ScotDance Canada Championnat de danse Highland de ScotDance Canada 2013 4 7 juillet 2013
Merci de votre intérêt pour le Championnat de danse Highland de ScotDance Canada, qui se déroulera à Montréal en 2013! Les commanditaires de ce prestigieux événement annuel auront l opportunité de se faire connaître d une communauté importante formée des danseurs et de leurs familles un groupe principalement canadien mais comportant également un contingent international et pouvant atteindre jusqu à 3 000 personnes sur quatre jours. Les Championnats canadiens de ScotDance Canada se déroulent dans des villes situées, alternativement, dans les régions est et ouest du pays, ce qui donne aux organismes et entreprises commanditaires un accès unique à une communauté motivée et loyale, étendue sur tout le territoire canadien. En supportant la danse Highland de haut niveau, vous parlez directement à des milliers de familles canadiennes travaillant activement à l avancement de ce sport. Ces familles, les danseuses et danseurs, et l ensemble des professionnels de la danse Highland apprécieront pleinement l importance de votre contribution dans la tenue de cet événement d envergure. Les opportunités de commandite pour les Championnats de 2013 sont infinies. Vous pouvez choisir le forfait commanditaire qui vous convient le mieux. Chaque forfait est conçu pour maximiser la visibilité de votre entreprise et augmenter votre clientèle locale et internationale. Il est également possible de créer un forfait personnalisé en combinant des forfaits publicitaires et des commandites de trophées et de prix. Prenez le temps de parcourir ce dossier et de découvrir différentes façons de vous impliquer auprès d une communauté dynamique, et de contribuer à un événement rassemblant principalement des gens du Canada mais, aussi, des États-Unis et du Royaume-Uni. Nous avons hâte de collaborer avec vous afin de déterminer le forfait commanditaire qui répond le mieux à vos besoins. Merci à l avance de votre implication. Le Comité organisateur 2013. Dansez pour l or! Championnats Canadiens 2011,Antigonish, Nouvelle-Écosse. 2
Forfaits commanditaire Diamant Platine Or Argent Bronze Ami(e) Site web : page des commanditaires Logo et lien * Bannière d entreprise sur la scène * Bannière de niveau Commanditaire Logo de l entreprise Programme souvenir Annonce publicitaire Programme souvenir Mention de commandite Trousse d accueil Impression du logo de l entreprise * * * * * * * * * T-shirt des bénévoles Logo de l entreprise Banquet du championnat Billets VIP 2 Opportunité de présenter un prix Annonces Audio quotidiennes 4 3 2 1 Annonces Audio quotidiennes Entrées gratuites Cérémonie d ouverture Entrée gratuite Compétitions Entrées gratuites Programme souvenir Gratuit 8 6 4 2 8 6 4 2 8 6 4 2 2 2 8 6 4 2 2 1 Carte des lieux à visiter * 15 000$+ 10 000$ 7 500$ 5 000$ 2 500-1 000$ 999-200$ * = Pour plus d informations, voir détails aux pages 4 à 6. 3
Catégories Diamant** **Une opportunité unique de commandite. - Mention à titre de commanditaire principal sur la page d accueil et sur la page des commanditaires du site web www.sdccs.ca (avec un lien vers le site de votre entreprise). - Bannière de votre entreprise sur la scène de la compétition pendant toute la durée de l événement (fournie par votre entreprise). - Votre logo sur la bannière des commanditaires principaux. - Page publicitaire complète en couleur et cartonnée dans le programme de l événement (valeur de 4000$). - Mention à titre de commanditaire principal dans le programme souvenir de l événement. - Votre logo imprimé (grand format) sur les trousses d accueil remises à chaque danseur/danseuse (valeur de 4000$). - Votre logo imprimé sur les t- shirts des bénévoles (valeur de 2000$). - 2 billets VIP pour le banquet. - L opportunité de remettre un prix. - 4 annonces quotidiennes (audio) mentionnant votre commandite. - 8 billets pour le salon VIP, valides pour les 4 jours de compétition. - 8 billets additionnels pour la cérémonie d ouverture et la compétition de chorégraphies (valeur de 200$). - 8 billets additionnels pour tous les événements