DOSSIER DE PARTICIPATION Pour valider votre participation, merci de renvoyer ce formulaire dûment complété et signé par mail à : EXPOSANT Société :.. Nom Commercial (Nom qui figurera sur l enseigne du stand):.. Adresse :. Code Postal : Localité :.. Pays :... Adresse de facturation (si différente) :..... Tél. :. Fax : Web :.. E-mail : Matricule fiscal :. ACTIVITE Activité :... Nom et fonction du responsable de l entreprise :. Nom du contact pour l'évènement :. Sa fonction :.. Son e-mail :. Tel. : GSM. : Fax :. Organisée par : Le Ministère du Transport et l'utica 1
RESERVATION DE STAND Cochez votre choix Surface du stand Prix H.T Stand nu* de 9 m 2 1800 DT Stand nu de 12 m 2 2400 DT *Le stand nu inclut les prestations suivantes : surface moquettée, cloison de séparation, enseigne, branchement électrique, nettoyage et gardiennage. Pour toute autre demande particulière, veuillez nous contacter. La réservation d un stand vous donne droit au référencement de votre société dans le catalogue officiel du salon. D AUTRES OUTILS DE COMMUNICATION Cochez votre choix Outil de communication Prix H.T Catalogue officiel du salon 3 ème de couverture quadri 1 200 DT 2 ème de couverture quadri 1 200 DT Pleine page intérieure quadri 700 DT Organisée par : Le Ministère du Transport et l'utica 2
Pendant la manifestation Votre logo en exclusivité sur les colliers des badges visiteurs (sérigraphie 1 couleur) Diffusion de documents à l entrée du salon Mise en place de PLV dans le hall d entrée du salon (ne dépassant pas les 2 m 2 ) 2500 DT 800 DT 800 DT Ces supports de communication sont réservés, en priorité, aux exposants et conférenciers. MONTANT DE VOTRE RESERVATION TOTAL HT :.DT PAIEMENT 1 er versement obligatoire pour réservation = 50% du total H.T. Solde au plus tard le 15 Mai 2014 Votre inscription sera effective à l enregistrement du paiement de l acompte de réservation. Le paiement peut s'effectuer : - par chèque libellé à l'ordre de l'utica, - ou bien, par virement bancaire à adresser à Le signataire accepte les conditions générales de vente ci-jointes. Cachet de la société «lu et approuvé», date, nom et signature Organisée par : Le Ministère du Transport et l'utica 3
LE SPONSORING Vous avez la possibilité de vous associer à cet évènement, en tant que sponsor, en valorisant votre image et votre expertise, auprès d une cible qualifiée de clients potentiels. Plusieurs formules vous sont proposées : LE PARTENAIRE OFFICIEL Le titre de "Partenaire officiel" offre la possibilité de bénéficier des prestations suivantes : L exclusivité sur votre secteur d activité Présence de votre logo entant que "Partenaire officiel" sur le site web de l'évènement. Présence de votre logo entant que "partenaire officiel" sur les invitations. Présence de votre logo entant que "Partenaire Officiel" dans les insertions publicitaires presse et web. Présence de votre logo sur le visuel des campagnes d'e-mailing. Citation lors des conférences de presse, dans les communiqués de presse et lors d interventions dans les différents médias. Présence de votre logo au niveau de l'espace interview (mur presse). Présence de votre logo sur les badges des participants. Une insertion publicitaire en 4ème de couverture dans le catalogue officiel de l'évènement. Possibilité de distribution de documents publicitaires à l'accueil. Mise en place de PLV sous réserve de validation des emplacements par notre département communication. Un stand de 24 m 2 Montant du sponsoring : 35 000 DT HT Organisée par : Le Ministère du Transport et l'utica 4
