Termes de référence pour l évaluation et la capitalisation du projet PMF-FEM Titre du projet : Contribution à la réhabilitation et à la sauvegarde de l'abeille jaune par l'introduction de ruches peuplées et le développement de pratiques durables d élevage apicole saharien. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet contribution à la réhabilitation et à la sauvegarde de l'abeille jaune par l'introduction de ruches peuplées et le développement de pratiques durables d élevage apicole saharien, l Association des apiculteurs de Zagora lance un appel à consultation pour l évaluation et la capitalisation du projet. Le consultant sera chargé de la préparation et de l animation d une évaluation participative du projet, de la rédaction d un rapport détaillé d évaluation du projet et d un document de capitalisation, selon les Termes de Référence suivants. Documents de référence sur la base desquels l évaluation sera réalisée - Le document de projet, notamment le cadre logique et le plan de suivi et d évaluation - Les rapports d activité du projet à ce jour, les comptes-rendus des réunions de suivi et des ateliers communautaires - Les rapports des missions réalisées par le PMF-FEM tout au long du projet - Les supports de communication et de capitalisation produits tout au long du projet Evaluation du projet 1. Evaluation de l état d avancement du projet (degré de réalisation des activités du projet, qualité de réalisation des activités, indicateurs d impact). Le consultant utilisera le calendrier des activités et le tableau des indicateurs du projet comme outil de travail (voir annexe 1, tableaux à compléter) 2. Evaluation des résultats atteints, au regard des objectifs : le consultant procédera à une analyse approfondie afin de définir dans quelle mesure les activités réalisées ont permis d atteindre les résultats et les objectifs du projet 3. La réduction de la pauvreté et l appui aux moyens de subsistance durables (avec estimation des revenus générés par le projet) 4. Evaluation du degré de mobilisation de la population et des partenaires locaux 5. Evaluation des actions de renforcement de capacités 6. Evaluation de la durabilité du projet 7. Identification des contraintes rencontrées et proposition de solutions pour les contourner 8. Formulation de recommandations pour l amélioration/renforcement de l intervention du projet 9. Réalisation de photographies et recueil de témoignages de la communauté (hommes, femmes, jeunes, agriculteurs, association villageoise, gouvernements locaux ) Capitalisation du projet : La capitalisation du projet se fera conformément au document de capitalisation ci-joint (annexe 2). Elle permettra de capitaliser : 1. L impact environnemental et socio-économique du projet 2. Les points forts et les points faibles 3. Les acquis du projet 4. Les contraintes rencontrées 5. Les leçons apprises et les bonnes pratiques
Méthodologie mise en œuvre pour la consultation Le consultant utilisera des techniques d évaluation participative, et associera les membres de l association et de la communauté à la collecte des données. La méthodologie qui sera poursuivie est la suivante : consultation et compilation du document de projet et de tous les rapports d activités et les supports réalisés dans le cadre du projet préparation d une méthodologie détaillée d évaluation organisation de réunions avec les partenaires locaux du projet réunion avec un panel représentatif de la population locale visite des réalisations physiques du projet production des livrables (ces livrables seront finalisés par le consultant sur la base des commentaires des partenaires, dont le PMF-FEM) Livrables 1. Rapport détaillé d évaluation, incluant les éléments suivants : Présentation de la méthodologie poursuivie pour l évaluation du projet Présentation du déroulement du processus d évaluation Présentation de l état d avancement des activités du projet Analyse des résultats atteints au regard des objectifs et des indicateurs Analyse des contraintes rencontrées et proposition de solutions Recommandations et mesures à entreprendre 2. Document de capitalisation complétée selon le modèle en annexe Durée de l expertise L expertise sera réalisée durant le mois de «à compléter selon planning» 3 jours de préparation 3 jours d évaluation sur site 5 jours d analyse et de rédaction Qualifications requises Evaluateur spécialisé dans les projets communautaires (expérience d au moins 3 ans) Capacités d écoute, esprit critique et approche participative Connaissances et expérience dans le domaine de l environnement Expérience avérée dans la mobilisation communautaire et la «vulgarisation» des données techniques Réactivité et force de proposition Rigueur et qualités rédactionnelles Rémunération «selon budget prévu» La prestation sera rémunérée en deux tranches : 50% à la signature du contrat et 50% après validation des livrables par l association et par le Programme PMF FEM / PNUD. Les personnes intéressées par cette consultation sont priées d envoyer : 1- une lettre de motivation. 2- un C.V. 3- un planning. 4- une proposition financière A l attention de Brahim assanfe Président de l association : «assaappi@gmail.com». Avec copie à : Mme Badia SAHMY / PMF FEM PNUD «Badia.sahmy@undp.org»
