GRETA Vienne Assemblé le 20/09/2011 RENAUD Jean-Pierre Livret Cours Microsoft office 2007 Tableur Excel Perfectionnement 14ExcMi03 15ExcPr02 15ExcVD01 16ExcRM01 17ExcNo01 18ExcCo02 19ExcFo02 20ExcRe02 20ExcRe03 21ExcCo03 22ExcTa01 23ExcCi01 24ExcSc01 Mise en page seconde partie Protection des données Validation des données Références mixtes Nommer des cellules Formules conditionnelles Mise en forme conditionnelle Fonctions de recherche Fonctions de recherche, compléments Consolidation Tableaux croisés dynamiques Valeur cible Gestionnaire de scénario Excel 2007 Niveau II
GRETA Vienne Assemblé le 20/09/2011 RENAUD Jean-Pierre Excel 2007 Niveau II
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Mise en page Sde partie... 3 I. EN-TETE ET PIED DE PAGE.... 3 1. ACTIVATION EN-TETE / PIED DE PAGE.... 3 2. UTILISER UN EN-TETE, UN PIED DE PAGE EXISTANT.... 3 3. CREER UN NOUVEL EN-TETE OU PIED DE PAGE.... 3 II. IMPRIMER LES TITRES.... 4 1. ONGLET MISE EN PAGE, GROUPE MISE EN PAGE.... 4 2. IMPRIMER LES TITRES.... 4 III. ZONE D'IMPRESSION... 5 1. PREAMBULE.... 5 2. DEFINIR UNE ZONE D'IMPRESSION... 5 3. SUPPRIMER UNE ZONE D'IMPRESSION... 5 IV. LES SAUTS DE PAGE... 5 1. PREAMBULE.... 5 2. LE BOUTON "SAUT DE PAGE".... 5 3. POSER UN SAUT DE PAGE VERTICAL.... 5 4. POSER UN SAUT DE PAGE HORIZONTAL.... 5 5. POSER SIMULTANEMENT UN SAUT DE PAGE VERTICAL ET HORIZONTAL... 6 6. SUPPRIMER UN SAUT DE PAGE... 6 7. SUPPRIMER TOUS LES SAUTS DE PAGE... 6 V. APERÇU DES SAUTS DE PAGE.... 6 1. ACTIVATION.... 6 2. SUPPRIMER LA VISUALISATION DES SAUTS DE PAGE.... 6 3. DEPLACER DES SAUTS DE PAGE... 6 Mise en page Sde partie 14ExcMi03
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Mise en page Sde partie I. EN-TETE ET PIED DE PAGE. 1. Activation en-tête / pied de page. Onglet "Affichage" groupe "Affichages Classeur". Cliquer "Mise en page". Onglet "Insertion", groupe "Texte". Cliquer "En-têtes Pieds de page" L'affichage "Mise en page" s'active. La zone d'en-tête et de pied de page devient accessible. Outils des en-têtes et pieds de page & l'onglet création apparait. 2. Utiliser un en-tête, un pied de page existant. Excel vous propose des en-têtes pieds de page prédéfinis ou mémorise ceux que vous créez. Cliquer sur l'un des deux boutons ci-contre. Choisir l'en-tête ou le pied de page désiré. 3. Créer un nouvel en-tête ou Pied de page. Activer en-tête ou Pied de page. (Voir ci-dessus) Cliquer sur "Cliquer ici " Trois zones apparaissent. (Gauche, Centre, Droite) Mise en page Sde partie 3 14ExcMi03
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Se placer dans la section désirée. Saisir le texte. Insérer les "Eléments" par les boutons. (Voir ci-contre) Pendant l'incorporation Excel peut présenter le code de l'élément préfini. Dans notre exemple "&[Fichier]. Ensuite nous obtiendrons le résultat. II. IMPRIMER LES TITRES. 1. Onglet Mise en page, groupe Mise en page. 2. Imprimer les titres. Cliquer le bouton "Imprimer les titres". La boite de dialogue "Mise en page", onglet "Feuille" apparait. Cette option permet, dans le cas de grands tableaux, de reprendre, sur chaque page, les titres de colonnes ou / et de lignes. Se placer dans la zone "Lignes à répéter en haut ou Colonnes à répéter à gauche". Sélectionner les lignes ou les colonnes en cliquant sur les têtes de ligne ou les têtes de colonne. Mise en page Sde partie 4 14ExcMi03
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud III. ZONE D'IMPRESSION 1. Préambule. Il est possible d'imprimer seulement une partie d'une feuille. Il s'agit de la "Zone d'impression". 2. Définir une zone d'impression Sélectionner au préalable la zone à imprimer. Activer l'onglet "Mise en page" groupe "Mise en page". Cliquer le bouton "Zone d'impression". Choisir "Définir". 3. Supprimer une zone d'impression Activer l'onglet "Mise en page" groupe "Mise en page". Cliquer le bouton "Zone d'impression". Choisir "Annuler". IV. LES SAUTS DE PAGE 1. Préambule. La méthode la plus simple pour poser et manipuler les sauts de pages sous Excel est "l'aperçu des sauts de page". (Voir V ci-dessousaperçu des sauts de page.) Cependant cette méthode ne répond pas à tous les besoins. 2. Le bouton "Saut de page". Activer l'onglet "Mise en page" groupe "Mise en page". 3. Poser un saut de page Vertical. Sélectionner la cellule de la première ligne de la colonne où se situera la nouvelle page. Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir "Insérer un saut de page" 4. Poser un saut de page horizontal. Sélectionner la cellule de la première colonne de la ligne où se situe la nouvelle page. Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir "Insérer un saut de page" Mise en page Sde partie 5 14ExcMi03
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud 5. Poser simultanément un saut de page vertical et horizontal Sélectionner la cellule du coin supérieur gauche de la nouvelle page. Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir "Insérer un saut de page" 6. Supprimer un saut de page Sélectionner la cellule où se trouve le saut de page. Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir "Supprimer un saut de page". Remarque : si le menu indique "insérer saut de page" vous n'êtes pas placé au bon endroit. 7. Supprimer tous les l sauts de page Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir Rétablir tous les sauts de pages. (Il s'agit de rétablir les sauts naturels) V. APERÇU DES SAUTS DE PAGE. 1. Activation. Activer l'onglet "Affichage", groupe "Affichages classeur". Choisir "Aperçu des sauts de page". 2. Supprimer la visualisation des sauts de page. Activer l'onglet "Affichage", groupe "Affichages classeur". Choisir "Normal". 3. Déplacer des sauts de page Activer la visualisation des sauts de page. (voir cidessus) Réaliser un "cliqué glissé" des lignes matérialisant les sauts. Remarque : Un saut de page peut être aussi bien déplacé dans un sens que dans un autre. Si vous augmentez la surface visible d'une page, Excel réalisera une compression. Mise en page Sde partie 6 14ExcMi03
