Rapport annuel
Fondée en 1968, CIGES (Centre Informatique de Gestion) S.A. est une société valaisanne basée à Sion qui occupe 15 collaborateurs. Grâce à sa longue expérience de l'informatique centralisée, ce pôle de compétences conjugue l'hébergement sous toutes ses formes (données et systèmes) et la prise en charge intégrale des ressources informatiques des clients et partenaires. CIGES est spécialisé dans la mise en œuvre et le support de logiciels pour les administrations communales, les sociétés d'énergies et d autres entreprises commerciales. Pour ce faire, CIGES s'appuie sur les solutions informatiques des leaders romands de développement d'applications. Qui plus est, les produits proposés par CIGES sont totalement adaptés aux spécificités valaisannes. Dans un contexte de rationalisation des coûts, le concept de centre informatique commun s impose en raison des multiples avantages économiques qu il offre. CIGES peut ainsi se réjouir d'une progression constante du nombre d adeptes de ses solutions. Fin 2006, on comptait au nombre de ceux-ci 3 sociétés d'énergies et 17 communes de toutes tailles.
L EXPÉRIENCE pour gagner
La société S organiser pour mieux agir L'organisation interne de CIGES se veut à l image de la société: rationnelle et efficace. Orientée vers les besoins des clients, elle va à l essentiel: permettre d accéder directement à la personne qui sera en mesure de répondre aux attentes spécifiques. Rien de plus, rien de moins. Organigramme Conseil d administration Raphaël Morisod Pdt Comité de gestion André Besson Pdt Directeur John Cordy Consultants, développement Systmèe d exploitation Administration Fabienne Maret Corinne Chevrier Carlos Amor Richard Délétroz Thierry Maret Cédric Perrier Yvan Margelisch Resp. Jean-Lucien Délèze Paulo Soares Philippe Collard Matthieu Clavien David Balet Gérard Terrettaz Resp. Quentin Décaillet Appr. 6
Actionnaires Commune de Bagnes 11.0 % Commune de Savièse 5.5 % L'Energie de Sion-Région S.A. (ESR) 44.3 % Services Industriels de Bagnes (SIB) 11.0 % Ville de Sion 28.2 % Conseil d administration M. Raphaël Morisod, Président, ESR M. Christophe Dumoulin, Vice-président, Bagnes M. André Besson, SIB M. Raymond Buffet, ESR M. Frédéric Delessert, ESR M. Jean-Pascal Fournier, Sion M. François Mudry, Sion M. Jean-Daniel Praz, Sion M. Christian Varone, Savièse Secrétaire du Conseil d'administration M. Gérard Terrettaz, Uvrier/Sion Comité de gestion M. André Besson, Président, SIB M. Raymond Buffet, ESR M. John Cordy, Directeur M. Frédéric Perraudin, Bagnes M. Jean-Daniel Praz, Sion Mlle Marie-Noëlle Reynard, Savièse Secrétaire du Comité de Gestion M. Gérard Terrettaz, Uvrier/Sion Organe de revision ECSA Fiduciaire S.A., Sion Directeur M. John Cordy, Champlan/Grimisuat 7
La société CHANGER pour progresser Depuis juin 2001, CIGES SA est devenu la nouvelle raison sociale de l ancienne société anonyme Traitement Electronique de l Information SA (TEI) qui avait été créée en 1968. Son capital-actions de 300'000.- est détenu par ses partenaires, à savoir des communes et des sociétés d'énergies. Après avoir longtemps développé ses propres logiciels, CIGES a entrepris une réflexion sur la stratégie matériel et logiciel à adopter en ce début de 21ème siècle. Une modernisation des propres applications s'est rapidement révélée longue et coûteuse. La priorité a donc consisté à préserver le contexte de rationalisation des coûts et à répondre rapidement aux bouleversements technologiques du marché de l'informatique. Un changement d'orientation était dès lors inéluctable. Celui-ci a entraîné le passage du rôle de développeur à celui d'intégrateur de logiciels. Concrètement, les solutions informatiques des leaders du développement d'applications (OFISA Informatique pour les administrations communales, Pro-Concept pour les sociétés d'énergies et Lynxx pour les salaires) ont été adoptées. Notre expérience de près de 40 ans de centre informatique, alliée au savoir-faire technologique des partenaires, fait aujourd hui de CIGES une entreprise de pointe sur le marché. Nous sommes en mesure de proposer l ensemble des ressources informatiques nécessaires aux clients. 9
