Coordonnées du stagiaire : Diplôme préparé Coordonnées du professeur référent : Lycée Dates de stage Coordonnées du tuteur entreprise : Entreprise
CHARTE REGIONALE D ACCUEIL Une procédure d organisation commune des engagements partagés L entreprise d accueil s engage à : avec le stagiaire Le lycée s engage à : PREPARATION Pratiquer l égalité de traitement dans le choix des candidats. Désigner le tuteur. L informer de son rôle. Rencontrer le professeur référent. Arrêter avec le lycée les missions et tâches susceptibles d être confiées au stagiaire et les inscrire dans les annexes de la convention. Signer la convention avec ses annexes. Informer les personnels de l arrivée du stagiaire. Professionnaliser la recherche du stage Connaître ses partenaires Définir les objectifs et les activités confiés au stagiaire Préparer l intégration de l élève en entreprise Accompagner l élève dans la recherche de l entreprise d accueil. Désigner le professeur référent. Organiser un contact avec le tuteur. Présenter les objectifs pédagogiques et l organisation des stages et PFE (visites, évaluation ). Arrêter avec l entreprise les missions et tâches susceptibles d être confiées à l élève et les inscrire dans les annexes de la convention. Présenter les documents de suivi et d évaluation. Signer la convention avec ses annexes. Préparer l élève à se présenter, respecter les règles de vie et de confidentialité de l entreprise. Accueillir le stagiaire (rencontre avec le tuteur et les interlocuteurs potentiels, visite des locaux ) et préciser les règles de vie interne. Expliquer en détail le travail à accomplir. Adapter le travail si nécessaire. Faciliter l accès aux informations professionnelles. Rendre disponible le tuteur pour rencontrer le professeur référent et participer à l évaluation. Faire le bilan du stage avec le stagiaire. DEROULEMENT Accueillir l élève dans l entreprise Assurer le suivi des activités définies Evaluer conjointement l élève S assurer de l arrivée de l élève en entreprise et de la remise des documents de liaison au tuteur. S assurer de la bonne réalisation du programme établi en commun. Organiser une rencontre avec le tuteur. Procéder à l évaluation avec le tuteur. Transmettre en retour le rapport d activité après annotation éventuelle. Participer à la présentation du rapport d activités (Bac Pro, BTS ). Remettre une attestation de stage. Ne pas interrompre le cycle de formation par une proposition d embauche. VALORISATION Capitaliser les acquis du stage Transmettre le rapport de stage. Inviter le tuteur à la présentation du rapport d activités (Bac Pro, BTS ). Analyser et utiliser dans les enseignements, les situations vécues par l élève.
Fiche à conserver par le professeur référent LE GUIDE DU TUTORAT mode d emploi Ce guide est un document à partager entre l équipe pédagogique et le professeur référent, le stagiaire et l entreprise d accueil et son tuteur. Il contient : La charte Régionale d accueil engageant les partenaires, lycées et entreprises à respecter les critères de qualité essentiels au succès du stage. Des fiches d aide à l usage de chacun des acteurs du stage. Ce guide est complémentaire des autres documents d accompagnement : La convention de stage, document légal signé par le chef d établissement et le chef d entreprise, fixant les modalités du stage et les tâches et missions spécifiques confiées au stagiaire, indiquées dans l annexe pédagogique. Les documents de suivi spécifiques à chaque formation. L équipe pédagogique, après en avoir pris connaissance et noté les indications concernant les noms et téléphone des acteurs sur les 3 fiches. conserve sa fiche, transmet à l élève la fiche stagiaire lors de la préparation à son intégration, transmet à l entreprise le reste du document lors de la signature de la convention ou par l intermédiaire du stagiaire. Nota : Pour assurer une bonne cohérence entre le guide du tutorat et la convention de stage, il est recommandé d inscrire un article dans la convention stipulant que les deux partis s engagent à respecter la charte régionale d accueil du guide. EQUIPE PEDAGOGIQUE ET PROFESSEUR REFERENT CHARTE D ACCUEIL Des engagements partagés Nom du professeur référent : Coordonnées du tuteur entreprise : Entreprise Nom du tuteur Coordonnées du stagiaire : PREPARATION Professionnaliser la recherche du stage Accompagner l élève dans la recherche d une entreprise : sa contribution dépend de son degré d autonomie et du niveau de la formation suivie. Valider le choix de l entreprise au regard de ses activités, de son équipement et du profil de l élève, si besoin à l issue d une visite. Préparer les documents de liaison qui précisent à l entreprise l objectif de la formation en entreprise, le diplôme préparé, les activités ou les tâches susceptibles d être confiées à l élève et les outils d évaluation au regard : du référentiel des activités professionnelles planifiées sur le cycle de formation, des savoirs et savoir-faire déjà acquis. Accessibles et exploitables, tant par l entreprise que par l élève, ces documents permettront l accueil, l accompagnement et la mise en situation du jeune.
