L IJ35/40/45/50 vous apportera de nombreux avantages.

INTRODUCTION Félicitations! Nous vous remercions d avoir porté votre choix sur le système d affranchissement Neopost IJ35/40/45/50. L IJ35/ 40/45/50 est le résultat des compétences et des possibilités innovatrices du groupe mondial Neopost. Utilisant la technologie du jet d encre, l IJ35/40/45/50 s intégrera dans votre environnement de travail afin d améliorer les opérations de traitement de votre courrier. L IJ35/40/45/50 vous apportera de nombreux avantages. Votre IJ35/40/45/50, très simple à utiliser et très compacte, s'adaptera aisément à votre environnement de bureau. Rapide (jusqu'à 95 lettres/minute), votre IJ35/40/45/50 bénéficie de tous les avantages de la technologie et encore: un grand silence d'utilisation et une qualité d'impression quasi parfaite. Votre IJ35/40/45/50 peut également affranchir des paquets et plis épais grâce à la balance calculateur de tarif et à son distributeur d'étiquettes intégré de série. Votre IJ35/40/45/50 est modulable. Elle évoluera en fonction de vos attentes en y ajoutant par exemple un alimenteur automatique d'enveloppes, ou en la connectant à votre système de mise sous pli (en fonction du modèle). L'IJ50 peut être dotée de l'option SYPAC. En conclusion, votre IJ35/40/45/50 est un véritable terminal d'affranchissement alliant confort d'utilisation et maîtrise des coûts, pour une meilleure image de marque de votre organisation. 1 ORIG0151-1

AVERTISSEMENT! Aucun couvercle sécurisé ne doit être enlevé, ne pas essayer de réparer l IJ35/40/45/50, aucune pièce interne n est réparable par l utilisateur. L'autorisation de l utilisation de l appareil IJ35/40/45/ 50 est accordée pour une utilisation conforme aux conditions de la Poste. L'autorisation est accordée sous réserve que l appareil soit sécurisé à tout moment. Enlever les couvercles ou démonter l appareil aura pour conséquence le retrait de l'autorisation et sur la demande de la Poste à Neopost, la reprise de l appareil. Le système de cartouche d encre utilisé dans l IJ35/40/45/50 contient de l encre agréée par les services postaux. Cette cartouche ne doit pas être manipulée en dehors de son remplacement dans votre IJ35/40/45/50. Ne pas utiliser d encre non agréée. Ceci serait une violation de l accord de la licence de l administration qui peut conduire celle-ci à demander à Neopost la reprise de l appareil. NORME Afin de respecter la norme EN60950, cet équipement doit être connecté sur les installations normalisées du bâtiment. Pour la protection du câblage interne, une protection double pôle contre les surintensités de 5 ampères est nécessaire. Cet équipement est conforme à la norme EN55022, Classe A. 2 AGRÉMENT CE Le présent appareil a été homologué pour le raccordement au réseau téléphonique public en Europe en tant qu équipement de terminaison de circuit conformément à la décision 98/482/CE (CTR21) du Conseil. En raison des différences entre les réseaux téléphoniques publics des divers pays, cet agrément en soi ne constitue toutefois pas une garantie que l appareil fonctionne ORIG0151-2

correctement sur chaque point d accès au réseau. Si vous rencontrez des difficultés lors du fonctionnement, veuillez vous adresser d abord à votre revendeur spécialisé. Cet appareil est conforme à la norme européenne TBR21 visant l accès analogique au réseau. De même, l appareil est conforme à des normes nationales supplémentaires, telles qu elles sont décrites dans le guide de l ETSI CE 201 121. Dès lors, l appareil est prévu pour la mise en service dans les réseaux téléphoniques analogiques (RTC) de tous les pays membres de la CE qui reconnaissent l agrément selon CTR21. Lorsque vous rencontrez des problèmes pour l utilisation du logiciel de configuration des pays, veuillez vous adresser d abord à votre revendeur spécialisé. Le procédé de numérotation pris en charge est exclusivement la signalisation à fréquence vocale (procédé de numérotation DTMF). INSTALLATION La prise principale de cet appareil est prévue pour servir de dispositif pour l isolement de l alimentation principale. L appareil doit être installé de façon à pouvoir accéder facilement à l alimentation électrique et aux prises de téléphone. ATTENTION : POUR DES RAISONS DE SÉCURITÉ, CET EQUIPEMENT DOIT ETRE RELIÉ A LA TERRE Les machines à affranchir IJ40 et IJ50 ont été étudiées pour être conformes aux normes de sécurité CEI EN 60950. Les interfaces avec les périphériques sont conformes aux spécifications SELV de cette norme. De ce fait, afin de maintenir le niveau de sécurité fourni par les machines IJ40 et IJ50, les interfaces de tous les équipements susceptibles d être connectés à ces machines doivent aussi être conformes aux spécifications SELV de la norme CEI EN 60950. 3 ORIG0151-3

Symboles utilisés Signale une information essentielle à ne pas manquer Signale un point délicat. Indique une idée ou une astuce intéressante Illustration par un exemple La duplication ou la transmission totale ou partielle du présent document, sous une quelconque forme et par un quelconque moyen, électronique ou mécanique, pour un quelconque objet, est strictement soumise à l accord préalable écrit de la Société Neopost. Tous droits réservés Neopost 2004 4 ORIG0151-4

TABLE DES MATIÈRES SECTION A: FONCTIONS DE BASE... 9 1. OPERATIONS D AFFRANCHISSEMENT... 11 2. INSTALLATION... 13 2.1 Machine à affranchir... 13 2.2 Connexions de la machine... 17 2.3 Remplir le distributeur d étiquette... 19 3. COMMANDES ET FONCTIONS... 20 3.1 Machine... 21 3.2 Panneau d affichage... 23 3.3 Touches de fonction... 24 4. AFFRANCHIR VOTRE COURRIER... 25 4.1 Démarrage... 26 4.1.1 Entrer dans le système (mode utilisateur)... 26 4.1.2 Fonctionnement en mode département... 27 4.1.3 Sélectionner une valeur d affranchissement... 28 4.1.4 Enveloppes... 31 4.1.5 Pour changer un département... 31 4.1.6 Sortir du système... 32 4.2 Alimenteur automatique... 32 4.3 Etiquettes... 34 4.3.1 Remplir le distributeur d étiquettes... 34 4.3.2 Affranchir une étiquette... 35 5. AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE... 37 5.1 Avantages... 37 5.2 Calcul de l'affranchissement et du tarif... 38 5.3 Fonction Tare... 41 5.4 Remise à zéro du plateau de pesée... 41 5.5 Utilisation de la pesée différentielle (optionnel)...41 5 ORIG0151-5

6. OPTIONS D IMPRESSION... 43 6.1 Que puis-je imprimer?...43 6.2 Modification de l'empreinte... 44 6.3 Sélection d une Publicité, d une Mention postale, ou d un Texte personnalisé... 44 6.4 Avance de la date (pour le courrier postdaté)... 46 7. MAINTIEN DE LA QUALITÉ D IMPRESSION... 48 7.1 Nettoyage de la cartouche... 48 7.2 Faire un test d impression... 49 7.3 Niveau encre faible... 50 7.4 Cartouche vide... 50 7.5 Remplacement d une cartouche d encre... 51 8. REGISTRES DE COMPTEUR... 54 8.1 Sélection... 54 8.2 Impression d un registre... 55 8.3 Impression avec une imprimante externe... 56 9. EJECTER UN DOCUMENT... 57 10. CONNEXION PC...58 SECTION B: FONCTIONS AVANCÉES...61 1. FONCTIONS MEMOIRE... 63 1.1 Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement en mode utilisateur)... 63 1.2 Rappeler une fonction mémoire... 64 2. MODE SUPERVISEUR...65 2.1 Entrer dans le mode superviseur... 65 2.2 Gestion des départements et de l'utilisateur... 67 2.2.1 Changement du CODE UTILISATEUR... 68 2.2.2 Configuration ETAT CODE UTILISATEUR... 69 2.2.3 Pour utiliser votre machine à affranchir en mode département... 69 6 ORIG0151-6

2.2.4 Pour créer un Nom de Département... 71 2.2.5 Pour créer un Numéro de DPT... 72 2.2.6 Pour créer un CODE ACCES DPT... 72 2.2.7 Pour changer l Etat du Département... 73 2.2.8 Pour remettre à zéro les Registres Département 73 2.3 Registres... 74 2.3.1 Menu liste des fautes... 76 2.3.2 Menu registres principaux... 76 2.3.3 Menu configuration... 77 2.3.4 Menu rapport du post datage... 78 2.3.5 Registres départements... 79 2.4 Texte PERSO... 79 2.5 Cartes Mémoire/Changement de tarif... 81 2.5.1 Comment charger des données en utilisant une carte mémoire... 81 2.5.2 Comment remplacer les données en utilisant une carte mémoire... 82 2.5.3 Modification de la tarification postale... 83 2.6 Menu configuration... 84 2.6.1 Configuration de la machine... 86 2.6.2 Valeur Haute... 86 2.6.3 Veille... 87 2.6.4 Temporisation moteur... 87 2.6.5 Bip Clavier... 88 2.6.6 Menu connexion... 88 2.6.7 Serveur... 90 2.6.8 Langue... 90 2.6.9 Edition rapport... 91 2.6.10 Configuration de la connexion PC... 92 3. MENU PRINCIPAL... 96 3.1 Présentation... 96 3.2 Menu registres... 97 3.2.1 Compteur Partiel... 97 3.2.2 Menu d'éjection du document... 99 7 ORIG0151-7

4. CONNEXION SERVEUR... 100 4.1 Connexion automatique... 100 4.2 Connexion Manuelle... 100 5. MODE AJOUT... 102 SECTION C: ASSISTANCE ET CONSEIL... 103 1. GUIDE D'ASSISTANCE... 105 2. MAUVAIS CHARGEMENT D ENVELOPPE... 110 SPECIFICATIONS GENERALES... 111 FOURNITURES...112 8 ORIG0151-8

