Procès-verbal de la réunion du conseil municipal du Canton de Fauquier-Strickland tenue le lundi 27 octobre 2014, au centre communautaire de Fauquier à 19h30. Présents: La Maire Madeleine Tremblay Les Conseillers Gilles Pineault Gilles Fortin Roger Brunet Sylvie Albert Assistance : M. Sylvain Gagnon et Mme Josianne Grenier 2. Ordre du jour / Agenda 10.1 Avis de bouillir Res 14-179 Proposé par: Moved by: Gilles Pineault Seconded by :Sylvie Albert 1
3. Conflit Que l ordre du jour soit adopté tel qu amendé / That the agenda be adopted as amended Aucune déclaration d intérêt pécuniaire / No declaration of pecuniary interest. 4. Procès-verbal / Minutes 4.1 Res 14-180 Sylvie Albert Seconded by :Gilles Pineault Que le procès-verbal de la réunion du 22 septembre 2014, soit adopté tel que circulé / That the minutes for the meeting of September 22 nd, 2014, be adopted as circulated. 4.2 Aucune question / No questions 2
5. Délégation / Députation / Présentation 5.1 M. Sylvain Gagnon et Mme Josianne Grenier : Drainage de leur propriété - problème de drainage sur leur propriété - les travaux de la municipalité au printemps 2014 n ont rien donnés - M. Gagnon aimerait que la municipalité creuse un fossé sur sa propriété pour drainer son champ - la municipalité devra évaluer la demande et les conséquences avant de rendre une réponse 6. Sujets reporté / Unfinished business 6.1 Res 14-181 Gilles Pineault Seconded by : Sylvie Albert Whereas the training and certification of professional firefighters is established and mandated by the Province of Ontario under the Fire Protection and Prevention Act, 1997; 3
And Whereas for many, it is the responsibility of municipalities to establish fire departments and appoint fire chiefs to provide fire protection services as they determine may be necessary in accordance with their needs and circumstances; And Whereas many Ontario municipalities rely on both full time and volunteer firefighters in order to provide fire protection; And Whereas the International Association of Fire Fighters (IAFF) Constitution prohibits full time firefighters from volunteering as firefighters in another municipal jurisdiction (double hatting) And Whereas the IAFF s stance on Double Hatting is specifically prohibited by legislation in almost all provinces in Canada and much of the United States; And Whereas a volunteer firefighter in the Innisfil Fire and Rescue Service is challenging the IAFF ban on Double Hatting and their expulsions from that union because of his desire to continue volunteering while being employed as a full-time firefighter in another jurisdiction; And Whereas the right of individuals to use their free time in service of their community is a fundamental right in a free, open and democratic society. Be it resolved that Council of the Township of Fauquier-Strickland requests that the Province of Ontario amend the Fire Protection and Prevention Act, 1997 with respect to salaried firefighters who also work as volunteer firefighters, such that if a person is denied membership in an 4
association for firefighters, is expelled or disciplined by the association or engages in reasonable dissent within the association in connection with this kind of dual role, the association is not permitted to require the employer to refuse to employ the person as a salaried firefighter, terminate his or her employment as a salaried firefighter, terminate his or her employment as a salaried firefighter or refuse to assign the person to fire protection services. 7. Rapport des conseillers / Councillors Report 7.1 Conseiller Pineault - bouche d incendies sont complétées malgré les malentendus avec les règlements - la municipalité rencontre le conseil d administration de l hôpital Sensenbrenner pour présenter les améliorations proposées et une demande d offrir «e-medicine» au Centre de santé de Fauquier. 7.2 Conseillère Albert Aucun rapport / No report 5
