Amiens, le 18 janvier 2016 La Rectrice de l académie d Amiens Chancelière des Universités à Rectorat Délégation Académique à la Formation Continue Division des Personnels Enseignants N 16.048 Tél. : 03 22 80 54 10 Fax : 03 22 80 02 05 Mél : cafoc@ac-amiens.fr 20, boulevard d Alsace-Lorraine 80063 Amiens cedex 9 Mesdames et Messieurs les Inspecteurs de l Éducation nationale Mesdames et Messieurs les chefs d établissement Mesdames et Messieurs les directeurs de C.I.O Mesdames et Messieurs les agents comptables et gestionnaires s/c de Messieurs les Inspecteurs d académie - Directeurs Académiques des Services de l Education Nationale de l Aisne, de l Oise et de la Somme Mesdames et Messieurs les chefs de division et de service VOUS VOUDREZ BIEN ASSURER LA MEILLEURE DIFFUSION DE CETTE CIRCULAIRE PAR AFFICHAGE EN SALLE DES PROFESSEURS ET DANS LES SERVICES ADMINISTRATIFS Objet : Recrutement de Conseillers en Formation Continue Plusieurs postes de Conseillers en Formation Continue sont susceptibles d être vacants à la prochaine rentrée scolaire dans l académie d Amiens. Pour exercer ces fonctions, sont recherchés des candidats fortement motivés par les relations publiques, la négociation avec un goût affirmé pour l innovation. Je vous rappelle que peuvent être candidats à ces emplois, conformément au décret n 90.426 du 22.05.1990, les fonctionnaires appartenant soit aux corps de personnels d inspection, de direction, d enseignement, d éducation ou d orientation, soit aux autres corps relevant du Ministère de l Education nationale et classés en catégorie A. Peuvent également postuler les conseillers en formation continue déjà en poste dans une autre académie ainsi que les candidats extérieurs titulaires de diplômes permettant l accès aux concours de catégorie A de la fonction publique et justifiant d une expérience professionnelle en rapport avec la formation d adultes. Je vous prie de bien vouloir porter à la connaissance de tous les personnels (enseignants et administratifs) placés sous votre autorité, le présent appel à candidatures ainsi que les documents annexes relatifs au recrutement des conseillers en formation continue.
Une réunion d information aura lieu le mercredi 02 mars 2016 à partir de 10h00 au RECTORAT de l académie d Amiens 20, boulevard d Alsace-Lorraine (salle 170). 2/2 Les fiches de candidature établies en double exemplaire seront recueillies et transmises pour le vendredi 25 mars 2016 délai de rigueur, au : Centre Académique de Formation Continue 20, boulevard d Alsace-Lorraine 80063 AMIENS CEDEX 9 un exemplaire de la fiche par la voie hiérarchique le second exemplaire directement Conformément aux instructions réglementaires, après vérification de la recevabilité des candidatures, les candidats seront conviés à une épreuve écrite le mercredi 04 mai 2016. Les entretiens se dérouleront les 31 mai et 1 er juin 2016. La commission chargée de donner son avis sur les candidatures sera réunie dans les jours suivants, afin que les candidats inscrits sur la liste d aptitude soient informés de la décision rectorale avant la mi-juillet. Valérie CABUIL
Délégation Académique à la Formation Continue Division des Personnels Enseignants Mission et situation administrative des Conseillers en Formation Continue Les fonctions de Conseiller en Formation Continue sont exercées par des fonctionnaires appartenant soit : - aux corps des personnels d inspection, de direction, d enseignement, d éducation ou d orientation, - aux autres corps relevant du Ministre de l Éducation et classés dans la catégorie A, - aux autres fonctionnaires d État ou des collectivités territoriales classés dans la catégorie A (décret du 22 mai 1990). Mission, fonctions et conditions d exercice du CFC Agent de développement de la formation continue pour adultes et demandeurs d emploi, le conseiller en formation continue «C.F.C.» est chargé d animer les travaux relatifs à l élaboration, l adaptation, l organisation et la promotion de l offre de formation continue de l Éducation nationale. Il assure un rôle d interface entre les différents acteurs du système éducatif et les partenaires externes. Son activité se décline principalement sur les axes suivants : - analyse de l environnement économique, social et des besoins de formation d adultes qui en résultent, conseil en formation auprès des partenaires publics et privés, - négociation de projet et de convention de formation avec les partenaires publics et privés, - conception de dispositifs de formation et de modes d organisation, - promotion et diversification de l offre de formation, - animation interne, suivi et évaluation des actions de formation continue. Nommé par le Recteur, placé sous l autorité hiérarchique du Délégué Académique à la Formation Continue, le conseiller en formation continue exerce généralement une mission auprès d un groupement d établissements (GRETA). Il contribue à l élaboration de la politique du GRETA qu il met en œuvre dans le cadre de la stratégie académique de développement de la formation continue et du plan de développement du GRETA. 1
