Création d un diaporama avec OpenOffice Impress / Présentation Support de formation des Médiathèques du Pays de Romans Page 1
Table des matières 1. Introduction... 3 2. Avant de commencer 3 2.1. Préparer les éléments pour consituer votre diaporama...3 2.2.Rassembler les éléments dans un dossier...3 3.Le logiciel "Présentation"...3 3.1. La fenêtre de travail du logiciel...4 3.2. La barre d'outil "dessin" 4 3.2.1 Insertion d'une zone de texte blanche...5 3.2.2 Insertion d'une image ou d'un fontwork... 5 3.3. Le volet des tâches...6 3.3.1 Pages maîtresses...6 3.3.2 Mises en page... 6 3.3.3 Ebauche de tableau... 6 3.3.4 Animations personnalisées...6 3.3.5 Transitions de diapos...8 4. D'autres notions utiles...8 4.1. Ajouter des diapositives...8 4.2. Définir une image ou une couleur d'arrière plan pour votre diapositive... 8 4.2.1. Une couleur d'arrière plan...8 4.2.2. Une image d'arrière plan...8 Licence du Tutoriel Ce tutoriel est diffusé sous licence Creative Commons By-Sa, c'est-àdire que vous pouvez librement le copier, le distribuer et le modifier en respectant les clauses suivantes : - BY (Attribution) : vous devez spécifier l'auteur du tutoriel original ainsi que l'adresse internet de sa première diffusion sur le site des médiathèques du Pays de Romans (). - SA (Share Alike) : si vous modifiez ce tutoriel et que vous diffusez vos modifications, vous devez le faire en donnant les mêmes droits aux lecteurs. NC (Non Commercial) : aucune utilisation commerciale de ce tutoriel Page 2
1. Introduction Il existe une multitude de logiciels permettant de créer un diaporama, du plus simple au plus élaboré. Ils sont malheureusement souvent payant c'est pourquoi nous utiliserons tout au long de ce tutoriel le logiciel de diaporama "Présentation" inclus dans la suite bureautique gratuite OpenOffice. Elle est pré-installée sur la plupart des plates-formes fonctionnant sous Linux mais aussi sous Windows et apple. Sinon, vous pourrez la télécharger à l'adresse suivante : http://www.openoffice.org/fr/ 2. Avant de commencer 2.1. Préparer les éléments pour constituer votre diaporama Pour faire un diaporama, il est indispensable de disposer d'un stock de photos ou d'images ainsi que de quelques fichiers sons. Si vous ne disposez pas d'images, il suffira d'en trouver sur le net et de les télécharger. Voir support "Télécharger musiques et images libres de droits". 2.2. Rassembler les éléments dans un dossier Voir support "Organiser son travail" avec la création de dossiers et de sous-dossiers. 3. Le logiciel "Présentation" Une fenêtre s'ouvre sur l'assistant présentation, choisir Présentation vierge et cliquer directement sur Créer Page 3
3.1. La fenêtre de travail de Présentation / Impress Barres d'outils Palettes d'outils mobiles. On les choisit dans le menu /Affichage/Barres d'outils Barre de Menu Regroupe sous forme de menus déroulants toutes les fonctions du logiciel. Volet des diapos Zone d affichage des diapos dans leur ordre de défilement Volet de Travail C est dans ce volet que nous pourrons élaborer chaque diapo, saisir du texte ou appliquer des effets, etc. Volet des Tâches Nous utiliserons essentiellement les onglets Animation et Transition 3.2. La barre d outil "dessin" Lorsque l on part d une diapo vierge, c est grâce à elle que l on va pouvoir insérer des zones de textes, des images, des fontworks,... Elle vous sera très utile. Si elle n apparaît pas dans votre fenêtre, vous avez la possibilité de l ajouter en allant sur : Permet d insérer : "Affichage" "Barre d outils" "Dessin" - Fontwork - Images - Gallery Permet de créer des zones de textes ou des formes Pour effectuer une rotation Page 4
