PROCÈS-VERBAL Réunion régulière n o 17 tenue le mardi 6 avril 2010 à l école Mgr-François-Bourgeois à Shédiac Présences : Janic Bernard Michel Boudreau Angèla Durelle Nadine Fournier Suzanne Gagnon James LeBlanc Josée Martin Roger Martin Absences : Michel LeBlanc Denyse LeBouthillier Andréa Vautour Gérald Richard, directeur général Diane Albert-Ouellette, directrice de l éducation Édouard Boccoz, directeur des services administratifs et financiers Yvette Richard, directrice des ressources humaines Denise Allain, secrétaire Huis clos : 18 h 50 à 19 h 1 - Ouverture de la réunion par le président : Après la visite de l école Mgr-François-Bourgeois et un bon souper préparé par les dames de la cafétéria, la réunion débute à 19 h. M. Roger Martin souhaite la bienvenue à M me Sophie Richard qui va faire une présentation au Conseil, à M. Jean-Louis Caron, coordonnateur des écoles communautaires du district, et à M me Francine Godin, un parent. 2 - Considération et adoption de l ordre du jour et absences : Proposition n o 10-04-06-98 : Il est proposé par M me Suzanne Gagnon et appuyé par M. Michel Boudreau que l ordre du jour soit accepté tel que présenté. Adoptée à l unanimité. 3 - Considération et adoption du procès-verbal de la réunion régulière du 9 mars 2010 : Proposition n o 10-04-06-99 : Il est proposé par M me Angèla Durelle et appuyé par M me Janic Bernard que le procès-verbal de la réunion régulière du 9 mars 2010 soit accepté tel que présenté. Adoptée à l unanimité.
~ 2 ~ 4 - Questions découlant du procès-verbal : Terrain en surplus : Tel que proposé à la dernière réunion du CÉD, une parcelle de terrain situé près des écoles de Saint-Louis de Kent a été déclaré en surplus auprès du ministère d Approvisionnement et Services. M. Édouard Boccoz fait part qu une lettre a été envoyée au ministère de l Éducation qui s occupera d informer le ministère d Approvisionnement et Services. Prix du lait dans les cafétérias des écoles : Les membres du Conseil prennent connaissance d un tableau qui démontre le prix du lait régulier, du lait au chocolat et du lait de soya vendus dans les cafétérias des écoles du district. M. Boccoz explique que le lait régulier doit se vendre 40 le berlingot et le lait au chocolat 45. Deux écoles ont dû ajuster le cout du lait régulier. Quant au lait de soya, une seule école, soit Père-Edgar-T.-LeBlanc, en vend au cout de 1,25 $. En communiquant avec la compagnie qui fournit le lait de soya à la cafétéria de cette école, ils ont accepté de réduire le prix à 1 $. Le membre du Conseil qui avait soulevé la question à la dernière réunion est satisfait du résultat de ce sondage. Sous-district 6 : Il a été possible de trouver trois personnes intéressées à combler le poste du sousdistrict 6 laissé vacant par M. Édouard Boccoz. Proposition n o 10-04-06-100 : Il est proposé par M. James LeBlanc et appuyé par M me Suzanne Gagnon que les trois noms suivants soient soumis au ministre de l Éducation afin de combler le poste du sous-district 6 au Conseil d éducation : M me Isabel Gagné, M me Anne-Renée Landry et M. Marc Savoie. Adoptée à l unanimité. 5 - Agenda automatique : Élèves internationaux : Le président invite M me Sophie Richard à faire sa présentation. M me Richard est directrice des programmes internationaux auprès de Place aux compétences. Elle a travaillé auparavant à l accueil et à l intégration de l adaptation des élèves internationaux au Collège communautaire de Dieppe. Les Districts scolaires n os 01 et 11 prévoient accepter en septembre 2010 une dizaine d élèves internationaux dans leurs écoles. Ceux-ci seraient surtout du Mexique et peut-être de quelques pays de l Europe, dont l Allemagne. Ces élèves sont de familles bien nanties ; celles-ci doivent payer les droits de scolarité au gouvernement du Nouveau-Brunswick, les droits de scolarité dans leur pays afin de garder leur place dans l école de leur quartier, l hébergement, le voyage et leurs dépenses. Ces jeunes seront placés dans des familles francophones et vivront une expérience en français. M me Richard pense que les élèves d ici devraient se sentir valoriser de voir que les gens de l extérieur veulent apprendre la langue française.