Les aptitudes et capacités attendues chez un conseiller en formation continue sont globalement : - capacités à analyser les situations, opérer des synthèses, définir des objectifs d action, élaborer et piloter des projets, - capacités à concevoir des dispositifs, élaborer des méthodologies, conceptualiser, formaliser, - capacités rédactionnelles, - capacités à s impliquer et agir dans un environnement complexe, - aptitudes marquées pour l animation, la communication et la négociation, - aptitudes à organiser et gérer, - aptitudes au changement et capacité à innover, - goût et pratique du travail en équipe. Un bon niveau de connaissances générales, une pratique de la bureautique courante (Word, Excel ), une expérience du monde économique et/ou associatif, une expérience dans la formation des adultes sont des atouts complémentaires qui peuvent contribuer à réussir dans la fonction. En raison de la diversité des activités liées à la fonction, le CFC doit savoir s organiser et gérer son temps. Obligation de service Les fonctions assurées par les CFC nécessitent une très grande disponibilité. Cf note de service ministérielle n 90-129 du 14 juin 1990 : «De par la nature même des fonctions, les horaires des conseillers en formation continue ne peuvent donner lieu à un décompte pointilleux. Les CFC sont à considérer comme des agents responsables, capables d organiser leur emploi du temps dans le meilleur intérêt du service, avec la préoccupation constante de l atteinte des objectifs qui leur ont été fixés». Déplacements Les déplacements sont fréquents et nécessitent l utilisation d un véhicule personnel. Les frais de déplacements effectués par le CFC dans le cadre de la mission confiée lui sont remboursés conformément à la réglementation en vigueur dans la fonction publique d Etat. Rémunération En contrepartie des contraintes liées à l exercice de la mission, une indemnité forfaitaire de sujétion spéciale exclusive de toute autre indemnité est attribuée mensuellement au CFC, en complément de la rémunération afférente au statut d origine (Montant de l indemnité au 01/07/10 : 7 504,68 euros Brut annuel soit 625,39 euros Brut mensuel). Congés La nécessité d'assurer une continuité du service prime sur toute autre considération compte tenu du marché hautement concurrentiel dans lequel s'inscrit la formation d'adultes. Toutefois, la pratique permet de constater qu'une base de 45 jours ouvrables par an représente le socle de congés annuels permettant à chaque agent effectuant un seuil minimal de 35 heures hebdomadaire, de se ressourcer sans porter préjudice à la bonne réalisation des activités de formation continue. 2
Procédures de recrutement La commission académique consultative compétente à l égard des CFC, prévue à l article 4 du décret n 90-426 est consultée pour l ensemble des opérations de recrutement des CFC. Modalités de recrutement - lancement de la campagne de recrutement, sous la responsabilité du Recteur d académie, - la procédure académique de recrutement, instruite par le Délégué Académique à la Formation Continue, comporte 3 étapes de sélection qui débutent par un examen des dossiers puis le passage d une épreuve écrite et d un entretien approfondi avec le Délégué Académique à la Formation Continue et des représentants de la formation continue. Chaque étape fait l objet d une sélection des candidats les plus à même de répondre au profil et aux exigences de la fonction de CFC. - sur proposition du DAFCO et après avis de la commission consultative, le Recteur arrête la liste d aptitude annuelle, sur laquelle figurent les candidats retenus à l issue des opérations de recrutement et, de droit, les CFC confirmés originaires d une autre académie, - au fur et à mesure des vacances de poste dans l académie, les candidats inscrits sur liste d aptitude