STAGE EN COMPTABILITÉ CTB-21921 Z1

FACULTÉ DES SCIENCES DE L ADMINISTRATION Plan de cours Été 2005 Le 30 mars 2005 STAGE EN COMPTABILITÉ CTB-21921 Z1 Responsable du stage (École de comptabilité - pédagogie) : Coordonnatrice au Centre des stages en administration (soutien aux étudiants, logistique, ) : Cécile Carpentier Téléphone : 656-2131, poste 6385 cecile.carpentier@fsa.ulaval.ca Suzanne Bussières Téléphone : 656-2131, poste 2048 suzanne.bussieres@spla.ulaval.ca Secrétaire : Ghislaine Laurendeau 5247, pavillon Palasis-Prince 656-2131, poste 7572 ghislaine.laurendeau@fsa.ulaval.ca CE PLAN DE COURS N EST VALIDE QUE POUR LA SESSION COURANTE. LES VOLUMES, NOTES DE COURS ET DATES PEUVENT ÊTRE MODIFIÉS POUR LA PROCHAINE SESSION. EN CE QUI CONCERNE L ABSENCE AUX EXAMENS VOUS TROUVEREZ LA POLITIQUE DE L ÉCOLE À L ADRESSE WEB SUIVANTE : http://www.fsa.ulaval.ca/html/absencesauxexamens.html DANS LE CADRE DE CE COURS, TOUTE COMMUNICATION DOIT SE FAIRE EN UTILISANT L ADRESSE NORMALISÉE DE L UNIVERSITÉ LAVAL <@ulaval.ca>. CETTE ADRESSE CONSTITUE ÉGALEMENT LE MOYEN DE COMMUNICATION OFFICIEL DE L ENSEIGNANT VERS L ÉTUDIANT. L ÉTUDIANT EST DONC RESPONSABLE DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT LES COURRIERS REÇUS À SON ADRESSE <@ulaval.ca>. 1

1. INTRODUCTION Cette activité s adresse aux étudiants des divers cheminements en comptabilité, qui ont acquis 48 crédits de cours et désirent se familiariser avec les diverses dimensions de la comptabilité, en cabinet ou en entreprise. Trimestre : Préalables : En principe, le stage s effectue au trimestre d été. Avoir acquis 48 crédits au baccalauréat en administration des affaires et avoir fait approuver son projet par la coordonnatrice au Centre des stages en administration. Être inscrit au Service de placement (www.spla.ulaval.ca). Suivre une formation avec le Service de placement. Responsables du stage : Madame Cécile Carpentier est responsable des stages à l École de comptabilité (pédagogie et évaluation). Cécile.Carpentier@fsa.ulaval.ca (418) 656-2131, poste 6385 Madame Suzanne Bussières est coordonnatrice au Centre des stages en administration (soutien aux étudiants, logistique, ). suzanne.bussieres@spla.ulaval.ca (418) 656-2131, poste 2048 2. OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU COURS L objectif des cheminements comptables offerts dans le cadre du programme de baccalauréat est de former des professionnels de la comptabilité. L évolution de cette profession demande toutefois que ces professionnels intègrent correctement les diverses fonctions de l entreprise et soient en mesure d intervenir dans des champs connexes tels que la production, la finance ou les systèmes d information. L objectif général du stage en comptabilité est donc de permettre l application et l intégration des connaissances dans la réalité de l entreprise ou du cabinet. Il n est donc pas essentiel que le stage se déroule dans le cadre strict de la comptabilité. 3. OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU COURS Le stage en comptabilité doit tenir compte à la fois des besoins de l organisation et des besoins en formation des stagiaires. Le stage doit permettre à l étudiant d utiliser les notions acquises au cours du baccalauréat dans le cadre d un travail pertinent et rétribué. De plus, le stage permet à l étudiant de prendre connaissance du milieu des organisations (privées et publiques), de développer de nouvelles habiletés et compétences, d acquérir de l expérience de travail et de se faire connaître d un employeur. 2