SECTION A: FONCTIONS DE BASE 1. OPERATIONS D AFFRANCHISSEMENT... 11 2. INSTALLATION... 13 2.1 Machine à affranchir... 13 2.2 Connexions de la machine... 17 2.3 Remplir le distributeur d étiquette... 19 3. COMMANDES ET FONCTIONS... 20 3.1 Machine... 21 3.2 Panneau d affichage... 23 3.3 Touches de fonction... 24 4. AFFRANCHIR VOTRE COURRIER... 25 4.1 Démarrage... 26 4.1.1 Entrer dans le système (mode utilisateur)... 26 4.1.2 Fonctionnement en mode département... 27 4.1.3 Sélectionner une valeur d affranchissement... 28 4.1.4 Enveloppes... 31 4.1.5 Pour changer un département... 31 4.1.6 Sortir du système... 32 4.2 Alimenteur automatique... 32 4.3 Etiquettes... 34 4.3.1 Remplir le distributeur d étiquettes... 34 4.3.2 Affranchir une étiquette... 35 5. AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE... 37 5.1 Avantages... 37 5.2 Calcul de l'affranchissement et du tarif... 38 5.3 Fonction Tare... 41 5.4 Remise à zéro du plateau de pesée... 41 5.5 Utilisation de la pesée différentielle (optionnel)...41 9 ORIG0151-9

6. OPTIONS D IMPRESSION... 43 6.1 Que puis-je imprimer?...43 6.2 Modification de l'empreinte... 44 6.3 Sélection d une Publicité, d une Mention postale, ou d un Texte personnalisé... 44 6.4 Avance de la date (pour le courrier postdaté)... 46 7. MAINTIEN DE LA QUALITÉ D IMPRESSION... 48 7.1 Nettoyage de la cartouche... 48 7.2 Faire un test d impression... 49 7.3 Niveau encre faible... 50 7.4 Cartouche vide... 50 7.5 Remplacement d une cartouche d encre... 51 8. REGISTRES DE COMPTEUR... 54 8.1 Sélection... 54 8.2 Impression d un registre... 55 8.3 Impression avec une imprimante externe... 56 9. EJECTER UN DOCUMENT... 57 10. CONNEXION PC...58 10 ORIG0151-10

1. OPERATIONS D AFFRANCHISSEMENT QUESTIONS ET RÉPONSES Qu'est-ce qu'une machine à affranchir? Votre machine à affranchir IJ35/40/45/50 comporte un compteur qui enregistre le montant de l affranchissement en Euro que vous utilisez. Elle comporte un mécanisme d impression. La marque imprimée sur l enveloppe ou l étiquette représente le montant d affranchissement exigé pour le document, la date et le nom du bureau de Poste auquel est rattaché votre machine à affranchir. Elle donne une touche professionnelle à votre courrier, et peut inclure une publicité ou toute autre information imprimée. Où puis-je poster le courrier affranchi? A votre bureau de Poste local ou par un ramassage réalisé par un préposé de la Poste. Quel genre de courrier peut être affranchi? Vous pouvez utiliser votre machine à affranchir pour envoyer tout type de courrier national et international comprenant des services ajoutés et des services garantis (certaines garanties de services exigeront un autocollant supplémentaire sur l enveloppe, par exemple le recommandé). Opérations d'affranchissement 11 ORIG0151-11

J ai affranchi mon courrier avec une date erronée, que dois-je faire? Votre IJ35/40/45/50 change automatiquement la date chaque jour, ainsi le danger d affranchir avec une date erronée devrait être réduite au minimum. Si, cependant, vous avez une date erronée sur votre courrier, placez simplement la machine à affranchir sur la valeur zéro et ré-affranchissez votre courrier à la date correcte sur le côté opposé de l enveloppe. J ai affranchi mon courrier avec une valeur fausse, que puis-je faire? 1. Si vous avez une valeur trop faible sur l enveloppe, placez votre machine à affranchir sur une valeur représentant la différence entre votre affranchissement et la valeur de l affranchissement correcte. Affranchissez cette valeur sur une étiquette que vous collez à côté de l affranchissement initial. 2. Si vous avez affranchi votre enveloppe avec un montant supérieur, ne vous inquiétez pas. Recommencez avec une nouvelle enveloppe, mais gardez l ancienne enveloppe avec l impression de l affranchissement clairement visible. Vous devez ensuite le signaler dans les quarante-huit heures à votre bureau de Poste. Conditions d'utilisation Neopost a fait une demande pour obtenir une autorisation à votre nom et vous pouvez seulement utiliser la machine à affranchir à l adresse indiquée sur l'autorisation. La Poste peut effectuer des inspections sur place de votre machine à affranchir, et pour un dérangement minimum, Neopost a fait en sorte que ceci soit fait automatiquement par l intermédiaire de son modem interne. 12 Opérations d'affranchissement ORIG0151-12

2. INSTALLATION Votre IJ35/40/45/50 doit être installée sur une surface plate et horizontale, les prises d alimentation et téléphonique doivent être accessibles. Laissez un espace suffisant: - au-dessus de la machine pour permettre l ouverture des couvercles. - à l arrière de la machine pour le refroidissement. La prise d alimentation de cet appareil est conçue pour servir de dispositif pour l isolement de l alimentation principale, si possible il est préférable de la connecter à une prise de courant commutée. Veuillez ne pas connecter votre machine à affranchir IJ35/40/45/ 50 à la prise de courant jusqu à ce que tous les accessoires soient installés. L'installation originale ne peut être effectuée que par un technicien Neopost habilité. 2.1 Machine à affranchir Fixer la plate-forme intermédiaire à la plate-forme du chargeur manuel. Quand la plate-forme intermédiaire est reliée à la plate-forme du chargeur manuel, s assurer que les pattes et les encoches sont enclenchées comme illustré. Installation 13 ORIG0151-13

Fixer la plate-forme intermédiaire à l'alimenteur automatique (option). Si vous adaptez un alimenteur automatique, reliez d abord la plate-forme intermédiaire à l'alimenteur automatique en s assurant que les encoches de l'alimenteur s adaptent correctement aux pattes de la plate-forme intermédiaire comme illustré. Fixer l IJ35/40/45/50 à la plate-forme du chargeur manuel ou de l'alimenteur automatique. Abaissez l IJ35/40/45/50 de façon à ce que les encoches s adaptent sur les pattes comme illustré. 14 Installation ORIG0151-14

PLATEAUX DE PESÉE Trois familles de plateaux de pesée peuvent être connectées à la machine à affranchir. Le numéro de modèle au dos permet de les différencier. PP3/5/10 (support optionnel) PP30 (affichage externe optionnel pour cette famille) PP2 Fixation de la balance type PP2 et PP3/5/10 et du support (option) Le câble fourni avec votre plateau de pesée est suffisant pour permettre à l unité d être placée sur le bureau à côté de la machine à affranchir si vous le désirez. Pour le montage de la machine, placez le plateau de pesée sur son appui. L excédent de câble peut être enroulé sous le support. Placez le support du plateau de pesée de sorte que les ergots sur le dessous se joignent aux emplacements des rainures arrières de l IJ35/40/45/50. Installation 15 ORIG0151-15

Mise en service du plateau de pesée type PP3/5/10 et PP30 Sortir le plateau de pesée de son emballage et enlever la vis située en-dessous. Conserver soigneusement cette vis, et la remettre en cas de transport du plateau de pesée. PP3/5/10 PP30 16 Installation ORIG0151-16

2.2 Connexions de la machine Les opérations ci-dessous doivent être effectuées hors tension (câble d'alimentation secteur débranché). Connexion du plateau de pesée (option) Quel que soit le modèle, le plateau de pesée doit être branché sur le connecteur marqué "COM2". Connexion de l'alimenteur automatique (option) Installation 17 ORIG0151-17

Connexion téléphone Connexion du cordon d alimentation 18 Installation ORIG0151-18

Placer le plateau de réception 2.3 Remplir le distributeur d étiquette étiquette Surface d impression Pousser le clapet bleu vers la gauche Installation 19 ORIG0151-19

3. COMMANDES ET FONCTIONS Les pages suivantes détaillent les commandes et les fonctions associées à votre machine à affranchir IJ35/40/45/50, prenez le temps de les lire attentivement. 11 10 1 2 3 14 9 5 4 22 15 6 7 12 8 13 16 17 18 19 20 21 20 Commandes et fonctions ORIG0151-20

3.1 Machine 1 Affichage 2 Touches Programme 3 Clavier numérique & touches de fonction 4 Bouton Start/Stop présente une indication visuelle de la configuration et de l état de la machine. touches avec fonctions représentées sur l affichage. permettent à l opérateur d accéder à des fonctions utilisateur. utilisé pour démarrer l'affranchissement ou arrêter 5 Alimenteur automatique (option) permet l'alimentation de l'affranchissement automatique d enveloppes. 6 Guide arrière 7 Guide latéral guide enveloppe réglable. guide enveloppe réglable. 8 Plateau d'alimentation du chargeur fournit une surface plate facilitant le chargement du courrier. 9 Plateau de réception 10 Plateau de pesée (option) collecte le courrier affranchi. l IJ35/40/45/50 pèsera et calculera en même temps l affranchissement des documents. 11 Support du plateau (option) supporte le plateau de pesée et permet le rangement de l excédent du câble fourni Commandes et fonctions 21 ORIG0151-21

12 Distributeur d étiquettes autocollantes 13 Levier de dégagement étiquettes 14 Unité de blocage 15 Lecteur de carte mémoire 16 Cartouche d encre 17 Entrée réseau 18 Port accessoire 19 Connexion de la balance 20 Connecteur de l'alimenteur automatique 21 Prise de téléphone 22 Couvercle du compteur contient jusqu à 50 étiquettes simples. permet de remplir le distributeur d étiquettes pré-coupées plate-forme intermédiaire utilisé pour charger de nouveaux tarifs et les données de l utilisateur. Cartouche d encre/tête d impression. 220 240V CA 50Hz connexion pour imprimante ou PC connexion pour la balance ou la balance externe. connexion de l'alimenteur automatique. permet la connexion au serveur de télécollecte. peut être enlevé pour permettre l accès au compteur. 22 Commandes et fonctions ORIG0151-22

3.2 Panneau d affichage Message texte libre Niveau d encre Message publicitaire Mentions postales Date Valeur d affranchissement Poids A B C ENCRE FAIBLE 50.00 DEPT MARKETING DPTS Montant total affranchissement 0.00 123 g 15/06/04 TIMBRE Département en cours Touches programmes Touches de fonction Clavier numérique Bouton démarrage/arrêt du chargeur Enveloppes/ Etiquettes Touche effacement Touche confirmation Commandes et fonctions 23 ORIG0151-23

3.3 Touches de fonction Touche mémoire : Enregistrement et rappel des travaux mémorisés. Touche étiquette : Sélection du mode étiquette. Touche menu Verrou Accès serveur Touche balance : Accède au menu principal. : Revenir en mode veille / Verrouillage. : Accéder au serveur. : Sélection mode Balance - Calibrage balance. 24 Commandes et fonctions ORIG0151-24