sont ensuite délégués dans les fonctions de CFC par le Recteur. L affectation sur le poste prend en compte la nature de la mission à accomplir, la zone géographique, les aptitudes et vœux des intéressés. Formation et année probatoire La formation professionnelle est engagée, lors de l entrée en fonction du CFC en qualité de stagiaire, sous forme d un stage d un an à temps plein. Elle est complétée dans les années suivantes dans le cadre d une formation continue. Le stage initial d une année est organisé en alternance et comprend : - l acquisition de connaissances théoriques dispensées sous forme de regroupements académiques et inter-académiques, - une partie pratique constituée par le stage en situation dans un GRETA et la réalisation de tâches relevant des missions de CFC, - un stage dans un deuxième GRETA, - un stage dans une ou plusieurs entreprises, institutions ou organismes locaux, départementaux ou régionaux avec lesquels le CFC entretient des relations professionnelles, - la rédaction et la soutenance d un mémoire professionnel simple, portant essentiellement sur l activité du CFC stagiaire. Le CFC stagiaire est accompagné durant l année probatoire par un tuteur, CFC expérimenté du Greta où il exerce et par un parrain (autre collègue du réseau académique). L évaluation de l année probatoire repose sur plusieurs éléments : 3
- évaluations intermédiaires sur la base d écrits professionnels élaborés par le CFC stagiaire, - avis du Directeur Général du GRETA sur la manière de servir du stagiaire (au moins deux fois dans l année), - 2 entretiens dans le courant de l'année avec le Délégué Académique à la Formation Continue - soutenance du mémoire devant un jury comprenant un membre de l Université, des spécialistes de la formation continue et le Délégué Académique à la Formation Continue. Un certificat de qualification aux fonctions de CFC, valable pour l ensemble des académies, est ensuite délivré par le Recteur. Pendant l année probatoire, le CFC fonctionnaire de l Éducation nationale reste titulaire de son poste. Il est remplacé de façon provisoire. A l issue de l année, il peut, soit reprendre ses activités initiales, soit après validation être nommé sur un poste de CFC, sur proposition du DAFCO et sur décision du Recteur. Déroulement de carrière Position administrative du CFC Lorsque le CFC est agent non-titulaire, il bénéficie d un contrat d un an durant l année probatoire puis, après validation, le contrat est reconduit. Le CFC fonctionnaire de l Éducation nationale conserve son grade et sa carrière se poursuit normalement dans son corps d origine. Évaluation en cours de carrière Les CFC titulaires enseignants peuvent bénéficier d une évaluation portant sur les fonctions effectives de CFC et réalisée par l Inspecteur Pédagogique Régional IA/IPR chargé de l inspection des CFC. Notation des CFC fonctionnaires de l Éducation nationale - note administrative arrêtée par le Recteur sur proposition du DAFCO - note pédagogique attribuée par l Inspecteur de spécialité, sur avis de l IA-IPR mentionné au paragraphe précédent Ces renseignements ne constituent qu une première information. Si vous êtes candidat, prenez contact avec un conseiller en formation continue et/ou le directeur général du GRETA de votre résidence administrative. Vous vous rendrez compte plus concrètement du champ et des contraintes de la fonction. Par ailleurs, une réunion d information vous est proposée : le mercredi 02 mars 2016 à partir de 10h00 au RECTORAT de l académie d Amiens (salle 170) 4
Académie d AMIENS --- RECTORAT 20, boulevard d Alsace-Lorraine 80063 AMIENS CEDEX 9 --- Délégation Académique à la Formation Continue RECRUTEMENT des CONSEILLERS EN FORMATION CONTINUE Année scolaire 2016 / 2017 Division des Personnels Enseignants Réunion d information Mercredi 02 mars 2016 à 10h00 Prénom Nom : Établissement / CIO / Service : Corps / Grade : Fonction : Discipline enseignée : Assistera à la réunion d information qui aura lieu le mercredi 02 mars 2016 à 10h00 - salle 170 au RECTORAT de l académie d AMIENS 20, boulevard d Alsace-Lorraine Date et signature Cette fiche qui vaut demande d autorisation d absence, est à adresser pour le 29 février 2016 directement au Centre Académique de Formation Continue (C.A.F.O.C.) Rectorat 20, boulevard d Alsace-Lorraine 80063 AMIENS CEDEX 9 FAX : 03.22.80.02.05 cafoc@ac-amiens.fr N.B. : Les frais de déplacement ne sont pas pris en charge par le CAFOC.
