5 ième DIRECTION Département Jeunesse Samia BERROHO 02/ 220 27 53 ADMINISTRATION COMMUNALE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE 5 ème DIRECTION CELLULE VACANCES FONCTIONNEMENT DE LA PLAINE DE VACANCES REGLEMENT GENERAL ENVIRONNEMENT - OBJECTIFS ACTIVITES La plaine de Vacances est située à la périphérie de Bruxelles, plus précisément à Evere, 55 rue Georges de Lombaerde. Il s agit d un espace vert, arboré, équipé d engins de jeux (toboggan, balançoires, bac à sable, modules «cages à poules», etc, d'une infrastructure sportive (football, rugby, basket, tennis) et d abris. Cet été, les enfants de moins de 6 ans seront accueillis à la Nouvelle Ecole à l'adresse suivante; Place Saint-Josse, 12 à 1210 Saint-Josse-ten-Noode dans un endroit aménagé spécialement pour eux. Pour les vacances de Pâques uniquement, les enfants des 1ères et 2èmes maternelles restent à l école Henri Frick, 55/57 rue Braemt, 1210 Bruxelles où ils bénéficient de l infrastructure scolaire, mieux adaptée à leurs besoins durant une période souvent défavorable d'un point de vue météorologique. Les enfants sont encadrés par des moniteurs brevetés ou ayant une expérience dans ce domaine. Nos objectifs sont d épanouir les enfants, de développer le respect des autres dans leurs différences, de favoriser le sens des responsabilités, de stimuler leur créativité et de favoriser la tolérance, la solidarité et l esprit de groupe et surtout offrir des vacances aux enfants. Des activités en fonction de l âge et des préférences des enfants sont proposées. Ateliers : bricolage, gravure, nature, expression verbale et corporelle, arts du cirque, peinture/dessin, vidéo, musique et danse, etc. Activités sportives : basket, football, volley, badminton, ping-pong. Activités de groupes : jeux simples, jeux de plein air, jeux de coopération, engins, piscine enfantine, excursions et vélos. Psychomotricité pour les tout petits: travail sur la coordination corporelle. Des jeux de société sont proposés pendant le temps libre et durant des séances dirigées et encadrées par un animateur spécialisé. Pendant les vacances d été au minimun 1 sortie par semaine est organisée pour tous les enfants. La Cellule de Vacances tient à disposition le projet pédagogique de la plaine de vacances.
DATES Du mercredi 01 juillet 2009 au vendredi 28 août 2009 inclus, à l'exception du mardi 21 juillet 2009 et des samedis et dimanches. POUVOIR ORGANISATEUR Administration Communale de Saint-Josse-ten-Noode, 12 avenue de l'astronomie, 1210 Bruxelles. DIRECTEUR DE PLAINE Monsieur Idrissa KHALY: Coordinateur de terrain du Département Jeunesse et de la Plaine de Vacances Téléphone : 02/220.28.02 GSM: 0493/13.73.71 CONDITIONS D'ADMISSION Les enfants doivent être âgés de 2 ans ½, être propres et fréquenter une école. Les enfants doivent avoir maximum 13 ans. INSCRIPTIONS (Attention, places limitées!) La Cellule de Vacances informe et enregistre les inscriptions à l Hôtel communal, 4ème étage au n 12 Avenue de l Astronomie tous les jours ouvrables entre 8 h 30 et 13 h 00 dès le 08 juin 2009. Il y a lieu de se munir de la carte de vaccination, de la composition de ménage et de 2 vignettes de mutuelle au nom de l'enfant. Pour toute inscription, les enfants doivent être accompagnés d'un adulte. Les inscriptions portent sur des périodes d une semaine ( du lundi au vendredi) et sont clôturées le mercredi précédent la semaine d'inscription. PRIX a) les enfants domiciliés à St-Josse et /ou fréquentant une école communale ou libre située sur le territoire de la commune sont admis à ce service moyennant le paiement d'une redevance journalière de 7 par jour et par enfant ; 5 par jour et par enfant si plus d un enfant sont inscrits pendant la même période. b) pour les enfants n'habitant pas la commune ou ne fréquentant pas une école communale ou libre située sur le territoire communal : 17 par jour et par enfant ; Le prix comprend un repas chaud obligatoire (sans viande de porc) et 2 collations qui respectent la diététique et les besoins énergétiques, les boissons, les activités, les transports, l utilisation des infrastructures, les assurances, les infirmières, le personnel d encadrement, le personnel d hygiène et de sécurité.