4. AFFRANCHIR VOTRE COURRIER Afin de réaliser la meilleure impression, votre IJ35/40/45/50 exige une surface plane sur laquelle imprimer, par conséquent un pliage correct des documents encombrants ou inégaux du contenu facilitera considérablement l impression. Utilisez une étiquette en cas de doute. Il est parfois inévitable que votre courrier contienne des agrafes, des trombones et autres fixations. La machine les acceptera, mais il est recommandé que les diverses fixations soient placées au bas de l enveloppe. Ceci évitera de causer des dommages à votre tête d impression. Au cas où une impression satisfaisante ne pourrait pas être réalisée du fait de son contenu encombrant (Max. 10 mm sans alimenteur), l enveloppe devra être traitée comme un paquet et une étiquette devra être utilisée. Il est recommandé que l IJ35/40/45/50 soit toujours sous tension. Cela aidera à maintenir la qualité d impression. Si vous devez mettre la machine hors tension, en premier appuyez sur pour permettre à la machine de revenir en mode mis en attente, puis attendre approximativement une minute pour permettre à la cartouche d encre de revenir en position attente avant de débrancher l alimentation. Affranchir votre courrier 25 ORIG0151-25

4.1 Démarrage 4.1.1 Entrer dans le système (mode utilisateur) Pour entrer dans le mode UTILISATEUR depuis l écran de veille: SUPERVIS UTILISAT Appuyez sur la touche. Si la machine est protégée par un CODE UTILISATEUR, l écran suivant apparaîtra: ENTRER CODE UTILISATEUR - - - - Entrez le CODE UTILISATEUR avec le clavier numérique. Le réglage usine par défaut du CODE UTILISATEUR est 1 2 3 4. Ce numéro peut être changé ou enlevé par le superviseur. Si le CODE est correct, l écran Mode affranchissement apparaîtra. 0.00 75.55 15/06/04 TIMBRE Si un CODE incorrect est entré, la machine continuera de demander, entrer CODE. Si un CODE incorrect est entré sur 8 essais successifs ou plus, 26 Affranchir votre courrier ORIG0151-26

le registre sera verrouillé et un message d appel au superviseur sera affiché. La valeur par défaut de l affranchissement est réglée en usine à 0,00 Euro. Pour changer cette valeur, voir mode superviseur. La machine est fournie avec tous les départements réglés sur INACTIF. Afin d activer les départements, voir "Pour affecter un département" en mode Superviseur. 4.1.2 Fonctionnement en mode département Si votre machine a été réglée pour un fonctionnement en mode département, et si les départements ont été initialisés, une liste des départements disponibles apparaîtra: (Pour initialiser les départements, voir section B, "Gestion des départements"). DEPARTEMENTS 1 DEPT MARKTING 2 COMPTABILITE 3 COMMERCIAL 4 SERVICE COURRIER 5 Utilisez les touches et, ou la touche numérique correspondante, sélectionnez votre département à partir de la liste et appuyez sur pour confirmer. Si votre département est protégé, vous serez invités à entrer votre CODE DÉPARTEMENT: ENTRER CODE DEPARTEMENT - - - - Entrez le CODE en utilisant le clavier numérique. Si le CODE est correct, la mention Département apparaîtra sur l écran utilisateur: Affranchir votre courrier 27 ORIG0151-27

0.00 75.55 DEPT MARKETING DPTS TIMBRE 15/06/04 Sinon, vous serez invité à essayer de nouveau (le CODE Département n est pas identique au CODE UTILISATEUR; le CODE DÉPARTEMENT peut être changé ou enlevé par le superviseur, voir section B, "Gestion des départements"). Si votre département n est pas protégé, l écran DÉPARTE- MENT apparaîtra. 4.1.3 Sélectionner une valeur d affranchissement Machine IJ35/40/45/50 utilisant la technologie MAI Afin de pouvoir bénéficier des avantages d'une machine à affranchir intelligente connectée, vos envois doivent toujours être pesés sur votre balance calculateur de tarifs. Votre balance calculateur de tarifs doit être connectée à votre IJ35/40/45/50 et doit être en fonctionnement (ON). Pour pouvoir affranchir, vous devez peser votre enveloppe et sélectionner votre tarif comme indiqué dans le guide utilisateur de votre balance. Voir le mode opératoire au chapitre MODE AJOUT (section B). Machine utilisant la technologie PMAC En utilisant le clavier numérique, entrez l affranchissement requis (par exemple 0,45 Euros) la valeur affichée clignotera. 28 Affranchir votre courrier ORIG0151-28

0.45 75.55 DEPT MARKETING 15/06/04 Si un montant incorrect est entré, appuyez sur et entrez la valeur correcte. Pour confirmer cette valeur, appuyez sur, l écran suivant apparaîtra: 0.00 75.55 DEPT MARKETING DPTS TIMBRE 15/06/04 L icône DPTS sera seulement présente si la machine est réglée pour le fonctionnement en mode département. Sélection d une valeur haute Si une valeur supérieure ou égale au réglage de la valeur haute est sélectionnée, la machine ne l affranchira pas à moins que la valeur soit confirmée. Le seuil de la valeur haute par défaut est réglé à 1,00 (pour changer le réglage de la valeur haute, voir section B "Valeur haute"). Affranchir une valeur haute Dans l écran AFFRANCHISSEMENT, réglez la valeur d affranchissement requise (par exemple 1,75) et appuyez sur, pour confirmer. L écran d avertissement Valeur Haute apparaîtra: Affranchir votre courrier 29 ORIG0151-29

VALEUR HAUTE -? 1.75 DPTS TIMBRE L affranchissement est désactivé. Appuyez sur pour retourner à l écran AFFRANCHISSE- MENT avec la valeur haute confirmée. Si vous souhaitez refuser la sélection de la Valeur Haute, appuyez sur, entrez la valeur correcte, et appuyez sur pour confirmer. Si vous affranchissez plus d un objet à Valeur Haute, contrôler toujours que cette valeur est correcte pour chacun des objets traités. VOUS ÊTES MAINTENANT PRÊT À AFFRANCHIR VOTRE COURRIER. 30 Affranchir votre courrier ORIG0151-30

4.1.4 Enveloppes Insérer l enveloppe avec le côté à imprimer face vers le haut comme illustré. Appuyez sur le bouton, le démarrage s effectuera après une courte pause. Les enveloppes affranchies se déposeront successivement sur le plateau de réception. Pour une enveloppe excédant 6 mm d épaisseur avec un alimenteur automatique, ou 10 mm en alimentation manuelle, une étiquette doit être utilisée, voir section A, "Etiquettes". 4.1.5 Pour changer un département Du mode Département, appuyez sur le bouton pour afficher la liste des départements disponibles, puis en utilisant les touches et, ou la touche numérique correspondante, sélectionnez votre département dans la liste. Appuyez sur pour confirmer. DEPARTEMENTS 1 DEPT MARKTING 2 COMPTABILITE 3 COMMERCIAL 4 SERVICE COURRIER 5 Si le département est protégé, vous serez invité à entrer le CODE Affranchir votre courrier 31 ORIG0151-31

D'ACCES du département (si ce code vous est inconnu, contactez votre superviseur). Si le CODE est correct, le nouveau Département apparaîtra dans l écran utilisateur: 75.55 COMPTABILITE DPTS TIMBRE 0.45 15/06/04 Si le CODE est incorrect, la demande pour entrer le CODE UTILISATEUR sera répétée. 4.1.6 Sortir du système De n importe quel écran, appuyez sur la touche l écran de veille. pour aller à 4.2 Alimenteur automatique Utilisé conjointement avec l'ij35/40/45/50, l alimenteur automatique permet de traiter une large gamme de tailles et d épaisseurs d enveloppes. Vérifiez que toutes les enveloppes soient de même taille, de même épaisseur et de même dénomination avec l adresse face vers le haut et que le bord supérieur des enveloppes soit du même côté de la pile. Prenez une enveloppe de la pile et placez-la sur la plate-forme, côté adresse sur le dessus avec le bord supérieur contre le côté gauche comme montré. Avancez le guide arrière jusqu au bord de l enveloppe aligné avec la face du guide. 32 Affranchir votre courrier ORIG0151-32

Avancez le guide latéral vers l enveloppe en laissant un espace suffisant pour permettre à l enveloppe de bouger librement. Remettez l enveloppe dans sa pile. Déliassez les enveloppes pour les séparer. Biseautez la pile. Placez les enveloppes sur la plate-forme de l alimenteur, avec leur bord supérieur reposant contre le guide latéral comme montré. Assurez-vous que les enveloppes soient empilées le long des guides latéral et avant. Si nécessaire, réajustez le guide latéral en le reposant contre les enveloppes sans pression. Appuyez sur. Après un court instant, le moteur démarre. Les enveloppes affranchies viendront se déposer sur le plateau de réception. Le nombre maximum d'enveloppes préconisé dans l'alimenteur est de 60 enveloppes (de type DL ou C5) chargées de 1 à 3 feuilles de 80 g/m² maximum. L'épaisseur maximum des enveloppes affranchies avec un alimenteur est de 6 mm. Au-delà, les enveloppes doivent être chargées manuellement. Pour celles d épaisseur supérieure à 10 mm, il faut utiliser une étiquette (voir section A, "Etiquettes"). Affranchir votre courrier 33 ORIG0151-33

4.3 Etiquettes 4.3.1 Remplir le distributeur d étiquettes Le distributeur d étiquettes est une partie intégrante de la machine à affranchir IJ35/40/45/50 il peut accepter jusqu à 50 étiquettes. Ouvrez le couvercle supérieur pour avoir accès au levier de dégagement d étiquettes. Les étiquettes sont insérées dans le distributeur, l onglet vers le haut et le côté de l étiquette à affranchir faisant face au sens du déplacement. Appliquez une pression sur le levier bleu sous le capot (voir dessin ci-dessous) permettant ainsi aux étiquettes de tomber en contact avec le mécanisme du distributeur, puis relâchez le levier. Onglet Surface imprimable Fermez le couvercle supérieur. Les étiquettes agréées par Neopost sont fournies en boîte de 1000. 34 Affranchir votre courrier ORIG0151-34