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Protection des données... 3 I. ENTREE EN MATIERE.... 3 1. LES DEUX ACCES.... 3 2. LES DEUX NIVEAUX DE LA PROTECTION DES FEUILLES.... 3 3. POURQUOI CES DEUX NIVEAUX?... 3 4. PROTECTION DES CLASSEURS.... 3 II. VERROUILLAGE / DEVERROUILLAGE DES CELLULES.... 4 1. DEVERROUILLAGE DES CELLULES CONTENANT DES SAISIES. (ANCIENNE METHODE)... 4 2. PERMETTRE LA MODIFICATION DES PLAGES. (NOUVELLE METHODE)... 4 III. PROTECTION DES FEUILLES.... 5 1. PROTECTION D'UNE OU PLUSIEURS FEUILLES.... 5 2. OTER LA PROTECTION D'UNE FEUILLE.... 5 Protection des données 15ExcPr02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Protection des données I. ENTREE EN MATIERE. 1. Les deux accès. Onglet "Accueil", Groupe "Cellules". Onglet "Révision" Groupe "Modifications". 2. Les deux niveaux de la protection des feuilles. La protection des cellules se fait en 2 étapes. Le verrouillage des cellules La protection de la feuille ou du classeur Les cellules d'une feuille ne doivent pas être toutes protégées, bien souvent seules les cellules contenant des formules ou des données invariables (titres) le sont. 3. Pourquoi ces deux niveaux? Ces deux niveaux ont pour but de réaliser facilement les modifications sur des feuilles protégées. Il suffit en effet de : Oter la protection des feuilles. Réaliser les modifications. Remettre la protection. 4. Protection des classeurs. Il est également possible de protéger le classeur et notamment sa structure, l'organisation des feuilles, la mise en forme générale. Nous traiterons ce sujet dans un autre chapitre. Protection des données 3 15ExcPr02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud II. VERROUILLAGE / DEVERROUILLAGE DES CELLULES. 1. Déverrouillage des cellules contenant des saisies. (Ancienne méthode) Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées c'est à dire prêtes à être protégées. Sélectionner les cellules dont le contenu sera à saisir, (Elles ne doivent donc ne pas être verrouillées) Activer l'onglet "Accueil", groupe "Cellules". Cliquer le bouton "Format". Désactiver l'option "Verrouillée". Il est aussi possible de passer par la boite de dialogue "Format Cellules", onglet "Protection". 2. Permettre la modification des plages. (Nouvelle méthode) Activer l'onglet "Révision" Groupe "Modifications". Choisir "Permettre la modification des plages". Cliquer sur "Nouvelle ". Sélectionner si nécessaire la plage désirée. Saisir un nom de plage. Saisir éventuellement un mot de passe. (Non obligatoire) Valider. Recommencer si nécessaire l'opération. Protection des données 4 15ExcPr02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud III. PROTECTION DES FEUILLES. 1. Protection d'une ou plusieurs feuilles. Se placer sur la feuille considérée ou sélectionner plusieurs feuilles. Onglet "Accueil", groupe "Cellules". Cliquer le bouton "Format". Cliquer "Protéger la feuille ". Onglet "Révision" Groupe "Modifications". Cliquer le bouton "Protéger la feuille". Dans la boite de dialogue, Constater que la case "Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées" est cochée. Autoriser éventuellement certaines actions. Saisir éventuellement un mot de passe. Valider Si vous avez protégé le contenu, vous ne pourrez plus modifier les cellules verrouillées. Pour réaliser des modifications de ces cellules, il faudra ôter la protection. 2. Oter la protection d'une feuille. Onglet "Accueil", groupe "Cellules". Cliquer le bouton "Format". Cliquer "Ôter la protection de la feuille ". Onglet "Révision" Groupe "Modifications". Cliquer "Ôter la protection de la feuille ". Protection des données 5 15ExcPr02
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud Validation des données... 3 I. LIMITES... 3 1. ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE.... 3 2. AUTORISER UN TYPE.... 3 3. FIXER DES LIMITES.... 3 4. CHOISIR DANS UNE LISTE.... 4 5. LISTE DEROULANTE.... 4 II. MESSAGES... 4 1. MESSAGE DE SAISIE.... 4 2. ALERTE D'ERREUR.... 4 3. TYPES D'ALERTE D'ERREUR.... 5 Validation des données 15ExcVD01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud Validation des données 15ExcVD01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud Validation des données nées I. LIMITES 1. Activation de la boite de dialogue. Onglet "Données" groupe "Outils de données". Cliquer "Validation des données" 2. Autoriser un type. Cliquer sur la flèche de liste de la zone "Autoriser". Choisir le type. 3. Fixer des limites. Après avoir choisi un type permettant cette option, Cliquer sur la flèche de liste de la zone Données. Choisir un opérateur de comparaison. Saisir les limites. Exemple. Validation des données 3 15ExcVD01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud 4. Choisir dans une liste. Saisir la liste dans une plage. Activer la boite de dialogue "Validation des données". Cliquer sur la flèche de liste de la zone "Autoriser". Choisir le type "liste". Sélectionner la plage source. Valider. 5. Liste déroulante. Laisser cocher la case "Liste déroulante dans la cellule". II. MESSAGES 1. Message de saisie. Exemple : 2. Alerte d'erreur. Exemple : Validation des données 4 15ExcVD01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud 3. Types d'alerte d'erreur. Arrêt, Avertissement, Informations Le type "Arrêt" est bloquant. Les autres constituent une simple mise en garde contre une éventuelle erreur, une valeur qui sort des valeurs habituelles par exemple. Validation des données 5 15ExcVD01
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Références Mixtes... 3 I. RAPPEL REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES... 3 1. RAPPEL REFERENCES RELATIVES.... 3 2. RAPPEL REFERENCES ABSOLUES.... 3 II. REFERENCES MIXTES.... 4 1. INTRODUCTION.... 4 2. OBTENTION ET NOTATION... 4 3. EXEMPLE.... 4 Références mixtes 16ExcRM01
