- 1 - LA LETTRE DE MOTIVATION Il s agit de convaincre l employeur que votre candidature est pertinente et qu elle mérite une attention particulière. Le but est de décrocher un entretien LETTRE TYPE EN QUELQUES ETAPES EXP/ Nom Prénom Adresse Tel DATE DESTINATAIRE Madame, Monsieur (Ou selon ) 1. La demande 2. «Le vous» :L Entreprise. Ses besoins, ses attentes, ses perspectives 3. «Le Je»:»: vos qualités ; expériences et projets 4. L entretien 5. La formule de politesse Se référer au dossier pour plus de précisions
- 2 - PRINCIPES DE BASE. Pour le fond, Dites vous que c est le «C.V» qui accompagne la lettre et non l inverse. Autrement dit, partez du principe que la lettre sera lue avant le C.V. Elle doit donner envie à l employeur de s intéresser à votre parcours. Tenir compte de chacun des éléments de l annonce et au besoin se renseigner sur l entreprise (sur son site Internet par exemple). Ne faites pas de lettre type. L employeur ne s y trompera pas. Au contraire, essayer de personnaliser un maximum votre courrier. La lettre devra comporter des signes qui permettront d assurer à l employeur que c est précisément son annonce ou en tout cas son entreprise qui vous intéresse Les idées doivent être organisées selon un plan Pour la forme, La lettre devra être manuscrite et écrite en noir sur une feuille blanche. Les phrases doivent être courtes et simples. (Trois ou quatre paragraphes toujours sur une seule page) Ne pas répéter le contenu du CV
- 3 - UNE PROPOSITION DE PLAN 1 LA DEMANDE Commencer par préciser l objet de votre lettre en y apportant tous les éléments nécessaires, l intitulé exact du poste entre autres. «Vous recrutez actuellement une secrétaire médicale, votre annonce relayée par l ANPE a attiré toute mon attention» Par la présente, je vous soumets ma candidature au poste de» Je souhaiterai vivement intégrer votre établissement (votre structure) (votre entreprise) en tant que» 2 LE VOUS : Parler de l entreprise Le but est ici de montrer que vous avez bien compris quels étaient les besoins de l employeur. Pourquoi recrute t-il? Qu attend il de son futur employé? Quels sont ses objectifs à plus ou moins long terme? «En effet, pour le bon fonctionnement administratif de votre cabinet vous souhaitez vous entourer d une collaboratrice rigoureuse et impliquée. Elle devra de plus avoir le soucis d offrir à chacun de vos patients et visiteurs un accueil de qualité». «Dans le cadre de l ouverture d un nouvel établissement, vous recrutez un cariste expérimenté. Capable de s adapter rapidement, il devra être en mesure de rendre compte des difficultés rencontrés et faire des propositions quant aux dispositions à envisager.»
- 4-3 LE «JE»: Parler de vous Ce paragraphe doit comporter deux types d informations Après avoir démontré que vous aviez bien compris la démarche de l employeur, il va falloir donner des arguments allant dans votre sens. Quelles sont les qualités et expériences qui font de vous la personne idéale pour ce poste? Ensuite, il faut parler de vos projets et mettre en évidence le lien avec le poste proposé. «Une première expérience m a permis de gagner en aisance et en efficacité dans le travail. De plus mon dynamisme et ma connaissance du secteur médicale sont pour cet emploi de véritables atouts. Enfin, vous noterez que ce poste correspond à mon souhait d exercer ma profession dans une structure à taille humaine.» «Impliqué dans mon travail, une expérience à vos cotés me permettrait de me familiariser à de nouvelles méthodes et faciliterait l aboutissement de mon projet de formation dans le domaine de la gestion de stock» 4 L ENTRETIEN Puisque tout est parfait, proposer à l employeur de vous rencontrer. Ça sera l occasion d aller un peu plus loin dans les informations que vous venez de lui donner. «Je souhaiterai vivement pouvoir vous rencontrer afin de compléter ces quelques informations et mieux vous expliciter mon projet ainsi que mes motivations.» «Je souhaiterai vivement pouvoir vous rencontrer afin de compléter ces quelques informations» 5 TERMINER PAR LA TRADITIONNELLE FORMULE DE POLITESSE Elle varie selon le(s) destinataire(s) du courrier. Néanmoins, certaines conviennent dans la plupart des situations. «Dans l attente, recevez (reprendre le titre ) l expression de mes sentiments les meilleurs (ou de mes salutations distinguées )»
- 5 - Gardez en tête Ecrire une lettre de motivation, c est se poser un certain nombre de questions. On trouve dans l annonce nombre d éléments qui vont nous aider à formuler des réponses. Bien entendu il faut apprendre à lire entre les lignes et à les «disséquer» en profondeur. Retenez que travailler sur sa lettre, c est par la même occasion se préparer à un éventuel entretien.