Paie & Ressources Humaines Version 20 La solution 100% administrative dédiée aux PME
1 sage SOMMAIRE 2 Sage Paie & RH 6 La gestion de la paie et des ressources humaines 9 Sage Paie Express 10 Sage Paie & RH V20
sage Découvrez Sage Présence internationale, acteur local Troisième éditeur mondial de logiciels de gestion, Sage simplifie et automatise la gestion et les processus métier de 6,1 millions d entreprises dans 70 pays à travers le monde. Sage propose une offre complète couvrant les besoins de toutes les entreprises. Sage a fait le choix d une approche décentralisée : chacune de ses 26 filiales dispose d une autonomie de décision et développe localement ses produits afin de répondre avec réactivité aux besoins spécifiques de chaque pays. Sage se développe pour accompagner ses clients Sage assoit son développement sur sa croissance organique et sur une forte croissance externe soutenue par sa rentabilité. Sa politique d acquisitions lui permet d enrichir son offre en produits et services à haute valeur ajoutée et d élargir le nombre de ses pays d implantation : chaque société acquise est choisie en fonction de la capacité de ses hommes et de ses produits à renforcer l expertise Sage. 1
Gestion de la paie et ressources humaine Sage Paie & RH La solution de gestion professionnelle de la paie pour les PME! Une entreprise équipée sur trois a choisi un logiciel de Paie Sage et 96 % des clients interrogés considèrent que celui-ci est adapté à leurs besoins. Réalisez facilement vos bulletins de paie et vos déclarations de charges, et gérez simplement l ensemble de vos salariés avec un logiciel adaptable à tous les contrats de travail, toutes les conventions collectives et tous les secteurs d activité. Pour une prise de décision optimale, et une analyse métier, Sage Paie et RH existe en version pilotée. Avec Sage Paie et RH Edition Pilotée, bénéficiez d une aide à la prise de décision. Connaitre la composition de sa masse salariale c est piloter son entreprise et c est primordial pour vous dans un contexte réglementaire de plus en plus complexe (loi sur l emploi des seniors, parité Hommes/ femmes ). Gestion de la paie Gestion administrative détaillée des salariés Production des bulletins de paie (y compris les bulletins complémentaires afin de gérer les sommes isolées et la portabilité des contrats de prévoyance) Plan de rubriques pré-paramétré et mis à jour via internet pour une conformité légale assurée, saisie de masse pour les mises à jour de bulletins Edition en masse des duplicatas et des états administratifs Saisie des éléments variables par population Gestion des arrêts de travail (calcul des IJSS ) Passerelle vers Excel ou toute autre suite bureautique pour faciliter les contrôles (Exports Excel ) 2
Sage Paie & RH Présence de nombreux assistants pour vous guider «pas à pas.» et assurer une prise en main rapide Interfaces pré-paramétrées avec la gamme Sage Comptabilité Production de toutes les déclarations individuelles et collectives obligatoires (DUCS EDI, Déclaration Unique d'embauche, documents liés au solde de tout compte, déclaration de main d oeuvre, attestation maladie, maternité, paternité, attestation Accident du Travail) ainsi que les déclarations spécifiques au secteur du BTP Etats récapitulatifs nécessaires au respect de l allègement FILLON et de la loi TEPA DUE, mouvements de personnel, service Sage directdéclaration avec forfaits de flux sociaux Gestion Mouvements de Personnel Gestion administrative des salariés Déclarations individuelles et collectives Gestion de Paie Bulletins de paie et MAJ Intégration à Sage Comptabilité Saisie des éléments variables Gestion des arrêts de travail 3
Gestion administrative des salariés Sage Paie & RH Gestion de la confidentialité (16 codes de confidentialité possible) Fiche de personnel détaillée : état civil, immatriculation, données personnelles, coordonnées Sage Déclarations Sociales : module entièrement dédié au déclaratif dont la DADS-U & l'aed à la norme 4DS, vous guide dans le processus déclaratif Historique du salarié facilement accessible Gestion du DIF Accès à la fiche individuelle du salarié, à son attestation PÔLE EMPLOI ainsi qu aux duplicatas de bulletins Comptabilité analytique salarié Comptabilité analytique salarié Gestion de la confidentialité Accès à la fiche individuelle du salarié Gestion des Salariés Fiche de personnel Gestion du DIF Sage Déclarations Sociales Historique du salarié 4