La société La naissance du TEI en 1968 avec l'arrivée de l'un des premiers ordinateurs en Valais (mémoire de 24 Ko, disque de 16 Mo) avec une imprimante de 350 lignes par minute et un lecteur-perforateur de cartes. 10
Une stratégie claire Les administrations ainsi que les entreprises du secteur informatique doivent s'adapter à des évolutions technologiques de plus en plus rapides tout en rentabilisant leurs investissements. Désormais, la prise en compte des évolutions économiques et légales tout comme l'émergence de nouveaux besoins figurent parmi leurs préoccupations majeures. Convaincu qu'une informatique centralisée est la meilleure solution pour concilier l'évolution des systèmes d'information et la maîtrise des coûts, CIGES leur offre des plus-values appréciables. Dans ce but, leurs différentes activités informatiques sont prises en charge. Notre stratégie est simple: les clients et partenaires sont au centre de nos préoccupations. Formés en permanence, nos collaborateurs établissent avec eux une relation de confiance qui est appelée à durer. Qu elle soit partielle ou totale, la sous-traitance permet de se décharger auprès de professionnels des soucis liés aux opérations et à la gestion d'un centre informatique autonome. Ceux qui font appel à nous peuvent alors se concentrer sur leurs métiers. Les principaux objectifs que nous nous fixons sont les suivants: diminuer les coûts en recourant au partage des ressources humaines et des ressources matérielles recourir aux compétences de spécialistes qui sont toujours disponibles partager les coûts de développement/d adaptation des logiciels réduire les frais par une mise à jour centralisée des nouvelles versions des logiciels de types applicatifs et systèmes augmenter la force de négociation auprès des fournisseurs atteindre un volume critique pour accéder aux technologies de pointe passer d une relation client-fournisseur à un échange entre «partenaires» 11
Les clients SI Monthey Communes Habitants CIGES 13 68 000 OFISA 10 14 000 Total 23 82 000 Cadastre Sociétés d énergies Clients L Energie de Sion-Région SA 46 700 Services Industriels de Bagnes 9 800 Services Industriels de Monthey 8 600 Total 65 100 12
La confiance des clients est notre moteur CIGES est fier que son approche ait convaincu depuis de nombreuses années autant de clients. Il ne fait aucun doute que leur confiance renouvelée constitue un gage fiable de reconnaissance. Voici la liste des principaux clients et partenaires épaulés dans leur gestion informatique: Arbaz Bagnes Charrat Chalais Chamoson Agettes Liddes Martigny Salins Savièse Sion Veyras Veysonnaz Cadastre: Collombey-Muraz Martigny-Combe St-Martin Vétroz L'Energie de Sion-Région S.A., Sion Services Industriels de Bagnes Services Industriels de Monthey Bourgeoisie de Sion CMS régional de Sion-Hérens-Conthey CMS régional de Martigny-Entremont 13
Solutions Solution pour les communes Cadastre Gestion communale Contrôle de l habitant Registre civique Elections et votations Entreprises Ecoles Chiens Etc Facturation diverse Impôts Acteurs / Adresses Amendes d ordre Créanciers Débiteurs Contentieux Cash-In Comptabilité financière, budgétaire et analytique, investissements Salaires Lynxx Aide sociale OFISA Externe OFISA - Etat VS 14
Solution pour les sociétés d énergies Personnes Adresses Système d informations clients Marketing/CRM Données techniques Objets, constructions Facturations, taxes et prestations Contrôle des installations OIBT Ressources humaines Débiteurs Gestion des chantiers Salaires Comptabilité financière Fournisseurs Immobilisations Comptabilité analytique Gestion de stock 15