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Références Mixtes I. RAPPEL REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES 1. Rappel références relatives. Les "Références relatives" sont les références par défaut. Même si le système de notation actuel ne le précise pas, elles donnent un chemin d'accès à partir de l'endroit où on est. Dans l'exemple ci-contre nous avons repris l'ancien système de notation. La formule de calcul précise d'additionner le contenu de la cellule située sur la même ligne, deux colonnes en avant, avec le contenu de la cellule située sur la même ligne, une colonne en avant. Dans le système de notation actuel par défaut, une formule est modifiée au moment de la recopie. Reprenons l'exemple précédent. 2. Rappel Références absolues. Si un grand nombre d'informations, changent d'endroit, certaines se trouvent à un endroit précis. La référence utilisée doit être dans ce cas une "Référence absolue". En langage courant, on pourrait dire que l'on doit "fixer" ou "figer" la cellule ou la plage de cellules. Cette opération est généralement obtenue en appuyant sur la touche "F4". Dans le nouveau système de notation une "Référence absolue" est du type "$B$1". Ci-contre, un exemple avec le nouveau et l'ancien système de notation. Références mixtes 3 16ExcRM01
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud II. REFERENCES MIXTES. 1. Introduction. Certaines informations ne sont pas "fixes" mais sont situées toujours sur la même ligne ou toujours sur la même colonne. L'exemple type est un tableau à double entrée. Dans ce cas nous pourrons utiliser des références mixtes. On utilise une référence mixte quand l'information n'est pas fixe mais située toujours sur une même ligne ou une même colonne 2. Obtention et notation obtention notation Ligne Fixe, colonne variable 2 fois "F4" B$2 Colonne Fixe, ligne variable 3 fois "F4" $A2 Le $ placé devant la colonne fixe la colonne, l'information sera toujours recherchée dans cette colonne. Le $ placé devant la ligne fixe la ligne, l'information sera toujours recherchée dans cette ligne. 3. Exemple. La table de multiplication. Nouvelle notation Ancienne notation. Références mixtes 4 16ExcRM01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud Nommer des cellules... 3 I. NOMMER... 3 1. POURQUOI NOMMER DES CELLULES?... 3 2. NOMMER PAR LA ZONE "NOM"... 3 3. ONGLET "FORMULES", GROUPE "NOM DEFINIS".... 3 4. NOMMER DES CELLULES MANUELLEMENT. (DEFINIR UN NOM)... 3 5. NOMMER EN UTILISANT LES NOMS, PLACES EN LIGNE OU EN COLONNE... 4 II. UTILISER LES NOMS... 4 1. INCORPORATION AUTOMATIQUE DU NOM DANS UNE FORMULE.... 4 2. SAISIR DIRECTEMENT LE NOM DANS LA FORMULE... 4 3. INCORPORER UN NOM PAR LE BOUTON UTILISER DANS LA FORMULE... 4 4. INCORPORER UN NOM PAR F3. (COLLER UN NOM)... 4 5. TRANSFORMER DANS LES FORMULES DES REFERENCES CLASSIQUES EN NOM. (APPLIQUER LES NOMS )... 5 6. REMARQUES DE L'AUTEUR... 5 7. RACCOURCIS CLAVIER... 5 Utilisation des Noms 17ExcNo01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud Nommer des cellules I. NOMMER 1. Pourquoi nommer mer des cellules? Si les cellules sont nommées, on peut dans les formules, utiliser des noms à la place des références. Cela permet : Une meilleure lisibilité des formules. De ne plus se préoccuper des problèmes de références relatives, absolues et mixtes. De ne pas devoir sélectionner plusieurs fois la même plage de cellules. Faciliter la conception de formules complexes. 2. Nommer par la zone "Nom". Sélectionner la cellule ou la plage de cellules. (Attention : dans ce cas, sélectionner uniquement les cellules contenant des informations, ne pas sélectionner les titres) Saisir le nom dans la zone "Nom" situé à gauche de la barre de formule. Valider par la touche <Entrée>. Le nom ne doit pas comporter d'espaces. Il est possible d'utiliser le caractère souligné "_". 3. Onglet "Formules", groupe "Nom définis". 4. Nommer des cellules manuellement. (Définir un nom) Sélectionner la cellule ou la plage de cellules. Cliquer le bouton "Définir un nom". Taper le nom ou accepter celui qui vous est proposé. (ne pas utiliser d'espace, ils peuvent être remplacés par le "souligné" "_") Choisir la zone de définition. (Classeur ou feuille) Utilisation des Noms 3 17ExcNo01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud 5. Nommer en utilisant les noms, placés en ligne ou en colonne Sélectionner la cellule ou la plage de cellule (Cette fois, inclure les données et les titres. Excel nommera uniquement les données et se servira des titres comme nom) Cliquer le bouton "Créer à partir de la sélection". choisir "Ligne du Haut" ou "Colonne de Gauche" ou les deux. "Ligne du haut" signifie qu'excel va nommer des plages verticales avec comme nom celui de la ligne du haut "Colonne de gauche" signifie qu'excel va nommer des plages horizontales avec comme nom celui de la colonne de gauche II. UTILISER LES NOMS 1. Incorporation automatique du nom dans une formule. Lors de la constitution d'une formule, lorsque vous pointez sur une cellule ou une plage de cellules nommée, Excel incorpore automatiquement le nom dans la formule. Cependant si l'on pointe sur seulement une partie de la zone nommée, l'incorporation n'est pas réalisée. 2. Saisir directement le nom dans la formule Dans une formule vous pouvez tout simplement taper le nom avec le risque d'une faute de frappe. 3. Incorporer un Nom par le bouton Utiliser dans la formule Cliquer le bouton "Utiliser dans la formule". Choisir le nom dans la liste 4. Incorporer un Nom par F3.. (Coller ler un nom) Dans une formule, l'appui de la touche F3, fait apparaître la fenêtre "Coller un nom". Utilisation des Noms 4 17ExcNo01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud 5. Transformer dans les formules des références classiques en nom. (Appliquer les noms ) Créer les formules classiquement en pointant sur les cellules ou les plages de cellules. Sélectionner la plage de cellule contenant les formules à transformer. Cliquer sur la flèche de liste du bouton "Définir un nom". Choisir "Appliquer les noms " Sélectionner éventuellement les noms à attribuer. Valider. 6. Remarques de l'auteur Nous vous conseillons de "Coller un Nom" par la touche "F3" ou le bouton "Utiliser dans la formule". Il vous est possible également d'utiliser le concept suivant pour utiliser des noms. Nommer les cellules ou les plages de cellule. Réaliser une formule en pointant sur les cellules ou les plages de cellule. Si l'incorporation des noms n'a pas été totale, Cliquer sur la flèche de liste du bouton "Définir un nom". Choisir "Appliquer les noms " Recopier la formule ensuite seulement. 7. Raccourcis cis clavier Coller un Nom Définir un nom Créer des noms à partir des étiquettes de lignes et ou de colonnes F3 <Ctrl> F3 <Ctrl> <Maj> F3 Autre domaine Coller une fonction dans une formule <Maj> F3 Utilisation des Noms 5 17ExcNo01