Sage Paie & RH Formation Gestion des ressources humaines Enregistrement des besoins de formation Catalogues de stages, sessions, gestion des stagiaires Budget de formation Elaboration interactive avec le catalogue de stages Gestion et suivi des coûts Gestion et suivi du DIF Formation continue Etats et Reporting, Cerfa 2483 agréé Carrières et Compétences Gestion des entretiens annuels d évaluation Gestion des compétences, des emplois et des postes Suivi de la GPEC Enregistrement des besoins de formation Gestion des absences, congés et RTT Prise en compte des règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes) Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, selon les jours fériés, les particularités locales Alimentation automatique des variables de paie Etat récapitulatif des absences Etat récapitulatif des provisions de congés payés Gestion complète des arrêts de travail (valorisation de l absence, du maintien, calcul des IJSS estimées et rapprochement et rapprochement avec les IJSS réellement perçues.). Saisie des absences, gestion et état récapitulatif des heures supplémentaires. Gestion des absences, congés et RTT Gestion des RH Carrières et Compétences Formation 5
Sage Paie & RH La gestion de la paie et des ressources humaines Les logiciels de gestion de la paie et de gestion des ressources humaines doivent s adapter à un contexte légal et social en constante mutation. Confrontés à une prise de décision dans des délais parfois réduits, les responsables paie & RH doivent être accompagnés par des outils de pilotage et des indicateurs clés afin de faciliter l administration du personnel et de dynamiser la gestion du capital humain. Libérés de leurs tâches administratives et routinières, les DRH peuvent ainsi élaborer des stratégies de développement du capital humain à forte valeur ajoutée, afin d en faire un avantage concurrentiel durable et d en maximiser l employabilité. Administration du personnel et traitement de la paie avec Sage : efficacité et simplicité au quotidien Les logiciels de gestion de la paie et d administration du personnel proposés par Sage répondent aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises : Simplification du traitement de la paie : assistants, modèles de bulletins de paie par type de paie (mensuel, hebdomadaire, cadre, ouvrier, VRP ), accès simplifié aux données et à l historique des salariés à travers la fiche du personnel. Mises à jour automatiques permettant le respect des évolutions légales (Plan de Paie Sage par rubriques). Grande compatibilité des produits avec les autres applications et intégration aux logiciels de comptabilité (évitant une double saisie des écritures de paie.). 6
Sage Paie & RH Réalisation des déclarations (DADS-U, DUCS, DUE ) aux organismes sociaux, conforme à la réglementation, et envoi automatique sous format EDI via le portail déclaratif Sage directdéclaration, (pas de ressaisie et pas de risque d erreur). Gestion du temps de travail et des activités : fonction calendrier, 35H, Loi TEPA, planification des activités facilitée, saisie simplifiée et sécurisée, application adaptable à vos règles de gestion, visualisation graphique de l activité de vos collaborateurs Organisation structurée pour gérer des entités multiples (sociétés, sites, regroupements) Des interfaces conviviales, simples d utilisation et entièrement personnalisables. Quels que soient le nombre de vos salariés et la taille de votre entreprise, nos solutions de gestion de la paie et des RH : s'adaptent aisément à la taille, l'organisation et l'architecture informatique de votre entreprise, vous apportent un gain de temps considérable, une réduction des saisies manuelles et donc du risque d erreurs, une visibilité optimale grâce à des fonctions de tri et de sélection. Gestion des Ressources Humaines Sage : l humain au cœur de votre stratégie Les forces vives d une entreprise sont souvent la clef de son succès. Nos solutions de gestion des ressources humaines vous permettent de réduire le temps consacré aux tâches récurrentes pour vous concentrer sur l essentiel : la valorisation de votre capital humain. Nos solutions de gestion de la paie et des RH intègre la gestion de la formation, la gestion des compétences et des carrières, la gestion des temps et des activités, le pilotage et décisionnel RH pour répondre spécifiquement à vos problématiques quotidiennes : 7
