Saguenay - Lac-Saint-Jean ANNÉE SCOLAIRE 2011-2012 Préparé par le comité régional du développement de Jeunes Entreprises - Jean-Michel Gobeil, agent de sensibilisation à l entrepreneuriat jeunesse - Chrystelle Gauthier, agente de sensibilisation à l entrepreneuriat jeunesse - Marie-Ève Bernard, agente de sensibilisation à l entrepreneuriat jeunesse - Jérémie Cloutier, agent de sensibilisation à l entrepreneuriat jeunesse - Stéphane Bérubé, coordonnateur de la Table régionale en entrepreneuriat - Philippe Jean, responsable de l entrepreneuriat, Commission scolaire De La Jonquière - Suzie Tremblay, vice-présidente de l organisme Entrepreneuriat 002 - Andrée-Anne Bouchard, coordonnatrice régionale d Entrepreneuriat 002
1. INTRODUCTION Ce programme est conçu pour aider un groupe de 10 à 30 jeunes à apprécier et à mieux comprendre le rôle des affaires dans notre société. Avec l appui d un conseiller bénévole du monde des affaires local, le programme «Entreprise Étudiante» fournit l éducation entrepreneuriale de base pour les élèves de l école secondaire. En organisant et en dirigeant une entreprise réelle (connue comme une entreprise JE), les élèves développent des qualités et compétences entrepreneuriales qui leur permettront de se démarquer dans le cadre d un emploi. Mais encore, l exploration des différentes fonctions d une l entreprise (gestion, marketing, production, ressources humaines et finance) permet à ceux-ci de réaliser un choix mieux éclairé en ce qui a trait à leurs études à poursuivre. Il est à noter que le programme Entreprise Étudiante de Jeunes Entreprises est coordonné par l organisme régional Entrepreneuriat 002 qui opère aussi le Concours québécois en entrepreneuriat. Le rayonnement régional de l organisme permet la mise en place d activités d envergure et stimulantes permettant le réseautage des jeunes de la région et la valorisation de leur travail. NOTEZ BIEN qu en plus du support de la coordination régionale et du conseiller bénévole, chaque entreprise JE est supportée par un comité local qui est représenté par un agent de sensibilisation à l entrepreneuriat jeunesse (DÉFI de l entrepreneuriat jeunesse). Il existe un comité local par territoire de commissions scolaires. Objectifs généraux Fournir l expérience entrepreneuriale et celle des affaires aux étudiants, pour leur permettre de mieux comprendre comment les entreprises sont développées, organisées, gérées et exploitées; Aider les élèves à développer leurs qualités entrepreneuriales telles que l autonomie, la détermination, la créativité, le travail d équipe ainsi que des compétences de communication orale et de leadership; Démontrer les risques et les récompenses de lancer une entreprise; Présenter aux élèves des possibilités de carrière et enseigner les compétences de base en préparation à l entrée au marché du travail; Stimuler un rapport positif entre nos jeunes et le monde des affaires; Communiquer la compréhension du travail d équipe et de la responsabilité. Objectifs spécifiques En exploitant leurs affaires, les participants auront l occasion de : Incorporer et capitaliser en vendant des actions; Organiser un conseil d administration et élire ou nommer l équipe de direction; Fabriquer et commercialiser un produit sur le marché; Établir les objectifs de production et de vente pour leur entreprise et suivre de près les progrès vers les objectifs lors des réunions régulières; Maintenir et analyser les informations financières; Rédiger un rapport annuel aux actionnaires, payer un dividende et liquider l entreprise.
