PROCES VERBAL PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE du 26 juin 2015 Rappel de l ordre du jour 1/ Présentation et vote du rapport moral 2/ Approbation du compte-rendu de l Assemblée générale 2014 (activité 2013) 3/ Présentation et vote du rapport financier et d activités 2014 4/ Présentation et vote du plan d actions 2015, de son budget 5/ Election du tiers sortant, sont renouvelables : Monsieur PORQUIER, directeur de la MFR de Songeons, Madame PETIT, propriétaire de deux gîtes ruraux, Monsieur FONTANA, propriétaire d un gîte rural. 6/ Point sur les actions proposées aux adhérents par GITOISE et par l agence de réservations de Oise Tourisme. 7/ Projet de maintien des cotisations 2016 8/ Actualités de la Fédération Nationale des Gîtes-de-France et actions en faveur des hébergements : Intervention de Gilles CONSTANS, AREAS assurances pour un présentation d ASSUR-Epis. 9/ Questions diverses Synthèse des décisions :. Approbation du rapport moral du Président à l unanimité.. Approbation à l unanimité du compte-rendu de l Assemblée Générale 2014 de Gîtoise,. Approbation à la majorité du rapport financier 2014, et du budget 2015.. Approbation à la majorité du plan d actions 2015.. Election du tiers sortant - Renouvellement de Madame PETIT, Monsieur FONTANA et élection de Monsieur LELEU (en remplacement de Monsieur PORQUIER).. Maintien des cotisations pour 2016 1
1/ Présentation et vote du rapport moral Mesdames, Messieurs, chers membres de l association Gîtoise, J ai le plaisir de vous accueillir à l occasion de l Assemblée générale statutaire 2015 de Gîtoise au Conseil départemental de l Oise - Hôtel du Département à Beauvais. En votre nom, je remercie le Président Monsieur Edouard COURTIAL, Député et Président du Conseil départemental, de nous avoir mis à disposition cet auditorium. Le Relais départemental des Gîtes de France de l Oise est actif et a labellisé 24 nouvelles structures cette année. C est 10 de plus que l objectif fixé en début d année, nous devons nous en féliciter. Dans un secteur économique où il est nécessaire de renouveler et de diversifier l offre en permanence pour être directement reconnu par les clients, le Relais Départemental des Gîtes de France de l Oise se doit d apporter une réponse à chacun de ses membres. L engagement dans la création du site «Séjourner en Picardie» qui rassemblera l offre des meublés et chambres d hôtes, en appui sur l offre des Gîtes de France, est essentiel à notre développement. C est aussi par la mise à disposition des nouveaux outils de réservation comme Résachambre, Résagite, ou les avis clients, certifiés AFNOR que nous augmenterons notre valeur économique. Notre territoire assume une reconversion économique dont le tourisme est l un des atouts durables. Il est donc indispensable que l ensemble des élus, des décideurs et des acteurs poursuivent leurs engagements et leurs investissements. C est à ce prix que nous pourrons positionner l Oise Touristique comme une destination attractive dans un contexte concurrentiel accru. De nombreux projets intéressent directement les membres de Gîtoise, notamment : - Le déploiement des marques «Accueil vélo» et «Accueil pêche» - L étude qualitative sur les clientèles en séjour dans les hébergements marchands Le rapport d activité de cette année 2014 qui vous sera présenté, est important, dense, car il relève de l ensemble des engagements de Gîtoise, notamment dans les commissions de labellisation, les offres de formations diversifiées, les actions de promotion. Ces résultats sont rendus possibles grâce à la collaboration idéale entre les équipes de Gîtoise, de Oise Tourisme et du Conseil départemental. Je remercie les collaborateurs, en particulier Mélanie PIGEON, Animatrice du Relais, ainsi que les Administrateurs, les membres du Conseil d Administration pour leur implication permanente, et bien sûr Mme Annie FREMAUX pour son engagement au sein de la fédération, son soutien à l action et à l excellence des rapports qu elle entretient entre Gîtoise et Oise Tourisme. Je souhaite remercier le Président du Conseil départemental de l Oise pour la confiance et l encouragement qu il adresse au secteur du tourisme et aux Gîtes de France. Sur son impulsion, l Oise s engage vers de nombreux projets porteurs. En vous renouvelant mes remerciements pour votre confiance, je compte sur vous pour engager les Gîtes de France dans la nouvelle ère touristique. 2
2/ Approbation du compte-rendu de l Assemblée générale 2014 (activité 2013) Mis aux voix, le compte-rendu est adopté à l unanimité. 3/ Présentation et vote du rapport financier 2014 3.1 LE BILAN au 31/12/2014 Madame BUDIN, experte comptable du cabinet KPMG procède à la présentation du bilan 2014 des comptes de GITOISE. 3.2- LE COMPTE DE RESULTAT Melba LIMPALAER, responsable des ressources de Oise Tourisme procède à la présentation du compte de résultat au 31/12/2014. Il est à noter que l exercice 2014 présente un excèdent de 6801. Mise aux voix, le rapport financier est approuvé à la majorité. 3