~ 3 ~ Ça fait déjà une dizaine d années que les districts anglophones accueillent des élèves internationaux. Environ 200 de ces élèves fréquentent les écoles anglophones du Nouveau-Brunswick. M me Sophie Richard explique que chaque famille d accueil choisie devra faire vivre à l élève international qui demeure chez elle une belle expérience en participant à des activités d ici comme, par exemple, faire de la glissade ou du ski. Il y aura des coordonnateurs locaux qui feront le lien entre le jeune, la famille et l école pour s assurer que tout fonctionne bien. L élève pourra aussi se confier à cette personne. Un guide sera remis aux écoles participantes qui sont Blanche-Bourgeois, Clément- Cormier, Louis-J.-Robichaud, Mgr-Marcel-François-Richard et Soleil Levant. Jusqu à maintenant, on a beaucoup mis l accent sur le recrutement. M me Suzanne Gagnon a fait un séjour au Mexique dans le but de recruter des élèves internationaux. Comme outil de marketing, elle a montré un film fabriqué dans la région par M me Rachel Schofield. Ce film sera visionné à la prochaine réunion du Conseil. M. Gérald Richard souligne l excellent travail de M me Sophie Richard et de M me Suzanne Gagnon qui est présidente de Place aux compétences. Il mentionne également l excellent travail de M. Jean-Louis Caron dans les projets auxquels il croit beaucoup comme Place aux compétences, les écoles communautaires, les classes alternatives et les centres d apprentissage. Le président remercie M me intéressante. Sophie Richard pour sa présentation qui était très Sondage auprès des élèves du secondaire : M lle Josée Martin a fait un sondage auprès des élèves des six écoles secondaires et elle leur a demandé de nommer des choses positives dans leur vie scolaire. Voici les commentaires recueillis : L accompagnement Sports interscolaires / choix sportifs Tutrices Comités Les choix de cours Pas de violence Bonne relation / communication avec les enseignants Beaucoup d aide des enseignants Petites classes / petite école Cours de gymnase Les ASSA / ateliers Le basketball (sport préféré) Moins de jeunes, donc plus de chance d avoir des bourses Comme une famille, tout le monde se connait Pauses / diner / temps pour socialiser avec les amis et créer des liens avec les autres jeunes. Aussi, ils apprécient le respect qu ils ont l un pour l autre. (13) Les activités qui se passent au carrefour les midis, planifiées par le conseil ou le comité, ainsi que les jeux intra-muros. (12) Les repas spéciaux offerts à la cafétéria, tels que les vol-au-vent et les nacho. (5) De plus, les jeunes valorisent beaucoup leur liberté et leurs droits. D autres se réjouissent de plusieurs enseignants compréhensifs qui aident beaucoup à avoir un apprentissage plus enrichissant. Tous les autres apprécient beaucoup les spectacles et présentations. (10)
~ 4 ~ Le directeur général remercie et félicite les élèves qui participent aux sondages de Josée. Le prochain sondage sera sur les examens, à savoir s ils sont en faveur des examens ou contre. 6 - Affirmation et vérification : Correspondance : Aucune correspondance. 7 - Liens : Consultation publique : Le public ne prend pas la parole. 8 - Monitoring : Rapport de monitoring sur la politique «Description des fonctions du Conseil» : Le président fait la lecture de la politique III-3 «Description des fonctions du Conseil». Il demande au directeur général si les directions d école sont au courant, comme le dit la politique, que «les membres du Conseil peuvent assister aux réunions des comités parentaux d appui auprès de l école. Ils en font partie à part entière et ils ont droit de vote.» M. Richard lui répond que les directions d école sont au courant et que cette politique fait également partie de la Loi sur l éducation. Les conseillers et conseillères décident de ne faire aucun changement à la politique. 9 - Rapport des comités : Comité des finances : Ce comité n a pas tenu de réunion. Comité d évaluation du DG et politiques : Il y aura une réunion du comité d évaluation du DG et politiques le jeudi 29 avril 2010, à 17 h, au bureau du district. Comité du plan de communication : Ce comité a tenu une réunion le jeudi 1 er avril et M me Odette Richard a fait un compte rendu de cette réunion, dont voici un extrait : Il a été question de la firme Simbal inc., firme qui se spécialise dans le domaine de l éducation francophone en milieu minoritaire pour la planification des communications. La firme Simbal suggère une démarche d une durée de deux jours qui permet à un groupe de participants d apprendre par l intermédiaire d une série d activités pédagogiques, d analyse de situations, de mises en situation, de résolution de problèmes, etc. Des membres du CÉD ont assisté à une présentation de la firme Simbal à l Île-du-Prince-Édouard et ont été impressionnés. De bonnes références ont été obtenues du directeur général de la Fédération nationale des conseils scolaires francophones.