4. MODALITÉS Le stage constitue un travail rémunéré à temps complet (minimum de 35 heures/semaine), d une durée minimale de 12 semaines et maximale de 16 semaines. Relié au domaine d études de l étudiant, le stage peut être réalisé au sein d une entreprise privée ou publique, dans un cabinet comptable. De plus, l entreprise peut se situer au Québec, ailleurs au Canada ou à l étranger, ou dans un organisme à but non lucratif. Le stage comprend la production d un rapport de stage, dont les modalités sont définies à l annexe B. Le rapport de stage doit être remis sous format papier au plus tard le lundi 22 août 2005 à 15h30, la date de la poste faisant foi. L évaluation du superviseur doit également être parvenue au professeur pour cette date. L adresse est la suivante : Cécile Carpentier, professeure, Université Laval, FSA École de comptabilité 5244 pavillon Palasis-Prince Sainte Foy, Québec, G1K 7P4 Si vous êtes à l Université, vous pouvez également déposer le rapport, avant la date limite, dans la chute à travaux du local 5221 du pavillon Palasis-Prince. Une pénalité de 10 points sera appliquée pour chaque jour de retard. Par exemple, un rapport remis après 15 h 30 le lundi 22 et avant 15 h 30 le 23 août entraîne une pénalité de 10 points. 5. SUPERVISION ET ÉVALUATION DU STAGIAIRE La supervision du stage en entreprise doit être assurée par une personne de l entreprise possédant la compétence nécessaire pour encadrer le travail du stagiaire. Au terme du stage, le superviseur en entreprise devra compléter une évaluation du travail du stagiaire (le formulaire d évaluation est disponible sur le site Web du cours). Le stagiaire doit donc aviser l employeur dès le début du stage qu il devra compléter et signer une évaluation du stagiaire. Cette évaluation sera remise au stagiaire, sous enveloppe cachetée et signée au dos, qui la transmettra au professeur responsable du volet pédagogique du stage. Cette évaluation peut également être renvoyée directement par fax au professeur par le superviseur. Le superviseur peut, s il le juge utile, fournir une copie de l évaluation au stagiaire et en discuter avec lui. Le Centre des stages effectue un suivi téléphonique auprès du stagiaire et du superviseur. L encadrement et l évaluation pédagogique du stagiaire relèvent du professeur responsable du stage. En tout temps, les étudiants qui ont des questions peuvent rejoindre, par courriel, le professeur responsable du stage. Le professeur évaluera l étudiant de la façon suivante : Rapport de stage 70 % Tableau de bord 10 % Évaluation de l employeur 20 % 3

La présentation jouera un rôle important dans l évaluation du rapport de stage et du tableau de bord. Le professeur n est pas garant de la qualité de la prestation de services du stagiaire dans son emploi et n agit pas en tant que conseiller auprès de l entreprise, ni directement, ni par l entremise du stagiaire. 6. DÉROULEMENT Pour une proposition de stage affichée par le Service de placement de l Université Laval, l étudiant doit : 1. Avant de postuler sur l offre de stage, s auto-inscrire au fichier informatisé du Service de placement à l adresse électronique www.spla.ulaval.ca 2. Consulter et respecter la démarche à suivre indiquée sur l offre de stage et fournir les documents exigés sur celle-ci (de façon générale, une lettre de présentation, un curriculum vitae et une copie du relevé de notes). 3. Suivre la formation obligatoire préparatoire à la recherche d un stage d une durée de six heures «À la recherche d un stage en administration», offerte par le Service de placement. 4. Faire approuver le stage par la coordonnatrice des stages en lui soumettant la proposition de stage dûment remplie et signée par l étudiant et la personne chargée de le superviser en entreprise (voir l annexe A ; ce formulaire peut également être téléchargé depuis le site Web du cours). 5. S inscrire au cours CTB-21921 Z1 Stage en comptabilité. 6. Remettre le rapport de stage et faire remplir le rapport d évaluation du superviseur de stage en entreprise en respectant le délai accordé par le professeur responsable. Pour un stage trouvé par l étudiant, il doit : 1. Se présenter au Centre des stages de la Faculté pour recueillir tous les documents relatifs au bon déroulement du stage. 2. Faire approuver le stage par la Coordonnatrice des stages en lui soumettant la proposition de stage dûment remplie et signée par l étudiant et la personne chargée de le superviser en entreprise (voir l annexe A ; ce formulaire peut également être téléchargé depuis le site Web du cours ). 3. S inscrire au cours CTB-21921 Z1 Stage en comptabilité. 4. Suivre la formation obligatoire préparatoire au stage de 3 heures 30 minutes «Intégration et progression en emploi», offerte par le Service de placement de l Université Laval. Cette formation devra être suivie avant l amorce du stage. 5. Remettre le rapport de stage sous format papier et transmettre le rapport d évaluation du superviseur en entreprise en respectant le délai accordé par le professeur responsable. 4

Chaque stage en milieu de travail doit faire l objet d une entente entre la direction de l entreprise, le stagiaire, et la coordonnatrice des stages, précisant entre autres, les tâches confiées au stagiaire, les compétences requises, la durée du stage, la rémunération accordée au stagiaire, le nom du superviseur de stage en entreprise. Pour plus d informations sur les stages, vous pouvez consulter le site Internet suivant : Le site Web du cours est supporté par WebCT : www.spla.ulaval.ca/employeurs/fs_stages.html www.webct.ulaval.ca/ 5