7.3 Conseiller Brunet - cimetière de Fauquier - fermer la barrière - monuments réparés - dépotoir bois de chauffage 7.4 Conseiller Fortin - chemin nids de poules causés par la pluie - patinoire ne pas déblayer la neige du côté est du bâtiment - bouches d incendies tas de terre rue Gauthier 7.5 Maire Tremblay - aucune rencontre du comité d embellissement 8. Comptes payables / Acounts payable 8.1 Res 14-182 Sylvie Albert 6
Seconded by :Gilles Pineault Que les comptes énumérés aux listes suivantes, soient payés / That the accounts included on the following lists be paid: Liste #09-C $ 135,286.13 Liste #10-A $ 87,388.98 Liste #10-B $ 16,940.00 Liste #10-C $ 11,313.44 Payé a la Caisse $ 110.33 Période de paye #20 $ 9,804.81 Période de paye #21 $ 9,526.51 Période de paye #22 $ 10,457.93 Total $ 280,828.13 8.2 Clarification de quelques factures - Nasco Propane - André Gravel 7
9. Affaires nouvelles / New business 9.1 Travaux publics / Public Work 9.1.1 Res 14-183 Gilles Pineault Seconded by : Sylvie Albert Attendu que la municipalité veut ériger des panneaux de la municipalité le long de la route 11; Qu il soit résolu que la municipalité fasse demande auprès du ministère des Transports Ontario pour les permis nécessaires pour ériger deux panneaux de la municipalité aux extrémités est et ouest des frontières municipales. Whereas the municipality wants to erect municipal display signs along Highway 11; Be it resolved that the municipality requests from the Ministry of Transportation Ontario, the necessary permits to erect two municipal display signs at the eastern and western municipal boundaries. 8
9.2 Protection à la personne et propriété / Protection to Persons and Property 9.2.1 EMO rencontre du secteur Albany L administration participe peut-être 9.2.2 Exercice annuel des situations d urgences à Moonbeam le 9, 10 ou 11 décembre 2014. Participants : Gilles Pineault Sylvie Albert André Gravel Robert Courchesne Paul Cloutier 9.3 Environnement/ Environment Aucune discussion / No discussion 9.4 Parc, récréation et culture / Parks, Recreation and Culture 9.4.1 Le lave-vaisselle de la cuisine de la salle communautaire ne fonctionne pas bien. Le faire vérifier. 9
9.4.2 Res. 14-184 Sylvie Albert Seconded by : Gilles Pineault Qu il soit résolu que le carnaval d hiver 2015 organisé par les Chevaliers de Colomb de Fauquier, Conseil 7281, soit déclaré «fête communautaire» dans le canton de Fauquier-Strickland. Be it resolved that the 2015 winter carnival organized by the Fauquier Knights of Columbus, Council 7281, be declared a community event in the Township of Fauquier-Strickland. 9.5 Administration 9.5.1 Res. 14-185 Gilles Pineault Seconded by : Sylvie Albert 10
Que les membres élus suivants participent à une session de formation à Kapuskasing, le 8 novembre 2014. That the following elected officials participate to a workshop session in Kapuskasing on November 8, 2014 : Madeleine Tremblay Sylvie Albert Ann-Lynn Kuchuran Daniel Dufour si disponible 9.5.2 Res. 14-186 Sylvie Albert Seconded by : Gilles Pineault Que l administrateur participe à une session de formation offert par l AMCTO, à Timmins le 20 novembre 2014. 9.5.3 Rural Broadband une motion sera présentée à la prochaine rencontre. 11
9.5.4 Barrage hydro-électrique résumé de la téléconférence avec le ministère des finances. 9.6 Santé et bien-être social / Health and Social Welfare 9.6.1 Res. 14-187 Gilles Pineault Seconded by : Sylvie Albert Que le procès-verbal de la rencontre du Conseil d administration des services sociaux du District de Cochrane (CASSDC) tenue le 18 septembre 2014, soit reçu / That the minutes for the meeting of Cochrane District Social Services Administration Board (CDSSAB), held September 18, 2014, be received. 9.6.2 Res. 14-188 Roger Brunet 12
Seconded by : Gilles Fortin Que le procès-verbal de la rencontre du Bureau de santé du Porcupine, tenue le 23 mai 2014, soit reçu / That the minutes from the meeting of the Porcupine Health Unit held May 23, 2014, be received. 9.6.3 Res. 14-189 Gilles Fortin Seconded by : Roger Brunet Que la municipalité du Canton de Fauquier-Strickland supporte les efforts de l hôpital de Smooth Rock Falls dans leurs objectifs d assurer le maintien de cette institution clef pour notre région, tant sur le plan des soins de santé que sur le plan de la vitalité de la communauté de langue française. 9.6.4 Service dentaire du Bureau de santé une motion sera présentée à la prochaine réunion. 13