~ 5 ~ Proposition n o 10-04-06-101 : Il est proposé par M me Suzanne Gagnon et appuyé par M me Angèla Durelle que les services de la firme Simbal inc. soient retenus pour produire un nouveau plan de communication pour le District scolaire n o 11. Un membre du Conseil questionne les couts d un tel contrat étant donné que le Conseil n était pas tellement satisfait du plan de communication proposé quelques années passées par une autre firme. M me Suzanne Gagnon répond que les couts s élèveraient à près de 15 000 $. Elle ajoute que la firme Simbal est spécialisée en éducation en milieu minoritaire et le plan de communication toucherait trois volets : la rétention, l attraction et le rayonnement de l éducation. Le président et le directeur général ont vérifié les références avec la FNCSF et d autres districts scolaires en Ontario et en Nouvelle-Écosse et les recommandations étaient très positives. Le comité du plan de communication a étudié le dossier avec les références et recommande la firme Simbal inc. pour le plan de communication du CÉD. Le membre voudrait s assurer que ce document soit très utile et qu il ne contienne pas que des faits déjà connus et des idées générales. M. Richard répond que les références soutiennent que la firme respecte les besoins particuliers de chaque conseil. Celle-ci produit deux documents ; le plan stratégique de communication et le plan d action. Proposition adoptée (un contre et une abstention). Le président et le directeur général seront en réunion la semaine prochaine avec d autres directions générales de la Nouvelle-Écosse et de l Ontario alors qu ils demanderont d autres références sur la firme Simbal inc. Le membre du Conseil demande une copie d exemples de documents produits par la firme Simbal inc. Le comité du plan de communication propose de tenir une session animée par M mes Marianne Cormier et Diane Ross le jeudi 20 mai, de 19 h à 21 h, à l auberge Le vieux presbytère à Bouctouche. Les membres du Conseil d éducation seraient invités à cette session, de même que les directeurs et directrices d école et les présidences des CPAÉ. Le sujet de la présentation de M me Cormier serait l éducation francophone en milieu minoritaire et celle de M me Ross toucherait le domaine de la vulgarisation des textes. M. Gérald Richard fait un survol du site Web du district, du carnetweb et de Facebook. M. Édouard Boccoz a rencontré le représentant du fournisseur d agendas dans les écoles. Toutes les écoles, sauf Louis-J.-Robichaud, ont de l espace pour placer la photo des membres du CÉD dans l agenda des élèves ainsi que le tableau qui indique les lignes de communication. Il n y aura aucuns frais en surplus pour placer ces documents en noir et blanc dans les agendas où il y a de la place. Quant à l école Louis-J.-Robichaud, il y aura un cout. Les conseillers et conseillères sont d accord avec cette idée. M. Boccoz reviendra à la prochaine réunion avec plus d information.
~ 6 ~ Session de travail : Les conseillers et conseillères vont se réunir en session de travail le samedi 1 er mai, à compter de 13 h, aux chalets du Havre à Richibouctou. Vers 18 h, les conjoints et conjointes des membres du CÉD seront invités à se joindre au groupe pour un vin et fromage. Les thèmes abordés lors de cette session seront : «Team building» Suivi à la Commission M me Rachel Dion Budget PLOÉ Politiques pré-élection Film Relations saines 10 - Processus de gouverne : FCÉNB : Il n y a pas eu de réunion de la Fédération des conseils d éducation du Nouveau- Brunswick. Il y a toujours un poste vacant au conseil d administration représentant le CÉD du District scolaire n o 11. FNCSF : Aucun point à discuter. Forum provincial : Le Forum provincial est remis en juin. Rapport du président : Le président présente son rapport d activités pour la période du 15 mars au 6 avril 2010. Groupe d action de la Commission sur l école francophone : Le directeur général a participé à une réunion du GACEF les 16 et 17 mars derniers. La vision, la mission et les valeurs ont été précisées pour être insérées dans la politique d aménagement linguistique de la province. La Société de l Acadie du Nouveau-Brunswick et la Fédération d alphabétisation du Nouveau-Brunswick seront invitées à faire partie des discussions du GACEF. Une autre réunion aura lieu en mai. 11 - Auto-évaluation : Auto-évaluation de la réunion : Six membres sur dix ont évalué la réunion du 9 mars 2010. 12 - Questions diverses : École Clément-Cormier : M. Richard informe le Conseil que l ouverture officielle de l école Clément-Cormier, à la suite des rénovations majeures qui sont maintenant terminées, aura lieu le mardi 13 avril 2010. On va également y faire l annonce que cette école va être une école communautaire entrepreneuriale, la seule dans la province. Un représentant du
~ 7 ~ secrétariat général de l UNESCO sera présent sur un écran. Conseil sont invités. Les membres du 13 - Date de la prochaine réunion : La prochaine réunion du Conseil d éducation aura lieu le lundi 3 mai 2010, à 19 h, au bureau du district scolaire. M. Bernard Manzerolle sera invité à faire une présentation sur les ordinateurs portables des élèves. Items pour les prochaines réunions : Rapport de monitoring : Chaque élève démontre que sa passion d apprendre est éveillée (mai) Rencontres avec les conseils des élèves des écoles secondaires (septembre) Ajournement à 21 h 05. M me Francine Godin, qui a assisté à toute la réunion, demande quel était le montant d argent qui avait été déboursé pour le plan de communication en 2007. On lui répond que le Conseil avait payé 15 000 $. Dans un autre ordre d idée, M me Godin ajoute que ce serait une bonne idée si les membres du Conseil assistaient à au moins une réunion du ou des CPAÉ de leur sous-district afin de se faire connaitre. Roger Martin Président du Conseil d éducation Gérald Richard Directeur général