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud Formules conditionnelles... 3 I. FONCTIONS SI() UNIQUE... 3 1. FONCTIONNEMENT DE LA FONCTION SI ()... 3 2. SYNTAXE DE LA FONCTION SI()... 3 3. UTILISER INSERER UNE FONCTION... 4 II. SI() IMBRIQUES... 5 1. EXEMPLE... 5 2. LE PREMIER SI()... 5 3. SECOND SI()... 5 Les conditionnelles 18ExcCo02
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud Formules conditionnelles Il est fréquent que le calcul ou l'action qui doit être réalisé soit différent en fonction des cas. C'est l'utilisation de la fonction SI() qui nous permettra de répondre à cette situation. I. FONCTIONS SI() UNIQUE 1. Fonctionnement de la fonction Si () La fonction Si() contient 3 parties (paramètres) : La condition L action à réaliser lorsque la condition est Vraie (vérifiée, Valeur_si_Vrai) L action à réaliser lorsque la condition est fausse (non vérifiée, Valeur_si_Faux) Posons un problème en français : S il fait beau, je mettrai un tee-shirt sinon ce sera un pull. La condition : Il fait beau? L action si vrai : mettre un tee-shirt, L action si faux : mettre un pull, Si il fait beau? 2. Syntaxe de la fonction Si() Alors Mettre un tee-shirt =SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) =SI(Il fait beau;mettre un tee-shirt;mettre un pull) Exemples : =SI(B5=0;"Nul";B5*A2) =SI(A1>=0;"Positif";"négatif") =SI(A3<1000;A3*5%;A3*20%) =SI(A3<1000;A3*5%;SI(A3<(5000;A3*10%;A3*20%)) NB : pour faire afficher un texte celui-ci doit apparaître entre guillemets. 3. Les opérateurs de comparaisons. < Inférieur <= Inférieur ou égal > Supérieur >= Supérieur ou égal = Egal <> Différent Sinon Mettre un pull Les conditionnelles 3 18ExcCo02
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud 4. Utiliser "Insérer une fonction" La syntaxe est un peu barbare, mais Excel la rédige à votre place en utilisant le bouton "Insérer une fonction" "f(x)". (Barre de formule par exemple). Dans notre exemple ci-contre, Nous testons la moyenne de l'élève situé en "G3" par rapport à 10. Si la moyenne est inférieure à 10 Alors la mention "Recalé" apparaitra, Sinon ce sera la mention "Admis" La formule obtenue par l'assistant sera : =SI(G3<10;"Recalé";"Admis") Les conditionnelles 4 18ExcCo02
Excel 2007 05/09/11 Jean-Pierre Renaud II. SI() IMBRIQUES Un si() ne permet de tenir compte que de 2 cas, Si le nombre de cas est supérieur à 2 nous devrons utiliser des Si() imbriqués, ou recourir à une autre méthode. (Voir RechercheV(), RechercheH()) 1. Exemple Nous souhaitons réaliser la feuille ci-contre : 2. Le premier SI() Se positionner en C8. Insérer la fonction SI(). Obtenir les éléments suivants. 3. Second Si() Se positionner dans la zone Valeur_si_faux. Cliquer sur le "SI" apparent à l'extrémité gauche de la barre de formule. Vous obtenez une nouvelle boite de dialogue vide pour le second SI(). Obtenir les éléments suivants. Valider par "OK". Vous obtenez la formule suivante : =SI(B8<$B$3;$C$3;SI(B8<$B$4;$C$4;$C$5)) Les conditionnelles 5 18ExcCo02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Mise en forme conditionnelle.... 3 I. INTRODUCTION... 3 1. INTRODUCTION ET NOUVEAUTES 2007.... 3 II. REGLES PREDEFINIES.... 3 1. ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "STYLE"... 3 2. BOUTON MISE EN FORME CONDITIONNELLE.... 3 3. REGLES PREFINIES.... 4 III. CONCEPTION D'UNE REGLE EN FONCTION DE LA VALEUR DE LA CELLULE... 5 1. ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE.... 5 2. TYPE DE REGLE.... 5 3. CUMULER DES REGLES.... 6 4. RECOPIER UNE MISE EN FORME PAR LE BOUTON... 6 5. SUPPRIMER UNE REGLE DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE.... 6 6. GERER LES REGLES.... 6 IV. MISE EN FORME EN FONCTION DU CONTENU D'AUTRES CELLULES... 7 1. PREAMBULE, UTILISATION D'UNE FORMULE LOGIQUE.... 7 2. POSER LA QUESTION... 7 Mise en forme conditionnelle 19Excfo02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Mise en forme conditionnelle 19Excfo02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Mise en forme conditionnelle. I. INTRODUCTION 1. Introduction et Nouveautés 2007. La mise en forme conditionnelle permet de mettre en forme des cellules, En fonction De la valeur de la cellule, De la valeur d'une autre cellule Permet de mettre en forme des lignes. Est établie à partir de règles, Prédéfinies; Conçues par l'utilisateur. Dans la version 2007 apparaissent les règles prédéfinies qui facilitent la tâche de l'utilisateur. Un nombre important de possibilités est offert pour la conception, plus ou moins assistée, des règles. Il nous sera difficile de toutes les traiter. Nous vous conseillons d'utiliser au maximum ces nouvelles possibilités plus intuitives. II. REGLES PREDEFINIES. 1. Onglet "Accueil Accueil" " groupe "Style" 2. Bouton Mise en forme conditionnelle. Mise en forme conditionnelle 3 19Excfo02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud 3. Règles préfinies. Mise en forme conditionnelle 4 19Excfo02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud III. CONCEPTION D'UNE REGLE EN FONCTION DE LA VALEUR DE LA CELLULE 1. Activation de la boite de dialogue. Sélectionner les cellules à mettre en forme. Activer l'onglet "Accueil" groupe "Style". Cliquer le bouton "Mise en forme conditionnelle". Choisir "Nouvelle règle " 2. Type de règle. Choisir un type de règle. Paramétrer la règle. Quelques exemples de règle. Mise en forme conditionnelle 5 19Excfo02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud 3. Cumuler des règles. Pour avoir une mise en forme en fonctions de tranches, il est possible de cumuler des règles. Par exemple, Une règle qui met un fond jaune pour des charges inférieures à 3 000. Une règle qui met un fond vert pour des charges comprises entre 3 000 et 5 000. Une règle qui met un fond rouge pour des charges supérieures à 5 000 4. Recopier une mise en forme par le bouton Il peut être intéressant de concevoir la mise en forme conditionnelle sur une seule cellule et ensuite de recopier cette mise en forme. Sélectionner une cellule contenant la mise en forme, Cliquer sur le bouton "Reproduire la mise en forme", Sélectionner la plage de cellule à mettre en forme. 