Sage Paie & RH Gestion de la formation professionnelle et gestion de la formation continue : Gestion du DIF : simplicité de mise en place du DIF, suivi des demandes de formation liées au DIF, état récapitulatif des heures cumulées, traçabilité des échanges entre employeur et salarié CERFA 2483 : valorisation des coûts salariaux du plan de formation, budgétisation de son impact financier, mesure des écarts avec les dépenses réalisées. L intégration des demandes de formation : un plan de formation facile à réaliser, une gestion continue et successive des étapes de formation Une véritable gestion groupe Pilotage des actions de formation Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC) : recherche par profils, outils d analyse afin de faciliter la montée en compétence de vos collaborateurs, suivi du salarié, gestion des postes, gestion des carrières, entretiens d évaluation. Pilotage et décisionnel RH : le pilotage est l outil indispensable pour un meilleur suivi de la masse salariale et des indicateurs paie et RH. Une offre évolutive et pérenne Les solutions Sage de gestion de la paie et de gestion des ressources humaines vous permettent une évolution transparente vers toutes les gammes fonctionnelles de l univers Paie & RH : Sage Paie et RH Sage HR Management 8
Sage Paie & RH Sage Paie Express Le fonctionnel de Sage Paie Pack et Sage Paie Pack + Edition Pilotée couplé à un système de gestion simple, rapide et efficace. Sage Paie Express est une offre destinée aux PME fondée sur l association entre le fonctionnel desage Paie Pack Edition Pilotée et Sage Paie Pack + Edition Pilotée et la base de données MS SQL Server 2008 Express qui lui confère une architecture simple, rapide à mettre en œuvre, sécurisée et ouverte pour un système d information «communicant». 9
Sage Paie & RH Version 20 Sage Paie & RH La nouvelle Version de Sage Paie et RH se montrera plus intuitive et innovante Disponible dès fin octobre 2011, Sage Paie V20, la toute nouvelle version de Sage Paie, a déjà pour principaux objectifs de faciliter les déclarations et de simplifier la communication entre le service RH et les collaborateurs de l entreprise. Pour cela Sage intègre à la V20 deux nouvelles fonctionnalités : Sage Déclarations Sociales (Sage DS) qui permettra de télé-déclarer facilement la N4DS dès Janvier 2012, l AED et la DIS. Ce module va simplifier vos démarches concernant la DADS-U, Le portail RH Full Web permettra quant à lui de suivre, entre autre, les demandes de congés et de formation, les compétences et le Workflow des informations personnelles. Focus sur le nouveau module Sage Déclarations Sociales (Sage DS) Ce module permettra de lire et de saisir la DADS-U et évitera ainsi le recours systématique au dadsu-ctl. Le module Sage DS permettra de récupérer les données de la paie sans écraser les valeurs préalablement corrigées. Le bénéfice sera une gestion plus souple et plus rapide de l actualisation des données DADS. Le module Sage Déclarations Sociales sera, de plus, doté de fonctions d import de données extra paie (fichiers Excel), de saisie de grille et d annule et remplace en masse. L ensemble de ces développements permettront d importants gains de temps dans le traitement des paies. 10
Les nouveautés Sage Paie & RH V20 Sage Paie & RH Ergonomie Sage Paie & RH V20 Une nouvelle iconographie a été adoptée en cohérence avec la charte graphique de Sage avec des icônes plus épurées et une organisation des fonctions plus aérée. De nouvelles barres d outils permettent de faire apparaître plus de fonctionnalités et offrent plus de possibilités pour organiser et regrouper les fonctions. Les fonctions ont été réaménagées avec une approche plus «métier» avec des fonctions principales (exemple : la gestion des bulletins de paie), et des fonctions «associées». Sur la liste des fiches de personnel, un panneau de recherche «escamotable» propose une fonction de Recherche avancée d une chaîne dans la liste. Une fonction de recherche directement sur la liste permet de se positionner sur l élément qui nous intéresse (sur les noms de famille, en tapant une lettre «S» par exemple, je me positionne sur le 1er salarié dont le nom commence par «S». Un clic droit sur les entêtes de colonne, donne accès à un sélecteur de champ pour personnaliser les colonnes. 11
