2015 2016 Service des Relations Internationales Livret d hébergement
Le LOGEMENT à La Rochelle SERVICE LOGEMENT Le Service qui vous accompagne dans la recherche d appartements ou de familles d accueil pour des courts ou longs séjours. Contact : Emilie BARADUC Tél : +33(0)5 16 19 62 54 E-mail : accommodation@esc-larochelle.fr Le Service Hébergement de l École Si vous le souhaitez, le Service Hébergement peut vous aider à trouver un logement à La Rochelle. En quoi consiste cette offre? 1/ Mise à disposition d annonces de logement en appartement ou en famille d accueil selon votre choix 2/ Logements meublés/colocations/chambres chez l habitant à proximité de l École Votre demande sera traitée par une agence immobilière ou une résidence privée partenaire de l École, qui assurera un suivi personnalisé de votre dossier, sans vous facturer de frais d agence. Comment bénéficier de cette offre? 1/ Remplir le formulaire Hébergement disponible page 44 et nous le retourner aussi vite que possible. 2/ Régler les 150 frais de dossier (voir document «Modalités de paiements» en page 45). Veuillez noter que sans retour du formulaire et du règlement à la date indiquée sur votre courrier d admission, nos services seront dans l impossibilité de vous aider dans la recherche d un logement. NB : Les frais de service Hébergement ne sont pas remboursables en cas d annulation de votre inscription à l École. Le service Hébergement fournit un accompagnement aux étudiants lors de leur première installation à La Rochelle. Si l étudiant souhaite par la suite déménager, il devra se charger lui-même de sa recherche de logement. L offre de service Hébergement est réservée aux nouveaux arrivants. Les étudiants internationaux en poursuite d études ne peuvent pas en bénéficier. GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 2
Les types de logement Hébergement en famille d'accueil Vivre en famille d'accueil est généralement une expérience très gratifiante et enrichissante. Vous aurez l'occasion de découvrir le mode de vie français et d'améliorer vos compétences linguistiques en échangeant des idées et la façon de faire les choses. La famille se chargera de venir vous chercher à la gare de La Rochelle ou à l'aéroport de La Rochelle et vous guidera dans la ville. Nos familles d'accueil sont soigneusement sélectionnées et régulièrement visitées par notre responsable du logement. Nous travaillons avec de nombreuses familles depuis plusieurs années. La famille d accueil vous fournira votre propre chambre et vous pourrez choisir de partager le petit déjeuner et le dîner avec la famille. Si vous ne prenez pas vos repas avec la famille, vous serez en mesure d'utiliser leur cuisine pour préparer vos propres repas. Dans ce cas, veuillez respecter les heures de repas français, c'est à dire 19:00-21:00. Dans une famille d'accueil, il est important de respecter les règles de la maison, qui sont généralement des règles de bon sens (vous ne pouvez pas prendre une douche, ni téléphoner à votre famille au milieu de la nuit). Il est important de demander à votre famille d'accueil si vous ne savez pas si vous pouvez ou ne pouvez pas faire quelque chose. Il est nécessaire de bien communiquer afin d éviter tout malentendu. 1) Tarifs court séjour : de 2 à 4 semaines NOMBRE DE NUITS TARIF DE LA CHAMBRE + PETIT DEJEUNER TARIF DE LA CHAMBRE + PETIT DEJEUNER + REPAS DU SOIR 1 SEMAINE (6 NUITS) 120 147 2 SEMAINES (13 NUITS) 260 350 3 SEMAINES (20 NUITS) 400 490 4 SEMAINES (27 NUITS) 540 662 1 nuit avec petit déjeuner : 20 1 nuit Demi-pension : 24.50 2) Tarifs pour les séjours de plus d un mois : Deux options s offrent à vous : 350 par mois pour une chambre vous pouvez aussi bénéficier du petit-déjeuner pour 2,50 et/ou du dîner pour 5. 570 par mois pour une chambre en demi-pension (petit déjeuner et repas du soir inclus) L accès illimité à internet et l utilisation de la machine à laver une fois par semaine sont inclus dans les prix. GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 3
REMARQUE Pour les séjours de plus d un mois : Une caution de 200 vous sera demandée au début de votre séjour. Vous pourrez la récupérer par la suite si aucun dommage n'a été fait. En outre, vous devrez remettre les clés qui vous ont été remises à l'arrivée. Si vous souhaitez quitter La Rochelle avant la date fixée, vous devrez en aviser votre famille d'accueil ou le propriétaire de l appartement ainsi que le bureau des relations internationales par écrit. Il est demandé de le faire un mois avant la date de votre déménagement. Si vous ne respectez pas ce délai, 100 seront conservés par la famille d accueil sur votre dépôt initial. Aucun remboursement ne sera accordé pour le mois en cours. Les étudiants en famille d'accueil ne sont pas toujours bénéficiaires de l'allocation logement (cf. APL). Veuillez vérifier ce point avec le service logement. Appartements Le prix des logements meublés à La