Académie d AMIENS --- RECTORAT 20, boulevard d Alsace-Lorraine 80063 AMIENS CEDEX 9 --- Délégation Académique à la Formation Continue Division des Personnels Enseignants DOSSIER DE CANDIDATURE AUX FONCTIONS DE CONSEILLER EN FORMATION CONTINUE Année scolaire 2016 / 2017 ÉLÉMENTS D ÉTAT-CIVIL ET SITUATION PROFESSIONNELLE photo phi Prénom et nom : M. Mme Date de naissance : Situation de famille : Nombre d enfants à charge : Age des enfants : Eventuellement profession du conjoint : Adresse complète : Tél fixe : Tél mobile : Adresse mél : Adresse pendant le mois de juillet : Tél : Vous êtes agent de la fonction publique Vous êtes extérieur(e) à la fonction publique Education nationale (Pour les agents de l Education nationale, fournir votre dernier contrat ou arrêté) Discipline enseignée : Autre fonction publique (précisez) : En poste Fonction : Etablissement actuel d exercice : Demandeur d emploi Postes successifs occupés : Vous êtes Titulaire Contractuel CDI Contractuel CDD Depuis le : Ancienneté générale : an(s) Vos prétentions (salaire annuel brut) : Ancienneté dans la fonction : an(s) Echelon : Date d entrée dans l échelon : Indice : 1
FORMATION DE BASE ET FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Titres et diplômes obtenus en formation première Intitulé Date d obtention Lieu Avez-vous suivi des formations autres que celles vous ayant conduit à l exercice de vos fonctions? OUI NON Si OUI indiquez celles qui vous paraissent en lien avec votre candidature Intitulé Durée Organisme formateur L ENTREPRISE Avez-vous eu une activité professionnelle en entreprise? OUI NON Si OUI complétez le tableau suivant Année Fonctions Lieu d exercice Vous diriez plutôt que vous avez : - du tissu économique de notre Région - des politiques de formation des entreprises Une bonne connaissance Une idée assez précise Une connaissance moyenne Une idée vague Une connaissance approximative Aucune idée pour l instant 2
La connaissance que vous avez de l entreprise vient - de CONTACTS PRIVILÉGIÉS que vous avez avec des chefs d entreprise? Oui Non - de STAGES que vous avez effectués? Oui Non Lesquels? Etablissement Avec quelle(s) durée(s)? - d INTERVENTIONS que vous avez réalisées? Oui Non De quel(s) type(s)? Pour quel établissement? - autre(s) source(s)? Lesquelles? CONDUITE DE PROJET Décrire une expérience menée dans le cadre de votre activité professionnelle ou extra- professionnelle (définition, conduite et évaluation de projet) 3
FORMATION DES ADULTES FORMATION DES ADULTES Avez-vous déjà exercé des activités en formation d adultes? OUI NON Si OUI complétez le tableau suivant Durée Organisme Public Nature des activités conduites Avez-vous participé en équipe ou réalisé vous-même des travaux pédagogiques ou de recherche? OUI NON Lesquels? ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES Parmi les activités socio-culturelles ou associatives que vous avez eues ou parmi les responsabilités électives que vous auriez pu prendre, y en a-t-il que vous souhaitez mentionner? CONTACTS Avez-vous pris contact avec un GRETA? OUI NON Si OUI lequel? Qui avez-vous rencontré? VOEUX Etes-vous candidat à un poste de C.F.C. dans une ou plusieurs autres académies? OUI NON Si OUI laquelle ou lesquelles Avez-vous déjà été candidat C.F.C. dans l académie? OUI NON Si OUI en quelle(s) année(s)? Avez-vous déjà été candidat C.F.C dans une autre académie? OUI NON Si OUI laquelle et quand? Etes-vous prêt à accepter toute affectation dans l académie? OUI NON 4