Un stand de 12 m 2 Montant du sponsoring : 15 000 DT HT L'ECONOMIE DE LA LOGISTIQUE LE SPONSOR PLATINIUM Le sponsoring Platinum est une formule de partenariat qui donne droit aux prestations suivantes : Présence de votre logo entant que "Sponsor Platinum" sur le site web de l'évènement. Présence de votre logo entant que "Sponsor Platinum" sur les invitations. Présence de votre logo entant que "Sponsor Platinum" dans les insertions publicitaires presse et web. Présence de votre logo sur le visuel des campagnes d'e-mailing. Citation lors des conférences de presse, dans les communiqués de presse et lors d interventions dans les différents médias. Présence de votre logo au niveau de l'espace interview (mur presse) Présence de votre logo sur les badges des participants Une page publicitaire dans le catalogue officiel (3 ème ou 2 ème de couv.) Possibilité de distribution de documents publicitaires à l'accueil. Mise en place de PLV sous réserve de validation des emplacements par notre département communication. Un stand de 18 m 2 Montant du sponsoring : 25 000 DT HT LE SPONSORING GOLD Le titre de "Sponsor Gold" donne droit aux prestations suivantes : Présence de votre logo entant que "Sponsor Gold" sur les invitations. Présence de votre logo entant que "Sponsor Gold" dans les insertions publicitaires presse et web. Présence de votre logo sur le visuel des campagnes d'e-mailing. Citation lors des conférences de presse, dans les communiqués de presse et lors d interventions dans les différents médias. Présence de votre logo sur les badges des participants Présence de votre logo sur le mur presse. Une page publicitaire dans le catalogue officiel. Mise en place de PLV sous réserve de validation des emplacements par notre département communication. Organisée par : Le Ministère du Transport et l'utica 5
CONDITIONS GENERALES DE VENTE 1/ DISPOSITIONS GENERALES Les modalités d organisation de l évènement, notamment la date d ouverture, sa durée, l emplacement où il se tiendra, les heures d ouverture et de fermeture sont déterminées par les organisateurs et peuvent être modifiées à leur initiative. Dans l'hypothèse où l'événement ne pourrait avoir lieu, ou serait interrompu pendant son déroulement, pour des raisons indépendantes de la volonté des organisateurs, ceux-ci s'engagent à informer par lettre recommandée la société contractante sans que cette dernière puisse prétendre à une quelconque indemnité. 2/ RESERVATION Seuls les dossiers de réservation entièrement remplis et dûment signée, munis du cachet de l entreprise exposante et accompagnés du paiement du premier acompte permettront de bénéficier des garanties prévues au contrat. La réception de la demande de réservation par l organisateur implique que la société désireuse d exposer a eu connaissance du règlement et l accepte sans réserve, ainsi que ceux établis à titre complémentaire par l organisateur. Elle implique également l acceptation de toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances et que l organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement, aux exposants et ce, dans l intérêt de la manifestation. 3/ ATTRIBUTION ET AMENAGEMENT DES STANDS Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou de changer les attributions de stands si cela s avère nécessaire pour ajuster le plan de l exposition à n importe quel moment selon les exigences de l organisateur ou les exigences de la loi applicable ou des règles applicables au site où se déroule l exposition. Les organisateurs se réservent le droit de retirer leur accord pour cette inscription et résilier ce contrat de participation s il s avère que le produit de l exposant peut être préjudiciable à l image ou à la bonne tenue du salon, ou si l exposant ou n importe lequel de ses représentants ne se conforme pas aux règles de décence ou de bienséance. - L exposant ne peut en aucun cas faire de la publicité, sous quelque forme que ce soit, pour des firmes non exposantes. - Toute publicité lumineuse ou sonore, ainsi que toute attraction, spectacle ou animation, doivent être soumis à l agrément de l organisateur qui pourra revenir sur l autorisation accordée, en cas de gêne apportée aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue de l exposition. - L attribution du stand est faite pour la seule période de l exposition et n implique pas que le même stand ou un stand similaire sera réservé ou offert pour de futures Expositions. - Chaque exposant ou délégué pourvoira au transport, à la réception, à l expédition de ses colis, ainsi qu à la reconnaissance de ses colis. - Les exposants ne doivent pas obstruer les allées ni empiéter sur elles et en aucun cas gêner leurs voisins. - Les exposants ne dégarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation, même