5. Supprimer une règle de mise en forme conditionnelle. Sélectionner les cellules concernées. Cliquer le bouton Mise en forme conditionnelle. Opter pour "Effacer les règles". Choisir entre : Effacer les règles des cellules sélectionnées. Effacer les règles de la feuille entière 6. Gérer les règles. Cliquer le bouton "Mise en forme conditionnelle". Opter pour "Gérer les règles " Le gestionnaire des règles s'ouvre. Mise en forme conditionnelle 6 19Excfo02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud IV. MISE EN FORME EN FONCTION DU CONTENU D'AUTRES CELLULES 1. Préambule, utilisation d'une formule logique. Excel permet la mise en forme conditionnelle de cellules, autres que celles contenant la valeur. On devra pour ce faire, créer une formule de type logique donnant un résultat soit vrai, soit faux. Exemples : =H1=100; =H1>=50; =ET(H1>=50;H1<100) 2. Poser la question Sélectionner la plage de cellule à mettre en forme (Si la mise en forme est susceptible de varier de ligne en ligne, ne pas sélectionner plus d'une ligne, la mise en forme sera recopiée ensuite.) Créer une nouvelle règle. Dans la zone "condition", Choisir "Utiliser une formule..". Saisir la formule en faisant attention au type de référence (relative, absolue, mixte) le = et les guillemets sont rajoutés automatiquement par Excel. On utilisera une formule logique Exemple : Dans notre exemple, la mise en dorme dépend du montant des ventes qui se trouve toujours en colonne D, nous avons donc utilisé une référence mixte pour bloquer cette colonne. La formule contiendra souvent une référence mixte Exemple ="$D2<3000" Mise en forme conditionnelle 7 19Excfo02
Excel 2007 13/09/11 Jean-Pierre Renaud Mise en forme conditionnelle 8 19Excfo02
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud Fonction de recherche.... 3 I. RECHERCHEV() CORRESPONDANCE EXACTE.... 3 1. CAS DE FIGURE.... 3 2. OBTENIR LA FONCTION RECHERCHEV().... 3 3. SYNTAXE DE LA FONCTION RECHERCHEV()... 4 II. RECHERCHE VERTICALE SUR DES INTERVALLES... 5 1. CAS DE FIGURE.... 5 Fonction de recherche 20ExcRe02
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud Fonction de recherche 20ExcRe02
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud Fonction de recherche. I. RECHERCHEV() CORRESPONDANCE EXACTE. 1. Cas de figure. Vous possédez une table (base de données) qui contient une liste de produits et leurs caractéristiques. Chaque produit possède un code. Lors de la facturation ou de toutes autres opérations, vous souhaitez incorporer automatiquement les caractéristiques du produit par l'intermédiaire de ce code. Le Code se situe dans la première colonne. Chaque caractéristique se trouve dans une colonne de la table qui peut être identifiée par un numéro. Le principe est d'indiquer à Excel le code à rechercher. (Valeur cherchée) Excel va parcourir la première colonne de la table jusqu'à ce qu'il trouve le code correspondant. (La recherche est donc verticale) Une fois le code trouvé, il va aller dans la colonne contenant l'information souhaitée à l'aide du numéro de colonne. (Voir schéma page suivante.) 2. Obtenir la fonction RechercheV(). Activer l'onglet "Formules". Choisir le bouton "Insérer une fonction". Choisir la catégorie "Recherche & matrices". Cliquer sur une des fonctions pour être positionné dans la liste des fonctions Appuyer sur la touche "R" afin d'obtenir la première fonction commençant par un "R". Appuyer sur la touche R jusqu'à l'obtention de la fonction. Fonction de recherche 3 20ExcRe02
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud 3. Syntaxe de la Fonction Recherchev() =RECHERCHEV(Valeur_cherchée;tabl e_matrice;no_index_col;valeur_proche). Valeur_cherchée est en fait le critère de recherche ici notre code. Il s'agit du code que l'on saisit et surtout pas le code dans la table de correspondance. Table_matrice est la table de correspondance. La base de données qui contient les informations sur notre produit. Cette table doit inclure toutes les colonnes mais pas la ligne de titre. Cette table étant fixe, il faut utiliser une référence absolue ou mieux Nommer cette plage. no_index_col est le numéro de colonne de la table de correspondance qui contient la caractéristique recherchée. Valeur_proche : Si valeur proche est faux (saisir faux ou 0) la correspondance doit être exacte, c'est ici notre cas. Pour une correspondance exacte, Valeur proche = Faux Si valeur_proche est vrai (saisir vrai ou 1) la recherche se fera sur des valeurs proches, des intervalles. (voir Ex3) 1 2 3 Fonction de recherche 4 20ExcRe02
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud II. RECHERCHE VERTICALE SUR DES INTERVALLES 1. Cas de figure. Nous attribuons à nos fournisseurs une ristourne en fonction du montant annuel de leurs achats. Le taux de ristourne varie en fonction du franchissement de certains seuils. 0% 1% 1,5% 2% 0 10000 30000 60000 Dans cet exemple, il y a quatre cas. Nous pourrions résoudre le problème avec trois "si imbriqués" mais ce serait assez fastidieux. La fonction RechercheV() va nous permettre de résoudre ce Valeur proche = vrai problème en cherchant cette fois une "valeur proche". "valeur proche" devra donc être à "vrai" (nous saisirons généralement un 1) Nous allons constituer une table mentionnant les différents seuils et les taux de ristourne. On va réaliser une recherche verticale afin de positionner la valeur cherchée entre deux seuils. Nous ne recherchons donc pas une "correspondance exacte" mais une "valeur proche". La table va se composer de la façon suivante : La première ligne est nécessaire. La valeur cherchée ne doit jamais être inférieure à la valeur indiquée dans la première cellule du tableau. Supposons que nous recherchons 40000. Excel va comparer 40000 avec chacune des valeurs de la première colonne jusqu'à ce que 40000 soit inférieur à cette valeur. Dans notre cas il s'arrêtera donc à la ligne 30000 car 40000<60000. Il ira ensuite chercher le contenu de la colonne indiquée dans la fonction, ici la deuxième. Il est facile de comprendre que la table doit être triée par ordre croissant sur la première colonne. 0 0% 10000 1% 30000 1,5% 60000 2% La table doit être triée par ordre croissant Fonction de recherche 5 20ExcRe02
