CAHIER DES CHARGES pour création graphique de Site internet. Nom de l entreprise/association : Sigle : Raison sociale : Champ d'activité : Adresse : Code postal : Ville : Tel : Fax : Portable : Courriel : Adresse postale si différente : Code postal : Ville : Personne à contacter dans l entreprise/ association : Adresse : Code postal : Ville : Pays : Tel : Fax : Portable : Courriel : Personne en charge du projet : nom : poste : Adresse : Code postal : Ville : Pays : Tel : Fax : Portable : Courriel : Cahier des charges 1/8
1 PRESENTATION Dans cette partie, présentez votre entreprise/ou association en indiquant : son historique de création ;.................. Sa taille, Le CA (chiffre d'affaire): : Nombre de salariées/adhérents : Budget publicitaire actuel ou % du CA : Vos activités principales, Produits et services, Implantation. Local, régional, national. Forme juridique de votre structure et capital : Indiquez dans le cadre de cette consultation, avant quel date vous souhaitez qu'une proposition vous parvienne? ;.../.../... Cahier des charges 2/8
2 PRESENTATION DU PROJET Qu'est ce que vous attendez de ce site. Vous faire connaître Communiquer sur vos produits/services sur internet, donner à vos clients/adhérents des conseils sur vos produits ou services, générer des contacts, de nouveaux prospects/adhérents. autre : Développer géographiquement votre marché,activité sur le : Local, régional, national. Indiquez également la date à laquelle vous souhaitez que votre site soit en ligne. A partir de ;.../.../... 2.1 Rôles Rôle de votre entreprise/association: valider les phases de choix (graphisme, ergonomie, contenus), valider le respect du cahier des charges, valider les délais, paiement selon les conditions générales aux étapes convenu. Prévoir de fournir les contenus de base : textes rédigé et corrigé, pour chaque page au format :doc,.odt, ou rtf. plaquettes, logos existant en format vectoriel et en couleur, images et photos dont vous avez les droits d'auteur, au format standards (jpg, png, svg), résolution minimal de 150 dpi ou en format vectoriel et en couleur, Autres éléments éventuel en votre possession aux formats standards, (mp3, wav, eps, ai, svg, jpg, png, gif, fla, swf, etc...) Mon rôle: concevoir et réaliser : Votre site internet. respecter les délais énoncé. Livré les documents (BAT) Livré le site fonctionnel. Livré les sources 2.2 Objectifs du site Indiquez les orientations du site: (site de vente, site d information, support de communication,) Indiquez les résultats attendus : (chiffre d affaire, nouveau prospects, améliorer votre image) Cahier des charges 3/8
2.3 A qui s adresse le site Notez ici le nombre de cibles différentes et les hiérarchiser : caractéristiques de la cible (entreprise, particulier, étudiant, retraité ), tranche d'age ; 16 à 25 ; de 26 à 45 ; de 46 à 75 : sexe ; masculin ; féminin ; les deux : revenu mensuel ; 1000 /mois ; 3000 /mois ; 7000 /mois : autre ; étudiant ; particulier ; entreprise : importance et centres d intérêts de la cible (recherche d informations, besoins de services, etc ). 2.4 Contenus Les détails sont à mentionner dans l'annexe 1 : nombre total de pages estimées pour le site : nombre de photos et images par page : Décrivez les contenus que vous fournissez (image, photos, textes, élément à scanner ). Indiquez aussi leurs formats (formats informatiques des images, textes, photos et formats physique : diapositives, textes papier ). 2.5 Arborescence Proposition d' arborescence pour montrer l architecture d'un site. Celle ci sera présentée sous forme schématique avec les rubriques principales, les sous rubriques et les liens qui les unissent. Pour une représentation simplifié, les éléments de transitions et effets seront annotés sous formes de symboles. Exemple : Accueil. Contient le menu principale/ petite rubriques actualité. Liens texte et/ou sous forme de boutons. Présentation et adresse de l'entreprise/association But, statut, règlement intérieur, documents téléchargeable Page1 Rubrique 4 Page 5 Mentions légales Rubrique5 Page 6 Contact, plan, liens Rubrique1 Page 2 contenu historique. Étique de fabrication Rubrique2 Page 3 Nos services/produits locaux, traditionnel S/rubrique 2,1 galerie photo + commentaire Page 7 Rubrique3 Page 4 Nos services/produits spécifiques. S/commandes Sous rubrique 3,1 galerie photo + commentaire Page 8 Cahier des charges 4/8
3.1 Charte graphique et charte éditoriale 3 PRESTATIONS ATTENDUES Possédez vous un logo, une charte graphique de communication? : Possédez vous une recherche graphique, iconographique et éléments visuelle divers? : Possédez vous déjà un site? : Quel est l'url? : http://www... Que lui reprochez vous? Élément utile a la recherche d un style de navigation (schéma de navigations possibles dans le site), Proposez des liens de site qui vous ont séduit lors de vos recherches sur internet : 3.2 Création et récupération de contenus Je peut adapter au web les contenus fournis, numériser les données qui seront nécessaires et créer les éléments graphiques ( fonds de pages, boutons, icônes, sons, etc ). Si oui lesquels : Pour la récupération de vos éléments sur votre ancien site, veuillez fournir vos ; identifiant : mot de passe : 3.3 Développement Spécifiez si dans le site, il faut des éléments qui font appel à de la programmation et à des bases de données. Rayer les mentions inutile : moteur de recherche interne au site, bases de données boutique électronique, blog forum autre les langages pour le développement de votre site seront standards (exemples : html, css, php, java ) les formats de fichiers des éléments graphiques et multimédia seront eux aussi standards (exemples : jpg, png, gif, mp3, wav, swf, fla). 3.4 Maquette du site Le but de la maquette est de vérifier que le site est conforme aux objectifs, de valider la navigation dans le site. Elles sera présenté en local pour validation avant la mise en ligne. 3.5 Dépôt du nom de domaine et adresses mail Indiquez le nom de domaine que vous souhaiteriez déposer (.fr,.com,.net,.org ). Si vous avez déjà un nom de domaine quel est 'il? : Je peut vous assister pour : transférer le nom de domaine auprès de l hébergeur du site actuel. déposer le ou les noms de domaine auprès d organisme compétent. déposer le site sur le serveur de votre hébergeur. Cahier des charges 5/8