en cas de prolongation de celle-ci. - La distribution de tout document publicitaire ne pourra être effectuée par les exposants que sur leurs stands. - Les enquêtes dites de sondage sont interdites, sauf dérogation accordée par les organisateurs. - Les exposants devront laisser les emplacements, décors, matériels mis à leur disposition dans l état où ils les auront trouvés. - Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au bâtiment, soit au sol occupé seront évalués par les architectes et mises à la charge de l exposant. - L organisateur se réserve le droit exclusif de l affichage dans l enceinte du salon. - Les faces de décors ou panneaux donnant sur les stands voisins devront avoir une finition peinture ou tissu uni de couleur beige ou écru, sans aucun logo, ni inscriptions. Les stands doivent être ouverts au maximum sur les allées. Les stands dits en îlots, ne devront pas être fermés par des cloisons sur plus de 2/3 de leur façade le long de chaque allée du salon. La hauteur maximale hors tout de l ensemble des constructions du stand est fixée à 2m50 pour les cloisons et à 2m80 pour les éléments de décorations (totem, enseigne). La sonorisation doit être inférieure à 50 décibels pour respecter le confort de chacun. Les exposants s engagent à démonter et libérer les stands dès la clôture de la manifestation. 4/ CATALOGUE OFFCIEL Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue offciel ou autre document seront fournis par l exposant sous sa responsabilité. L organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autres qui pourront se produire. 5/ CONDITIONS DE REGLEMENT Le paiement des frais de participation ci-dessus s effectue en deux versements : - 1er versement de 50% du montant H.T de la participation au salon, à titre d acompte payable au moment de l inscription. - 2ème versement de 50% du montant de la participation au salon (solde de la facture), au plus tard le 15/05/2014. Le non-règlement aux échéances prévues du montant de la participation entraîne l annulation du droit à disposer non seulement de l emplacement attribué mais aussi de tous les outils de communication et de promotion du salon qu ils soient Organisée par : Le Ministère du Transport et l'utica 6
payants ou gratuits et déclenche par ailleurs la déchéance du terme pour l ensemble des factures émises et non réglées dans le cadre de cette manifestation. Ainsi, les stands, dont l avance pour réservation, n aurait pas été versée dans un délai de 48 heures à compter de la date de signature du dossier de participation, seront considérés comme libres. 6/ CONDITIONS D ANNULATION En cas de désistement ou en cas de non occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises aux organisateurs même en cas de relocation à un autre exposant. Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n'occupe pas son stand à l'ouverture du salon, il est considéré comme démissionnaire. Les organisateurs peuvent disposer du stand de l'exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. 7/ CONTESTATION En cas de contestation, seule la législation tunisienne fait foi et seuls les tribunaux du siège de l organisateur sont compétents. 8/ASSURANCE L exposant est tenu d assurer : - Sa responsabilité civile vis-à-vis de tiers. - Son propre matériel contre tout dégât : incendie, vol, dégradation, etc. L exposant déclare expressément renoncer contre les organisateurs, en son nom, au nom de ses commettants, de l entreprise qu il représente et de ses assureurs pour lesquels il se porte fort, à tout recours relatif aux dommages causés à leurs biens par le fait d incendie, explosion, foudre, chute d avions, tempête et grêle, dégâts des eaux, conflits du travail et attentats, vandalisme et malveillance, fumée, vapeurs corrosives. Cet abandon de recours n est consenti que pour autant que cette renonciation soit réciproque. Nous déclarons avoir pris connaissance des Conditions générales de Vente dont nous possédons un exemplaire, d en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses. Signature et cachet de la société. Organisée par : Le Ministère du Transport et l'utica 7