Rochelle varie en fonction de divers facteurs, tels que le quartier, la proximité des transports en commun, les avantages de l appartement, et si oui ou non les charges communes sont incluses dans le prix du loyer. Les loyers mensuels vont de 350 à 500. Réservation d'un appartement Si vous louez un hébergement, un contrat qui définit les termes et conditions de votre résidence vous sera envoyé. Votre acceptation officielle et le dépôt de garantie constituent le document qui vous engage légalement. NB : Vous devez impérativement confirmer la réservation du logement qui vous est proposé en nous retournant un mail, sans quoi la réservation sera annulée. Le bail Votre contrat de location doit préciser les modalités et les conditions de votre résidence ainsi que les détails de vos droits légaux. Il devrait comprendre les éléments suivants : la description de l'hébergement ; la durée du contrat ; la caution ; les paiements ; les conditions de résiliation et de départ. GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 4
Etat des lieux Avant d'entrer dans votre logement, vous devrez procéder à une inspection des lieux qui sera renouvelée lors de votre départ. Ce processus permettra d'évaluer si un dommage a été fait dans votre logement et si votre caution peut être remboursée en totalité. En cas de dommages ou d objets manquants, le propriétaire devra déduire la valeur de la caution. Tout impayé (loyer, taxe d ordures ménagères...) sera également déduit de la caution. Le propriétaire est tenu de restituer la caution ou le solde de la caution dans les deux mois suivants votre départ. Informations contractuelles La liste suivante n'est pas exhaustive mais vous donne un aperçu de quelques-unes de vos principales obligations : Vous devez garder votre logement propre et bien entretenu. Contactez votre propriétaire pour tout problème dans l appartement. Vous devez souscrire à une assurance Habitation pour vous protéger en cas d incendie, dégât des eaux, etc. Si vous causez un dommage dans l appartement vous devrez le rembourser. Les charges Dans votre appartement, vous serez tenu de payer le gaz, l'électricité, l'eau et éventuellement d autres charges: Electricité / Gaz (EDF / GDF) : une facture vous sera envoyée tous les deux mois. Elle peut être payée par virement bancaire tous les mois. Eau : Vous êtes tenu de payer l eau tous les mois. Le compteur est vérifié une fois par an et la facture ajustée en fonction des quantités utilisées. Les impôts : Vous devrez payer la taxe d'habitation et l impôt sur les ordures ménagères. Le départ Si vous souhaitez quitter votre logement avant la date stipulée dans le contrat, vous êtes tenu de donner un avis officiel par courrier recommandé. Il n'y a pas de remboursement possible si vous rentrez chez vous plus tôt ou souhaitez changer de logement. A la fin de l année académique, lorsque vous quittez votre logement, vous êtes tenu de prendre quelques dispositions pratiques : S occuper des compteurs d'électricité et d'eau qui doivent être vérifiés et coupés. GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 5
Informer votre compagnie d'assurance de la date de votre départ Programmer l état des lieux et la de remise des clés Si vous avez besoin d un hébergement temporaire pensez à l Auberge de Jeunesse, située tout près de l École: http://www.fuaj.net/homepage/larochelle/index.htm GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 6
Formulaire de demande d hébergement A retourner par email à : accommodation@esc-larochelle.fr avec le règlement de 150 et la fiche de modalités de paiement (page suivante) complétée Nom de famille: Prénom:...... Homme Femme Date de naissance / / Nationalité :. Adresse permanente :... Ville:. Pays:.. Tel : Mobile : Email :. Durée de votre séjour à La Rochelle : Semestre d Automne Semestre du Printemps Année académique complète Votre programme d études au Groupe Sup de Co La Rochelle :... Indiquez les dates exactes de votre séjour au cours desquelles vous avez besoin d un logement* Du : /. /20. au /. /20. * Notez que notre service vous aidera à trouver un logement uniquement à partir de septembre jusqu à juin. NOS PROPOSITIONS DE LOGEMENT : Merci de cocher le logement choisi Chambre dans une famille d accueil 350 Chambre dans une famille d accueil + petit déjeuner + dîner 570 Studio meublé individuel De 400 à 585 Appartement meublé en colocation* (prix par étudiant) Les prix indiqués ne sont pas contractuels Pour 2 étudiants : 350-420 Pour 3 étudiants : 300-380 Indiquez une éventuelle allergie ou aversion pour les chats/chiens :.. * Veuillez mentionner les noms de vos éventuels colocataires : M. /Melle :.... Si vous choisissez la colocation, notez que nous devons avoir reçu le formulaire de demande d hébergement ET le règlement de CHAQUE COLOCATAIRE pour pouvoir traiter votre demande. Avertissement : Les propositions varient en fonction de la durée de votre séjour, des disponibilités et des critères des propriétaires. En fonction de la date de réception de votre formulaire ET du marché de la location, nous ne pouvons garantir que nous satisferons entièrement votre demande. GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 7