CENTRE DES STAGES FACULTÉ DES SCIENCES DE L ADMINISTRATION SERVICE DE PLACEMENT DE L UNIVERSITÉ LAVAL Cité universitaire, Québec, Canada G1K 7P4 Tél. : 418 656-2131, poste 2048 Fax : 418 656-2624 Courriel : suzanne.bussieres@spla.ulaval.ca Annexe A CTB-21921 PROPOSITION DE STAGE DE L ÉTUDIANT(E) NOM DE L ÉTUDIANT (E) : AUTOMNE ( ) HIVER ( ) ÉTÉ ( ) Coordonnées de l entreprise NOM DE L ENTREPRISE ADRESSE PERSONNE CONTACT TÉLÉPHONE TÉLÉCOPIEUR COURRIEL SUPERVISEUR(e) DU STAGIAIRE RESP. DU CRÉDIT D IMPÔT COORDONNÉES DU SUPERVISEUR(e) SI DIFFÉRENTES DE CELLES DE L ENTREPRISE Adresse : Tél. : Fax : Courriel : 6

Annexe A (suite) DESCRIPTION DU STAGE LIEU DE TRAVAIL : DATE DE DÉBUT : DATE DE FIN : NBRE HRES/SEM. : SALAIRE : TITRE DU POSTE : FONCTIONS : SIGNATURE DU RESPONSABLE : COORDONNÉES DU CANDIDAT Nom : Prénom : Adresse : Ville, Prov. : Code postal : Tél. : Fax : Courriel : No. matricule : Cheminement : Date d obtention du baccalauréat : MOIS : ANNÉE : IMPORTANT L inscription au fichier informatique du Service de placement est obligatoire pour les stagiaires. Si vous n êtes pas encore inscrit, veuillez le faire le plus rapidement possible. Vous devez suivre une formation obligatoire offerte par le Service de placement. Il faut avoir accumulé 48 crédits au baccalauréat en administration des affaires au moment de faire le stage. SIGNATURE DE L ÉTUDIANT(E) : 7

Annexe B : Contenu du rapport de stage L étudiant doit remettre, au plus tard à la date spécifiée dans la partie «4 Modalités» du présent plan de cours un rapport d environ 15 pages hors annexes au professeur responsable. Il doit également remettre au professeur la lettre cachetée contenant l évaluation du superviseur (voir la partie «5- Supervision et évaluation du stagiaire»). Les normes de présentation du rapport sont disponibles sur le site Web du cours. Le rapport devra contenir au moins les informations suivantes : 1) Introduction Nom du cabinet comptable ou de l entreprise, et type de clientèle, Identification du service et sa situation dans l organisation, Nom du responsable de stages en milieu de travail et poste. 2) Travail réalisé pendant le stage Décrire les principales missions effectuées et le type d entreprises sur lesquelles ont porté ces missions, le cas échéant. Ne pas recopier le tableau de bord et ne pas effectuer de description technique des tâches effectuées. Il s agit d identifier les responsabilités confiées à l occasion de ces missions, et de les expliquer. Faire ensuite le lien entre les tâches effectuées et les responsabilités confiées. Description des problèmes rencontrés, des solutions envisagées, analyse des solutions et commentaires sur les défis relevés lors du stage. Faire un compte rendu de ce que vous avez appris lors du stage. Préciser dans quels domaines ce stage vous a permis de progresser. 3) Formation universitaire comparée à la pratique en cabinet comptable ou en entreprise Analyser en quoi la formation universitaire acquise a été pertinente pour le stage. Effectuer une réflexion sur la façon dont le stage est venu compléter la formation universitaire. Établir un lien entre les cours suivis et le stage. Analyser en quoi le stage a été pertinent pour vos études, les concepts qu il vous a permis de comprendre ou d approfondir. Analyser les forces et les faiblesses de la formation universitaire et du stage, l un par rapport à l autre. Analyser les éléments manquants dans la formation universitaire et qui auraient été utiles pour le stage. Discuter comment il serait possible selon vous d acquérir ces éléments manquants dans le cadre d un cours universitaire. 4) Conclusion Une analyse de la formation acquise et des besoins pour compléter la préparation au marché du travail. Un sommaire des principaux enseignements du stage. 5) Annexes - Tableau de bord Les annexes comprennent tous les documents que vous jugez utile de joindre à votre rapport. Elles doivent contenir au moins le tableau de bord de votre stage. Celui-ci correspond à un sommaire hebdomadaire des tâches confiées. 8

Pour chaque mission, préciser le type d entreprise, le type de mission, les dates, le niveau de responsabilité, les tâches effectuées, le détail du temps par tâche, et éventuellement un bref commentaire de fin de mandat. Un exemple de présentation d une mission du tableau de bord est présenté ci après. Entreprise ABC inc. Fabrication d appareils ménagers Du 11 au 24 mars 2004 Mission de vérification Équipe : 2 vérificateurs En charge chez le client Tests sur les systèmes Encaisse Comptes-clients 24 h 8 h 16 h Commentaire (s) 9