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud Fonctions de recherche, compléments.... 3 I. RECHERCHE HORIZONTALE.... 3 1. LA FONCTION RECHERCHEH().... 3 2. SYNTAXE DE LA FONCTION RECHERCHEH().... 3 II. LA FONCTION RECHERCHE().... 3 1. LES DEUX TYPES D'ARGUMENT.... 3 2. RECHERCHE DANS DES VECTEURS.... 3 3. EXEMPLE.... 4 4. RECHERCHE DANS UN TABLEAU.... 4 5. RECHERCHE SUR DES INTERVALLES.... 4 Fonctions de recherche 20ExcRe03
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud Fonctions de recherche 20ExcRe03
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud Fonctions de recherche, compléments. I. RECHERCHE HORIZONTALE. 1. La fonction rechercheh(). La fonction rechercheh() fonctionne exactement comme la fonction RechercheV() mais bien entendu : la recherche se fera sur la première ligne de la table, nous préciserons le numéro de la ligne qui contient l'information. (Il s'agit du numéro de ligne de la table et non le numéro de ligne de la feuille.) 2. Syntaxe de la fonction RechercheH(). II. LA FONCTION RECHERCHE(). 1. Les deux types d'argument. 2. Recherche dans des vecteurs. Fonctions de recherche 3 20ExcRe03
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud 3. Exemple. 4. Recherche dans un u tableau. Dans ce cas la recherche se fera dans la première colonne du tableau et le résultat sera renvoyé à partir de la dernière colonne du tableau. 5. Recherche sur des intervalles. La fonction Recherche() fonctionne également sur des intervalles, à l'instar des fonctions RechercheV() et RechercheH(), mais sans que nous ayons besoin de le préciser. IMPORTANT Pour trouver une correspondance exacte il est préférable d'utiliser les fonctions RechercheV() et RechercheH() avec l'option valeur proche = faux. En effet celles-ci renverront un message d'erreur s'il n'y a pas de correspondance. Dans le même cas la fonction Recherche() renverra une valeur proche. Fonctions de recherche 4 20ExcRe03
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud Consolidation... 3 I. GROUPE DE TRAVAIL... 3 1. CREER UN GROUPE DE TRAVAIL.... 3 2. SELECTIONNER DES FEUILLES CONTIGUËS.... 3 3. SELECTIONNER DES FEUILLES NON CONTIGUËS.... 3 4. REPORT AUTOMATIQUE DES SAISIES ET MISES EN FORME.... 3 5. DISSOCIER UN GROUPE POUR REVENIR A UN TRAVAIL FEUILLE PAR FEUILLE.... 3 6. RECOPIER DES DONNEES, DES FORMATS VERS D'AUTRES FEUILLES.... 4 7. RECOPIER LES LARGEURS DE COLONNE ET LES HAUTEURS DE LIGNE.... 4 II. CONSOLIDATION MANUELLE SANS LIENS... 4 1. PREAMBULE.... 4 2. REPORT SANS LIENS.... 4 III. CONSOLIDATION MANUELLE AVEC LIENS... 4 1. A PARTIR DE LA FEUILLE SOURCE.... 4 2. A PARTIR DE LA FEUILLE DESTINATION.... 5 3. UNE FONCTION SUR PLUSIEURS FEUILLES. (FORMULES 3 D)... 5 IV. CONSOLIDATION AUTOMATIQUE... 6 1. CONSOLIDATION AVEC UNE STRUCTURE STRICTEMENT IDENTIQUE.... 6 2. CONSOLIDATION AVEC LIENS.... 6 3. CONSOLIDATION AVEC ETIQUETTES.... 7 Consolidation 21ExcCo03
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Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud Consolidation I. GROUPE DE TRAVAIL On a la possibilité de saisir des données, modifier la présentation dans plusieurs feuilles d'un même classeur simultanément. On peut également effectuer une recopie d'une feuille vers plusieurs feuilles. 1. Créer un groupe de travail. Pour créer un groupe de travail il suffit de : Sélectionner les feuilles. 2. Sélectionner des feuilles contiguës. Réaliser un "Clic" sur la première feuille, Réaliser un "<Maj> clic" sur la dernière. Nb : la mention "Groupe de travail" apparaît sur la barre de titre de la fenêtre. 3. Sélectionner des feuilles non contiguës. Réaliser un "Clic" sur la première, Réaliser un "<Ctrl> clic" sur chacune des suivantes. Une fois les feuilles sélectionnées la mention "Groupe de travail" apparaît sur la barre de titre de l'application Excel. 4. Report automatique des saisies et mises en forme. Le groupe étant créé, les saisies, les modifications de présentation sont reportées automatiquement sur l'ensemble des feuilles du groupe (Faire attention de ne pas écraser des données existantes.) 5. Dissocier un groupe pour revenir à un travail feuille par feuille. Réaliser un "Clic droit" sur un onglet d'une feuille du groupe. Choisir "Dissocier les feuilles". Ou Cliquer sur l'onglet d'une feuille non sélectionnée. Consolidation 3 21ExcCo03
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud 6. Recopier des données, des formats vers d'autres feuilles. Constituer un groupe comprenant la feuille source et les feuilles de destination. Sélectionner la plage à recopier sur la feuille source. Activer l'onglet "Accueil", groupe "Edition". Cliquer la flèche de liste du bouton "Remplissage". Choisir "Dans toutes les feuilles de données ". Opter pour "Tout", "contenu", "Formats". 7. Recopier les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne. l Si l'on veut que les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne soient aussi recopiées, Sélectionner la totalité de la feuille source. Procéder comme précédemment. II. CONSOLIDATION MANUELLE SANS LIENS 1. Préambule. Consolider c'est reporter et ou cumuler des informations d'une feuille vers une autre feuille. Ce report peut se faire avec ou sans liens. S'il existe un lien, une modification de la feuille source entraînera une modification de la feuille destination. 2. Report sans liens. Il s'agit du classique Copier / coller. Ou, s'il s'agit de recopier un résultat d'une formule de calcul. (et non la formule) Copier / Collage spécial / valeurs (Collage spécial obtenu par le menu Edition) III. CONSOLIDATION MANUELLE AVEC LIENS 1. A partir de la feuille source. Sélectionner les informations à reporter. Réaliser un "Copier" par la méthode de votre choix. Se placer à l'endroit désiré sur la feuille destination. Activer l'onglet "Accueil" groupe "Presse-papiers" Choisir "Coller avec liaison". Excel intègre une formule de calcul qui provoque le report. Il s'agit du même type de formule que nous allons réaliser dans le point suivant. L'intérêt est ici de travailler sur un bloc entier. Consolidation 4 21ExcCo03