HORAIRE DE TRAVAIL Les moniteurs travaillent de 8H00 à 17H00 avec 1H00 de table. GARDERIE Aux deux écoles d'accueil. matin : de 7H30 à 8H15 soir : de 17H15 à 18H30 au plus tard. Passé le délai, les enfants seront conduits au bureau de police. Les surveillants du matin doivent être présents à 7H30 précises. En cas d'empêchement ceux-ci doivent prévenir entre 6H45 et 7H00 le directeur de Plaine. Les moniteurs chargés de la garderie sont désignés par la Direction de la Plaine. ACCUEIL (Pour les francophones et néerlandophones) Cette année seulement 2 points d'accueil seront accessibles aux enfants. la Nouvelle Ecole, Place Saint-Josse n 12 Les Tournesols, à la rue Saint-François n 19 L'accueil des moins de 6 ans se fera directement à la Nouvelle Ecole où un endroit sur place leur sera aménagé. Les enfants doivent être présents le matin à 8H00 et les portes des écoles ferment à 8H15 précises! Aucun enfant ne sera accepté (sauf autorisation spéciale du directeur de plaine): après 8H15 à la plaine de vacances Les parents en sont avertis par avis et en particulier lors de l inscription de leur(s) enfant(s) (avis en annexe). Les parents, ou les personnes déléguées, accompagneront les enfants jusqu à l école d accueil, les enfants qui s y rendraient seuls restent sous l entière responsabilité des parents. Les parents récupèrent leur enfant dans le lieu où ils l'ont déposé le matin. Les moniteurs sont priés : de vérifier à l'arrivée de l'enfant si celui-ci est bien inscrit ; de ne pas accepter d'argent sauf en cas d'excursion d'un jour; de demander des vêtements de rechange pour les petits enfants ; d'établir la liste des présences et la liste de présence dans le bus (jeunes et encadrants) avec indication des lieux de départ et d'arrivée; d'établir la liste des enfants qui ne peuvent pas rentrer seuls; de passer la commande des repas chauds au traiteur attitré. IL EST IMPORTANT DE PREVENIR IMMEDIATEMENT LE DIRECTEUR DE LA PLAINE ET LES PARENTS EN CAS D'ACCIDENT.
TRANSPORT ET DEPART POUR LA PLAINE DE JEUX Place Saint-Josse bus communal ou autocar privé Rue Saint François autocar privé. Attention, les enfants de la rue St-François montent dans le car au coin de la rue Saint-François et de la rue Royale. Trajet : Place Saint-Josse / rue St. François - chaussée de Louvain - rue Georges de Lombaerde 55, 1140 Evere. L embarquement des enfants a lieu à 8H20. Les moniteurs doivent aider les petits enfants à monter dans le bus et veillent à ce que chaque enfant ait une place assise. VEILLER A LA SECURITE DES ENFANTS DANS LES RUES! Les parents n ont pas accès au bus. ARRIVEE A LA PLAINE Les enfants sont débarqués à l avenue des Communautés, au niveau du début du Stade Georges Pêtre. Ranger les élèves par 2. Comptage (à hauteur des cuisines). Désignation des abris. DANS L'ABRI 1.Proposer aux enfants les activités de la journée. 2.Conscientiser les enfants quant; DISCIPLINE GENERALE a) au respect des jeux et du matériels b) à la propreté des toilettes, c) à la propreté de la plaine et des locaux d) à la discipline en général. e) à la sécurité f) à la délimitation des lieux, g) aux règles de la vie en société 1) Etablir un contact positif (les 5 premières minutes sont décisives) car les enfants sont en vacances et doivent se sentir en vacances. 2) En occupant les enfants au maximum et de manière organisée, on évite beaucoup de désagréments. 3) Un enfant qui s'ennuie, ennuiera les autres et provoquera des accrochages. 4) Chaque moniteur est responsable des enfants dans son atelier et pour son activité (comptages fréquents et réguliers des enfants). 5) L'enfant s'adresse au moniteur : a. pour l'obtention des jeux, b. pour un besoin particulier. c. en cas de conflit 6) Les enfants doivent être groupés (au maximum). Les enfants profitent vite du relâchement. 7) Tout le monde veille à l'ordre de la plaine. 8) Le Directeur de la Plaine est responsable du fonctionnement et du personnel encadrant. 9) Il y a un chef de Plaine responsable des activités et des animateurs. 10) L'encadrant mange les mêmes menus. Tout autre repas doit être pris hors de la Plaine, hors de vue des enfants 11) Respect des règles de déontologies du travail avec les enfants. 12) Respect de la charte signée lors de l'engagement.