Merci d'utiliser les références: - 7 210 718 P : étiquettes courtes (155 x 39 mm) pour une utilisation avec ou sans bloc publicitaire, ou, avec ou sans mention postale mais sans texte libre. - 7 210 719 Q : étiquettes longues (215 x 39 mm) pour une utilisation avec ou sans bloc publicitaire, avec ou sans mention postale, avec ou sans texte libre. - Ces deux références sont disponibles dans le catalogue VPC qui est inclus dans le carton de l'ij35/40/45/50. Délai d'approvisionnement: 48 heures. - Taille maxi de l'empreinte: 170 x 25 mm. 4.3.2 Affranchir une étiquette Sélectionnez premièrement la valeur d affranchissement requise, puis la publicité, le texte et la mention postale. Pour affranchir une seule étiquette appuyez sur la touche étiquette. L affichage suivant apparaît: NOMBRE D'ETIQUETTES 1 1.75 Appuyez sur le bouton. Pour retourner à l affichage AFFRANCHISSEMENT avec l annulation de la sélection d étiquette, appuyez sur. Si vous avez besoin d imprimer plus qu une étiquette, entrez la quantité d étiquettes à traiter (1-99) en utilisant le clavier numérique. Si une quantité incorrecte est entrée, appuyez sur et rerentrer la quantité correcte. Lorsque la quantité correcte d étiquette est entrée, appuyez sur Affranchir votre courrier 35 ORIG0151-35

le bouton pour affranchir les étiquettes. La machine imprimera automatiquement le nombre d étiquettes requis à la valeur affichée. Si durant le processus d impression d étiquettes, l affichage suivant apparaît: 1 0.45 75.55 COMPTABILITE 15/06/04 CONTINUE Remplissez d abord le distributeur d étiquette comme décrit précédemment. Appuyez sur CONTINUE pour terminer l impression des étiquettes. Prenez l étiquette affranchie, détachez le film antiadhésif et apposez l étiquette sur le colis ou le paquet. La machine retournera à l écran Mode AFFRANCHISSEMENT avec la sélection d étiquettes annulée. 36 Affranchir votre courrier ORIG0151-36

5. AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE 5.1 Avantages Utilisé conjointement avec votre IJ35/40/45/50, le plateau de pesée pèsera et calculera le taux et la valeur pour les documents jusqu à 2 kg, et jusqu'à 30 kg si vous possédez une balance calculateur de la gamme Neopost. Le calcul des valeurs d affranchissement est automatique. Quand les tarifs d affranchissement changent, votre machine peut être mise à jour par l installation d une Carte de Tarif qui peut être obtenue chez Neopost. Pour toutes informations concernant l installation des nouveaux tarifs d affranchissement, voir section B, "Cartes mémoires". Préparation du plateau de pesée S assurer que le plateau de pesée est connecté sur le bon port au dos de la machine (voir section A, "Connexions de la machine") et que le plateau est dégagée de toute obstruction. Du Mode Affranchissement, appuyez sur. L écran Configuration Plateau apparaîtra: PLATEAU DE PESEE VALIDER 1 PRODUIT Lettres 2 Destination Metropole 3 Service AUCUN 0g 0,00 MODIFIER Le choix du produit postal en cours s affiche. Si PAS DE PLATEAU DE PESEE est affiché à la place de configuration balance, vérifiez la connexion de la balance et recommencez. Si le poids indiqué est plus élevé que 0 g, alors qu il n y a rien sur le plateau de pesée, appuyez sur pour le calibrer. Affranchir avec le plateau de pesée 37 ORIG0151-37

5.2 Calcul de l'affranchissement et du tarif Pour changer le choix du produit postal, appuyez sur MODIFIER, l affichage des produits apparaît : PRODUITS ANNULER 1 Lettre 2 Ecopli 3 Ecopli en Nombre 4 Colieco Std 5 Colissimo Prio SELECTION PRODUITS ANNULER 6 Colissino Std 7 Postimpact S1 8 Postimpact M1 9 Internat Doc Prioritaire 1 0 Internat Doc Economique SELECTION La liste des produits d affranchissement disponibles apparaît. Pour retourner à l écran précédent avec le choix produit inchangé, appuyez sur ANNULER. En utilisant les touches et, ou la touche numérique correspondante, sélectionnez l option PRODUIT requise depuis la liste, et appuyez sur SELECTION pour confirmer; l affichage suivant apparaîtra: PLATEAU DE PESEE 1 PRODUIT Lettres 2 Destination Metropole 3 Service AUCUN VALIDER 0g 0,00 MODIFIER Pour certains produits, vous serez invité à faire un choix complémentaire, par exemple : 38 Affranchir avec le plateau de pesée ORIG0151-38

DESTINATIONS 1 Metropole 2 DOM 3 TOM 4 Andorre 5 Monaco VALIDER SELECTIO SERVICES 1 Recommandé 1 2 Recommandé 2 3 Recommandé 3 VALIDER ACTIF Si vous sélectionnez un recommandé en appuyant sur ACTIF, l'écran suivant apparaît: SERVICE 1 Recommandé 1 2 Avis de récept. VALIDER ACTIF Faites votre choix en appuyant sur ACTIF. Pour valider et retourner à l'écran PLATEAU DE PESEE, appuyer sur VALI- DER. Placez le document à peser sur le plateau de pesée, le poids et l affranchissement seront affichés. Affranchir avec le plateau de pesée 39 ORIG0151-39

PLATEAU DE PESEE 1 PRODUIT Lettres 2 Destination Metropole 3 Service R1/AR VALIDER 12 g 4,04 MODIFIER Si vous voulez accepter l affranchissement affiché, appuyez sur VALIDER pour retourner au mode affranchissement avec la valeur d affranchissement affichée. Les produits postaux présentés dans les écrans précédents sont susceptibles d'être modifiés en fonction des évolutions éventuelles du tarif postal. Pour plus de rapidité, si vous acceptez le poids et le produit postal proposé, appuyez sur et insérez directement votre enveloppe dans la machine à affranchir dès que vous entendez la mise en route du moteur. VOUS ÊTES MAINTENANT PRÊT À AFFRANCHIR VOTRE COURRIER À LA BONNE VALEUR D AFFRANCHISSEMENT Si vous voulez refuser la valeur d affranchissement affichée appuyez sur MODIFIER, vous retournez à l écran PRODUITS où vous pourrez modifier votre choix. Pour peser d autres documents, répétez la procédure. 40 Affranchir avec le plateau de pesée ORIG0151-40

5.3 Fonction Tare 1. Appuyez sur. 2. Placer un récipient vide sur le plateau de pesée. 3. Appuyez sur, le poids 0g sera maintenant affiché. 4. Placez le récipient rempli sur le plateau de pesée. Le poids maintenant affiché sera celui du contenu du récipient. 5. Pour retourner à l utilisation normale, débarrassez le plateau de pesée et appuyez sur. Le poids affiché retourne à zéro. 5.4 Remise à zéro du plateau de pesée Si le poids indiqué est supérieur à 0 g alors qu il n y a rien sur le plateau de pesée, il doit être remis à zéro en appuyant sur lorsque l on est en mode PLATEAU DE PESEE. 5.5 Utilisation de la pesée différentielle (optionnel) - En mode utilisateur, appuyer sur MENU; - Sélectionner "MODE DE PESEE" en appuyant sur 5 ou et, et appuyer sur ; l'écran suivant est affiché: MODE DE PESEE 1 Standard 2 Differentielle - Sélectionner "Différentielle" en appuyant sur 2 ou et, et appuyer sur ; - Appuyer sur. - Appuyer sur, l'écran suivant est affiché: Affranchir avec le plateau de pesée 41 ORIG0151-41

PESEE DIFFERENTIELLE 1 PRODUIT Lettres 2 DESTINATION Metropole 3 SERVICE AUCUN 4 DPT UTILISATEUR 5 MODE D IMPRESSION Enveloppe MODIFIER - Sélectionner PRODUIT, DESTINATION, et SERVICE comme en mode Standard; - Sélectionner DPT si la machine est connectée à un PC; - Sélectionner MODE D'IMPRESSION et appuyer sur MODIFIER (si nécessaire), l'écran suivant est affiché: MODE D'IMPRESSION 1 Etiquette sans confirmation 2 Etiquette avec confirmation 3 Enveloppe où: - Etiquette sans confirmation: affranchissement sur étiquette; - Etiquette avec confirmation: affranchissement sur étiquette après avoir confirmé en appuyant sur ; - Enveloppe: affranchissement sur l'enveloppe (sans confirmation). - Sélectionner Enveloppe par exemple, et appuyer 2 fois sur. L'écran suivant est affiché: PESEE DIFFERENTIELLE TARIF Le RETIRER UN DOCUMENT DEST, FM UTILISATEUR SERV. AUCUN MODE ENVLP MODIFIER - Déposer une pile de documents à affranchir (si ce n'est pas déjà fait) sur le plateau de pesée, enlever un document et l'affranchir. 42 Affranchir avec le plateau de pesée ORIG0151-42

6. OPTIONS D IMPRESSION 6.1 Que puis-je imprimer? En Mode Normal (Affranchissement), vous pouvez imprimer l affranchissement, sélectionner un message à partir d un nombre de messages pré-chargés (8 en mémoire) ou sélectionner un des 2 de votre propre création (publicité à commander à Neopost), comme alternative à une publicité, vous pouvez composer et imprimer votre propre Message Texte, vous pouvez également choisir une des 3 mentions postales. Il est également possible d avancer la date votre courrier jusqu à 5 jours. Votre Logo ou Message Votre Logo ou Message Jusqu à 10 messages dont 8 préchargés Valeur de l'affranchissement IJ35/40/45/50 COMPACT PUISSANT LETTRE Votre texte libre (2 lignes de 16 caractères) 3 mentions postales (En, *, LETTRE) Votre bureau d attache (mis à jour si vous déménagez) En : pour l'ecopli envoi en nombre * : pour le Postimpact seuil 1 LETTRE : pour la lettre grand format d'enveloppe Date N de machine Timbre Options d'impression 43 ORIG0151-43