3.6 Hébergement L' infrastructure d hébergement sera à ajusté au volume des données du site. Nom : le service de hot line client, l espace disque attribué, comportement lors des coupures de services, réactivité. 3.7 Référencement Mots clés du site a fournir pour les moteurs de recherche : en général des mots ayant attrait à votre activité et localisation: 3.8 Mises à jour Les moyens de la mise à jour de votre site : accès FTP : Identifiant : Mot de passe : Dans le cas où vous me charger des mises à jour, voir la tarification. 4 LES LIVRABLES Les pièces qui vous seront présenté en cour de création de votre site pour validation: Proposition graphique du visuel de votre site, Proposition de l'interface de navigation, Proposition graphique des éléments visuel divers, iconographique, etc. arborescence détaillée du site, planning de réalisation et date de remise du site fonctionnelle, date de mise en ligne, Les pièces qui vous seront remise après la réalisation du site sont les suivantes : fichiers source (pages HTML, graphismes ) version des navigateurs compatibles. identifiant et mot de passe pour accéder au serveur. Tous ces livrables vous seront remis sur CDRom/DVDrom. Spécifier ici si vous désirer que je détruise/conserve la copie de vos fichiers sources. Mr ROMET Marc peut...les fichiers sources en rapport avec le site qu'il créer. 5 PROPRIETES ET DROITS Vous acquérez la propriété de l ensemble des images, graphismes, icône et autres contenus créés pour le site. Tous les éléments créer pour la construction de votre site vous étant facturé vous aurez le justificatif de Possession de vos droit d'auteur. Sauf mention contraire et après payement, les éléments créer et publiés sur le site seront la propriété du client. Cahier des charges 6/8
EXEMPLE de L'ANNEXE 1 contenu de la page : n...1. titre de la rubrique :..Accueil... nom de la page : index.html texte : du bloc central 1. bienvenue. Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Qui sommes nous? une association loi 1901 (à but non lucratif) 2. Buts: Notre association promeut et soutient : Une activité sportive et de plein air dans un contexte conviviale. Le lien social entre le monde urbain et le monde rural, actions de sensibilisation. L'organisation de manifestations diverses : (en général mi juillet ), projection de films, conférencesdébats, spectacles, restauration, 3. Statut :"../pdf/statutugcm.pdf" > à télécharger ou consulter au format PDF 4. Organisation CA et Bureau : Conseil d'administration : incognito geralt, Anonimoos tairez, Lambda coral, Quidam chemil, etc membres du bureau: Incognito geralt (trésorier), Anonimoos tairez (secrétaire), Lambda coral (présidente) 5. Enregistrement : à la préfecture des Landes (40) Association déclarée le 30 septembre 2008, n d'enregistrement W402001950 6. C'est une association autour du cycle: pour plus d'information rendez vous sur la page Actualité, cliquez la page dans le menu. 7. C'est aussi: une course organisé tout les ans : la manifestation a eu lieu les : mi juillet, cliquez la page dans le menu pour plus de détails Contacts : WEB: "http://www.lescyclotrons.fr" Courriel: lescyclotrons@gmail.com" Présidente : 09 54 72 74 64 ou 01 11 3366 55 Adresse : chez M.Anonimousse, 100 la rue Barbe 33 240 Sanpoilopat noms et/ou themes des images : autour du cycle, du plein air, etc autres : Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla Bla. Cahier des charges 7/8
ANNEXE 2 LA CNIL Si des informations recueillies via le site font l objet d un traitement informatique : Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, vous devez donner un droit d accès et de rectification aux informations qui concernent les personnes nommées. Le texte qui suis doit être présent sur le site... Les informations recueillies font l objet d un traitement informatique destiné à XXXXXX. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978,vous bénéficiez d un droit d accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à : support@xxxxxx.com [ vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant] Informations légales : déclaration CNIL : n xxxxxxxx copyright xxxxxxxxx2012 ANNEXE 3 Mentions légales obligatoire qui doivent paraître sur une page du site Le présent site est la propriété de : Statut : Siège social : Téléphone : Immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de : sous le numéro : SIRET : N Identifiant TVA FR : Directeur de la Publication Hébergement du site Ce site est hébergé sur un serveur loué à la société : adresse postale : adresse internet : Réalisations du site Société : Mr ROMET Marc nom de gérant : ROMET Marc site : en cours tel: 06 81 22 68 21 email: rometm@free.fr Propriété intellectuelle Sauf mention contraire, les textes, images, sons et vidéos publiés sur ce site sont la propriété de : l éditeur, le concepteur, autre... Cahier des charges 8/8