GUIDE DU FINISSANT 2014-2015 Association des Étudiants et Étudiantes Finissant(e)s de l École Polytechnique de Montréal Président Jean-Philippe Provost Directrice Financement Juliane Turcotte Directeur Activités Jean-Marc Demers- Moisan Trésorier Sébastien Dame Webmestre Alexandre Rose Directeur Communications Jacob Yvon-Leroux
Qu il vous en ait pris 4 ou 7 ans, votre parcours tire à sa fin et l équipe de la Promo 139 veut s assurer que cette dernière année soit des plus mémorables. Nous croyons qu il est enfin temps de savourer pleinement notre victoire et c est par l entremise des différentes activités que nous y parviendrons. Un des héritages le plus important de ce parcours est sans doute les gens qui ont traversé des épreuves similaires à vous. La promo 139 entretien cet héritage en offrant l opportunité de socialiser lors de différentes activités et de tisser des liens qui vous suivrons pour les années futures dans votre profession d ingénieur. Le présent guide vous expose les différentes activités, les informations importantes et l équipe de bénévoles formant la Promo 139. Participez aux activités, recevez et portez fièrement votre jonc, passez une fin de semaine de roi au bal des finissants. Ces activités sont organisées pour vous! De toute l équipe, Bonne dernière année!
CALENDRIER DES ACTIVITÉS Septembre 2014 18 septembre 2014 : Séance d information sur les activités 29 septembre 2014 : Tournée des Grands Ducs (TGD) 30 septembre 2014 : Début des inscriptions pour la cérémonie d engagement de l ingénieur - Automne 2014 Octobre 2014 2 octobre 2014 : Conférence Desjardins 21-23 octobre 2014 : Prise de photo du finissant Novembre 2014 13 novembre 2014 : Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier 23 novembre 2014 : Cérémonie d engagement de l ingénieur Automne 2014 Février 2015 12 février 2015 : Conférence géniale de Gsoft Mars 2015 19 mars 2015 : Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier 23-24 mars : Foire aux entrevues 25 mars 2015 : Vin et Fromage du Directeur Avril 2015 12 avril 2015 : Cérémonie d engagement de l ingénieur Hiver 2015 17 avril 2015 : Journée des Finissants (Prise du Bock) Mai 2015 3-4-5 Mai 2015 : Bal des Finissants
CARTE PRIVILÈGE La carte privilège a pour but de réduire la charge financière reliée à la participation des activités des finissants et ainsi permettre à un plus grand nombre de gens de participer aux activités. Au coût de 100$, la carte privilège offre des économies importantes, surtout lorsque vous participez au bal, à la TGD et à la journée des finissants. De plus, la carte privilège est valable à vie.
KIT DU FINISSANT Album: Livre à couverture rigide d une centaine de pages qui regroupe l ensemble des finissantes et finissants, les comités et toutes les activités organisées par la Promo 139. Possibilité de personnaliser votre album en y inscrivant votre nom ou surnom. La remise de l album est prévue pour la fin 2015, afin d y inclure les photos du bal. Les diplômés auront 6 mois à partir du lancement pour récupérer leurs albums. Bock: Chope à bière de 36 oz (1.08 l) en étain avec logo. De plus, cet item comprend un billet pour la prise du bock qui aura lieu le 17 avril 2015, incluant le remplissage de bière à volonté. Possibilité de personnaliser votre bock en y gravant votre nom ou surnom.
ARTICLES DE LA PROMO 139 Mosaïque: Duplicata de la mosaïque officielle de l école sur un format 16 X 20. Kit: Ensemble vendu à prix spécial qui comprend l album, la mosaïque, le Bock et le t-shirt du finissant. Vendu au moment de la prise de photo. Jonc: Bague officielle des ingénieurs remise lors de la cérémonie d engagement de l ingénieur. ÉLIGIBILITÉ À LA MOSAÏQUE Pour avoir votre portrait sur la mosaïque, vous devez être inscrit à la liste des invités à la collation des grades de Polytechnique (remise du diplôme) en juin 2015. Cependant, vous pouvez être dans l album même si vous n êtes pas éligible à la mosaïque. Par ailleurs, si vous terminez votre formation en décembre 2015, vous pouvez prendre vos photos cette année pour être dans l album et ces mêmes photos seront utilisées pour la mosaïque de la promo 140. Vous ne pouvez figurer dans un album qu une seule fois.
