Procès-verbal de l'assemblée Générale du 27 février 2012 Lieu : Auditoire Paul Bourqui, Institut agricole de l Etat de Fribourg Grangeneuve, 1725 Posieux Durée : 19h45 à 22h30 1. Salutations, ouverture de l Assemblée et PV de l AG du 7.2.2011 Les Coprésidents, Marie-Claude Quartier et Reto Fivian, ouvrent l'assemblée et souhaitent la bienvenue à une cinquantaine de participants, spécialement à M. David Aeschlimann, Conseiller scientifique auprès du DIAF et représentant de Mme la Conseillère d Etat Marie Garnier. Sont excusés : Monsieur le Conseiller fédéral Alain Berset, Monsieur Pascal Krayenbuhl, Chef du Service de l agriculture et Mme Geneviève Gassmann, Directrice de l Institut agricole de l Etat de Fribourg, ainsi que de nombreux ménages et producteurs membres du Panier Bio. Nomination de 2 scrutateurs: Jean-Marc Pittet et Markus Koch. 28 personnes ont le droit de vote. L'ordre du jour est accepté sans remarque particulière. Procès-verbal de l'assemblée générale du 7 février 2011 : il n'est pas lu. Il était disponible sur le site internet. Il y avait la possibilité de le demander par courrier. Le PV est accepté à l'unanimité. Les coprésidents remercient Gerhard Hasinger pour la rédaction du PV.
2. Rapport d activité Reto Fivian présente le rapport d activité. 2.1 Statistique 1. Contrats Janvier 2011 Décembre 2011 Différence Producteurs 19 18-1 Paniers soit : (total) soit : Nombre de paniers soit : Paniers 480 461-19 Paniers 1/1 406 354-52 Paniers 1/2 74 107 +33 Paniers vég. 163 159-4 Paniers carnés 317 302-15 Points de distribution 33 34 +1 2.2 Manifestations Date Lieu Type de manifestation 28.5.2011 3182 Ueberstorf Portes ouvertes chez Peter Pfister 18 + 19. 6.2011 IAG, 1725 Posieux Exposition Nutri 11 3 + 4. 9 2011 1554 Sédeilles 25 ans Gfellerbio 2.3 Points de distribution Nous avons actuellement 34 points distribution répartis sur l ensemble du territoire du canton. Le volume traité varie de 9 à 787 paniers/an. Depuis 2011, les points de distribution sont rémunérés par Fr.1/panier. Nathalie Buyssens a créé une nouvelle affiche pour les points de distribution. Le coprésident remercie les responsables des points de distribution pour leur précieuse collaboration. 2.4 Marketing Sur l initiative de Gaëlle Bigler, les ménages ayant une ancienneté dépassant 3 ans ont reçu une carte de remerciement assorti d un petit cadeau. Nathalie Buyssens a créé plusieurs outils de marketing : 2 grands drapeaux Panier Bio en français et en allemand, 4 posters, ouverture d une page sur facebook et flyer pour Portes ouvertes chez P. Pfister. 2.5 Secrétariat En 2012 Mme Marlyse Messer remplacera Gerhard Hasinger au secrétariat. Elle débutera son travail le 7.3.2012. Avant la reprise définitive du secrétariat, Gerhard Hasinger introduira Mme Messer dans ses fonctions. 2.6 Bulletin «La tête dans le panier» L équipé rédactionnelle est composée des personnes suivantes : Anne-Sylvie Mariéthoz, Martine Wohlhauser, Mathieu Schmitt, Heidi Fuhrer, Monique Oggier Huguenin, Gerhard Hasinger, Urs Gfeller. Le coprésident remercie l équipe pour sa précieuse collaboration. Il invite les participants à une discussion sur les points forts et faibles du bulletin. Plusieurs votations signalent une réception favorable auprès des ménages.
Urs Gfeller présente le rapport d activités du centre de distribution 2.8 Activités du centre de distribution Volume de travail pour le centre de distribution : env. 160 heures par mois. En 2011, 5499 paniers (dont 1224 demi-paniers) ont été distribués, soit env. 70 tonnes de produits bio du canton. Distance moyenne : 1.42 km par panier Nouveauté 2011 : 3 nouveaux points de distribution, 2 points de distribution ont quitté l association 2 nouveaux producteurs, 1 producteur a quitté l association Objectifs 2012 : Introduction du «Panier jardin» avec fruits et légumes uniquement Prix : CHF 27.- ou CHF 53.- Possibilité de livraison: 1x, 2x ou 4x par mois Quelques points qui nous facilitent le travail : Ne pas retourner les emballages qui n appartiennent pas aux producteurs du Panier Bio Ne plier pas les cabas, mettez-les à plat Utiliser votre login pour faire des modifications de votre compte telles que : changement d adresse, changement de type de panier, changement de lieu de distribution, introduction de vos périodes de vacances N utiliser que les bulletins de versement qui se trouvent dans chaque panier. Les paiements avec d autres bulletins de versement ou la modification des bulletins préimprimés créent des frais et des erreurs. La copie d anciens bulletins pour le paiement via e-banking génère du travail supplémentaire. Ne jamais payer 2 paniers avec le même bulletin Ne faites pas d ordre permanent svp. Le paiement via les guichets postaux occasionne des frais de CHF 1.20 par versement. (Total CHF 1253. en 2011) Urs Gfeller remercie les producteurs pour leur bonne collaboration et les ménages pour leur soutien. 3. Rapport financier 3.1 Urs Gfeller présente le rapport financier 2011 (Le rapport détaillé se trouve sur notre site, accessible avec le mot de passe) Comptes pertes et profits Total des produits de l'année Fr. 429 654.30 Total des charges Fr. 427 627.36 Bénéfice Fr. 2 026.94 Bilan Capital propre au 31.12.2010 Fr. 28 174.82 Bénéfice de l'exercice 2011 Fr. 2 026.94 Capital propre au 1.1.2012 Fr. 30 201.76
