Module 19 : Les Macros 19.0 Introduction Si vous effectuez régulièrement la même opération dans Excel, ça peut valoir le coup de lancer une macro (du grec "μάκρο" pour grand, l idée de la macro c est de remplacer une grande tache). Une macro est l enregistrement d une série de commandes. Quand vous voulez réaliser cette série de commandes, vous n avez qu à lancer la macro. Il y a deux façons de créer des macros. Vous pouvez écrire le code VBA dans Microsoft Visual Basic pour Applications (plutôt pour les macros complexes) ou vous pouvez demander à Excel de vous observer pendant que vous réalisez la série de commandes manuellement, puis lancer l enregistrement pour réaliser les commandes autant de fois que vous le souhaitez. Nous ne montrerons que la deuxième option ici. 19.1 Avant de commencer Ajouter l onglet Développeur Pour voir les options de Macro en Excel 2007, vous devez d abord ajouter l onglet Développeur dans le ruban : Bouton Office > Options Excel Puis cocher la case Afficher l onglet Développeur. Un huitième onglet apparait à droite. Activer les macros Afin de lancer ou d enregistrer des macros, vous devez les activer. Par sécurité, les macros sont désactivées sur Excel 2007. Dans l onglet développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Sécurité des Macros, dans Ia fenêtre qui apparait, dans Paramètres des Macros, cliquez sur Activer toutes les macros 2010 Excel dans le Business 1 Module 19 : Les Macros
(non recommandé ; risqué d exécution de code potentiellement dangereux ) : Utilisez les références relatives Quand vous enregistrez une macro, vous allez en général réaliser certaines actions (par exemple, entrer du texte). Votre macro peut soit réaliser les actions dans les mêmes cellules que vous ou vous pouvez régler la macro pour relier les cellules en fonction de la première cellule spécifiée. Pour ce faire, sélectionner Utiliser les références relatives : Vous devrez normalement sélectionner cette option quand vous enregistrez une macro si vous voulez reproduire une action en plusieurs endroits de votre feuille de données. 19.2 Créer (enregistrer) une macro Voici la méthode facile, sans code, pour la création d une macro. Supposons que vous ayez une liste de matchs de tennis présentés sur deux colonnes de joueurs. Vous voulez ajouter une troisième colonne pour indiquer le gagnant, et faire la mise en forme comme cela : 2010 Excel dans le Business 2 Module 19 : Les Macros
C est assez répétitif de formater toutes les cellules de la colonne D. Donc enregistrons une macro pour partir d une cellule de la colonne B ou C, copier son contenu dans une cellule de la colonne D, puis la mettre en forme (en jaune avec texte en gras). Tout d abord, cliquez sur la cellule pour laquelle vous souhaitez enregistrer la macro. Disons B3, puis cliquez sur : Développeur > Code > Enregistrer une macro Pour obtenir : 2010 Excel dans le Business 3 Module 19 : Les Macros
Donnez un nom à votre macro, entrez un raccourci clavier (pour lancer la macro plus tard, nous avons choisi Ctrl+w ici) puis choisissez où vous voulez garder la macro (par défaut -, Ce classeur, convient) par exemple : Cliquez sur OK. Attention, vous êtes maintenant en train d enregistrer! 2010 Excel dans le Business 4 Module 19 : Les Macros
Pour cette procédure : Etapes (les suivre avec attention) Ctrl-C Ctrl- Ctrl-V Ctrl-G Explication Copie le nom du gagnant Bouge la cellule active de deux vers la droite, c est-à-dire dans la colonne D si nous avons commencé dans la colonne B, ou E si nous avons commencé dans la colonne C. Bouge la cellule active vers la colonne C, indépendamment de la cellule dans laquelle nous avons commencé (car avec Ctrl, nous allons à la limite des données) Bouge la cellule active vers la colonne D, indépendamment de la cellule dans laquelle nous avons commencé. Colle le gagnant dans la colonne D Met le texte en gras Met le texte en italique Ouvre l onglet Accueil (dans lequel se trouvent les options de format) Choisir le remplissage jaune (à la souris) Choisir la bordure extérieure (à la souris) Cliquer sur l onglet Développeur (à la souris) Remplit la cellule en jaune Dessine une bordure épaisse autour de la cellule Ramène à l option permettant d arrêter l enregistrement Cliquez sur Arrêter l enregistrement (à la souris) Arrête l enregistrement de votre macro Voilà, votre macro est finie. Vous pouvez maintenant choisir n importe lequel des joueurs de tennis, appuyez sur Ctrl+w et la copie et la mise en forme se font automatiquement : 2010 Excel dans le Business 5 Module 19 : Les Macros
19.3 Lancer votre macro Vous avez déjà vu une manière de lancer votre macro avec le raccourci clavier (Ctrl+w cidessus). On peut également le faire avec l icône Macros : Elle affiche la liste de toutes les macros enregistrées dans les classeurs ouverts : 2010 Excel dans le Business 6 Module 19 : Les Macros
Ici, vous pouvez lancer et supprimer les macros. Pas à pas détaillé et Modifier vous renvoie vers la fenêtre Visual Basic, pour éditer le code de votre enregistrement. Eviter de faire cela, à moins que vous ne soyez sûr de comprendre ce langage de programmation. 2010 Excel dans le Business 7 Module 19 : Les Macros