compétitifs (valeur de 400$). - 8 programmes souvenir (valeur de 200$). - Votre logo imprimé sur tout le matériel promotionnel de l événement. - Identification de votre entreprise sur la carte des points chauds montréalais. Platine - Mention sur la page des commanditaires du site web www.sdccs.ca (avec un lien vers le site de votre entreprise). - Votre logo sur la bannière des commanditaires Platine. - Page publicitaire complète en couleur dans le programme de l événement (valeur de 3000$). - Mention à titre de commanditaire Platine dans le programme souvenir. - Votre logo imprimé (format moyen) sur les trousses d accueil remises à chaque danseur/danseuse (valeur de 3000$). - Votre logo imprimé sur les t- shirts des bénévoles (valeur de 2000$). - 3 annonces quotidiennes (audio) mentionnant votre commandite. - 6 billets pour le salon VIP. - 6 billets additionnels pour la cérémonie d ouverture et la compétition de chorégraphies (valeur de 150$). - 6 billets additionnels pour tous les événements compétitifs (valeur de 300$). - 6 programmes souvenir (valeur de 150$). - Identification de votre entreprise sur la carte des points chauds montréalais. Or - Mention sur la page des commanditaires du site web www.sdccs.ca (avec un lien vers le site de votre entreprise). - Votre logo sur la bannière des commanditaires Or. 4
- Mention à titre de commanditaire Bronze dans le programme souvenir de l événement. - 2 billets additionnels pour tous les événements compétitifs (valeur de 100$). - 2 programmes souvenir (valeur de 100$). - Identification de votre entreprise sur la carte des points chauds montréalais. - Page publicitaire complète en noir et blanc dans le programme de l événement (valeur de 2000$). - Mention à titre de commanditaire Or dans le programme souvenir de l événement. - Votre logo imprimé (format petit) sur les trousses d accueil remises à chaque danseur/danseuse (valeur de 2000$). - 2 annonces quotidiennes (audio) mentionnant votre commandite. - 4 billets pour le salon VIP. - 4 billets additionnels pour la cérémonie d ouverture et la compétition de chorégraphies (valeur de 100$). - 4 billets additionnels pour tous les événements compétitifs (valeur de 200$). - 4 programmes souvenir (valeur de 100$). - Identification de votre entreprise sur la carte des points chauds montréalais. Argent - Mention sur la page des commanditaires du site web www.sdccs.ca (avec un lien vers le site de votre entreprise). - Votre logo sur la bannière des commanditaires Argent. - Espace publicitaire en noir et blanc dans le programme de l événement (une demi-page valeur de 1000$). - Mention à titre de commanditaire Argent dans le programme souvenir de l événement. - 1 annonce quotidienne (audio) mentionnant votre commandite. - 2 billets pour le salon VIP. - 2 billets additionnels pour la cérémonie d ouverture et la compétition de chorégraphies (valeur de 50$). - 2 billets additionnels pour tous les événements compétitifs (valeur de 100$). - 2 programmes souvenir (valeur de 100$). - Identification de votre entreprise sur la carte des points chauds montréalais. Bronze - Mention sur la page des commanditaires du site web www.sdccs.ca (avec un lien vers le site de votre entreprise). - Votre logo sur la bannière des commanditaires Bronze. - Un espace publicitaire en noir et blanc dans le programme de l événement (un quart de page valeur de 500$). 5 Ami(e) Conjuguant moderne et traditionnel: Les championnats canadiens de danses Highland permettent également aux danseurs/danseuses de présenter des chorégraphie. - Mention sur la page des commanditaires du site web www.sdccs.ca (avec un lien vers le site de votre entreprise). - Votre logo sur la bannière des commanditaires Amis. - Espace publicitaire en noir et blanc dans le programme de l événement (un huitième de page - valeur de 250$). - Mention à titre de commanditaire Ami dans le programme souvenir de l événement. - 2 billets additionnels pour tous les événements compétitifs (valeur de 100$). - 1 programme souvenir (valeur de 25$). - Identification de votre entreprise sur la carte des points chauds montréalais.