6.2 Modification de l'empreinte Le menu TIMBRE est utilisé pour modifier la configuration de l empreinte comme suit. Du mode Affranchissement, appuyez sur la touche TIMBRE, l écran suivant apparaîtra: TIMBRE 1 MESSAGES ET PUBLICITE INACTIF 2 MENTION INACTIF 3 TEXTE PERSO INACTIF 4 POST-DATAGE 15/06/04 BLOCS PUBLICITÉS :vous pouvez sélectionner l'un des messages pré-chargés ou personnalisés. MENTIONS POSTALES : vous pouvez sélectionner une mention postale parmi 3 mentions préenregistrées. POST-DATAGE : la date d envoi peut être post-datée jusqu à 5 jours. TEXT PERSO : jusqu à 5 messages texte personnels peuvent être enregistrés (voir le chapitre "Mode Superviseur"). 6.3 Sélection d une Publicité, d une Mention postale, ou d un Texte personnalisé Vous pouvez sélectionner une Publicité ou une Mention en choisissant parmi les messages pré-chargées et vous pouvez composer et imprimer votre propre Message Texte (voir section B "Texte PERSO"). Les Publicités, les Mentions et les Messages Texte peuvent être combinés sous une même impression (prévoir une enveloppe ou une étiquette assez grande pour contenir l impression). 44 Options d'impression ORIG0151-44

La méthode de sélection pour les publicités, les mentions et les messages texte est la même. Sélection d une publicité. 0.00 75.55 COMPTABILITE DPTS TIMBRE 15/06/04 A partir du menu utilisateur, appuyer sur TIMBRE. Utilisez les touches et, ou la touche numérique correspondante, faites votre sélection à partir de la liste, par exemple 1 BLOC PUB, et appuyez sur pour confirmer, l écran BLOC PUB apparaîtra. Si une publicité est déjà sélectionnée, cette publicité sera en video inverse: MESSAGES ET PUBLICITE 1 INACTIF 2 Confidentiel 3 Economique 4 Invitation 5 Lettre Utilisez les touches et, ou la touche numérique correspondante, faites votre sélection à partir de la liste, appuyez sur pour confirmer. Si vous désirez maintenir la sélection courante, appuyez sur la touche pour retourner à l écran menu TIMBRE. Pour retourner à l écran Affranchissement,appuyez sur. Options d'impression 45 ORIG0151-45

0.00 75.55 COMPTABILITE DPTS TIMBRE 15/06/04 L icône affichée dans le coin supérieur gauche indique qu un BLOC PUB a été sélectionné. 6.4 Avance de la date (pour le courrier postdaté) Votre machine est dotée de son propre calendrier / horloge, par conséquent le réglage de la date courante est automatique. Si vous désirez préparer le courrier à l avance, il est possible d avancer la date jusqu à 5 jours. De l écran TIMBRE sélectionnez POST- DATAGE, l écran suivant apparaîtra: POST DATAGE 1 15/06/04 2 16/06/04 3 17/06/04 4 18/06/04 5 19/06/04 Ensuite, en utilisant les touches et, sélectionnez à partir de la liste la date à laquelle vous désirer poster votre courrier. Appuyez sur pour confirmer et retourner à l écran TIMBRE. Pour retourner au mode affranchissement avec toutes les sélections confirmées, appuyez sur. VOUS ÊTES MAINTENANT PRÊT À AFFRANCHIR VOTRE COURRIER POSTDATE 46 Options d'impression ORIG0151-46

Lorsque vous avez terminé de préparer votre courrier postdaté, votre compteur doit être réglé à la date courante. Cependant, si la période d'attente est dépassée, le compteur se mettra en mode affranchissement et le réglage du post-datage annulé. Options d'impression 47 ORIG0151-47

7. MAINTIEN DE LA QUALITÉ D IMPRESSION Dans des conditions de fonctionnement normal, votre machine à affranchir IJ35/40/45/50 produira des impressions d excellente qualité. Cependant, si des lignes du timbre sont manquantes ou lorsque la machine est restée inutilisée pendant plusieurs jours il sera nécessaire de nettoyer la tête d impression. 7.1 Nettoyage de la cartouche Du mode affranchissement, appuyez sur la touche MENU PRINCIPAL apparaîtra:, l écran du MENU PRINCIPAL 1 REGISTRES 2 CARTOUCHE 3 SUPERVISEUR 4 EJECTER DOCUME Utilisez les touches et, ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur CARTOUCHE et appuyez sur pour confirmer. Le menu CARTOUCHE apparaîtra: CARTOUCHE 1 TEST D'IMPRESSION 2 NETTOYAGE 3 RETIRER CARTOUCHE Sélectionnez l option NETTOYAGE à partir de la liste et appuyez sur pour démarrer le cycle de nettoyage. Dès la fin du cycle de nettoyage, l écran reviendra au menu CARTOUCHE. Vous devez maintenant faire un test d impression. 48 Maintien de la qualité d'impression ORIG0151-48

7.2 Faire un test d impression Sélectionnez l option TEST D IMPRESSION à partir du menu CARTOUCHE et appuyez sur pour confirmer. CARTOUCHE 1 TEST D'IMPRESSION 2 NETTOYAGE 3 RETIRER CARTOUCHE Le message Test d Impression s affichera. TEST D'IMPRESSION 15/06/04 Pour faire un Test d impression, insérez une enveloppe ou une carte vierge et appuyez sur. Vérifiez le Test d Impression pour vous assurer que toutes les lignes sont claires et présentes. Pour ajuster l alignement, entrez le numéro de la ligne la plus Maintien de la qualité d'impression 49 ORIG0151-49

droite qui a été produite (par exemple la ligne 5 ci-dessus). Appuyez sur pour confirmer. ENTRER NO DE LIGNE + VERTICALE - Si des lignes sont manquantes, répétez le procédé de nettoyage et de Test d Impression une seconde et/ou une troisième fois, si ce procédé ne restitue pas la qualité impression, mettez une cartouche d encre neuve comme détaillée ci-dessous. Si le Test d Impression est satisfaisant, appuyez deux fois sur pour retourner au Mode Affranchissement. 7.3 Niveau encre faible L affichage ENCRE FAIBLE apparaît si la cartouche d encre doit être remplacée. 0.45 ENCRE FAIBLE 75.55 COMPTABILITE DPTS TIMBRE 15/06/04 Afin de permettre la finalisation d un lot, il est possible de réaliser environ 100 impressions, après quoi la cartouche d encre DOIT être remplacée (voir ci-après). 7.4 Cartouche vide Lorsque l information CARTOUCHE VIDE est affichée, l impression est désactivée et la cartouche d encre DOIT être remplacée immédiatement. 50 Maintien de la qualité d'impression ORIG0151-50

CARTOUCHE VIDE 75.55 COMPTABILITE DPTS TIMBRE 0.45 15/06/04 7.5 Remplacement d une cartouche d encre Sélectionnez l option RETIRER CARTOUCHE à partir du menu CARTOUCHE: CARTOUCHE 1 TEST D'IMPRESSION 2 NETTOYAGE 3 RETIRER CARTOUCHE Appuyez sur pour confirmer. Après un court moment, l écran suivant apparaîtra: CARTOUCHE CHANGER CARTOUCHE - APPUYER Maintien de la qualité d'impression 51 ORIG0151-51

- Ouvrez le couvercle supérieur de la machine. - Appuyez sur le devant de la cartouche d encre comme montré afin de l enlever. - Retirez soigneusement la cartouche d encre utilisée et jetez-la. - Enlevez la cartouche d encre neuve de son emballage et enlevez avec précaution les rubans d étanchéité. Ne pas toucher ou enlever la bande de cuivre sur les cartouches d encre - Placez la cartouche neuve dans son support, verrouillez-le en exerçant une pression à l arrière de la cartouche pour la mettre en position comme indiqué. - Fermez le couvercle supérieur de la machine et appuyez sur. 52 Maintien de la qualité d'impression ORIG0151-52

Après un court moment, le message indiquant d effectuer un test d impression apparaîtra: APPUYER START & INSERER ENV. 15/06/04 Voir section A, "Faire un test d impression". Votre machine IJ35/40/45/50 est livrée avec une cartouche d encre de courtoisie à durée de vie limitée. Vous devez commander votre prochaine cartouche auprès de Neopost. Maintien de la qualité d'impression 53 ORIG0151-53

8. REGISTRES DE COMPTEUR Votre machine à affranchir est équipée d une série de compteurs électroniques pour surveiller les transactions d affranchissement. Une liste de départements est disponible dans laquelle sont séparés les registres indiquant l affranchissement réalisé et le nombre de documents imprimés. Les valeurs de ces registres peuvent être affichées et imprimées selon la procédure suivante (toutes les valeurs représentées sont des exemples). 8.1 Sélection Pour sélectionner un registre de compteur à partir du mode affranchissement, appuyez sur la touche, l écran suivant apparaîtra: MENU PRINCIPAL 1 REGISTRES 2 CARTOUCHE 3 SUPERVISEUR 4 EJECTER DOCUMENT En utilisant les touches et, ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur REGISTRES et appuyez sur pour confirmer, la liste des registres disponibles pouvant être consultés apparaîtra: REGISTRES 1 COMPT. PARTIEL 2 REGISTRES PRINCIPAUX 3 REGISTRES DEPARTEMENTS En utilisant les touches et, ou la touche numérique 54 Registres de compteur ORIG0151-54

correspondante, sélectionnez une option de registre à partir de la liste, puis appuyez sur pour confirmer. Par exemple, 1. REGISTRES DEPARTEMENTS: REGISTRES DEPARTEMENTS NOM DEPARTEMENT TOTAL CYCLES DERNIERE REMISE A ZERO MARKETING 25,67 75 15/06/04 IMPRIMER Le département en cours est affiché. Si aucun département n a été créé, ce registre indiquera : NOM DU DPT UTILISATEUR. 8.2 Impression d un registre Pour imprimer un registre appuyez sur, si la méthode d impression est réglée sur ETIQUETTE, l affichage suivant apparaîtra: RAPPORTS 1 15/06/04 Après quelques secondes, les données de votre registre seront imprimées sur une étiquette et l écran REGISTRES s affichera de nouveau. Si durant le processus d impression d un registre, l affichage suivant apparaît: RAPPORTS 1 15/06/04 CONTINUE Registres de compteur 55 ORIG0151-55

Remplissez d abord le distributeur d étiquette comme décrit précédemment, puis appuyez sur pour terminer l impression. Si après une courte attente, l écran registre apparaît à nouveau, la méthode d impression est peut-être sélectionnée sur Imprimante externe; Dans ce cas voir Impression avec Imprimante externe ci-dessous. La méthode d impression (étiquette ou imprimante externe) est réglée en Mode Superviseur, voir section B. Appuyez sur pour retourner à l écran REGISTRES. Pour retourner au Mode Affranchissement, appuyez trois fois sur. 8.3 Impression avec une imprimante externe Toutes les imprimantes série RS 232 sont compatibles avec la machine à affranchir IJ35/40/45/50. Avant de réaliser l impression d un registre à l aide d une imprimante externe, s assurer que le câble imprimante est connecté sur le port accessoire supérieur au dos de la machine (voir section A, "Connexions de la machine") et que le câble d alimentation est connecté à une prise. Mettre l imprimante en marche (ON) et définissez l état ON LINE. A partir de l écran des registres sélectionné, appuyez sur IM- PRIME. Après un court instant, l écran apparaîtra à nouveau et les données du registre auront été imprimées. Si l écran des registres ne réapparaît pas après quelques secondes et que l imprimante n imprime pas, recontrôler toutes les connexions et assurez-vous que l état de l imprimante est réglé sur ON LINE. 56 Registres de compteur ORIG0151-56

