GUIDE DE COMMUNICATION Optimisez votre participation au salon Saveurs des Plaisirs Gourmands 2012. Édition de Juin www.salon-saveurs.com Salon Saveurs des Plaisirs Gourmands 01-04 Juin 2012 Paris Espace Champerret
EN DÉTAILS DANS LES PAGES QUI VIENNENT LES OUTILS DE COMMUNICATION GRATUITS....... Page 3 Pour vos clients & invités...page 3 - Communiquez sur votre présence - E-invitation - Cartes d invitation papier - Vos produits à la une de notre site web Les Relations Presse.. Page 4 - Notre agence de relations presse - Des casiers de presse pour vos dossiers de presse LES OUTILS DE COMMUNICATION PAYANTS...Page 5 Les Solutions Internet... Page 5 - Les bannières publicitaires - Mise en avant sur la liste des exposants en ligne La Visibilité sur le salon......... Page 6 - Guide de visite - Signalétique / visibilité sur site - Diffusion de prospectus, flyers ou échantillons à des points stratégiques PLAN DE COMMUNICATION......Page 7 - Plan média - Marketing direct - Web UNE EQUIPE PROFESSIONNELLE A VOTRE ECOUTE.Page 8 2
LES OUTILS GRATUITS POUR VOS CLIENTS & INVITÉS (VISITEURS) Communiquez sur votre présence Associez votre image au salon Saveurs des Plaisirs Gourmands. Faites part de votre présence au salon à vos clients fidèles et potentiels. Sur votre site Internet et vos e-mailing : Des bannières du salon sont à votre disposition sur le site Internet du salon Saveurs : http://www.salon-saveurs.com. Sur la Fan Page Facebook du salon : Annoncez votre présence sur le salon à la communauté Saveurs (2743 fans au 01/04/2012) E-invitation* L invitation électronique à envoyer à vos clients et prospects! Un module d e-invitation rapide et efficace pour inviter vos clients de façon personnalisée. Envois illimités : offrez sans compter une entrée gratuite** au salon à tous vos prospects, clients, partenaires! Personnalisez votre invitation à votre image (avec votre logo, votre texte, votre n de stand). *Possibilité d envoyer les invitations par mail ou de les imprimer pour un envoi postal. **Droits d entrée sans invitation : 9 TTC Cartes d invitation papier 200 cartes d invitations valables pour 2 personnes pour vos invités VIP! Pour vos meilleurs clients, partenaires et autres invités VIP, nous vous proposons un quota gratuit de 200 invitations papier*. Une commande supplémentaire d invitations papier est possible, mais vous sera facturé 0,50 par carte d invitation. * Droits d entrée sans invitation : 9 TTC Vos produits à la une de notre site web Accentuez votre visibilité! Envoyez par email vos communiqués sous format PDF à Anne- Sophie Durand : Anne-sophie.durand @comexposium.com Les produits les plus innovants ou attractifs pourront faire l objet d actualités spécifiques sur notre site web* (quelques exemples sur http://www.salon-saveurs.com) et être relayés sur nos réseaux sociaux* * Dans la limite des disponibilités et selon le calendrier éditorial. 3
LES RELATIONS PRESSES Notre agence de relations presse Bénéficiez de conseils d experts! En amont du salon : Notre agence de relations presse L Arrière Cuisine peut vous aider dans votre démarche de communication avec la presse. Envoyez vos communiqués de presse et images avant le 20/04/12 afin de figurer dans le dossier de presse du salon du 01 au 04 Juin 2012, qui sera remis aux journalistes assurant la couverture du salon. Pendant le salon : N oubliez pas que vous pouvez remettre au service de presse un ou plusieurs produits en 2 exemplaires afin qu il figure dans notre sélection gourmande en vitrine et à portée des journalistes. En 2011, plus de 80 journalistes étaient présents sur le salon. Des casiers de presse pour vos dossiers de presse Incitez les journalistes à parler de votre savoir-faire et de vos nouveautés! Déposez vos dossiers de presse et/ou brochures au service de presse dès la veille de l ouverture du salon. Des casiers de presse seront gracieusement mis à votre disposition pour vos dossiers de presse et/ou brochures à l attention des journalistes. Contactez L arrière Cuisine Wally Montay Attachée de Presse Tel : 06 87 23 66 29 Wally.montay@larrierecuisine.fr http://www.larrierecuisine.fr 4
LES OUTILS PAYANTS LES SOLUTIONS INTERNET Le site internet Accentuez votre visibilité! www.salon-saveurs.com Le site génère plus de 78 321 visites par an. Incontournable, il est l outil privilégié des visiteurs pour préparer leur visite, rechercher un exposant, un produit ou une marque. Il est régulièrement mis à jour avec des actualités qui correspondent aux saisons et périodes de l année. Ces actualités sont également relayées sur nos réseaux sociaux (Plus de 2 450 membres : Facebook, Twitter, Hellocoton ; Flicker ). Les bannières publicitaires : optimisez et multipliez vos chances d être vu! Affichez-vous comme annonceur pour une durée de 30 jours. Les logos / bannières, fournis par vos soins dans le respect des contraintes techniques, sont à adresser par e-mail à : eric.ledouarin@comexposium.com Pavé en côté de page + lien en page d accueil et pages intérieures du site Internet. (Dimensions 250 X 250 pixels). Offre Limitée à 3 annonceurs, pour une bannière ou un pavé chacun de 10 secondes maximum, en rotation aléatoire. 300 HT Bannière publicitaire horizontale + lien. En pages intérieures du site Internet (Dimensions 728 X 90 pixels). En page d accueil du site Internet (Dimensions 728 X 90 pixels). 400 HT 500 HT Mise en avant sur la liste des exposants en ligne Une des pages les plus consultées du site Internet Démarquez-vous auprès des visiteurs qui préparent leur visite. Augmentez le trafic sur votre stand. Nom de votre société en gras. Insertion de votre logo* + lien vers votre site Internet. Pack «visibilité +» : Insertion de votre logo* + nom de votre société en gras + lien vers votre site Internet. 50 HT 100 HT 130 HT * Format du logo : 100 X 100 pixels formats d image acceptés : JPEG, GIF, TIFF, BMP 5