Commandites publicitaires additionnelles Publicité couleurs COUVERTURE ARRIÈRE (Cartonnée) PAGE COMPLÈTE (Cartonnée) PAGE COMPLÈTE (Papier regulière) DEMI-PAGE 5 000$ 4 000$ 3 000$ 1 500$ Publicité noir & blanc PAGE COMPLÈTE DEMI-PAGE QUART DE PAGE HUITIÈME DE PAGE CARTE D AFFAIRES 2 000$ 1 000$ 500$ 250$ 150$ Trousse d accuiel LOGO GRAND FORMAT LOGO FORMAT MOYEN LOGO PETIT FORMAT 4 000$ 3 000$ 2 000$ T-shirt des bénévoles LOGO (TAILLE UNIQUE) 6 2 000$
Glossaire Page de commandite sur le site web Page «Sponsors» sur le site web www.sdccs.ca affichant les logos et liens des entreprises de tous les commanditaires en fonction de la catégorie (Diamant, Platine, etc.). (Le logo et le lien de l entreprise du commanditaire principal seront également affichés sur la page d accueil). Bannière de l entreprise sur la scène Le commanditaire principal devra fournir une bannière d une taille de leur choix et affichant le logo de la compagnie. La bannière sera affichée pendant toute la durée de l événement (4 jours). Bannière de catégorie de commandite Bannière comprenant les noms des commanditaires d une catégorie donnée, et affichée pendant toute la durée de l événement (une bannière par catégorie). Publicité dans le programme souvenir Publicité dans le programme souvenir incluse dans le plan de commandite (voir détail des plans de commandite pour plus d informations sur la taille de la publicité pour chacun des plans). Mention dans le programme souvenir Section des mentions de commandite (les commanditaires seront affichés par catégorie de commandite (Diamant, Platine, etc.). Trousse d accueil Sac à cordon distribué à tous les participants(es) et contenant des items promotionnels provenant d entreprises locales. Ces sacs sont souvent réutilisés par les danseurs/danseuses tout au long de l année pour transporter leur nécessaire de danse. Avoir votre logo imprimé sur ces sacs garantit visibilité maximale à votre entreprise pour des mois, voire des années, après l événement. T-shirts des bénévoles de l événement Le succès de l événement repose en grande partie sur les bénévoles qui assurent le bon fonctionnement de l événement. Avoir votre logo sur le t-shirt des bénévoles vous garantit une visibilité omniprésente pendant toute la durée de l événement. Banquet du Championnat et opportunité de remettre un prix Joignez-vous au représentant provinciaux, à leurs familles et à des centaines d autres pour célébrer le Championnat canadien de 2013. Établissez des liens avec des représentants provinciaux, leurs familles, et leurs professeurs. Cette soirée représente un excellente opportunité de visibilité pour votre entreprise. Démarquez-vous en remettant un prix au nom de votre entreprise. Salon VIP Salon réservé aux commanditaires et aux juges. Espace réservé et rafraîchissements disponibles. Annonces quotidiennes (audio) Annonces audio quotidiennes au microphone et visant à remercier nos commanditaires pour leur implication. Cérémonie d ouverture Marquez l ouverture des Championnats canadiens de 2013 de ScotDance Canada. L événement présentera des numéros mettant en vedette la culture locale. Tous les participants sont invités à assister. Le but de l événement est de mettre en lumière le dynamisme de la ville hôtes : Montréal. Compétitions Venez voir des milliers de danseurs/danseuses Highland se faire compétition pour l Or dans divers d événements. Programmes souvenirs Un programme de 300 pages avec des espaces permettant aux spectateurs d inscrire les résultats. Carte