DROITS ET OBLIGATIONS DES ENFANTS Interdiction de sortir de la Plaine, utilisation des terrains et abris à la plaine de vacances; utilisation des engins suivants : piste de santé, vélo, manège, balançoires, bac à sable, cage à écureuils ; respect d autrui, des locaux, de la propreté, courtoisie, En cas de mauvaise conduite, après un entretien avec les parents, les enfants sont exclus durant 1 jour la première fois et définitivement en cas de récidive. HORAIRE TYPE D'UNE JOURNEE De 7H30 à 8H20 : accueil des enfants dans deux écoles communales de Saint-Josse-ten-Noode ;La Nouvelle Ecole, 12 Place Saint-Josse et l Ecole les Tournesols, 19 rue Saint-François ; à + 8H20 : départ vers la plaine de jeux (transports spéciaux par bus conformes aux dernières normes de sécurité) ; de + 9H00 à 9H30 : collation ; de ± 9H30 à 11H45 : formation des groupes pour la journée et activités dirigées ; à 12H00 : déjeuner ; de ± 12H45 à 14H00 sieste pour les 2,5 à 5 ans; de 12H45 à 14H00 temps libre pour les 6 à 14 ans et surveillance par les moniteurs ; de 14H00 à 15H45 : activités dirigées; à 16H00 : goûter ; à 16H45 : départ vers les deux points d accueil et garderie jusqu à 18H30. APRES LE GOUTER Formation de 2 rangs distincts en fonction des écoles de destination, utilisation de 2 abris différents. Fin des activités et dernières précautions pour que : ATTENTION, le comptage des enfants avant le départ, dans le bus et à l'arrivée ait lieu; Le nombre d'enfants soit exact; Les enfants soient dans le bon car. RETOUR Chacun reprend le bus qu'il avait pris le matin. Les enfants embarquent dans les bus à partir de 16H15. Le départ a lieu à 16H45. Retour aux deux écoles vers 17h00.
ARRIVEE A L ECOLE Pour des raisons de sécurité : les parents ne sont pas autorisés à reprendre leur(s) enfant(s) à la sortie du bus. TOUS LES ENFANTS RENTRENT DANS L ECOLE. Les parents ne sont autorisés à reprendre leurs enfants que lorsque ceux-ci sont dans l école après un dernier contrôle. Les moniteurs rassembleront les enfants qui ne rentrent pas seuls chez eux ou qui ne sont pas attendus pour les confier à leurs collègues chargés de la garderie du soir. Etre bien attentif aux autorisations pour ceux qui rentrent seuls. Les moniteurs ayant terminés leur service à 17H15 doivent quitter les lieux. POLICE D'ASSURANCE COLLECTIVE Accidents scolaires : ETHIAS n 45 081 198. Par ordonnance, Le Collège des Le Secrétaire communal, Bourgmestre et Echevins, Patrick NEVE Jean DEMANNEZ