LA VISIBILITÉ SUR LE SALON Guide de Visite Zoomez sur votre société et démarquez-vous sur le guide de visite du salon! Visibilité optimale auprès du plus grand nombre : diffusé gratuitement à 40 000 exemplaires. Diffusion gratuite à chaque visiteur dès son arrivée. Accompagnez les visiteurs tout au long de leur visite et orientezles directement sur votre stand. Votre référencement supplémentaire d activité. Un visuel de vos produits avec votre N de stand dans l espace shopping. Votre publicité ½ page quadri (Format 15 X 10 cm). Votre publicité en 4 ème de couverture (Format 15 X 15 cm). * Fichier à fournir en In Design ou Quark Xpress + images + polices ou PDF Haute Définition. 10 HT 200 HT 600 HT 1500 HT Signalétique / Visibilité sur site Sautez aux yeux de vos clients et prospects! Démarquez-vous au moment de l organisation des parcours de visite. Vos clients et prospects vous situent immédiatement sur le salon. Situés aux entrées et aux lieux stratégiques de passage. Logo sur les plans des halls et du guide de visite. Dalles autocollantes au sol avec logo et n de stand (3 dalles). Panneau d affichage autoportant avec votre publicité. 500 HT 700 HT 950 HT Diffusion de prospectus, flyers ou échantillons à des points stratégiques Créez le contact et sensibilisez directement le visiteur! Placez vos hôtesses et distribuez vos documents ou échantillons à tous les visiteurs. Devenez le premier contact du visiteur. Suscitez l intérêt dès l entrée, et augmentez le nombre de visites sur votre stand. Inclus : le droit d asile pour toute la durée du salon, dispositif limité à 2 hôtesses - Ne comprend pas : la fabrication des échantillons, les vacations et le stylisme des hôtesses stockage et réapprovisionnement. 3 000 HT 6
PLAN DE COMMUNICATION Une communication à la hauteur de nos ambitions Pour chacune de ses éditions le salon Saveurs des Plaisirs Gourmands met en place un dispositif de communication ciblé pour fidéliser, recruter et conquérir les amateurs de gastronomie fine. Plan média : Une communication efficace et ciblée Publicité et partenariat dans la presse spécialisée cuisine / gastronomie : SAVEURS / Cuisine et vins de France / Elle à table / Régal Maxi Cuisine / Paprika / Madame Figaro / Maxi / etc Publicité dans la presse locale de proximité. Affichage dans les boutiques spécialisées et chez les commerçants du quartier. Marketing direct Diffusion de 425 000 cartes d'invitations (chiffres 2011) : Mise à disposition des exposants. Auprès d'un fichier qualifié de 5 600 contacts pro. Diffusion d'invitations aux écoles de cuisine. Diffusion de 21 040 e-card (nouveauté 2011) ainsi que d un nombre illimité d invitation en Pdf. Diffusion de 50 000 cartes de réduction (chiffres 2011) : Mise à disposition des exposants. Via nos partenaires. Opération de street marketing sur 19 marchés parisiens. Newsletter auprès de 18 000 contacts ciblés. Web : Fédérer la communauté des gourmets Un nouveau site web pour séduire le visitorat et mettre en avant les savoir-faire des exposants. Campagne Adwords : Google génère plus de 90% des recherches mondiales sur le web : Liens sponsorisés affichés dans le moteur de recherche google. Affichage de bannières sur les blogs et site web spécialisés. Réseaux sociaux : fédérer la communauté des gourmets : Facebook, twitter, forum, flickr plus de 2 450 contacts. Envoi d invitations et diffusion d informations à une sélection de blogs culinaire influents. Un partenariat avec 750g.com, le 2 ème site culinaire en France 7
UNE ÉQUIPE PROFESSIONNELLE A VOTRE ÉCOUTE Christel LAVAL Directrice Salon Salons Saveurs des Plaisirs Gourmands Tel : 01 76 77 13 98 Christel.laval@comexposium.com Équipe Commerciale Pour les inscriptions, et outils de communication payants. Eric LE DOUARIN Chef de marché Tel : 01 76 77 14 07 Eric.ledouarin@comexposium.com Équipe Communication Communication visiteurs, partenariats, site Internet, réseaux sociaux, infos pratiques Anne-Sophie DURAND Responsable Marketing & Communication Tel : 01 76 77 12 88 Anne-sophie.durand@comexposium.com Service de Presse Communiqués, dossiers et contacts presse. Wally Montay L Arrière Cuisine Attachée de Presse Tel : 06 87 23 66 29 Wally.montay@larrierecuisine.fr Marine Letrichez L arrière Cuisine Attachée de Presse Tel : 01 45 61 08 05 Marine.letrichez@larrierecuisine.fr Pierre BARBE Estelle BIGOURET Directeur du service de presse Attachée de Presse Tel : 0176771141 Tel : 01176771493 Pierre.barbe@comexposium.com Estelle.bigouret@comexposium.com 8