KIT MEDIA ÉVÈNEMENTIEL 9P DANCEFLOOR TOUR SUMMER 2016 Devenez partenaire de la plus grande tournée dancefloor dans toute la France produite et animée par 9P Production
Le 9P Dancefloor Tour Le concept Le 9P Dancefloor Tour est une tournée spectacle dans toute la France proposant un dancefloor géant aux villes touristiques en Juin, Juillet et Août. Plus qu une simple discothèque à ciel ouvert, ce show DJ propose une mise en scène originale : un voyage spatio-temporel qui retrace les meilleurs hits des années 80 à nos jours. De l ambiance boule à facettes, à la technologie LED en passant par des costumes lumineux et écrans géants, le 9P Dancefloor Tour a conquis son public, toutes générations confondues. Durant les 3 heures du show, DJ, danseuses, caméraman, vidéo jockey et technicien lumière sont présents sur scène et assurent une ambiance EXPLOSIVE! Distribution de cadeaux, chorégraphies et défis musicaux rythment la soirée. La cible AGE De 7 à 77 ans Cœur de cible 15-25 ans NOMBRE 80 000 personnes réunies sur un été 2 000 personnes par soirée en moyenne TYPE Familial, touristique Volontaire, ATTENTIF pendant 3 heures CSP large Les villes Avec plus de 40 dates par été, du Nord au Sud, sur les bords de plages ou en montagne, 9P PRODUCTION est présent partout en France! Villes ayant déjà accueilli le 9P Dancefloor Tour depuis 2010 : 15 dates pour le 9P DANCEFLOOR TOUR partout en France de 2 000 à 10 000 personnes par soirée 30 dates en animation résidente à Port Leucate 4 soirs par semaine de 500 à 1000 personnes par soirée 2 80 000 sourires
Pourquoi devenir sponsor? Pour communiquer différemment La communication évènementielle se distingue des média traditionnels par son caractère dynamique et sa brièveté dans le temps. Communiquer sur un évènement permet d être visible et transmettre un message à un maximum de personnes réunies en un minimum de temps. D où le caractère très efficace de cette méthode. La communication évènementielle conduit à un apport d image positive, une augmentation du prestige de la marque, un accroissement de son capital sympathie et deconfiance auprès du public visé. Avec le 9P DANCEFLOOR TOUR, vous serez présent sur un évènement jeune, dynamique, percutant, original, partout en France, visible par plus de 60 000 personnes tout un été. Quasiment tout un Stade de France attentif à votre marque! à une période clé de l année C est bien connu, les média traditionnels comme la télévision, la presse et le web, connaissent une baisse de performance l été. Alors que l évènementiel crée des ipportunités de contacts privilégiés dans les régions touristiques. Plus de la moitié des français partent en vacances, et se retrouvent dans une situation qui rompt avec leurs habitudes. L été rime avec loisirs, détente, plaisirs, tolérance Ils sont donc en situation de réceptivité OPTIMALE! 9P PRODUCTION vous offre l opportunité de vous associer à un évènement apprécié de tous, auprès d une cible large, captivée par le show et attentive pendant 3 heures. Et atteindre rapidement vos objectifs! Efficacité Proximité Notoriété Sympathie Dynamisme Visibilité Image positive Echantillonnage Rencontre 3
Les espaces de visibilité sur scène Organiser un ou plusieurs évènements pour votre marque coûte cher en moyens financiers, humains, et en temps investi. 9P Production vous fait profiter de ses différents espaces de visibilités mis en place sur scène pour vous faciliter une communication originale et percutante! BANDEROLES / FUNFLAGS / ECRANS : Affichage permanent Dynamisation Attention maximale, pas de zapping GOODIES : Distribution massive Public très réceptif Bonne image, CSP large Cadeau souvenir STAFF & DANSEUSES / ANIMATION MICRO : Identification aux artistes Marque vue ET entendue 4
Les espaces de visibilité hors scène Etre partenaire du 9P DANCEFLOOR TOUR, ce n est pas qu une présence sur scène. C est aussi pouvoir bénéficier de visibilité sur les 15 000 km parcourus sur les routes et autoroutes de France, sur la loge de l équipe (barnum 3 x 3 m) installée près de la scène dès l arrivée sur place, ainsi que sur notre communication print à 50 000 exemplaires par été (affiches et flyers), et web (relai sur notre page Facebook (cœur de cible 13-24 ans), Twitter et chaine Youtube). VÉHICULE / LOGE : 15 000 km parcourus Véhicule visible en dehors des évènements partout en France : routes, autoroutes, aires de repos PRINT : Affichage dans la ville Distribution massive de flyers (50 000 exemplaires par été) Communication face to face ANIMATION WEB : Posts sur Facebook Vidéos sur Youtube Jeu concours, distribution de cartes de visites pour retrouver les photos de chaque évènement 5
Plan de communication LE WEB : Tout au long de l été, nous mettons en place une campagne de Community Management pour entretenir le lien avec notre public : commentaires, tweets, photos de soirées ou vidéos sont postés régulièrement sur les 2 mois de tournée. Grâce à notre partenariat, vous serez très présent sur le web : Votre logo sur la photo de couverture de notre page Facebook Posts dédiés avec texte & visuels sur Facebook et Twitter Votre logo sur nos vidéos montées postées sur notre chaine Youtube LA PRESSE : Nous mettons également en place des Relations Presse auprès : Des journaux Régionaux Des sites internet de sorties Des radios locales qui se chargeront d annoncer les évènements Les villes qui reçoivent le 9P DANCEFLOOR TOUR assurent également le relai de cette campagne : annonce sur le programme touristique (env. 20 000 tirages par ville), site internet de l Office de Tourisme, relai aux radios locales... LE PRINT : Chaque ville reçoit un pack communication qu elle met en place la semaine avant l évènement : Affiches : à l Office de Tourisme, chez les commerçants, panneaux d affichage divers Flyers format A5 : déposés à l Office de Tourisme, chez les commerçants et distribués en ville. L équipe de 9P PRODUCTION assure également une distribution massive des flyers le jour de l évènement sur la plage, dans les bars et restaurants, ou dans le centre ville (environ 50 000 exemplaires sur l été) avec animations pour attirer l attention (mascottes, mégaphone, photographe). 6
Vos contacts QR COMMUNICATION SARL 101 route de Thennes 80110 MOREUIL www.9p-production.com SIRET : 802 546 218 00016 Licence Entrepreneur du Spectacle 2-1081587 et 3-1081588 Production / Technique : Steven QUELIN contact@9p-production.com 06.19.86.73.56 Communication / Commercial : Carol Anne RENAU comm@9p-production.com 06.24.29.82.23 Rencontrons-nous! A propos de 9P Production : Créée en Juin 2007, 9P Production est une agence d évènementiel qui propose différents services : Production d évènements grand public / spectacles : tournée 9P DANCEFLOOR TOUR chaque été partout en France, et en hiver au pied des pistes de ski Communication par l évènement / sponsoring Prestation technique : sonorisation et éclairage pour spectacles, conférences Captation vidéo, retransmission vidéo en live, effets spéciaux Animation d évènements : animation DJ, prestation d artistes 8
Votre public vous attend!