Direction des Ressources humaines AVIS DE VACANCE DE POSTE Responsable logistique à la MDE POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction des Solidarités Service : Direction Enfance Famille Santé Maison des Enfants Poste de rattachement hiérarchique : Directeur de la Maison des Enfants Localisation : Maison des Enfants, rue des Loisirs 26500 Bourg-lès-Valence MISSIONS Mission de la Direction des Solidarités : Élaborer des propositions de définition de la politique médico-sociale du Conseil Général, dans le cadre législatif et réglementaire en vigueur. Mettre en œuvre cette politique, fondée sur une action sociale au service des usagers, tant dans le domaine de la prévention des risques (santé, enfance, exclusion ) que celui de la réparation (protection de l enfance en danger, insertion, prestations en nature ou en espèce, ). Mission de la Direction Enfance Famille Santé : Mettre en œuvre et évaluer la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du Département. Concevoir, proposer, mettre en œuvre des actions départementales ou locales de Santé dans le cadre des missions de santé publique réglementaires ou volontaires du Conseil Général de la Drôme. Faire des propositions d élaboration de la politique départementale en matière d enfance, de famille. Initier des démarches de projet en prévention et en promotion du bien-être des enfants, des familles. Il s agit d actions d information, d éducation pour la santé, de prévention précoce, de dépistage, d orientation, d accompagnement pour la santé et le bien-être. Décider des mesures administratives ou de saisine de la justice, assurer la prise en charge des enfants confiés, piloter le dispositif adoption. Mettre en place et piloter l Observatoire de l enfance. Mission de la Maison des Enfants et du Dispositif d Accueil d Urgence : Assurer la protection immédiate des mineurs confiés en urgence au Département et proposer une orientation pour chacun d eux à l issue d une période d observation déterminée. Accueillir des enfants, à la journée ou en hébergement avec l un des parents, et accompagner et soutenir les parents dans leur relation avec leur enfant. RAISON D ÊTRE DU POSTE Assurer l encadrement des agents Logistique de la Maison des Enfants. Assister et suppléer le Directeur dans ses fonctions de gestion logistique de la Maison des Enfants. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, 26026 VALENCE CEDEX 9 TÉL : 04 75 79 26 26 - www.ladrome.fr
RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes au service : avec le Directeur, auquel il/elle rend compte de son travail, avec les agents de la logistique qu il encadre, avec le responsable administratif et financier, avec les autres cadres, pour travail en collaboration, avec l ensemble des personnels, dans la cadre de ses fonctions de gestion logistique. Relations internes à la Direction des Solidarités : avec le service Finances et Logistique, pour la gestion des fournitures nécessaires à la vie matérielle de la MDE. Relations internes au Conseil Général : avec le service Exploitation Entretien des Bâtiments, avec la Direction Informatique pour appui technique Relations externes : avec la population accueillie à la Maison des Enfants, parents et mineurs, avec tous les partenaires œuvrant avec le Département dans le cadre de ses missions, avec les fournisseurs et les entreprises extérieures intervenant à la MDE. 2/6
ACTIVITÉS CONSTITUTIVES DU POSTE Activités principales : Encadrement des agents Logistique Animation et coordination des activités. Direction et organisation au quotidien du travail des agents. Gestion des plannings d activités. Gestion des remplacements. Régulation de la charge de travail. Contrôle de la conformité des activités. Vérification de la qualité et de la pertinence du travail des agents. Soutien technique aux agents. Évaluation. Gestion des fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement de la MDE Recensement et évaluation des besoins et demandes exprimés par les services. Assistance et conseil auprès des services. Élaboration des cahiers des charges, en mettant en œuvre des exigences et des critères d'analyse des offres sur la base du développement durable. Mise en œuvre et application des cahiers des charges. Élaboration de tableaux de bord de suivi quantitatif et financier de la consommation des fournitures et service. Mise en place d'actions tendant à économiser la consommation de fournitures et de services. Suivi de stocks. Recherche et négociation avec les fournisseurs. Programmation des achats. Regroupement des commandes. Organisation de la livraison. Réception des achats et vérification de la conformité. 3/6
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Encadrer des personnels et animer une équipe. Déléguer et contrôler (fixation d objectifs). Maîtriser l outil informatique : Word, Excel, IGDA. Identifier, analyser et évaluer les besoins des agents et des services. Aider à la décision. Gérer des conflits. Conduire un entretien. Animer une réunion. Conseiller et informer les différents services. Convaincre. Identifier et analyser les situations. Connaître les partenaires. Rédiger en la forme administrative. Gérer un budget. Concevoir et réaliser des supports techniques. Maîtriser les techniques de négociation des prix avec les fournisseurs. Connaître l organisation et le fonctionnement de la Direction des Solidarités et de la Direction Enfance Famille Santé Avoir des connaissances de bases sur la réglementation des marchés publics. Connaître, appliquer et faire appliquer les bases de la réglementation HACCP. Connaître les règles de sécurité au travail. QUALITÉS REQUISES Autonomie et initiative. Sens des responsabilités. Disponibilité. Qualités relationnelles. Patience et maîtrise de soi. Sens du service. Sens et goût du travail en équipe. Sens de l organisation. Précision, méthode et rigueur. Autorité. 4/6
FORMATION ET EXPÉRIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Bac + 2, DUT ou BTS gestion, management Permis B Formation initiale préconisée Connaissances techniques Formation à prévoir pour occuper le poste Formation HACCP Sécurité des bâtiments (incendie, électricité, équipements techniques, ) Parcours professionnel et expérience souhaitables Expérience d encadrement. Expérience similaire dans une collectivité territoriale souhaitée. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIÉES AU POSTE Descriptif : Poste à temps plein. Difficultés et contraintes : Respect impératif des échéances. Disponibilité horaire. 5/6
CONDITIONS D ACCÈS AU POSTE Par voie de recrutement : Oui Par voie de mobilité interne : Le cas échéant Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B Cadre d emplois des rédacteurs territoriaux ou cadre d emplois des techniciens supérieurs territoriaux 6/6