3.2.1. Insertion d une zone de texte blanche Pour dessiner une zone blanche : Cliquez sur " T " Amenez votre curseur sur votre feuille (celui-ci à la forme d une croix) Cliquez avec le bouton gauche de la souris, maintenez appuyer et créez votre zone de texte Relâchez votre clic Tapez votre texte Modifier la zone de texte : Lorsque vous cliquez sur la zone, la barre d outils "ligne et remplissage" apparaît (ou figure déjà dans vos barres d outils). Cette barre va vous permettre d ajouter un cadre à votre zone, d insérer une couleur... 3.2.2. Insertion d une image ou d un fontwork Pour insérer une image ou un fontwork : Dans la barre d outils de dessin vous avez d autres icônes, notamment celles pour insérer des "Fontwork" et des "Images" Cliquez sur Une boite de dialogue apparaît Choisissez le format voulu, vous aurez toujours la possibilité de changer ultérieurement Le mot "Fontwork" apparaît dans votre page, double cliquez dessus pour le modifier Lorsque vous cliquez 1 fois dessus, vos barres d outils s adaptent afin de pouvoir mettre un cadre,... Amusez-vous à faire subir toutes les modifications voulues Le principe est pratiquement identique au procédé expliqué ci-dessus. Cliquez sur l icône qui permet d insérer une image Une fenêtre apparaît pour ouvrir l image qui se trouve sur votre ordinateur Amusez-vous à faire subir toutes les modifications voulues Pour modifier proportionnellement la taille de votre image ou de votre fontwork : Clic gauche sur l image ou sur le Fontwork (des carrés apparaissent) Clic droit pour faire apparaître le menu contextuel Allez dans l option "Position et taille" (pour le fontwork) ou "Image...", n oubliez pas de cocher la case "Proportionnel" ou le "Ratio" Modifier une des données hauteur ou largeur Vous pouvez également retrouver cette option dans le menu "Format" Page 5
3.3. Le volet des tâches 3.3.1. Pages maîtresses Dans ce volet, vous trouverez des modèles préexistants de diapositives. Il vous suffira de cliquer sur un des modèles pour que celui-ci s applique à votre diaporama. 3.3.2. Mises en page Dans ce volet, vous trouverez des diapositives préformatées avec notamment des zones de texte. Si vous désirez partir d une diapo vierge, il vous suffira de cliquer sur la vignette blanche. 3.3.3. Ébauche de tableau Si vous voulez créer un tableau dans votre diaporama, c est dans cette rubrique qu il faudra vous rendre. 3.3.4. Animations personnalisées Cette rubrique va vous permettre d animer les zones de textes, images, fontwork,... qui se trouvent sur votre diapositive. Clic gauche sur l élément que vous voulez animer Clic sur le bouton "Ajouter..." Vous allez pouvoir choisir l effet que vous voulez appliquer et sa vitesse Une fois l effet choisie vous accédez aux autres rubrique "Démarrer" ; "Orientation" ; "Vitesse" Page 6
"Démarrer" Va vous permettre de déterminer quand l effet doit commencer. "Orientation" Dans cette rubrique vous allez déterminer d où l effet va démarrer Et également si vous allez y associer un son et combien de temps cet effet doit durer, pour cela vous devrez cliquez sur "Options d effet" Options d effet Quel effet voulez-vous (d où doit-il commencer? est-il associé à un son?, combien de temps doit-il durer?) "Vitesse" Va vous permettre de déterminer la vitesse de votre effet Dès que vous appliquez un effet vous en avez un aperçu. Vous pouvez ensuite ajuster vos paramètres. Vous pouvez également modifier l ordre d apparition des effets grâce aux flèches. Page 7
3.3.5. Transitions de diapos Cette rubrique va vous permettre d animer l apparition d une diapo. Soit vous faites une apparition différente pour chacune d entre elles, soit vous appliquez la même animation pour toutes les diapositives. Faites attention pour le son : Si vous souhaitez que le son mis sur votre diaporama dure la totalité de ce dernier, il vous faudra mettre une musique seulement sur la 1ère diapositive et veiller à ne pas cocher la case "En boucle jusqu au son..." Indiquez comment vous voulez passer à la diapo suivante 4. D autres notions utiles 4.1. Ajouter des diapositives "Insertion" "Diapo" 4.2. Définir une image ou une couleur d arrière plan pour votre diapositive 4.2.1. Une couleur d arrière plan "Format" "Page.." onglet "Arrière plan" 4.2.2. Une image d arrière plan Clic droit n importe où sur votre diapo "Diapo" "Définir l image d arrièreplan pour la diapo..." Quelque soit l arrière plan choisi, vous aurez le message suivant : Page 8