3.3 RAPPORT D ACTIVITES 2014 Mélanie PIGEON, animatrice du relais GITOISE présente le rapport d activité 2014 de l association 3.3.1 - EVOLUTION DU NOMBRE D HEBERGEMENT DEPUIS 2012 L animatrice présente l évolution du nombre d hébergement dans l Oise depuis 2012. On constate que la part d hébergements labellisés Gîtes de France est majoritaire dans l Oise. Cependant le nombre d hébergements non-labellisés progresse d année en année, notamment pour les meublés de tourisme. Les chiffres et informations à retenir pour GITOISE en 2014 sont : - les 24 labellisations qui ont eu lieu dans l année - Les 225 adresses d hébergements labellisés Gîtes-de-France - En matière de qualité : Le parc des chambres d hôtes montent en gamme puisqu il est à 80% classé 3, 4 et 5 épis. Contrairement au parc des gîtes ruraux qui est plutôt de moyenne gamme avec 92.3% des gîtes classés 2 et 3 épis. - La fréquentation des gîtes ruraux en 2014 est supérieure à celle de 2013 et représente 26 semaines de location. Elle représente tout de même un taux d occupation moyen de 59.2 %. Mélanie PIGEON présente ensuite le plan de formation que GITOISE continu de mettre en place pour ses adhérents. En 2014, 9 formations ont été organisées sur des thèmes variés : Fiscalité, aménagements extérieurs, cuisine, accueil des randonneurs, les réseaux sociaux Mise aux voix, le rapport d activités 2014 est approuvé à la majorité. 4/ Présentation et vote du plan d actions 2015, de son budget Mélanie PIGEON, l animatrice de l association présente les perspectives 2015. Les actions prioritaires pour 2015 sont les suivantes :. 4
Melba LIMPALAER présente le budget se rapportant aux actions 2015 à l assemblée. 5/ Election du tiers sortant, sont renouvelables en 2014 : 5
Monsieur PORQUIER ne souhaite pas renouveler sa candidature. Suite à un appel à l assemblée : Monsieur LELEU, propriétaire de chambres d hôtes à Trie Chateau, Monsieur TONSART, propriétaires de chambres d hôtes City Break à Beauvais, et Mlle DODEMAN, exploitant des chambres d hôtes à Essuiles proposent leur candidature. Sont élus : Madame PETIT, Monsieur FONTANA, Monsieur LELEU. 6/ Nouvelles actions déployées par GITOISE et Oise Tourisme pour améliorer la visibilité et la réservation des hébergements labellisés. Mélanie PIGEON, animatrice du relais, fait un point sur les outils deployées en 2014 à destinations des adhérents. Elle précise que 33 adresses de chambres d hôtes /98 sont réservables en ligne sur www.gites-de-france.com Une passerelle avec booking va être développée en 2015 95 adresses gîtes / 130 sont réservables en ligne sur www.gites-de-france.com, dont 91 via l agence de réservation Mise en place de la réservation partagé en 2015 36 adhérents/ 228 ont activé la remontée des avis clients. Chrystelle Fèvre, responsable de l Agence de réservation présente rapidement l activité de l agence : le travail avec les agences étrangères, le volume d affaire engendré par les gîtes. Elle présente ensuite les nouveautés mise en place pour les gîtes en centrale de réservations destiné à assouplir les conditions de travail entre propriétaires et agence de réservations. 6
La présentation de ces deux nouvelles formules soulève quelques questions. Le fait que ces options soient payantes n est pas compris par les adhérents et ce sujet fait débats. L assemblée ayant pris beaucoup de retard, il est proposé de continuer le déroulé. Chrystelle Fèvre continue avec la présentation du futur site de réservation régional. 7/ Projet de cotisations 2016 Aucune augmentation ne sera proposé en 2016.. 8/ Actualités de la Fédération Nationale des Gîtes-de-France et actions en faveur des hébergements. La parole est donnée à Annie FREMAUX qui présente brièvement les actions fédérales. L accent est mis sur le 60 ème anniversaire des Gîtes de France Avant de donner la parole à notre Intervenant devant nous présenter les assurances «ASSUR EPIS» développé par Gîtes-de-France. La présidente et l ensemble des membres du conseil d administration tiennent à souligner l investissement et l engagement de monsieur Porquier pour le réseau des gîtes de France et plus largement pour le tourisme dans l Oise. Un cadeau de la part de l assemblée lui est remis. Devant l heure très avancé et du fait du retard accumulé, une présentation rapide des l assurance «Assur Epis» est ensuite réalisé par monsieur Gilles Constans. 9/ Questions diverses L assemblée générale est levée et les adhérents sont conviés à assister à la remise des Médailles du Tourisme, puis à se joindre au cocktail. Le secrétaire Le Président. 7