2. CADRE GÉNÉRAL DE MISE EN PLACE Rôle du conseiller d une entreprise étudiante Aider les étudiants dans la gestion de leur propre entreprise, semaine après semaine, et leur faire prendre conscience de l impact des choix et des décisions pour la rentabilité de l entreprise; Stimuler la motivation des participants par l apprentissage des différentes facettes du monde des affaires. Responsabilités Travailler avec le ou les responsables scolaires pour aider les jeunes; Animer les rencontres en classe et impliquer les jeunes au sein de leur entreprise; Être présent au minimum à trois rencontres sur quatre ou au mieux de sa disponibilité et selon les besoins, sur une durée maximum de 25 semaines; Conseiller les jeunes, au meilleur de ses connaissances, selon les difficultés et problèmes rencontrés; Faire le lien entre les apprentissages du programme et la réalité du monde des affaires, en faisant un compte rendu de son projet régulièrement avec l ASEJ de son secteur. Rôle du responsable scolaire d une entreprise étudiante Soutenir les étudiants dans la gestion de leur propre entreprise, semaine après semaine, et leur faire prendre conscience de l impact des choix et des décisions pour la rentabilité de l entreprise; Faire en sorte que les élèves conservent leur motivation pendant toute la durée du programme. Responsabilités Soutenir, avec le conseiller, les jeunes pour les aider à démarrer leur entreprise étudiante; Superviser et assurer la discipline lors des rencontres en classe avec les jeunes; Être le poteau au sein de l entreprise étudiante; Être présent à toutes les rencontres de la durée de l entreprise étudiante; Soutenir les jeunes, au meilleur de son possible, selon les difficultés et problèmes rencontrés; Collaborer avec le conseiller et faire le lien entre les jeunes et l école concernée. La période du programme peut varier selon les besoins de chaque milieu scolaire. Nous recommandons une période de 20 et 25 semaines. Dans le cadre d un cours académique, pour des périodes plus longues qui auront besoin d activités diverses, nous vous proposons quelques choix de projets en lien avec l entrepreneuriat : atelier sur le budget personnel, test profil entrepreneurial, visites d entreprises, conférence d un entrepreneur, Passe à go (CJE), atelier de sécurité avec la CSST, mode faillite, atelier sur le plan d affaires (CLD, SADC), évaluation des produits et services, projet d équipes, auto-évaluation. Cadre scolaire et cadre parascolaire Un minimum de deux heures par semaine doivent être accordées pour la bonne réalisation du programme Entreprise Étudiante. Le contenu théorique relié au démarrage doit avoir été transmis en début d année scolaire, afin de permettre aux jeunes d être aptes à recevoir la formation des
vice-présidents (v.p.) qui se déroulera au mois de novembre. La possibilité d une case horaire en parascolaire doit être évaluée attentivement, dans le but de s assurer que les jeunes aient la disponibilité minimum de deux heures par semaine nécessaires à la participation au programme. Secondaire général III, IV ou V; Formation professionnelle et collégiale; Formation générale aux adultes. 1. Formation démarrage a) Sensibilisation à l entrepreneuriat et recherche d une problématique; b) Choix de trois idées de produits; c) Le produit; d) Les élections; c) Planification de la production. 2. Formation des vice-présidents 3. Période de production 4. Phase de liquidation ou de transfert d entreprise Le manuel du conseiller doit être utilisé comme principal outil de référence pour la mise en place du projet. Une copie pour chaque conseiller et chaque responsable scolaire sera offerte en début d année par la coordination régionale, ainsi que les annexes. Une trousse, achetée à JE Canada par Entrepreneuriat 002, est remise à chaque entreprise JE. Dans celle-ci, on y retrouve : cahier d activités, formulaire, factures, etc. Les entreprises étudiantes n ont pas à débourser pour les trousses, celles-ci sont offertes par l organisation régionale. L école devra permettre à l entreprise JE l ouverture d un compte-école et émettre des chèques semblables à la réalité. Ce compte permettra de simuler l ouverture d un compte bancaire et permettre à la Jeune Entreprise de réaliser des transactions d affaires. Il est aussi possible pour une entreprise JE d ouvrir un compte bancaire dans une institution financière de son choix, pour bien démontrer aux jeunes la réalité des institutions financières et l aspect financier des banques. Le compte bancaire est un compte qui autorisera les dépôts seulement avec la carte de guichet et qui permet les paiements par chèque (deux signatures obligatoirement).
3. CONDITIONS D INSCRIPTION Formulaire d inscription; Liste des élèves (nom, prénom et degré de chacun des élèves); Statuts d une entreprise JE; Demande de constitution en société; Plan d affaires (quelques pages par poste-cadre) qui peut devenir le dossier de candidature du Concours québécois en entrepreneuriat; Rapport annuel. Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Formation des conseillers (+ responsables scolaires) Élection des postes cadres Formation des V.P. Kiosque local Remise du plan d affaires Remise : formulaire d inscription, liste des élèves, demande de constitution Début de la formation démarrage Début période de production Évaluation des acquis Février Mars Avril Mai Juin Foire commerciale régionale Participation des délégués à COJEQ Finale locale du CQE Finale régionale du CQE et gala méritas JE Fin des activités Concours du kiosque Concours de l affiche et du logo Date limite d inscription au CQE Liquidation ou transfert d entreprise Remise du rapport annuel Une facture de 50 $ émise en début d année devrait être payée dans les premiers mois pour chacune des entreprises. Celle-ci englobe les frais de loyer, de constitution en société, d assurances JE et de frais administratifs. Le chèque devra être fait au nom d Entrepreneuriat 002 et envoyé à l adresse suivante : 1209, boul. Sacré-Cœur, St-Félicien, G8K 2R5.
4. PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS RÉGIONALES Quelques activités régionales sont fortement recommandées, sinon obligatoires, pour le bon déroulement des entreprise JE au niveau régional, pour créer un esprit de compétition amical et faire rayonner tous les projets vis-à-vis nos divers partenaires. La participation à ces activités est également un incitatif puisqu elle fait partie des critères d évaluation pour la finale régionale. La formation d une journée est obligatoire pour chacun des étudiants nommés à des postes cadres dans l entreprise étudiante. Si pour une raison valable, un étudiant ne peut se présenter, un remplaçant devra être présent pour lui transmettre l information (v.-p. ressources humaines, production, marketing, finances, technologies de l information et président). Un kiosque et une foire commerciale sont suggérés pendant l année scolaire de la réalisation des JE. Un premier kiosque devrait se tenir localement pendant la période des fêtes, afin de se préparer à la foire commerciale régionale. Celui-ci pourrait se dérouler dans un centre d achat local ou dans l école de leur choix. Une foire commerciale se tiendra en février, elle sera régionale et aura lieu à Alma préférablement, afin de permettre à toutes les entreprises étudiantes de la région de s y rendre. Les frais de location de la foire commerciale régionale sont assumés par l organisme Entrepreneuriat 002. Les Jeunes Coops sont également invitées à participer à la foire commerciale régionale des JE. Au minimum, trois concours sont organisés au niveau régional pendant l année scolaire en cours. Les critères sont établis à l avance pour que les jeunes sachent à quoi s en tenir. Des prix en argent sont offerts à l entreprise JE dont les juges auront évalué celle qui s est démarquée le plus. Le jury est composé de membres du Conseil d administration de l organisme ou de collaborateurs. LOGO (prix de 50 $) : Originalité, aspect graphique, lien avec l entreprise/produit, qualité du travail artistique et respect des règles. AFFICHE (prix de 50 $) : Originalité, aspect graphique, lien avec l entreprise/produit, qualité du travail artistique et respect des règles. KIOSQUE (prix de 100 $) : Originalité, discours de vente convaincant, bonne utilisation de l espace, présentation générale invitante, professionnalisme des vendeurs et préparation des vendeurs. Chacune des entreprises étudiantes de la région se doit de déléguer au moins une personne de son entreprise pour représenter celle-ci au Congrès des Jeunes Entreprises du Québec. Ils ont le choix d envoyer le président de l entreprise JE, un des vice-présidents ou un entrepreneur qui est intéressé à y participer. Ce choix peut se faire par vote parmi les membres. Cette activité provinciale réunit des délégués de chacune des entreprises étudiantes de la province pendant une fin de semaine, à l extérieur de la région, au mois de mars. Près de 125 jeunes y prennent part, afin de monter un plan d affaires en 48 heures et vivre toutes sortes d expériences entrepreneuriales. L entreprise JE doit payer 100 $ par représentant pour l envoyer à COJEQ et doit remplir le
formulaire d inscription pour le délégué. L organisme régional défraie le reste du montant à payer par jeune. Lors de la finale régionale du Concours québécois en entrepreneuriat, il y aura remise de prix pour chacune des catégories : Prix individuels Entrepreneur de l année pour chaque entreprise JE Prix collectifs Entreprise de l année Site Internet de l année Rapport annuel de l année Meilleure entreprise Iso Entrepreneuriat 002 se veut l organisme porteur des activités régionales du Concours québécois en entrepreneuriat et de Jeunes Entreprises au Saguenay Lac-Saint-Jean. Plusieurs organismes sont partenaires pour la deuxième année d existence (2010-2011) :
FORMULAIRE D'INSCRIPTION Jeune Entreprise Année scolaire 2011-2012 *** TOUS LES CHAMPS SONT OBLIGATOIRES *** Établissement concerné : Ville Adresse de l établissement : (Numéro) (rue) (Ville) (Code Postal) Téléphone : Fax : Directeur / directrice : Responsable scolaire : Courriel Titre ou fonction : Téléphone (poste) : Nombre d années dans les J.E. : Nb d élèves qui participeront Courriel : Une rencontre préparatoire obligatoire doit avoir lieu avant le début de l année scolaire pour prendre tous les arrangements nécessaires pour la mise en place de l Entreprise étudiante. Avec cette fiche d inscription, je remets également la liste des élèves qui participeront à Jeunes Entreprises pour l année scolaire 2011-2012. Celle-ci inclura nom, prénom et niveau scolaire de chacun des élèves. S.V.P. Remettre votre inscription avant le 30 août 2011, par fax au 418 679-9359 ou par courriel au aabouchard@clddomaineduroy.qc.ca Je certifie que l information fournie dans ce formulaire est vraie et complète. DATE: SIGNATURE: