès de ses clients de proximité existants. - Accroitre votre notoriété grâce à nos outils de communication (Site internet & Facebook) - Etendre votre rayonnement auprès de nouveaux clients potentiels extérieurs venant jouer contre Marlenheim. - Démontrer votre investissement dans la vie locale auprès des pouvoirs publics. 5
- Motiver son personnel et l amener à développer un esprit d équipe en s identifiant à leur ville et leurs communes environnantes. - Communiquer à vos clients et vos partenaires, que votre société partage les mêmes valeurs fortes que le tennis, à savoir: Dynamisme, Ethique, Respect. En sponsorisant le T.C.P.V, vous apporterez une contribution qui sera investie en totalité dans des projets concrets, au profit des pratiquants et de leurs accompagnants (parents, familles ou amis) afin de créer un environnement agréable et sympathique. 5. Liste des projets d investissement prioritaires: Le tableau ci-dessous liste les projets prioritaires que le club souhaite concrétiser dans les plus brefs délais. Projets Informatisation du Club de Tennis Aménagement extérieur du Club house Réfection des vestiaires Aménagement intérieur du club house Matériel d entretien des courts Description Objectifs : Réservation des courts en ligne et mise en place d une adresse e-mail pour le TCPV Besoins : - Poteau téléphonique et raccordement au réseau - 2 PC d occasion dont 1 terminal pour Club house & 1 terminal inviolable pour court couvert) Objectifs : Améliorer le confort et l accueil des visiteurs lors des matches et des après matches Besoins : - Nivellement et remodelage du terrain + plantations - Création de zone assise pour spectateur avec bancs - Aménagement de la terrasse pour après match (tables, bancs, parasols ) Objectifs : Permettre à tous les pratiquants du club ou visiteurs, de prendre une douche après le jeu Besoins : - Remise en état des douches (carrelage/robinetterie) - Mise en peinture des vestiaires Objectifs : Rendre pratique et convivial le club house afin d organiser des repas et des réunions du comité Besoins : - Réagencement de l espace avec ragréage murale - Fourniture et agencement d un coin cuisine (éléments, évier, bar) - Agencement d un coin salon (télé & mobiliers) Objectifs : Disposer d équipements permettant un entretien régulier et aisé des courts en terre battue Besoins : - Niveleur et compacteur autotracté pour terre battue - Aspirateur industriel pour court couvert 6
6. Contacts : Si vous êtes intéressé d associer l image de votre entreprise à celle du Club de Tennis de Marlenheim en devenant un de nos partenaires, vous pouvez contacter un des membres du groupe de travail en charge du projet «Sponsoring» : Responsables «Partenariat» Rémi Barillon, Président du Tennis Club Porte du Vignoble, Marlenheim Téléphone : 03 88 87 76 50 / E.mail : remi.barillon@wanadoo.fr Alain Rachon, Responsable du projet «Partenariat» Téléphone : 06 07 95 09 26 / E.mail : a.rachon@free.fr Membres actifs : Jean Pierre Specht, Président d honneur du comité Tennis Club Porte du Vignoble. Nicole Baulieu, Catherine Lienhardt Fabienne Schalck, Edouard Meddah, Rémi Weck, 7
7. Annexes : Quelques photos 7.1 : Un site qui évolue et s embellit AVANT APRES Réfection du court de tennis en terre battue Remise en état intérieure et extérieure du club house Réfection d un court de tennis en synthétique avec éclairage nocturne 8
7.2 : Des membres qui s impliquent dans la vie du club Réfection annuelle du court en terre battue Nettoyage semestriel du court couvert Réalisation de chaise d arbitre Nettoyage de Printemps du Club House Entretien régulier des extérieurs Taille annuelle des végétaux 9
7.3 : Une notoriété et une convivialité qui se développent Finales du tournoi 2012 Remise des trophées du tournoi féminin 2012 13/14 ans Champions d Alsace 2012 Equipe féminine remerciant son entraineur Un barbecue parmi tant d autres Fête de Noél pour l école de tennis 10
11 Tennis Club de la Porte du Vignoble