Robert Tozzi, planificateur financier
FOIRE D ENTREVUES («SPEED INTERVIEWING») La foire d entrevues est une opportunité pour les finissant(e)s et les entreprises de se rencontrer sans passer par les critères d embauche standards des compagnies. Chaque participant a 15 minutes pour se vendre et espérer obtenir une autre entrevue qui mènera peut-être vers l embauche. CONFÉRENCES Plusieurs conférenciers invités viendront partager leur expérience et sagesse avec les finissants.
PRISE DE PHOTOS Cette année, la prise de photos des finissants aura lieu à la fin d octobre. Pour ce faire, le photographe vous invitera à choisir une plage horaire sur leur site internet. Une fois les photos prises, des épreuves brutes vous seront distribuées et vous pourrez commander vos photos immédiatement. Tout le processus d achat des photos se fait avec le photographe. La prise de photo est mandatoire pour apparaître dans l album et la mosaïque édition 2014-2015. Si vous désirez seulement prendre la photo pour la mosaïque et l album, un montant de 15$ vous sera chargé.
TOURNÉE DES GRANDS DUCS (TGD) Effectuez une tournée en limousine de plusieurs bars distingués de Montréal. Chaque limousine pourra accueillir 8 étudiants dont un minimum de 4 finissants (automne 2014, hiver 2015 ou été 2015) tel que défini par l École Polytechnique de Montréal. Un des 8 membres doit agir en tant que bénévole accompagnateur responsable et ne pourra pas consommer d alcool avant les deux derniers clubs. Votre première chance de fêter votre nouveau statut de FINISSANT cette année!
LE BAL DES FINISSANTS Le bal est la dernière occasion de célébrer son parcours à Polytechnique avec les gens de votre cohorte. L ambiance est magique, les gens sont ouverts, les soirées sont mémorables. Une fin de semaine unique dans votre vie. De loin l évènement le plus grandiose de l année!
MODALITÉS DE PAIEMENT Les modes de paiement acceptés sont l argent comptant, les chèques au nom de la Promo 139 ou le paiement électronique via Paypal. Le paiement électronique est préférable. Le paiement en argent comptant ou en chèque doit être fait dans les 48 heures ouvrables suivant l inscription aux différentes activités sans quoi l inscription sera annulée et la place sera libérée pour d autres inscriptions. ÉLIGIBILITÉ À LA CÉRÉMONIE D ENGAGEMENT DE L INGÉNIEUR La cérémonie d engagement de l ingénieur est un évènement biannuel ayant lieu en novembre et en mars de chaque année. Pour assister à votre cérémonie, vous devez être inscrit au 120 e crédit de votre programme à la session courante ou avoir acquis ce 120 e crédit. Vous recevrez par courriel la date d ouverture des inscriptions ainsi que les informations sur le déroulement.
ÉLIGIBILITÉ À LA CÉRÉMONIE D ENGAGEMENT DE L INGÉNIEUR Vous devez également figurer sur la liste des finissants probables de la session courante; si votre nom n est pas sur cette liste, veuillez vérifier la situation avec le Registrariat. Vous devez donc vous assurer que vous êtes bien éligible lorsque vous vous inscrivez, car les frais de 25$ pour la cérémonie d engagement de l ingénieur ne sont pas remboursables.
POUR NOUS JOINDRE Pour plus d informations, venez nous voir dans notre local au C-330.10 de 11h30 à 13h30, du lundi au vendredi, ou appelez nous au (514) 340-4234. Surveillez les différentes affiches de la Promo 139 et vos courriels. Visitez www. promo.polymtl.ca afin de connaître les détails et/ou les changements aux différentes activités. Demandez à rejoindre le groupe Promotion 139 - EPM et de suivez la page Promotion 139 sur Facebook pour connaître les dernières nouvelles. Vous pouvez aussi nous joindre par courriel à info@promo.polymtl.ca. L équipe de la Promo 139 : Président: Directeur des activités: Directrice du financement : Directeur des communications : Trésorier : Webmestre: Jean-Philippe Provost president@promo.polymtl.ca Jean-Marc Demers-Moisan activite@promo.polymtl.ca Juliane Turcotte commandites@promo.polymtl.ca Jacob Yvon-Leroux info@promo.polymtl.ca Sébastien Dame tresorier@promo.polymtl.ca Alexandre Rose webmaster@promo.polymtl.ca Et une grande équipe de bénévoles... de la part de toute l équipe de la promo 139, FÉLICITATIONS!