Modalités de paiement des frais de dossier hébergement A retourner par email avec la fiche de demande d hébergement ci-dessus Nous vous proposons différentes modalités de paiement pour le règlement des frais de 150 inhérents à la formation. Merci de cocher l option choisie. par CHEQUE DE BANQUE (en Euros) libellé à l ordre de Groupe Sup de Co La Rochelle par CARTE BANCAIRE INTERNATIONALE (Visa / Master). Pour cela, merci de compléter cidessous : Merci d indiquer clairement le montant à débiter (en Euros) :... Numéro de la carte : / Date d expiration (mois & année) : Digicode (3 derniers numéros au dos de la carte) : Nom du titulaire de la carte :. Signature du titulaire de la carte : Par VIREMENT SWIFT à l ordre de Groupe Sup de Co La Rochelle sur le compte bancaire suivant : CREDIT AGRICOLE MUTUEL CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Agence de La Rochelle Minimes 12 avenue Albert Einstein 17000 LA ROCHELLE Tel : 0546283109 Code banque Code Guichet Numéro compte Clé RIB RIB 11706 11034 41348001000 50 IBAN FR76 1170 6110 3441 3480 0100 050 B.I.C. (SWIFT) AGRIFRPP817 Pensez à nous joindre le reçu de virement émis par votre banque. GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 8
L'allocation de logement (aide financière) Le gouvernement français prévoit une aide au logement appelée «APL» (Aide Personnalisée au Logement) pour certains étudiants. Cette allocation est donnée aux étudiants en possession d un visa validé par la vignette OFII, indépendamment de la nationalité, finançant un logement en France. Elle est donnée par la CAF, qui est la Caisse d'allocations Familiales. Vous devrez ouvrir un compte bancaire personnel en France et si vous n'êtes pas un citoyen d'un pays membre de l'union européenne ou de Suisse, vous devez également avoir un permis de séjour (carte de séjour). Après avoir rempli et signé votre contrat pour le loyer, vous devrez remplir le formulaire de demande d APL et le renvoyer à : Caisse d'allocations familiales 4 bis avenue du Général Leclerc 17073 La Rochelle Cedex 9 Vous pouvez également télécharger l'application APL via leur site web: www.caf.fr Eligibilité Pour bénéficier de l APL, il faut : Etre locataire, ou colocataire d un logement neuf ou ancien (de 9 m 2 au minimum). Le logement en question doit être votre résidence principale, avec un contrat de location établi à votre nom. Etre en possession d un visa étudiant avec la vignette OFII. Le montant de la subvention octroyée est variable et calculé en fonction de vos ressources financières, du montant de votre loyer et du type de logement (individuel ou en colocation). Pour les étudiants n ayant pas déclaré de ressources, un revenu minimum est pris comme base pour le calcul. Vous devrez ouvrir un compte bancaire personnel en France et si vous n'êtes pas un citoyen d'un pays membre de l'union européenne ou de Suisse, vous devez également avoir un permis de séjour (carte de séjour). Les étudiants hors Union Européenne qui détiennent un visa D stipulant "dispense temporaire de carte de séjour" ne sont pas éligibles à l aide au logement Après avoir rempli et signé votre contrat pour le loyer, vous devrez remplir le formulaire de demande d APL directement sur le site de la CAF sur : www.caf.fr Lors des séminaires d intégration organisés par les programmes en septembre et en janvier, Claire Fresnais pourra répondre à vos questions au sujet de l aide au logement. GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 9
Check-list financière relative au logement Si vous louez un appartement indépendant ou dans une résidence : La caution : il s'agit généralement d'un ou deux mois de loyers payés à titre de garantie en cas de dommages. Lors de l état des lieux, la caution vous sera ou non remboursée. Assurance habitation : elle est obligatoire si vous louez un studio pour couvrir les dommages à la propriété (incendie, vol...). Assurance Responsabilité Civile : elle est obligatoire pour couvrir les dommages que vous pourriez occasionner à des tiers Vous pouvez être tenu de fournir une garantie financière si vous louez un appartement privé à La Rochelle. Votre garant financier doit fournir la preuve de revenus réguliers et sera tenu de payer le loyer et les charges si le locataire lui-même ne les paie pas. Frais d'ouverture des compteurs d'électricité et de l'eau: ce n'est pas inclus dans le loyer et cela coûte environ 40. La taxe d'habitation : elle représente un mois de loyer et est payable en fin d année par l'occupant du logement au 1 er Janvier de l'année donnée. GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LIVRET D HEBERGEMENT 2015-2016 10