9. EJECTER UN DOCUMENT Dans le cas ou une enveloppe ne s introduirait pas correctement, la procédure suivante doit-être appliquée. Depuis le mode affranchissement, appuyez sur la touche, l écran du MENU PRINCIPAL s affiche. MENU PRINCIPAL 1 REGISTRES 2 CARTOUCHE 3 SUPERVISEUR 4 EJECTER DOCUMENT En utilisant les touches ou ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur EJECTER DOCU- MENT et appuyez sur pour confirmer. L affichage suivant apparaît: APPUYER SUR START Appuyez sur le bouton Après un court instant, l affichage doit disparaître et l écran retourner au MENU PRINCIPAL Appuyez sur pour retourner au mode affranchissement. Ejecter document 57 ORIG0151-57

10. CONNEXION PC La machine à affranchir est connectée à un PC avec le logiciel SYPAC installé, logiciel qui compile les informations concernant les affranchissement envoyées par la machine à affranchir. A l'allumage de la machine à affranchir, le logiciel SYPAC doit être démarré sur le PC, et l'écran suivant est affiché: N DPT PC _ CODE DPT - Entrer le numéro du département à l'aide du clavier numérique. - Entrer le code clé du département si nécessaire en sélectionnant CODE DPT dans l'écran précédent. - Valider en appuyant sur. Le numéro de département et CODE DPT sont envoyés au PC pour vérification: PATIENTEZ SVP Si le numéro de département et le CODE DPT sont incorrects, un message d'erreur est affiché. 58 Connexion PC ORIG0151-58

Prendre soin d'allumer le PC et d'ouvrir SYPAC avant d'allumer la machine à affranchir. Le produit postal, le numéro de département et le type d'affranchissement (étiquette ou enveloppe) peuvent être sélectionnés depuis la balance. Dans le cas d'un problème de connexion entre la machine à affranchir et le PC, la machine à affranchir affiche le message suivant:! ERREUR LIAISON PC _ En appuyant sur, la machine retourne à l'écran principal. Voir paragraphe "Mode PC absent". Connexion PC 59 ORIG0151-59

60 ORIG0151-60

SECTION B: FONCTIONS AVANCÉES 1. FONCTIONS MEMOIRE... 63 1.1 Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement en mode utilisateur)...63 1.2 Rappeler une fonction mémoire... 64 2. MODE SUPERVISEUR... 65 2.1 Entrer dans le mode superviseur... 65 2.2 Gestion des départements et de l'utilisateur... 67 2.2.1 Changement du CODE UTILISATEUR... 68 2.2.2 Configuration ETAT CODE UTILISATEUR... 69 2.2.3 Pour utiliser votre machine à affranchir en mode département... 69 2.2.4 Pour créer un Nom de Département... 71 2.2.5 Pour créer un Numéro de DPT... 72 2.2.6 Pour créer un CODE ACCES DPT... 72 2.2.7 Pour changer l Etat du Département... 73 2.2.8 Pour remettre à zéro les Registres Département... 73 2.3 Registres... 74 2.3.1 Menu liste des fautes... 76 2.3.2 Menu registres principaux... 76 2.3.3 Menu configuration... 77 2.3.4 Menu rapport du post datage... 78 2.3.5 Registres départements... 79 2.4 Texte PERSO... 79 2.5 Cartes Mémoire/Changement de tarif... 81 2.5.1 Comment charger des données en utilisant une carte mémoire... 81 2.5.2 Comment remplacer les données en utilisant une carte mémoire... 82 2.5.3 Modification de la tarification postale... 83 61 ORIG0151-61

2.6 Menu configuration... 84 2.6.1 Configuration de la machine... 86 2.6.2 Valeur Haute... 86 2.6.3 Veille... 87 2.6.4 Temporisation moteur... 87 2.6.5 Bip Clavier... 88 2.6.6 Menu connexion... 88 2.6.7 Serveur... 90 2.6.8 Langue... 90 2.6.9 Edition rapport... 91 2.6.10 Configuration de la connexion PC... 92 3. MENU PRINCIPAL...96 3.1 Présentation... 96 3.2 Menu registres... 97 3.2.1 Compteur Partiel... 97 3.2.2 Menu d'éjection du document... 99 4. CONNEXION SERVEUR... 100 4.1 Connexion automatique... 100 4.2 Connexion Manuelle... 100 5. MODE AJOUT... 102 62 ORIG0151-62

1. FONCTIONS MEMOIRE Des combinaisons d impression fréquemment utilisées peuvent être pré-programmées comme fonction de mémoire. Cinq emplacements de sélection de mémoire préréglée sont disponibles. 1.1 Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement en mode UTILISATEUR) Configurez votre combinaison d impression préférée, puis appuyez 2 fois sur, jusqu'à ce que l écran suivant apparaisse: SAUVEGARDER MEMOIRE 1 MAILING MARKETING 2 AVEC TEXTE PERSO 3 M3 4 M4 5 M5 NOM ENREGIST Sélectionnez la Mémoire Travaux dans laquelle vous désirez sauvegarder le programme et appuyez sur ENREGIST pour confirmer. Si vous souhaitez entrer un nom pour votre mémoire de travail, appuyez sur NOM ; l'écran suivant apparaît: CHANGER MEMOIRE? MARKETI_ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z - # & / + $.? SELECT Appuyez sur pour effacer les caractères du nom en cours. A l aide des touches, et déplacer le curseur sur le caractère choisi. Utilisez la touche SELECT pour confirmer la sélection et déplacer le curseur sur le caractère suivant. Pour supprimer un caractère, appuyez sur. Fonctions mémoire 63 ORIG0151-63

Pour entrer un chiffre dans le nom de la mémoire de travail, utilisez le clavier numérique et confirmer avec SELECT. Pour retourner à l écran précédent avec le nom mémoire inchangé, appuyez sur. Pour confirmer votre entrée, appuyez sur. Cette opération écrasera l enregistrement précédent. Pour retourner au mode affranchissement, appuyez sur. 1.2 Rappeler une fonction mémoire Du mode affranchissement, appuyez sur la touche, pour afficher l écran RAPPEL MEMOIRE; l'écran suivant apparaît: RAPPEL MEMOIRE 1 MAILING MARKETING 2 AVEC TEXTE PERSO 3 M3 4 M4 5 M5 En utilisant les touches et, ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur pour faire votre sélection de rappel mémoire. Pour confirmer votre sélection, appuyez sur. Pour retourner au mode affranchissement, appuyez sur. 64 Fonctions mémoire ORIG0151-64

2. MODE SUPERVISEUR En Mode Superviseur, le superviseur peut accéder à toutes les fonctions de la machine, à l exception de l affranchissement. Le procédé de navigation d un écran à un autre est le même qu en Mode Utilisateur, excepté que le Mode Superviseur inclut un nombre de touches de fonction de configuration supplémentaires. Le superviseur a libre accès à tous les départements et après que le Code Superviseur ait été entré, il ne sera plus invité par la machine à entrer d'autres codes. Par mesure de sécurité, nous vous conseillons qu'un seul superviseur ou une seule personne responsable soit autorisé(e) à effectuer les changements de réglages ou de paramétrages. 2.1 Entrer dans le mode superviseur Pour entrer dans le mode Superviseur à partir de l écran de mise en attente: SUPERVIS UTILISAT Appuyez sur la touche. Ou du MENU PRINCIPAL dans le mode UTILISATEUR en appuyant sur, 3 SUPERVISEUR et. Le message ENTRER CODE SUPERVISEUR apparaîtra: ENTRER CODE SUPERVISEUR - - - - Mode superviseur 65 ORIG0151-65

Entrez le CODE SUPERVISEUR (9430). Si un code incorrect est entré, la machine continuera de demander ENTRER CODE jusqu à ce que le code correct soit entré. Après être entré avec succès dans le Mode Superviseur, l écran SUPERVISEUR apparaîtra SUPERVISEUR 1 GESTION DEPARTEMENTS 2 REGISTRES 3 TEXTE PERSO 4 CARTE MEMOIRE 5 CONFIGURATION Les fonctions suivantes peuvent être accessible directement à partir de l écran SUPERVISEUR: GESTION DPTS : permet au superviseur d accéder aux fonctions de configuration de département et créer le code UTILISATEUR. REGISTRES : fournit l accès aux registres. TEXTE PERSO : habilite le superviseur à créer les messages personnalisés. CARTE MEMOIRE : habilite le superviseur à entrer des données dans la mémoire de la machine, par exemple : les cartes de publicité, les cartes de tarif (quand le tarif postal change). CONFIGURATION : permet l accès de la configuration de la machine. 66 Mode superviseur ORIG0151-66

2.2 Gestion des départements et de l'utilisateur En mode Département, 35 départements pour l IJ35/40, 45 départements pour l IJ45, et 45 départements (option 1) ou 100 (option 2) pour l IJ50 peuvent être affectés par le superviseur. Du menu SUPERVISEUR, déplacez le curseur sur l option 1 GESTION DPTS. Appuyez sur pour confirmer. L écran suivant apparaîtra: GESTION DPTS 1 MODE DPTS ACTIF 2 CONFIG. DPTS 3 MODE SELECTION DEPARTEMENTS SELECTIO 4 DERNIERE RAZ DPTS 00/00/00 5 CODE UTILISATEUR 1234 GESTION DPTS 6 ETAT CODE UTILISATEUR FERME Les fonctions suivantes peuvent être accessibles directement à partir de l écran GESTION DÉPARTEMENTS. MODE DPT : permet au superviseur de valider la mise en service du mode département (ACTIF/INACTIF). CONFIG. DPTS : permet au superviseur de configurer les départements. MODE SELECTION DEPARTEMENTS : permet de configurer la séléction d'un département, soit depuis une liste nominative, soit à partir d'un numéro de compte. DERNIERE RAZ DPT : permet au superviseur de remettre tous les Registres à zéro. Mode superviseur 67 ORIG0151-67