Prestations Des apports concrets CIGES peut prendre totalement en charge l'informatique d'une entreprise (parc de machines, logiciels, services). Cette approche englobe bien entendu la conception et l installation de serveurs et de réseaux. Mais l étude, le conseil ainsi que le développement ou la mise en œuvre de logiciels font aussi partie de l'offre. Et des prestations supplémentaires viennent encore s ajouter à cet éventail, comme: l hébergement et la maintenance d'applications et de systèmes informatiques la location d espace-disque la gestion des «outputs» (impression de masse, mise sous pli) l accès internet sécurisé au travers de l'accès CIGES l assistance et la formation des utilisateurs, avec possibilité de prise en main à distance le support bureautique L'hébergement: un vrai enjeu L intérêt d un bon hébergement n est pas forcément une évidence pour tous. Il s agit pourtant d un point crucial. De lui dépend en effet la maîtrise, la transparence et, surtout, la diminution des coûts informatiques. Pour parvenir à ces résultats, des solutions existent, comme le partage des investissements et des frais avec d'autres clients ou partenaires. De plus, grâce à CIGES, l'entreprise cliente a accès aux dernières technologies. Elle bénéficie des conseils de spécialistes qualifiés dans tous les domaines informatiques. Elle a davantage de temps à consacrer à son métier de base. De plus, elle profite de: la standardisation de l'environnement informatique la mise à jour des nouvelles versions des logiciels applicatifs et systèmes la sécurité totale des données avec possibilité de reconstitution la confidentialité des données l hébergement dans des locaux sécurisés la rationalisation des coûts de communication par la technologie «Terminal Server» 16
2006 RETOUR sur 2006 Une année à succès L année 2006 aura été placée sous le signe de la réussite pour CIGES. Preuve en est la finalisation de la mise en œuvre des nouvelles applications «Contributions, Salaires et Aide sociale» tout comme celle du nouveau logiciel pour les sociétés d'énergies. Les nouveaux certificats de salaire ont en outre été introduits. En parallèle, l harmonisation des plans comptables des communes a été achevée, afin de répondre aux exigences de l'etat en la matière. CIGES s'est aussi engagé dans: l application du décret du Grand Conseil concernant les valeurs cadastrales par la conversion automatique des valeurs fiscales des communes la mise en œuvre de nombreux nouveaux modules et nouvelles fonctionnalités chez les clients et partenaires la mise en œuvre des applications dans diverses administrations communales l étude et le début de la mise en œuvre des nouvelles taxes d'assainissement de la Ville de Sion la mise en place d'une Gestion Electronique des Documents (GED) intégrée et centralisée COLD Office Documents Imaging Workflow ERP Mail Pictures Files 17
2006 Fournisseur de solutions Tout au long de l'année, CIGES s'est impliqué dans la maintenance de notre parc informatique et des parcs des clients et partenaires, soit environ 75 serveurs, 500 postes de travail et 150 imprimantes. Via le helpdesk, le support technique est intervenu dans le cadre d environ 700 dossiers de dépannage. Les mesures pour lutter contre le nombre croissant de messages contenant des virus et contre les messages publicitaires ont été améliorées. Autre fait d importance, CIGES a adapté son infrastructure système et réseaux pour répondre aux exigences de sécurité dans le cadre du projet d'interconnexion des communes et du canton. Enfin, le logiciel de gestion de parc informatique «Gimi» a été mis en place, et l'outil de gestion et de surveillance du réseau CiscoWorks a été remplacé. 18
COMPTES 2006
Comptes 06 Compte de résultat 2006 2005 Produits d'exploitation Prestations et redevances 3 530 821.50 3 078 517.15 Ventes de matériel et logiciels 266 874.45 372 493.40 Prestations internes activées 0.00 143 000.00 Produits financiers 2 118.92 585.76 TOTAL DES PRODUITS 3 799 814.87 3 594 596.31 Charges d'exploitation Charges de personnel 1 708 091.00 1 661 121.55 Achat de matériel, logiciels et services 1 119 671.59 896 423.91 Autres frais d'exploitation 178 757.50 175 656.80 Frais d'administration 37 176.40 23 229.84 Impôts et redevances 2 575.05 3 029.10 Frais financiers 39 828.75 67 379.51 Amortissements 713 219.55 767 348.05 TOTAL DES CHARGES 3 799 319.84 3 594 188.76 Résultat Produits d'exploitation 3 799 814.87 3 594 596.31 Charges d'exploitation 3 799 319.84 3 594 188.76 RESULTAT NET 495.03 407.55 Commentaires L'exercice enregistre un total de charges d'exploitation de 3 799 319.84 francs contre 3 594 188.76 en 2005. Quant aux produits d'exploitation, ils se montent à 3 799 814.87 francs contre 3 594 596.31 francs en 2005. L'excédent net de revenus est de 495.03 francs. Le calcul des amortissements repose sur les règles en vigueur dans la branche. Les durées de vie retenues figurent dans les commentaires propres aux postes du bilan. 21