Sage Paie & RH 12
Sage Paie & RH Enrichissement de l univers des Editions Pilotées Rajout des «champs commentaires» au niveau des compétences requises du poste et des profils du poste. Utilisation du champ «Emploi type» disponible uniquement avec le module gestion des carrières et des compétences comme critère d analyse. Proposer une analyse des arrêts de travail par âge, ancienneté, emploi type, H/F. Proposer une analyse comme celle d Emploi Séniors.rep et des Départs Séniors.rep mais avec toutes les tranches d âges. Proposer une analyse des suivis du DIF par emploi type, ancienneté, âge, H/F. 13
Edition des Bulletins Gestion de base des Salaires Traitements de masse, productivités des salariés Gestion des Ressources Humaines Sage Paie & RH Les nouvelles fonctionnalités A quoi Sage DS répond? Sage DS va bien au delà de la gestion de la DADS U à la nouvelle norme 4DS et vous offrira d autres fonctionnalités. Elle intégrera une autre procédure déclarative dématérialisée qui devra être opérationnelle dès janvier 2012 : l AED (Attestation employeur dématérialisée), également à la norme 4DS, à destination du Pôle Emploi. Sage DS offrira également, à terme, la possibilité de dématérialiser les DSIJ (déclarations de salaires pour le calcul des indemnités journalières de sécurité sociale). Ainsi, en intégrant les flux déclaratifs dans un seul et même outil, Sage DS vous apporte plus d efficacité. INTRANET Sage Suite RH Illimitée Sage Paie Pack+ 100S, 300S & Illimitée Sage Paie Pack+ EP Sage Paie Pack 40S, 100S & Illimitée Sage Paie Pack EP SQL Server Abondons de sage SQL Sage Paie Base 40 S & Illimitée SQL Express jusqu à 300 Salariés CBASE Déclarations Sociales avec Sage Assistance Premium 14
Les services clients INFOSOFT vous propose une formule d assistance adaptée à vos besoins, pour simplifier votre gestion au quotidien et vous faire gagner du temps. Vous écouter, vous accompagner, vous assister, est notre priorité. Au travers de nos contrats de services et de nos offres de formation, notre engagement est de nourrir notre relation afin de vous faire vivre une expérience client extraordinaire. Partenaire Conseil PME Petites et Moyennes Entreprises Confort Pour vous garantir un confort optimal dans l utilisation quotidienne de vos logiciels, vous bénéficiez de : 100% de garantie de prise en charge Hotline. Nos services d assistance sont là pour répondre à vos questions. Accompagnement Etre abonné Premium, c est aussi recevoir un accompagnement complet et dans la durée : Pour bien comprendre votre besoin, votre métier et votre entreprise, notre première démarche est de vous écouter et d analyser la gestion de votre entreprise. Informations sur les logiciels d INFOSOFT. Les programmes de formations sont établis en fonction des besoins des utilisateurs et de leurs compétences. Une méthode pédagogique pragmatique et active sur vos cas concrets permet de mieux appréhender chaque fonction du logiciel. Nous vous proposons des formations complémentaires et adaptées aux évolutions légales et professionnelles. Grâce à notre expertise sur les langages de développement, sur les logiciels Sage et sur les bases de données, nos développeurs conçoivent des solutions sur mesure. Les prestations INFOSOFT propose une large palette de services à distance vous permettant : Audit et conseil de votre entreprise. Le déploiement sur mesure de votre solution. La montée en compétence sur votre solution à travers des formations spécialisées et sur-mesure. Nos services d assistance sont là pour répondre à vos questions. Un accompagnement dans la mise en place des paramétrages simples ou spécifiques.
INFOSOFT 2011 Société à responsabilité limitée. - Siège social : Av. Majida Boulila Imm. Zaphir 5ème Etage B 59 3027 Sfax Tunisie La société INFOSOFT est Partenaire Conseil de Sage Groupe. Les informations contenues dans le présent document ne peuvent pas faire l objet de modifications sans notification préalable. Pour Plus d informations Siège Social : Av. Majida Boulila, Imm. Zaphir 5ème Etage B 59 3027 Sfax Tunisie Téléphone : +216 74 41 55 22 Télécopie : +216 74 41 55 22 Site Web : www.infosoft.tn Email : contact@infosoft.tn