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud 2. A partir de la feuille destination. Dans la cellule de destination taper le "=". Pointer vers la cellule source dans la feuille source. Valider. Le nom de la feuille source est intégré dans la formule. Elle est séparée de la référence par un "!". Voir l'exemple ci-contre. Nb : Cette technique est pratique pour reporter une seule information. 3. Une fonction sur plusieurs feuilles. (Formules 3 D) Exemple, nous voulons dans la feuille "récapitulatif", faire la somme des cellules "B5" pour toutes les feuilles de Janvier à Juin. Bien respecter l'ordre de la procédure. Se placer sur la feuille "récapitulatif", à l'endroit désiré. Cliquer sur le bouton "Somme automatique". Sélectionner les feuilles de "Janvier" à "Juin". Cliquer sur la Cellule "B5" de Janvier. Valider. Attention : pour obtenir un résultat valide, il ne faudra pas insérer ou déplacer des feuilles dans la plage des feuilles concernées. Consolidation 5 21ExcCo03
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud IV. CONSOLIDATION AUTOMATIQUE 1. Consolidation avec une structure strictement identique. Créer des feuilles à structure identique. (Les libellés doivent être dans le même ordre.) Activer l'onglet "Données" groupe "Outils de Données". Cliquer "Consolider". Choisir le type de "Fonction". (calcul, généralement la somme) Cliquer dans la zone "Référence". Pointer sur la première feuille source. Sélectionner l'ensemble des données à reporter. (sans les étiquettes) Cliquer sur Ajouter. Recommencer l'opération pour chacune des autres feuilles à consolider. Valider par "OK". 2. Consolidation avec liens. Réaliser les mêmes opérations que précédemment. Cocher "Lier aux données sources". Excel reporte chacune des informations avec lien dans la feuille destination. Il crée un mode plan afin que seuls les résultats soient visibles. Consolidation 6 21ExcCo03
Excel 2007 07/09/11 Jean-Pierre Renaud 3. Consolidation avec étiquettes. Les éléments à consolider peuvent ne pas être identiques d un établissement à l autre. Par exemple les produits ne sont pas forcément tous identiques ou l ordre de présentation n est pas le même. Dans ce cas on devra se servir des étiquettes, c est à dire des libellés. Se placer sur la feuille récapitulative sur la première cellule de destination. Activer l'onglet "Données" groupe "Outils de Données". Cliquer "Consolider". Choisir le type de "Fonction". (calcul, généralement la somme) Cliquer dans la zone "Référence". Pointer sur la première feuille source. Sélectionner l'ensemble des "données" et des "étiquettes" à reporter. Cliquer sur Ajouter. Recommencer l'opération pour chacune des autres feuilles à consolider. Les étiquettes servent lorsque la structure n'est pas identique. Dans le cadre "Etiquettes dans", cocher "ligne du haut" ou "colonne de gauche" selon le cas. Cliquer sur Ok à la fin. Consolidation 7 21ExcCo03
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud Tableaux croisés dynamiques... 3 I. INTRODUCTION.... 3 1. 2003-2007.... 3 II. CREATION.... 3 1. LANCEMENT.... 3 2. ONGLET "INSERTION" GROUPE "TABLEAUX"... 3 3. BOITE DE DIALOGUE "CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE".... 3 4. INTERFACE.... 4 5. CONCEPT.... 4 6. INTEGRATION DES ELEMENTS... 4 III. EXEMPLES... 5 1. UN SEUL CRITERE.... 5 2. UN CRITERE EN LIGNE ET UN CRITERE EN COLONNE.... 5 3. DEUX CRITERES EN LIGNE, AUCUN EN COLONNE.... 5 4. PLUSIEURS FONCTIONS.... 5 IV. OUTILS DE TABLEAUX CROISES.... 6 1. ONGLET OPTION.... 6 2. ONGLET CREATION.... 6 V. MODIFICATION DANS LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE.... 6 1. METTRE OU ENLEVER LES TOTAUX DE LIGNES, COLONNES... 6 2. CHANGEMENT DE LA FONCTION.... 6 3. AFFICHER UNE COMBINAISON DES DONNEES... 7 4. OBTENIR DES DETAILS SUR UN CHAMP EN LIGNE OU EN COLONNE... 7 5. SUPPRIMER LE DETAIL... 8 6. FAIRE APPARAITRE D'AUTRES SOUS-TOTAUX (FONCTIONS) LORS DE L'AFFICHAGE DU DETAIL.... 8 7. MASQUER / AFFICHER DES ELEMENTS D'UN CHAMP.... 8 8. CREATION D'UNE NOUVELLE BASE, EXTRACTION DE LA BASE ORIGINELLE.... 8 VI. PAGES / FILTRE DE RAPPORT... 9 1. VISUALISER DES PAGES.... 9 2. CREER AUTOMATIQUEMENT DE NOUVEAUX TABLEAUX CROISES CORRESPONDANT A CHAQUE PAGE. 9 VII. ACTUALISER... 9 1. ACTUALISER LE TABLEAU CROISE.... 9 2. ACTUALISER TOUS LES TABLEAUX DU CLASSEUR.... 9 VIII. GROUPER.... 10 1. REGROUPER DES "CATEGORIES" (TYPE TEXTE)... 10 2. REGROUPER SUR DES VALEURS NUMERIQUES, CREER DES INTERVALLES.... 11 3. DISSOCIER UN GROUPE.... 11 Tableaux croisés dynamiques 1 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud Tableaux croisés dynamiques 2 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud Tableaux croisés dynamiques I. INTRODUCTION. 1. 2003-2007. 2007. Dans les versions précédentes et en particulier la version 2003, la création de "Tableau croisé dynamique" était réalisée à partir d'un assistant. Cet assistant n'est plus proposé par défaut. On peut tout de même y accéder en intégrant le bouton "Assistant tableau croisé dynamique" dans la barre d'accès rapide. II. CREATION. 1. Lancement. Se placer dans la base de données. Excel détectera automatiquement la base et la sélectionnera. (Ne pas laisser de lignes vides dans la base.) 2. Onglet "Insertion" groupe "Tableaux". Activer l'onglet "Insertion", groupe "Tableaux". Cliquer le bouton "Tableau croisé dynamique". 3. Boite de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique". Indiquer éventuellement la plage, généralement Excel la détecte automatiquement. Choisissez l'emplacement du tableau croisé. Valider. Tableaux croisés dynamiques 3 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud 4. Interface. 