Bilan 2006 Actif 2006 2005 Actif circulant Liquidités Caisse 8 089.95 9 003.75 Poste 5 361.55 6 310.40 Banque 310 490.55 622 502.30 323 942.05 637 816.45 Créances résultant de ventes et de prestations Créances envers des actionnaires 349 465.40 74 606.90 Créances envers des tiers 56 680.05 65 640.80 406 145.45 140 247.70 Autres créances Créances à court terme 1 199.15 357.97 Total de l'actif circulant 731 286.65 778 422.12 Actif immobilisé Immobilisations corporelles Mobilier et aménagements 40 000.00 48 500.00 Matériel informatique 411 400.00 486 300.00 Installations annexes 37 200.00 48 500.00 488 600.00 583 300.00 Immobilisations incorporelles Licences 774 800.00 844 000.00 Applications 1 527 900.00 1 761 300.00 2 302 700.00 2 605 300.00 Total de l'actif immobilisé 2 791 300.00 3 188 600.00 TOTAL DE L'ACTIF 3 522 586.65 3 967 022.12 22
Bilan 2006 Passif 2006 2005 Fonds étrangers Dettes résultant d'achats et de prestations Fournisseurs 246 044.25 280 339.50 Autres dettes à court terme TVA à payer 41 835.75 9 964.90 Dettes envers la Fondation de prévoyance 32 578.70 31 629.80 74 414.45 41 594.70 Dettes à long terme Emprunt actionnaires 1 040 000.00 1 300 000.00 Crédits LIM 1 850 000.00 2 030 000.00 2 890 000.00 3 330 000.00 Compte de régularisation passif Passifs transitoires 9 500.00 12 955.00 Total fonds étrangers 3 219 958.70 3 664 889.20 Fonds propres Capital-actions 300 000.00 300 000.00 Réserve générale 500.00 400.00 Bénéfice reporté 1 632.92 1 325.37 Bénéfice de l'exercice 495.03 407.55 Total fonds propres 302 627.95 302 132.92 TOTAL DU PASSIF 3 522 586.65 3 967 022.12 23 Commentaires sur les postes du bilan Immobilisations Les immobilisations corporelles et incorporelles sont évaluées au coût d'acquisition, après déduction des amortissements. Amortissements Acquisitions: Nombre d'annuités: Mobilier et aménagements 10 Serveurs et baie de disques, réseaux 5 Onduleurs et imprimantes 5 Licences, prestations 5
Comptes 06 Tableau de financement 2006 2005 Activités d'exploitation Bénéfice net de l'exercice 495.03 407.55 Produits et charges non monétaires Amortissements des immobilisations 713 219.55 767 348.05 Flux de trésorerie net provenant des activités d'exploitation 713 714.58 767 755.60 Variation des actifs d'exploitation -266 738.93 220 633.55 Variation des passifs d'exploitation -4 930.50 45 328.80 Activités d'investissements Acquisition nette d'immobilisations Aménagement des bureaux 0.00-37 456.55 Baie de disques et serveurs -40 688.40-95 157.10 Réseaux et bandes passantes -25 090.20-7 377.10 Onduleurs et imprimantes 0.00-21 597.65 Licences -103 111.00-776 060.75 Prestations applicatives -147 029.95-1 288 298.90 Prestations internes 0.00-143 000.00 Flux de trésorerie net affecté aux activités d'investissement -315 919.55-2 368 948.05 Activités de financement Remboursement des emprunts -760 000.00-780 000.00 Augmentation des emprunts 320 000.00 2 580 000.00 Flux de trésorerie net provenant des activités de financement -440 000.00 1 800 000.00 Variation de trésorerie Variation nette de la trésorerie -313 874.40 464 769.90 Trésorerie au début de l'exercice 637 816.45 173 046.55 Trésorerie à la fin de l'exercice 323 942.05 637 816.45 24
Comptes 06 Annexe aux comptes selon l article 663b CO 2006 2005 Valeurs d'assurances incendie des immobilisations corporelles Matériel informatique 800 000.00 800 000.00 Autre matériel 500 000.00 500 000.00 Les autres indications prévues par la loi La dette envers le Fonds de prévoyance complémentaire en faveur du personnel de la société se monte à CHF 32'578.70 en 2006 (CHF 31'629.80 en 2005). Proposition de répartition du résultat Le Conseil d'administration propose à l'assemblée générale de répartir le résultat de l'exercice de la manière suivante: 2006 2005 Bénéfice net de l'exercice 495.03 407.55 - Attribution à la réserve générale 100.00 100.00 395.03 307.55 Solde reporté 1 632.92 1 325.37 Report au nouvel exercice 2 027.95 1 632.92 25
R apport 26