Témoignage 17 juin 2010
Agenda Présentation : Le métier et domaine d activités Les besoins détectés La mise en place Conclusion 2
Agenda Présentation : Le métier et domaine d activités Les besoins détectés La mise en place Conclusion 3
Qui sommes-nous? Société spécialisée dans l importation et la distribution de : Jouets 60% Outillages 10% Daily use 30% Société anonyme avec un actionnariat familial C.A. de +/- 12 millions d euro. 40 collaborateurs Un seul lieu d exploitation situé à Naninne (près de Namur) 4
Quel marché? BELGIQUE / LUXEMBOURG / FRANCE pour ALDI + Hollande / Danemark / Espagne (quelque dizaines de «gros» contrats par an) L'équipe rack jobbing de MOSA-IMPORT est composée de 5 délégués sur le terrain. MOSA-IMPORT gère de façon autonome son rayon en boutique. Cette division propose plus de 1.000 produits par an répartis dans environ 900 points de vente, principalement dans la petite et moyenne distribution. 5
Quelques chiffres Réception de + de 300 containers par an Localisation de + de 10.000 palettes par an Expédition de 14.000 palettes par an +/- 9.000 m² d entrepôts avec +/- 6500 emplacements de 8 à 9.000 références articles. 6
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Besoins détectés Contraintes métier : Le travail avec la Chine demande des bons de commande très précis Informations de colisage Exigence d identification (CE) Saisonnalité : rotation de la marchandise dans le dépôt Gestion des articles intelligente, tenant compte de : Du type de produit (lourd, stable, encombrant ) Du type de palette (complète, demi-palette, colis) Des livraison prévues à court terme Réception de gros volumes en une seule fois et expédition de ces mêmes volumes dans un temps très court = gros charroi à organiser. 8
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Mise en place (achat) Implications opérationnelles Achats en Asie et en Europe Enregistrement des commandes fournisseurs Gestion optimale des prix de revient (PRG) Frais douanier Fret et assurance Frais de transport Enregistrement des confirmations de commandes Bons de commandes reprenant : Informations de colisage Exigence d identification (CE) Prévisions d embarquements Confirmations d embarquements Relances fournisseurs 10
Implications opérationnelles Mise en place (réception) Constitution du dossier de réception Constitution d un dossier de réception Caractéristique des palettes Validation des caractéristiques des colis Localisation tenant compte : Du type de produit (lourd, stable, encombrant ) Du type de palette (complète, demi-palette, colis) Des livraison prévues à court terme Préparation réception Déchargement Constitution de palettes homogènes Confirmation des transports d entrées (enlogement) Localisation Via des terminaux portables Validation automatique des réceptions Etiquettes palettes Liste de rangement Mise en place (Guns) 11
Implications opérationnelles Mise en place (préparation) Projet de répartition Projet de répartition : Affectation des quantités disponibles Gestion manuelle des affectations Gestion du projet de répartition Affectation des emplacements de prélèvement Mise en préparation Edition des dossiers de préparations : Palettes entières Colis et vrac dans des emplacements bas Colis et vrac dans des emplacements hauts Picking palettes Picking colis bas Picking Colis hauts Edition des listes de colisage Edition des étiquettes colis Edition des feuilles d expéditions Picking palettes Picking Colis bas Validation du prélèvement Picking Colis hauts 12
Implications opérationnelles Mise en place (expédition) Edition des bons de livraisons Bons de livraison valorisés ou non suivant le client. Déblocage automatique des factures au chargement camion. Bons de livraison Gestion des feuilles de route Feuilles de routes reprenant : les montants des contre-remboursement Chargement camions les instructions pour le chauffeur Les quantités de palettes et de colis par adresse de livraison. Transports par : Camions Transporteurs externes Gestion des palettes livrées et retournées, par client, transporteur et type de palette. Feuilles de route Edition des factures Suivi des palettes Décompte palettes 13
La mise en place Janvier 2005 Juin 2010 Remplacement Dimasys Démarrage Dynamics AX 3.0 Montée de version Phase d évolution Stabilisation Juin 2010 Décembre 2010 14
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Conclusion Projet d entreprise Dynamics AX, avec le support de NSI, répond parfaitement à nos besoins. Gestion et productivité optimale du magasin Prévision d arrivage Temps de déchargement container minimal Palette de rangement homogène Rangement piloté (Guns) Temps de préparation réduit Intégration de notre comptabilité dans un seul ERP Intégration automatique des commandes des représentants via PDA 16
Conclusion Projet d entreprise La mise en place de Dynamics AX nous a apporté beaucoup de stabilité au niveau informatique. Facilité dans le reporting au niveau des chiffres. Flexibilité au niveau intégration des petits spécifiques développés en interne. 17