Connaître ses partenaires Définir les objectifs et les activités confiées au stagiaire Préparer l intégration de l élève Rencontrer le tuteur responsable de l élève pour : préciser son rôle et les objectifs pédagogiques de la formation en entreprise, expliquer le contenu et l utilisation des documents de liaison et d évaluation, arrêter avec l entreprise les activités et tâches susceptibles d être confiées à l élève et les inscrire dans l annexe pédagogique de la convention, présenter l organisation du suivi en entreprise (nombre et rôle des visites, origine disciplinaire des enseignants, nature des évaluations). Préciser l importance de la formation en entreprise dans le parcours de formation et l obtention du diplôme (à l élève comme au tuteur). Préparer l élève à : découvrir le monde professionnel et l entreprise, acquérir une attitude responsable (droit et devoir du jeune, vis-à-vis de l entreprise et au regard des termes de la convention), utiliser les documents de liaison, s informer, observer, questionner et restituer des vécus professionnels. Veiller à ce que la convention et ses annexes soient signées par les deux parties. Organiser une rencontre entre l élève et le tuteur. DEROULEMENT Assurer le suivi des activités définies Evaluer conjointement l élève S assurer dès le début du stage de la présence de l élève et de la remise des documents de liaison. Faire le point sur les activités et le comportement de l élève et vérifier la concordance entre les activités et tâches réalisées et celles définies préalablement et inscrites dans l annexe de la convention. Procéder avec le tuteur à une évaluation (elle peut être certificative dans le cas du contrôle en cours de formation). Nota : sauf texte particulier à un diplôme ou souhait des responsables de la filière (us et coutumes, technicité du métier ) le professeur référent, quelle que soit sa discipline, peut procéder à l évaluation certificative de la PFE. VALORISATION Capitaliser les acquis du stage Mettre en commun avec l équipe pédagogique le bilan des rencontres avec le tuteur (rapport de visite). Repositionner chaque élève sur son parcours de formation. Mettre en œuvre les possibilités d une restitution des vécus immédiate (orale) ou différée (rapport d activités, dossier technique - soutien du professeur référent). Valoriser ces vécus dans des situations d enseignement. Transmettre au tuteur le rapport d activités et l inviter à la soutenance (Bac Pro, BTS). Mettre à jour les fichiers entreprises. Remercier l entreprise et l informer des résultats à l examen. Nota : 1. Le BO N 25 du 29 juin 2000 précise les modalités d encadrement de l élève pour la période de formation en entreprise scindée en 3 phases : la préparation, l accompagnement et l exploitation pédagogique. Chaque professeur participe à l encadrement de ses élèves et chaque élève se voit attribuer un professeur référent dont les tâches sont définies par l équipe pédagogique. Le chef de travaux et le professeur principal en assurent la coordination. 2. Les professeurs d enseignement général peuvent jouer un rôle majeur dans le développement, l utilisation et la mutualisation entre les différentes formations du lycée, d outils d aide à la recherche de stage (CV, simulation d entretien...), à la synthèse de restitution des vécus et au classement de rapport de visite et de fiches d entreprises. 3. L évaluation de la période de formation en entreprise peut utilement être abordée dans les conseils de classes.
Fiche à conserver par le stagiaire STAGIAIRE Nom du stagiaire : Coordonnées du tuteur et de l entreprise : Entreprise Nom du tuteur CHARTE D ACCUEIL Des engagements partagés Coordonnées du professeur référent : PREPARATION Professionnaliser la recherche du stage Connaître ses partenaires Préparer son intégration Prendre contact avec le professeur référent qui lui a été désigné. Rechercher une entreprise dans le cadre de l organisation mise en place par l équipe pédagogique. S initier aux techniques de recherche d emploi. Situer la période de formation en entreprise dans son projet professionnel personnel. Etudier les termes de la convention et ses annexes et l utilisation du livret de suivi avec ses professeurs. S ouvrir à la réalité du monde professionnel et à l entreprise. Acquérir une attitude responsable (droits et devoirs du jeune vis-à-vis de l entreprise et au regard des termes de la convention). S informer, observer, questionner et apprendre à restituer des vécus. Se présenter au tuteur, s informer des conditions de vie et de travail dans l entreprise (règlement intérieur, horaires de travail, mesures de confidentialité, tenue vestimentaire, repas, logement, matériel exigé...) et s enquérir du lieu et de l heure du début du stage. Signer la convention et ses annexes (par les parents en cas d élève mineur). DEROULEMENT S intégrer dans l entreprise Suivre le programme établi Présenter au tuteur les documents de liaison dès l arrivée en entreprise. Respecter les règles de vie de l entreprise. S impliquer pleinement dans les activités et les tâches confiées. Entretenir de bonnes relations avec l ensemble des membres de l entreprise. Informer le lycée en cas de problème ou d absence (professeur référent). Compléter régulièrement les documents de liaison et effectuer les travaux complémentaires de recherche et de synthèse demandés par les professeurs. Participer au bilan de stage avec le tuteur et le professeur référent. Faire compléter et signer le livret de formation. VALORISATION Capitaliser les acquis du stage Participer activement à la restitution des vécus dès son retour au lycée. Préparer une restitution différée auprès du professeur référent selon les exigences des enseignants et du niveau de la formation : rapport d activités (Bac Pro, BTS), dossier ou étude technique Rester en contact avec l entreprise : l inviter, si demandé, à la présentation de son rapport d activités, envoyer une lettre de remerciements à l issue de la PFE, transmettre au tuteur son rapport d activités (Bac Pro, BTS), communiquer ses résultats d examen.
TUTEUR ENTREPRISE Fiche à conserver par le tuteur entreprise Les différentes périodes de formation des lycéens en entreprise Ce sont des périodes d apprentissage au cours desquelles l élève doit réaliser des tâches en situation professionnelle ou des missions confiées par l entreprise d accueil. Elles font partie intégrante de la formation : pendant ces périodes, l élève n applique pas seulement ce qu il a appris au lycée. L entreprise devient le lieu d acquisition de certaines compétences professionnelles définies dans le diplôme qui ne peuvent être obtenues qu au contact de la réalité professionnelle. Elles font toute l objet d une évaluation et dans certains cas, celle-ci peut avoir lieu en cours de stage. Elles sont également l occasion privilégiée de préciser le projet professionnel de l élève. Selon les niveaux, ces périodes en entreprise peuvent avoir des dénominations, des durées et des objectifs différents : Niveau Dénomination Durée (semaine) Objectifs CAP Période de formation en entreprise 6-16 Découvert de la vie et de la culture de l entreprise Période de formation en milieu professionnel Mise en pratique de situation professionnelle Préparation à une insertion professionnelle BEP Période de formation en entreprise 3 Découvert de la vie et de la culture de l entreprise Stage 5-8 pour quelques diplômes Mise en pratique de situation professionnelle BAC PRO Période de formation en entreprise 12-24 Approfondissement de compétences professionnelles Initiation au monde économique et social Préparation à une insertion professionnelle BTS Stage 4-16 Découvert de la vie et de la culture de l entreprise Accomplissement de projets ou de missions spécifiques Initiation au monde économique et social Préparation à une insertion professionnelle L ensemble des propositions de stage des lycées publics et privés de la région Rhône-Alpes figure sous forme de calendriers expédiés aux entreprises au début de chaque année scolaire (15 calendriers correspondant à un découpage de la région en 15 secteurs géographiques). Il figure également sur l Internet : http://www.stage-lycee-entreprise.ac-lyon.fr/ pour les départements de l Ain, la Loire et le Rhône http://www.plateforme3e.net pour les départements de l Ardèche, la Drôme, l Isère, la Savoie et la Haute-Savoie
TUTEUR ENTREPRISE Nom du tuteur : Coordonnées du stagiaire : Coordonnées du professeur référent : CHARTE D ACCUEIL Des engagements partagés Lycée PREPARATION Professionnaliser la recherche du stage Connaître ses partenaires Définir en commun les activités confiées au stagiaire Préparer l intégration de l élève Pratiquer l égalité de traitement dans le choix des candidats. Rencontrer le professeur référent pour : s informer des objectifs de la formation et des modalités d évaluation, définir le travail du stagiaire et arrêter en commun les missions et activités à inscrire dans l annexe pédagogique de la convention, en prenant en compte les objectifs pédagogiques, s assurer de la signature de la convention de stage et de son retour au lycée. Préparer l accueil de l élève avec le personnel de l équipe ou du service concerné. Prévoir dans son planning des temps consacrés à la formation et au suivi du stagiaire. DEROULEMENT Accueillir l élève dans l entreprise Assurer le suivi du programme établi Evaluer conjointement l élève Accueillir de façon personnalisée le stagiaire (visite de l entreprise, rencontre des responsables ). Informer le stagiaire des règles de vie dans l entreprise et préciser les règles de confidentialité et de sécurité. Adapter les activités de l élève à son niveau, aux objectifs pédagogiques et aux attentes de l entreprise. Former l élève sur les plans techniques et organisationnels (expliquer, démontrer, faire exécuter, corriger ). Evaluer régulièrement le travail et les acquis de l élève et procéder aux ajustements nécessaires en lien avec le professeur référent. Signaler à l établissement scolaire les absences du stagiaire. Faciliter l accès aux informations professionnelles. Faire le bilan du stage avec le stagiaire et le professeur référent (comportement, acquis, orientation ) et remplir les documents fournis par l école. VALORISATION Capitaliser les acquis du stage Participer si demandé à la présentation du rapport d activités. Remettre une attestation de stage. Transmettre en retour le rapport de stage après annotations éventuelles. S abstenir de proposer au stagiaire un poste dans l entreprise avant l obtention de son diplôme.
Les partenaires de la région RHÔNE-ALPES se mobilisent Bourg-en-Bresse AIN HAUTE- SAVOIE LOIRE St-Etienne RHÔNE Lyon ISERE Annecy Chambéry SAVOIE Grenoble ARDÈCHE Privas Valence DRÔME Offre de stages des lycées de la Région Rhône-Alpes sur l Internet : Ain, Loire et Rhône : www.stage-lycee-entreprise.ac-lyon.fr Ardèche, Drôme, Isère, Savoie et Haute-Savoie : www.plateforme3e.net