5. Concept. On veut analyser (croiser) des données en fonction de un ou plusieurs critères. Il vous faudra bien repérer Les données que vous voulez analyser Les critères L'emplacement souhaité pour les critères. 6. Intégration des éléments Faire glisser les champs concernés vers les zones désirées. Les données au centre. Les critères en ligne ou en colonne. Astuce, on devrait en bonne logique commencer par les données mais, pour plus de clarté à l'écran, nous vous conseillons de commencer par les critères. Le tableau croisé est réalisé. Tableaux croisés dynamiques 4 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud III. EXEMPLES 1. Un seul critère. 2. Un critère en ligne et un critère en colonne. En guise de données, nous avons fait glisser le champ "Nom". Comme il s'agit d'un champ de type texte, Excel à intégrer la fonction "Nombre" qui permet de compter. Nous avons ensuite remplacé le texte "Nombre de Nom" par "Effectifs". 3. Deux critères en ligne, aucun en colonne. 4. Plusieurs fonctions. Ici le champ salaire a été glissé quatre fois et nous avons ensuite modifié chacune des fonctions. Tableaux croisés dynamiques 5 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud IV. OUTILS DE TABLEAUX CROISES. 1. Onglet Option. 2. Onglet Création. V. MODIFICATION DANS LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE. 1. Mettre ou enlever les totaux de lignes, colonnes Boite de dialogue "Options du tableau croisé dynamique" onglet "Totaux et filtres". Etre placé sur le tableau croisé. Activer si nécessaire l'onglet "Options". Cliquer le bouton "Options du tableau croisé". Activer l'onglet "Totaux et filtres". 2. Changement de la fonction. Se placer sur une des valeurs dans le "Tableau croisé". Onglet "option" groupe "" Appuyer sur le bouton "Paramètre de champs" Choisir la fonction. Modifier éventuellement le texte de la zone "Nom". Tableaux croisés dynamiques 6 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud 3. Afficher une combinaison des données Activer la boite de dialogue "Paramètres des champs de valeurs" par la méthode indiquée cidessus. Cliquer l'onglet "Afficher les valeurs" sur la flèche de liste de la zone "Afficher les valeurs". Choisir un type de combinaison. Choisir un "Champ de base". Choisir un "Elément de base". Exemple : 4. Obtenir des détails sur un champ en ligne ou en colonne Cela revient à ajouter un champ en ligne ou en colonne et ensuite d'afficher ou masquer les informations sur ce champ supplémentaire. Il est possible de repasser par l'assistant ou d'utiliser la méthode suivante. Se placer sur le champ concerné ou une des valeurs du champ. (Dans l'exemple ci-contre, si on sélectionne "Représentant" on développera l'ensemble des représentants. Si on sélectionne "Davolio" on développera uniquement "Daviolo".) Activer l'onglet "Options" groupe "Champ actif" Cliquer sur le bouton "Afficher". Dans la boite de dialogue qui apparaît, Choisir le champ sur lequel on veut le détail. Tableaux croisés dynamiques 7 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud (Une fois le détail affiché, un double clic sur la valeur du champ affiche ou masque le détail.) Exemple: 5. Supprimer le détail Activer l'onglet "Options" groupe "Champ actif" Utiliser le bouton "Masquer". (ou double clic) 6. Faire apparaître d'autres sous-totaux (fonctions) lors de l'affichage du détail. Faire un double clic sur le nom du champ en ligne ou en colonne. Choisir "Sous totaux" "Personnalisé". Sélectionner les fonctions par simple clic. Exemple : 7. Masquer / afficher des éléments d'un champ. Cliquer sur la flèche de liste du champ. Décocher les éléments à masquer. Cocher les éléments à afficher. 8. Création d'une nouvelle base, extraction de la base originelle. Un double clic sur une cellule à l'intérieur du tableau crée, sur une nouvelle feuille, une nouvelle base correspondant au croisement des champs. Tableaux croisés dynamiques 8 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud VI. PAGES / FILTRE DE RAPPORT 1. Visualiser des pages. Si vous avez positionné un champ dans la zone page (Filtre du rapport) : Cliquer sur la flèche de liste. Choisir la valeur. Cocher la case "Sélectionner plusieurs éléments", pour en avoir plusieurs. 2. Créer automatiquement de nouveaux tableaux croisés correspondant à chaque page. Se placer dans le tableau croisé. Activer l'onglet "Options" groupe "Options du tableau croisé dynamique". Cliquer la flèche de liste du bouton "Options" Utiliser "Afficher les pages de filtre du rapport ". VII. ACTUALISER 1. Actualiser le tableau croisé. S'il y a eu des modifications dans la base d'origine, vous pouvez demander à actualiser les données. Se placer sur le tableau croisé. Activer l'onglet "Options" groupe "Données". Cliquer le bouton "Actualiser". 2. Actualiser tous les tableaux du classeur. Cliquer sur la flèche de liste du bouton "Actualiser". Choisir "Actualiser tout". Tableaux croisés dynamiques 9 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud VIII. GROUPER. 1. Regrouper des "catégories" (type texte) Sélectionner les catégories à regrouper. Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe". Cliquer sur "Grouper la sélection". Une fois le groupe créé, il est possible de Réduire ou développer le groupe par un double clic sur le nom du groupe. Renommer les groupes. Exemple : Tableaux croisés dynamiques 10 22ExcTa01
Excel 2007 12/09/11 Jean-Pierre Renaud 2. Regrouper sur des valeurs numériques, créer des intervalles. Réaliser un Tableau croisé dynamique en utilisant comme critère un champ numérique. Nous obtiendrons donc un "TCD" qui indiquera chaque occurrence de ce champ numérique. Se positionner sur une de ces occurrences. Réaliser un clic droit sur cette occurrence. Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe". Cliquer sur "Grouper la sélection". Une boite de dialogue apparaît. (Voir exemple ci-dessous) Saisir les informations et valider. Exemple : 3. Dissocier un groupe. Sélectionner le ou les groupes à dissocier. Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe". Cliquer sur "Dissocier". Remarque générale : de nombreuses opérations peuvent être réalisées facilement par les menus contextuels. Tableaux croisés dynamiques 11 22ExcTa01