9.7 Planification et développement économique / Planning and economic development 9.7.1 Res. 14-190 Roger Brunet Seconded by : Gilles Fortin Whereas the Smooth Rock Falls Conservation Club is requesting a Land Use Permit for the development of an archery program in Haggart Township; Be it resolved that Council of the Township of Fauquier-Strickland has no objections to the development of an archery program in Haggart Township at the proposed location. Be it further resolved that the Township of Fauquier-Strickland be formally advised of any expansion to the said program to the north of the existing Land Use Permit close to our landfill site operations. 14
9.8 Contrôle des jeux de chance / Game of Chance Controls 9.8.1 Res. 14-191 Gilles Fortin Seconded by : Roger Brunet Qu un permis de loterie soit accordé aux Chevaliers de Colomb de Fauquier, Conseil 7281, pour la tenue d un bingo simple le 18 janvier 2015, au Centre communautaire de Fauquier, 13h à 17h / That a lottery permit be issued to the Fauquier Knights of Columbus, Council 7281, to hold a single bingo on January 18, 2015 at the Fauquier Community Centre from 1 pm until 5 pm. 9.8.2 Res. 14-192 Roger Brunet Seconded by : Gilles Fortin Qu un permis de loterie soit accordé aux Chevaliers de Colomb de Fauquier, Conseil 15
7281, pour la tenue d un bingo simple le28 janvier 2015, au Centre communautaire de Fauquier, 18h à 23h / That a lottery permit be issued to the Fauquier Knights of Columbus, Council 7281, to hold a single bingo on January 28, 2015 at the Fauquier Community Centre from 6 pm until 11 pm. 9.9 Eau et Égout / Water and Sewer 9.9.1 Estimé budgétaire n est pas suffisante pour le coût d une nouvelle fournaise pour l usine de traitement d eau. Les travaux seront complétés avec des économies d autre budget. 9.9.2 Res. 14-193 Gilles Fortin Seconded by : Roger Brunet Que les rapports mensuel sur les opérations de traitement d eau et d eaux usées pour les mois de juillet et août 2014, tel que préparé par l Agence ontarienne des eaux, soient reçus / That the monthly reports of the water and waste water treatment 16
operations for the months of July and August 2014, as prepared by the Ontario Clean Water Agency, be received. 10. Sujets ajoutés / Added subjects 10.1 Avis de bouillir L avis de bouillir a été posté quelques jours avant que les conduits d eau soient compromises pour l installation des bouches d incendie. 11. Arrêté / By-law 11.1 Res 14-194 Roger Brunet Seconded by : Gilles Fortin Que l arrêté numéro 2014-40, un arrêté qui nomme les membres au comité de conformité aux élections municipales de 2014, soit adopté en troisième lecture / That by-law number 2014-40, a by-law to appoint members to the 2014 Municipal Elections Compliance Audit Committee, be adopted in third reading. 17
11.2 Res 14-195 Gilles Pineault Seconded by : Sylvie Albert Que l arrêté numéro 2014-41, un arrêté qui affirme les actions du conseil municipal, soit adopté en troisième lecture / That by-law number 2014-41, a by-law to confirm the actions of municipal council, be adopted in third reading. 12. Correspondance 12.1 Fédération Canadienne des Municipalités logement social 12.2 Union Gas demande de changement de tarif 13. Période de question concernant les sujets discutés à l ordre du jour. / Question period pertaining to subjects discussed on the agenda. 13.1 Membres du Conseil Aucune / None 18
13.2 Membres du Public Aucune / None 14. Ajournement Res 14-196 Prosposé par : Roger Brunet Seconded by : Gilles Fortin Que la réunion du conseil municipal soit close afin de se réunir de nouveau le 24 novembre 2014 au Centre communautaire de Fauquier à 19h30 / That the meeting of municipal council be closed so as to meet again on November 24th, 2014 at the Fauquier Community Centre at 7:30 pm Maire / Mayor Greffier / Clerk 19