CODE UTILISATEUR : permet au superviseur de configurer les 4 chiffres du CODE UTILISATEUR. ETAT CODE UTILISATEUR : permet au superviseur de définir l ETAT UTILISATEUR (OUVERT/ FERME). Lorsque le CODE UTILISATEUR est rendu invalide par 8 tentatives infructueuses, l ETAT CODE UTILISATEUR est verrouillé. Le superviseur devra le déverrouiller pour permettre à l utilisateur l accès à la machine. Quand le mode département est ACTIF, il est nécessaire de saisir un numéro de département existant pour affranchir, et il n'est pas possible d'accéder au mode utilisateur par le département 0. 2.2.1 Changement du CODE UTILISATEUR En utilisant les touches et, ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur CODE UTILISATEUR, ou appuyez sur la touche 5, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaîtra: CODE UTILISATEUR - - - - Pour retourner à l écran précédent avec le CODE UTILISATEUR inchangé, appuyez sur. Pour changer le CODE UTILI- SATEUR, entrer les 4 chiffres de la nouvelle valeur, puis appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran SUPERVISEUR, appuyez sur. 68 Mode superviseur ORIG0151-68

2.2.2 Configuration ETAT CODE UTILISATEUR A partir de l écran GESTION DPTS, en utilisant les touches et ou la touche numérique correspondante, déplacer le curseur sur 6 ETAT CODE UTILISATEUR (deuxième écran) et appuyez sur pour confirmer. L écran suivant apparaît: ETAT CODE UTILISATEUR 1 FERME 2 OUVERT 3 VERROUILLE Sélectionnez 2 OUVERT pour permettre à l utilisateur l accès à la machine en utilisant le mode département, appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran précédent avec l état code utilisateur inchangé, appuyez sur. En utilisant les touches et ou la touche numérique correspondante, faites votre choix et appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran SUPERVISEUR, appuyez sur. 2.2.3 Pour utiliser votre machine à affranchir en mode département CONFIGURER LE MODE DÉPARTEMENT Dans le menu GESTION DPTS, déplacez le curseur sur MODE DPTS, ou appuyez sur la touche 1. Appuyez sur pour confirmer. L écran suivant apparaît: Mode superviseur 69 ORIG0151-69

MODE DPTS 1 INACTIF 2 ACTIF En utilisant les touches et ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur ACTIF et appuyez sur pour confirmer, vous retournerez à l écran GESTION DPTS avec l état changé pour ACTIF. GESTION DPTS 1 MODE DPTS ACTIF 2 CODE UTILISATEUR 0000 3 ETAT CODE UTILISATEUR FERME 4 DERNIERE RAZ DPTS 00/00/00 5 CONFIG. DPTS CONFIGURER ET PARAMETRER LES DÉPARTE- MENTS Dans le menu GESTION DPTS, déplacez le curseur en utilisant les touches et ou la touche numérique 2 correspondante, sur CONFIG. DPTS et appuyez sur pour confirmer. L écran suivant apparaît: CONFIG DEPTS 1 DEPARTEMENT-01 2 DEPARTEMENT-02 3 DEPARTEMENT-03 4 DEPARTEMENT-04 5 DEPARTEMENT-05 En utilisant de nouveau les touches et ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur le Nombre que vous désirez configurer et appuyez sur pour confirmer, 70 Mode superviseur ORIG0151-70

l écran PARAMETRES DPT apparaîtra pour paramétrer le département sélectionné : PARAMETRE DPT 1 NOM DU DPT MARKETING 2 N DE DPT 1 3 CODE ACCES DPT 1111 4 ETAT DPT OUVERT 5 DERNIERE RAZ DPT 00/00/00 2.2.4 Pour créer un Nom de Département Déplacez le curseur sur NOM DU DPT, ou appuyez sur la touche 2, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaîtra: NOM DEPT MARKETI_ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z - # & / + $.? SELECT Par défaut le nom DEPARTEMENT est déjà enregistré. Utilisez les touches, et pour déplacer le curseur sur le caractère choisi. La touche SELECT est utilisée pour confirmer le sélection et déplacer le curseur sur le caractère suivant. Pour supprimer un caractère appuyez sur. Pour entrer un chiffre dans le nom du département, utiliser le clavier numérique et SELECT pour entrer le caractère suivant. Le nom d un département est limité à 16 caractères, espaces compris. Pour retourner à l écran précédent avec le nom du département inchangé, appuyez sur jusqu à ce que l écran change pour revenir au précédent. Pour confirmer la saisie de votre texte, appuyez sur. Mode superviseur 71 ORIG0151-71

Pour changer le Nom d un Département Sélectionnez NOM DU DPT comme décrit précédemment. En utilisant la touche, supprimez les caractères de l ancien nom en appuyant autant de fois que nécessaire pour supprimer complètement le nom, puis entrez le nouveau nom comme décrit précédemment. 2.2.5 Pour créer un Numéro de DPT Déplacez le curseur sur N DE DPT, ou appuyez sur la touche 2, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaîtra: N DE DPT - - - - Utilisez le clavier numérique, entrez/changez le numéro de compte (entre 1 et 8 caractères), appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran précédent avec le numéro de compte inchangé, appuyez sur. 2.2.6 Pour créer un CODE ACCES DPT Déplacez le curseur sur CODE ACCES DPT, ou appuyez sur la touche 3, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaîtra: CODE ACCES DPT - - - - Le nombre de chiffres à saisir est de 4 obligatoirement. 72 Mode superviseur ORIG0151-72

Pour retourner à l écran précédent avec le CODE ACCES DPT inchangé, appuyez sur. Pour changer le CODE ACCES DPT, entrez la nouvelle valeur, puis appuyez sur pour confirmer. Si aucun code d'accès n'est créé pour un département, par défaut sur l'écran de paramétrage DPT, la ligne N 3 code d'accès DPT affichera 0000. 2.2.7 Pour changer l Etat du Département Déplacez le curseur sur ETAT DPT, ou appuyez sur la touche 4, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaîtra: ETAT DPT 1 FERME 2 OUVERT 3 VERROUILLE Pour utiliser un département, il est obligatoire de positionner le département en état "OUVERT". En utilisant les touches et ou la touche numérique correspondante déplacez le curseur sur OUVERT et appuyez sur pour confirmer. 2.2.8 Pour remettre à zéro les Registres Département Déplacez le curseur sur DERNIERE RAZ DPT, ou appuyez sur la touche 5, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaîtra: Mode superviseur 73 ORIG0151-73

EFFACER DONNEES CONTINUE Pour retourner à l écran précédent avec les données inchangées, appuyez sur. Pour remettre à zéro les Données Département en cours, appuyez sur CONTINUE pour confirmer, l écran suivant apparaîtra avec la date courante affichée comme DERNIERE REMISE A ZERO: PARAMETRE DPT 1 NOM DU DPT MARKETING 2 N DE DPT 1 3 CODE ACCES DPT 1111 4 ETAT DPT OUVERT 5 DERNIERE RAZ DPT 15/02/04 Votre département est affecté et prêt pour l utilisation. Pour retourner à l écran SUPERVISEUR appuyez sur 3 fois. 2.3 Registres Dans le mode REGISTRE, le menu regroupe tous les menus où les informations stockées peuvent être éditées, soit avec une imprimante externe, soit sur étiquette. A partir du menu Superviseur, déplacez le curseur sur l'option 2 REGISTRES. Appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: 74 Mode superviseur ORIG0151-74

REGISTRES 1 REGISTRES PRINCIPAUX 2 LISTE DES FAUTES 3 CONFIGURATION 4 RAPPORT DU POST DATAGE 5 PLATEAU DE PESEE INTEGREE Les fonctions suivantes peuvent être accessibles directement à partir de l'écran REGISTRES: LISTE DES FAUTES REGISTRES PRINCIPAUX CONFIGURATION : affiche la liste des codes évènements survenus à votre machine à affranchir pour le service Neopost uniquement. : affiche et permet l'impression des registres postaux Total affranchi et Total cycles. : affiche la configuration de la connexion serveur paramétrée dans votre machine à affranchir. RAPPORT DU POST DATAGE : affiche et permet l'impression de la date du nombre et de la valeur des plis effectués en Post datage. Il est possible de post dater jusqu'à 5 jours. REGISTRE DEPARTEMENTS : affiche et permet d'imprimer par département, le montant total affranchi, le nombre de cycles, la date de remise à zéro, le nom et le numéro du département. Mode superviseur 75 ORIG0151-75

2.3.1 Menu liste des fautes Ce menu est réservé au service Neopost uniquement. 2.3.2 Menu registres principaux Déplacez le curseur sur REGISTRES PRINCIPAUX, ou appuyez sur la touche 2, et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: REGISTRES PRINCIPAUX TOTAL AFFRANCHI CYCLES 63,59 54 IMPRIMER Pour imprimer, appuyez sur IMPRIMER : RAPPORTS 10 15/06/04 IMPRESSION EN COURS Pour choisir la méthode d impression, voir "Impression d'un registre" (section A, paragraphe 8.2). Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'étiquette est imprimée automatiquement. Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur. 76 Mode superviseur ORIG0151-76

2.3.3 Menu configuration Déplacez le curseur sur CONFIGURATION, ou appuyez sur la touche 3, et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: CONFIGURATION N TELEPHONE SERVEUR N TELEASSISTANCE TYPE DE NUMEROTATION PREFIXE DETECTION DE TONALITE 0836064444 NUMER VOCALE 0 ACTIF IMPRIMER PAUSE BIP CLAVIER VALEUR HAUTE TEMPO MISE EN VEILLE (MINUTE) 0 ACTIF 0,00 0 IMPRIMER En utilisant les touches et, vous faites défiler les différents écrans imprimables. Pour imprimer, appuyez sur IMPRIMER : RAPPORTS 10 IMPRESSION EN COURS 15/06/04 Pour choisir la méthode d impression, voir "Impression d'un registre" (section A, paragraphe 8.2). Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'étiquette est imprimée automatiquement. Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur. Mode superviseur 77 ORIG0151-77