3.2 Rapport des vérificateurs des comptes Nicolas Rossier présente le rapport des vérificateurs en français. Heidi Furer présente le rapport des vérificateurs en allemand. Dans leurs rapports, les vérificateurs proposent de simplifier les décomptes de la TVA. Urs Gfeller répond : travailler avec différents taux de TVA permet à l association d économiser environ CHF 1 000.- net. Le surplus du travail administratif est déjà pris en compte. Les vérificateurs proposent à l'ag d'accepter les comptes tels qu'ils ont été présentés et d'en donner décharge au comité. Vote : L AG approuve-t-elle les comptes 2011? Les comptes 2011 sont acceptés à l'unanimité 4. Programme d activité 2012 Nathalie Buyssens présente le programme d activité 2012 : Cinq ans ça se fête! Ça commence par un cinquième panier: «Le Panier du Jardin». Une présence sur les marchés hebdomadaires de Fribourg et Bulle durant l'été. Une manifestation en septembre, couplée avec celle de bio fribourg Le bio fait son marché: en ville et à la campagne. Communication de soutien pour les manifestations mais aussi: o Communication plus large Facebook o Communication plus active: les recettes de Gaëlle o Communication plus animée: plus de mouvement de mise à jour sur notre site internet. Une première pour le financement de la grande manifestation de septembre: sponsoring 5. Budget 2011 Total des produits de l'année Fr. 421 520.00 Total des charges Fr. 419 686.00 Bénéfice Fr. 1 834.00 Le total des produits de l'année 2012 englobe le montant de CHF 5 000.- pour le sponsoring. Dans les charges, CHF 6 000.- des provisions sont assignés au compte «exposition, frais de publicité, flyers» Vote : L AG approuve-t-elle le budget 2011? Le budget 2012 est accepté à l'unanimité 6. Remerciements
Mme Marie-Claude Quartier adresse des sincères remerciements à M. Reto Fivian, coprésident sortant. Extrait : «Après 1 an de coprésidence, tu quittes déjà le foyer. Comme je suis une femme indépendante, je ne vais pas pleurer ton départ trop longtemps. J'ai donc sollicité une force vive dans le comité pour prendre la relève et repartir à deux... Je reconnais que nous avons bien partagé les tâches selon nos capacités et notre temps disponible. Je dois dire que nous avions trouvé un bon rythme de croisière et que les activités n'ont pas manqué durant cette année. Je me suis rendue avec un grand plaisir au fond de ton joli vallon à Chandossel. Nous avons pris le café sur le banc de ta maison et nos séances de travail et de réflexion sur l'avenir de Notre Panier Bio étaient égayées du va et vient des hirondelles pépiantes. Tout le comité se joint à moi pour te remercier de ton engagement pour notre Association.» Nous fêtons cette année les 5 ans d'activité de Notre Panier Bio et tu as participé aux comités dès ses débuts. Ce n'est pas rien : des soirées, des déplacements, des téléphones, des journées portes ouvertes auxquelles tu t'es toujours rendu disponible pour toutes sortes de tâches. Tu resteras un exemple de producteur engagé et serviable, au service d'une cause tellement importante pour l'avenir de nos cultivateurs et de nos consommateurs. Merci pour tout et reste fidèle à la bonne cause.» Un présent est remis à Reto Fivian avec l applaudissement de l assemblée. 6. Elections 6.1 Election comité Le comité propose M. Markus Koch, éleveur de la race bovine Galloway, 1644 Avry devant Pont comme nouveau membre du comité. Il n y a pas d autres candidatures. Le candidat se présente. Vote : L AG approuve-t-elle M. Markus Koch comme nouveau membre du comité? Approuvé à l unanimité 6.2 Election à la coprésidence Le comité propose Mme Gaëlle Bigler, membre du comité comme nouvelle co-présidente Vote : Acceptez-vous Mme Gaëlle Bigler comme co-présidente? Accepté à l unanimité 6.3 Election d un suppléant des vérificateurs des comptes Mme Heidi Fuhrer, jusqu à présent vérificateur suppléante remplace M. Alain Rémy, vérificateur sortant. Le comité propose Mme Maya Bonvin, membre de l association Notre Panier Bio, 1628 Vuadens comme nouvelle vérificateur suppléante. Il n y a pas d autres candidatures. Vote : Acceptez-vous Mme Maya Bonvin comme vérificateur suppléante pour 3 ans? Accepté à l unanimité
7. Liste de produits, prix et fréquences 2012 M. Gerhard Hasinger présente la liste par catégorie de produits. Il n y pas de remarque. Vote : Acceptez-vous la liste des produits, prix et fréquences 2012? Accepté à l unanimité 8. Divers Il n y pas de prise de parole. Il est 22h30, les co-présidents adressent des remerciements à l Assemblée et lèvent la séance. Ils invitent à assister au film. 9. Projection du documentaire «Les paysans ménagent leur sol» Ce film a laissé une forte impression chez tous les participants: des paysans de la Suisse romande et de la Suisse allemande, qui s expriment dans leur langue maternelle (avec sous titrage) des techniques culturales qui ménagent le sol appliquent depuis des années. 10. Apéro Tous les membres présents se retrouvent autour d'un apéritif pour un moment de convivialité. Pringy, 8.3.2012, Gerhard Hasinger