GRETA auprès desquels vous postulez (indiquer dans la case le numéro d ordre préférentiel) AISNE OISE SOMME Greta Grand Laonnois Thiérache Greta Oise Occidentale (Beauvais) Greta Grand Amiénois (Amiens) Greta Saint-Quentin Chauny (Saint-Quentin) Greta Compiègne Crépy Noyon (Compiègne) Greta Haute Somme (Péronne) Greta Sud de l Aisne (Soissons) Greta Oise Centrale (Nogent/Oise) Greta Littoral Picard (Abbeville) STABILITÉ DANS LE POSTE La relation de confiance qui s établit entre le Délégué Académique, le Président du GRETA et le Conseiller en Formation Continue mis à sa disposition dans le GRETA, constitue un élément fort pour garantir un fonctionnement efficace dans le réseau. Le coût de la formation du Conseiller en année probatoire est élevé : il représente un investissement en temps, en énergie et financier dont le réseau attend le retour sur investissement. Ainsi la stabilité dans le poste est-elle un gage de réussite dans la fonction, le Conseiller en Formation Continue ne prenant sa totale dimension, en moyenne, qu au bout de trois ans. Dans ces conditions êtes-vous prêt(e) à vous engager dans cette mission pour une durée de trois ans, a minima? Observations : Etes-vous candidat à une autre fonction? OUI NON Si OUI laquelle? En accompagnement des renseignements fournis, pouvez-vous indiquer les raisons qui vous amènent à être candidat? (Vous rédigerez une lettre de motivation ainsi qu un CV que vous transmettrez en pièce jointe) MODALITÉS DE TRANSMISSION DU DOSSIER DÛMENT COMPLÉTÉ Titulaires de la fonction publique 1 exemplaire de ce dossier est à transmettre pour le 25 mars 2016 au Centre Académique de Formation Continue DIRECTEMENT sous couvert de votre chef d établissement. 1 exemplaire sera renvoyé également au Centre Académique de Formation Continue pour le 25 mars 2016 par LA VOIE HIÉRARCHIQUE (la fiche «Dossier Individuel de candidature de CFC» ci-après doit être remplie et visée par votre hiérarchie). Extérieurs à la fonction publique 2 exemplaires de ce dossier sont à transmettre pour le 25 mars 2016 au Centre Académique de Formation Continue Adresse : Centre Académique de Formation Continue 20 Boulevard d Alsace Lorraine 80063 AMIENS Cedex 9 5
Dossier Individuel de candidature de Conseiller en Formation Continue (à remplir par le chef d établissement ou supérieur hiérarchique) (UNIQUEMENT POUR LES CANDIDATS TITULAIRES EDUCATION NATIONALE) Prénom et nom du candidat : Grade : Discipline : Établissement : Mauvais Médiocre Moyen Bon Très bon 1) Aptitude à l animation 2) Aptitude aux relations 3) Sûreté de jugement 4) Esprit d équipe 5) Goût pour l innovation 6) Aptitude à l organisation 7) Sens administratif 8) Sens du service public - Dernière note pédagogique : - Dernière note administrative : AVIS DU CHEF D ÉTABLISSEMENT ou DU SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Très favorable Favorable Sans opposition Défavorable Date et signature AVIS de Monsieur l Inspecteur d académie - Directeur Académique des Services de l Education Nationale Date et signature 6
Calendrier prévisionnel de la Campagne de RECRUTEMENT des Conseillers en Formation Continue ---------- Année 2016 Délégation Académique à la Formation Continue Centre Académique de FOrmation Continue Réunion d information Mercredi 02 mars 2016 Rectorat d Amiens Salle 170 A partir de 10h Rectorat d Amiens 20 bd d Alsace-Lorraine 80063 Amiens Cedex 9 Tél. : 03.22.80.54.10 Fax : 03.22.80.02.05 e-mail : cafoc@ac-amiens.fr web : www.cafoc-picardie.fr Retrait des dossiers auprès du Centre Académique de Formation Continue (CAFOC) ou téléchargement sur le site www.cafoc-picardie.fr Retour des dossiers complets au CAFOC Epreuve écrite A partir du lundi 22 février 2016 Date limite d arrivée des dossiers fixée au vendredi 25 mars 2016 Mercredi 04 mai 2016 (14h30 16h30) Entretiens de recrutement Mardi 31 mai 2016 Mercredi 1 er juin 2016 Réunion de la commission académique de consultation Jeudi 16 juin 2016 10h00