Annexe 1 : Cadre logique et état d avancement du projet Activité et sous activité Mois /an Calendrier des réalisations actualisé T1 T2 T3 T4 S1 S2 Le projet vise à renforcer les capacités d intervention et d organisation des apiculteurs (trices) en vue de la production et de la commercialisation du miel multifloral et d autres produits de la ruche (pollen, cire, propolis et gelée royale). Il vise également à créer une source durable et écologiquement viable de revenus pour les communautés démunies en leur fournissant l'équipement et la formation appropriés en matière d'apiculture. Les avantages environnementaux et socio-économiques du projet sont : Environnementaux : Relancer l activité apicole en introduisant de nouvelles pratiques apicoles Encourager, l élevage apicole de race saharienne menacé Améliorer la productivité des vergers à travers la pollinisation des espèces (l abeille jaune joue un rôle important dans la pollinisation). Préserver l environnement à travers le renforcement du pouvoir d achat des villageois et villageoises en leurs permettant l acquisition des énergies de substitution aux bois de feu : gaz naturel, plantation Avantages socio-économiques : Créer de nouvelles sources de revenus pour la population locale. Promouvoir/stimuler le travail des artisans pour la fabrication des ruches (menuisiers), tenues (couturiers) et matériels divers (forgerons). Produire un miel de qualité ayant des vertus médicinales du miel et de ses dérivés (propolis, pollen et gelée royale). Former un noyau dur composé de responsables locaux de projets de développement et de formateurs pour la démultiplication des projets apicoles dans la région. Objectif global : contribution à la réhabilitation et à la sauvegarde de l abeille jaune «Apis Mellifera Saharienis» dans la région de Zagora Objectif Spécifique : Développer de nouvelles pratiques apicoles appropriées et promouvoir un élevage durable de l abeille jaune Résultat 1 : Des pratiques durables d élevage apicole de race saharienne sont identifiées et maîtrisées par les apiculteurs (trices) Activité 1.1 Recrutement d un consultant spécialisé en apiculture. Ce consultant assurera l encadrement technique du projet (recensement des pratiques ancestrales, préparation du plan de formation et animation des formations, encadrement technique notamment pour le choix des souches non hybrides et la gestion des ruches ). Les termes de références seront préparés avec l appui du PMF FEM et publiés sur le site de Tanmia et à travers les réseaux locaux et nationaux de l association et du PMF FEM. Le choix du consultant se fera en étroite concertation avec le PMF FEM.
Activité1.2 : Recensement des pratiques apicoles ancestrales et du savoir local en matière d élevage apicole de race saharienne (réunions, visite des ruches existantes ). Un document récapitulatif de ces techniques sera réalisé par le consultant qui proposera également un modèle d élevage apicole adaptée à la souche saharienne et aux conditions locales (un seul consultant sera recruté pour l encadrement technique, le recueil des pratiques ancestrales et la formation) Activité 1.2 : Identification des besoins en formation et élaboration d un plan de formation sur les techniques apicoles appropriées. Cette activité sera réalisée avec l appui d un consultant spécialisée en matière d apiculture. Activité 1.3 : mise en œuvre du plan de formation (organisation des différentes formations théoriques et pratiques) Résultat 2 : Des ruches peuplées d abeille saharienne sont mises en places Activité 2.1 : Visite, choix et travaux d aménagement du terrain qui va accueillir les ruches Activité 2.2 : Identification des spécificités techniques des ruches à acquérir (souche d abeilles saharienne non hybridée à réhabiliter, conditions de sélection et d élevage, lieu et conditions d acquisition ) et du matériel apicole à acquérir. Un cahier de charge sera établi avec l appui du consultant Note : Des souches d abeille saharienne non hybridées ont été identifiées à Skoura Activité 2.3 : Acquisition et installation d'un rucher de démonstration et de formation des éleveurs avec l encadrement technique du consultant qui sera recruté. Ce premier rucher sera utilisé pour la formation et la maîtrise de la technique et des conditions d élevage avant l installation de la totalité des ruches. Activité 2.4 : Acquisition et installation des ruches L installation doit se dérouler dans une période propice à valider par le consultant Résultat 3 : Les modalités de suivi du fonctionnement et de gestion des ruches sont mises en place Activité 2.5 : définition des modalités et suivi des ruches (avec l appui et l encadrement du consultant) Activité 4.1 : visite des ruches et pratique de techniques apicoles adaptées à l élevage de race saharienne Activité 4.2 : définition des besoins complémentaires en formation et mise en place d un plan d action complémentaire Activité 4.3 : lancement des formations complémentaires Résultat 5 : Le miel et ses produits dérivés sont commercialisés Activité 5.1 : Recrutement d un consultant pour l élaboration d une stratégie de commercialisation (incluant canaux de distribution, prix de vente, emballage et outils de communication)