localisant les points chauds montréalais - Informez les participants et leur famille de votre localisation afin qu ils puissent visiter votre entreprise pendant leur séjour au Québec. Reçu d impôt pour don de bienfaisance Vous recevrez un reçu d impôt pour don de bienfaisance pour le montant maximal permis. Veuillez prendre note que le comité de SDCCS se réserve le droit de changer ou de réviser les informations contenues dans ce document sans préavis. Le comité fera tout en son pouvoir pour prévenir les commanditaires de tout changement qui pourrait survenir et, ce, jusqu à la tenue de l événement. 7
Commandite de prix La compétition permet aux danseurs/danseuses d évaluer leur progression. Recevoir un prix est un symbole tangible de cette progression c est pourquoi nous vous demandons de commanditer un prix. Ceci implique de couvrir le prix d un trophée de catégorie, et/ou des médailles et rubans. Les commanditaires seront reconnus pour leur geste. 1. Championnat interprovincial canadien 7 catégories d âge avec des prix pour les champions et les 4 positions subséquentes. a. Prix de championnat (chaque) b. 2 ème position (chaque) c. 3 ème 5 ème positions (chaque) 250$ 175$ 150$ 2. Highland, Pré-Championnat et Nationals Catégories : Débutant, Novice, Intermédiaire et Première a. Trophée de catégorie et médailles b. Trophée de catégorie (chaque) c. Médailles (par catégorie) 225$ 100$ 150$ 8
3. Championnat ScotDance Canada Prix pour les champions et les 4 positions subséquentes. a. Trophée de catégorie et médailles (par catégorie) b. Prix de championnat (par catégorie) c. 2 ème 5 ème positions (chaque) d. Médailles (par catégorie) 350$ 125$ 100$ 150$ 4. Événements spéciaux 3 classes finales a. Trophée, médailles et prix en argent (par catégorie) 2 000$ 5. Chorégraphie Catégories petit group et grand groupe 4 catégories a. Total des prix 2 000$ 9
Pour plus d informations veuillez contactez : sdccs@scotdance.ca 10
FORMULAIRE DE COMMANDITE* *Veuillez lire et completer la section A, B, ou C, fournir vos coordonnées, et envoyer le tout avec votre chèque à l adresse qui se trouve au dos formulaire. A. Don en argent: (reçu pour fin d impôt disponible) Je désire donner le montant suivant au comité organisateur: $ B. Plan de commandite et publicité: Veuillez cocher les plans de commandite ou de publicité désirés: Commandite: Publicité noir & blanc: Diamant 15 000$+ Page complète $2000 Platine 10 000$ Demi-page $1000 Or 7 500$ Quart de page $500 Argent 5 000$ Huitième de page $250 Bronze 2 500-1 000$ Carte d affaires $150 Ami 999-200$ Publicité couleurs: Page 4 000$ complète(cartonnée ) Page complète 3 000$ (papier standard) Demi-page 2 000$ Trousse d accueil: Grand Moyen Petit T-shirt des bénévoles: Logo (taille unique) $4000 $3000 $2000 $2000 11
C. Commandite de prix: Lister les prix que vous désirez commanditer* 1. 2. 3. *En fonction des disponibilités * Les formulatires et dons doivent être reçus en date du 15 mai 2013 Veuillez cocher si vois désirer remettre un prix Veuillez remplir le formulaire et l envoyer avec votre chèque personnel ou mandates de banque en dollars canadiens au: SDCCS 2013 793 Rue Guy, Montréal, QC H3J 1T6 **Veuillez addresser votre chèque à SDCCS 2013 **Note : Vous recevrez un reçu de SDCCS 2013. Si vous désirez un reçu officiel de ScotDance Canada (reçu de don), veuillez addresser votre chèque personnel ou mandats de banque a ScotDance Canada**. Montant inclus Entreprise Nom de Contact Addresse Ville Num. Tél ( ) Courriel 12 Code Postale