Activité 5.2 : Production des outils de communication et réalisation d un design pour l emballage des différents produits Activité 5.3 : Formation sur l hygiène, la conservation du produit et les techniques de commercialisation Activité 5.4 : Analyses au laboratoire / label qualité Les analyses seront effectuées pour chaque apiculteur pour chaque production en vue de valider la qualité et l hygiène du produit de façon régulière Activité 5.5 : lancement de la commercialisation du produit Activité 5.6 : Définition des modalités de gestion des revenus incluant la mise en place d un fonds local de réhabilitation de l abeille jaune Résultat 6 : le projet est suivi, évalué et capitalisé Activité 6.1 : Mise en place d un comité de gestion du projet (composé des acteurs locaux, de représentants de la population / hommes et femmes) Activité 6.2 : Evaluation à mi-parcours et finale (externe) Activité 6.3 : Capitalisation du projet et production d un minifilm sur l élevage de l abeille jaune Activité 6.4 : Mise en place d une coopérative apicole abeille jaune selon les étapes suivantes : Visite à d autres coopératives existantes pour échange d expériences et formation. Contact de l ODECO pour la création de la coopérative qui sera constituée par les bénéficiaires ; Organisation de sessions de formation au profit des membres de la coopérative, en matière de gestion administrative et financière de la coopérative. Cette formation sera assurée par l ODECO
Annexe 2 : Tableau des indicateurs du projet (à mesurer par le consultant indicateurs spécifiques au projet, selon document de projet) Indicateurs Situation de départ Situation à la fin du projet Biodiversité (BD) Hectares d'aires protégées influencés Hectares d'écosystèmes importants avec le statut de conservation améliorée Hectares de zones de production terrestres/ marines appliquant des pratiques d'utilisation durable Valeur totale de la biodiversité en termes de produits/services produits par les écosystèmes (équivalent en dollars américains) Changements Climatiques Tonnes de CO2 dont l émission a été évitée en mettant en œuvre des technologies à faibles émissions de carbone (spécifier : ER/EE/Transport écologique durable ) Nombre de membres de la communauté démontrant ou déployant des technologies à faible émissions de GES Valeur totale des services énergétiques, technologiques et de transport fournis (équivalent en dollars américains) ; Hectares de terres bénéficiant de meilleures pratiques d utilisation des terres et de techniques améliorées contre les changements climatiques Tonnes de CO2 dont l émission a été évitée grâce à de meilleures pratiques d'utilisation des terres et aux techniques améliorées contre les changements climatiques Dégradation des sols et gestion durable des Forêts Hectares de terres sur lesquelles sont menées des pratiques de gestion durable des forêts, de l'eau et de l agriculture Hectares de terres dégradées restaurées et réhabilitées Nombre de communautés démontrant des pratiques de gestion durable des terres et forestière Influence des politiques, Développement des capacités & Innovations (tous les domaines d'intervention) Nombre de systèmes communautaires de surveillance environnementale démontrés Nombre de mécanismes de consultation mis en
Indicateurs Situation de départ Situation à la fin du projet place dans le cadre des conventions de Rio Nombre d innovations ou de nouvelles technologies développées/appliquées Nombre de politiques locales ou régionales influencées Nombre de politiques nationales influencées Moyens de subsistance et développement durable (tous les projets) Nombre de membres de la communauté participant (désagrégés par sexe)* obligatoire pour tous les projets Nombre de jours de réduction de la période de pénurie alimentaire Nombre de jours augmenté pour les élèves allant à l école Nombre de ménages ayant accès à l'eau potable Augmentation du pouvoir d'achat par la réduction des dépenses, augmentation des revenus et / ou d'autres moyens (équivalent en dollars américains) Autonomisation/Capacitation (tous les projets) Nombre d ONG/OCB formées ou légalisées Nombre de personnes des peuples autochtones directement prises en charge Nombre de projets dirigés par les femmes directement pris en charge Nombre de normes de qualité/labels obtenus ou des mécanismes financiers innovants mis en place