2.3.4 Menu rapport du post datage Déplacez le curseur sur RAPPORT DU POST DATAGE, ou appuyez sur la touche 4, et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: RAPPORT DU POST DATAGE DATE NOMBRE VALEUR 23/07/02 24/07/02 25/07/02 26/07/02 75 18 15 0 25.67 8.52 7.52 0.00 IMPRIMER En utilisant les touches et, vous faites défiler les différents écrans imprimables. Pour imprimer, appuyez sur IMPRIMER : RAPPORTS 10 IMPRESSION EN COURS 15/06/04 Pour choisir la méthode d impression, voir "Impression d'un registre" (section A, paragraphe 8.2). Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'étiquette est imprimée automatiquement. Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur. 78 Mode superviseur ORIG0151-78

2.3.5 Registres départements Déplacez le curseur sur REGISTRES DEPARTEMENTS, ou appuyez sur la touche 5, et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: REGISTRES DEPARTEMENTS NOM DEPARTEMENT TOTAL CYCLES DEPT MARKETING 25.67 75 DEPT COMPTABILITE 8.52 18 DEPT VENTES 7.52 0.00 51 IMPRIMER En utilisant les touches et, vous faites défiler les différents écrans imprimables. Pour imprimer, appuyez sur IMPRIMER : RAPPORTS 10 IMPRESSION EN COURS 15/06/04 Pour changer la méthode d impression, voir "Impression d'un registre" (section A, paragraphe 8.2). Le nombre d'étiquettes nécessaires est affiché à l'écran. L'étiquette est imprimée automatiquement. Après l'impression, l'écran du menu REGISTRE apparaît. Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur. 2.4 Texte PERSO À partir du menu SUPERVISEUR, déplacez le curseur sur l option TEXTE PERSO ou appuyez sur 3. Appuyez sur pour confirmer. L écran suivant apparaîtra: Mode superviseur 79 ORIG0151-79

TEXTE PERSO 1 2 3 4 5 En utilisant les touches et ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur le message que vous désirez sélectionner et appuyez sur la touche pour confirmer, l écran TEXTE apparaîtra: TEXTE _ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z - # & / + $.? SELECT Utilisez les touches, et pour déplacer le curseur sur le caractère choisi. La touche SELECT est utilisée pour confirmer la sélection et déplacer le curseur sur le caractère suivant. Pour supprimer un caractère appuyez sur. Pour entrer un chiffre dans le texte, utilisez le clavier numérique et la touche SELECT pour entrer le caractère suivant. Un texte est limité à deux lignes de 16 caractères, espaces compris. Pour retourner à l écran précédent avec le message inchangé, appuyez sur jusqu à l apparition du message précédent. Pour confirmer votre entrée, appuyez sur. Pour changer un TEXT PERSO, sélectionnez TEXTE comme décrit ci-dessus. A l aide de la touche, supprimez les caractères de l ancien message. Appuyez sur autant de fois que nécessaire pour effacer l ancien message, puis entrer le nouveau message comme décrit ci-dessus. 80 Mode superviseur ORIG0151-80

2.5 Cartes Mémoire/Changement de tarif Les cartes mémoire suivantes sont actuellement disponibles chez Neopost: - Cartes Message/bloc publicitaire (un message par carte) - Carte Tarif (quand le tarif postal change) 2.5.1 Comment charger des données en utilisant une carte mémoire L exemple suivant illustre le chargement d une publicité /message. Rappelez-vous que 2 publicités/messages peuvent être stockés dans la machine à tout moment sans effacer les messages déjà pré-chargés. En fonction de la place mémoire occupée par chaque publicité, vous pouvez stocker jusqu'à 10 publicités ou messages dans votre IJ35/40/45/50. 1. Dans l écran SUPERVISEUR sélectionnez CARTE MEMOIRE et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaîtra: INSERER CARTE Insérer la carte mémoire dans le lecteur, sur le côté droit de la machine comme illustré: Mode superviseur 81 ORIG0151-81

2. Appuyez sur pour confirmer. Le nom de la publicité apparaîtra: CARTE MEMOIRE 1 MESSAGE PUBLICITAIRE Appuyez sur pour retourner à l écran précédent. 3. Appuyez maintenant sur pour lancer l opération de téléchargement. Le processus de téléchargement terminé, l écran suivant apparaîtra: CARTE MEMOIRE CHARGEMENT TERMINE 2.5.2 Comment remplacer les données en utilisant une carte mémoire Répéter les opérations 1 et 2 du paragraphe précédent, puis appuyez sur pour confirmer. L affichage suivant apparaîtra: REMPLACEMENT FICHIER? 1 PUB 1 2 PUB 2 Si vous ne désirez pas remplacer un fichier, appuyez deux fois sur 82 Mode superviseur ORIG0151-82

pour retourner à l écran SUPERVISEUR. Si vous désirez remplacer un fichier, utilisez les touches et ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur message à remplacer. Appuyez maintenant sur pour lancer l opération de téléchargement, les écrans suivants apparaissent: EFFACEMENT FICHIER PUB 1 et CHARGEMENT EN COURS Le processus de téléchargement terminé, l écran suivant apparaîtra: CARTE MEMOIRE CHARGEMENT TERMINE Pour retourner à l écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur. 2.5.3 Modification de la tarification postale - Entrer en mode Superviseur à partir de MENU UTILISATEUR: - Appuyer sur les touches, 3 et pour sélectionner le menu Superviseur, - Appuyer sur les touches 9, 4, 3, 0 pour entrer le code. - Charger le nouveau tarif postal: - Appuyer sur les touches 4 et pour sélectionner la Mode superviseur 83 ORIG0151-83

fonction carte mémoire. La machine affiche "INSERER CARTE". - Insérer la carte que vous venez de recevoir et appuyer sur la touche. - La machine affiche la version du nouveau tarif postal, appuyer sur la touche. - La machine affiche "CHARGEMENT EN COURS", puis "CHARGEMENT TERMINE". - Terminer la procédure: appuyer 3 fois sur la touche. 2.6 Menu configuration Le menu CONFIGURATION, permet d accéder aux fonctions superviseur suivantes: 1. Valeur Haute Un avertissement Valeur Haute s affichera en Mode Utilisateur lorsqu une valeur supérieure ou égale au seuil de la Valeur Haute est sélectionnée, cette valeur peut être changée comme décrit plus loin. (par défaut réglée à 1,00 ). Si l'écran affiche 0,00, il n'y a pas de Valeur Haute enregistrée. 84 Mode superviseur ORIG0151-84

2. Veille Si la machine est laissée hors fonctionnement durant un certain temps, elle se mettra automatiquement en Mode Veille. Pour changer le temps (affichage en minutes) de temporisation voir plus loin (par défaut 10mn). Si l'écran affiche 0, il n'y a pas de mise en veille. 3. Temporisation moteur Peut être réglée sur 30, 15 ou 5 secondes, ou longue (5 minutes) pour usage ultérieur avec une inséreuse. Après la dernière impression, le moteur s arrêtera selon le réglage; voir plus loin. 4. Bip Clavier Il est possible de régler le son lorsque l on appuie sur une touche, ce réglage peut être changé, voir plus loin (par défaut: ON) 5. Menu connexion Les numéros de téléphone du Serveur et d assistance sont stockés dans la machine à affranchir. Sur demande, les numéros de téléphone peuvent être changés. Un tel changement peut être nécessaire en cas de modification de votre réseau téléphonique (par exemple un nouveau préfixe pour une ligne externe), ou si vous êtes avertis que les numéros ont changé, voir plus loin. 6. Serveur Service Neopost uniquement. 7. Langue Permet la sélection de la langue utilisée (français ou anglais). 8. Edition du rapport Habilite le superviseur à déterminer le mode d impression du rapport: ETIQUETTE ou impression sur IMPRIMANTE externe. 9. Connexion PC Permet au superviseur de valider ou non la LIAISON PC et/ou le mode PC ABSENT. 10. Fonction de pesage Pour usage ultérieur. Mode superviseur 85 ORIG0151-85

2.6.1 Configuration de la machine Dans le menu SUPERVISEUR, déplacez le curseur sur l option 5 CONFIGURATION. Appuyez sur pour confirmer. L écran suivant apparaît: CONFIGURATION 1 VALEUR HAUTE 00,00 2 VEILLE 0 3 TEMPORISATION LONG 4 BIP ACTIF ACTIF 5 MENU CONNEXION 2.6.2 Valeur Haute Dans l écran CONFIGURATION sélectionnez VALEUR HAUTE, ou appuyez sur la touche 1, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaît: VALEUR HAUTE 0.00 Pour retourner au menu CONFIGURATION avec la valeur originale inchangée, appuyez sur. Pour changer la Valeur Haute, entrez la nouvelle valeur avec le clavier numérique (sans point ni virgule, par exemple 100 correspond à 1,00), puis appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran Superviseur, appuyez deux fois sur. 86 Mode superviseur ORIG0151-86

2.6.3 Veille Dans l écran CONFIGURATION sélectionnez VEILLE, ou appuyez sur la touche 2, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaît: MODE VEILLE 0 Pour retourner à l écran précédent avec la valeur originale inchangée, appuyez sur. Pour changer le temps de temporisation, entrez la nouvelle valeur (sans point ni virgule, par exemple 5 correspond à 5 minutes), puis appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur. 2.6.4 Temporisation moteur A partir de l écran CONFIGURATION, sélectionnez TEMPORI- SATION, ou appuyez sur la touche 3, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaît: TEMPORISATION 1 30 secondes 2 15 secondes 3 05 secondes Pour retourner à l écran précédent avec le réglage inchangé, appuyez sur. Utilisez les touches et pour changer le réglage, puis appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur. Mode superviseur 87 ORIG0151-87

2.6.5 Bip Clavier Dans l écran CONFIGURATION sélectionnez BIP CLAVIER, ou appuyez sur la touche 4, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaît: BIP CLAVIER 1 ACTIF 2 INACTIF Pour retourner à l écran précédent avec le réglage inchangé, appuyez sur. Utilisez les touches et pour changer le réglage, puis appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur. 2.6.6 Menu connexion Les numéros de téléphone et Transpac du serveur de télécollecte ont été renseignés à l installation de la machine. Ils peuvent être modifiés dans les écrans suivants si le système téléphonique évolue (par exemple adjonction d un nouveau préfixe pour obtenir la ligne extérieure). - Sélectionner la touche au clavier. Vous êtes dans le menu principal: MENU PRINCIPAL 1 REGISTRES 2 CARTOUCHE 3 SUPERVISEUR 4 EJECTER DOCUMENT - Sélectionner 3 SUPERVISEUR puis appuyer sur : 88 Mode superviseur ORIG0151-88

ENTRER CODE SUPERVISEUR - - - - - Entrer le code superviseur. SUPERVISEUR 1 GESTION DPTS 2 REGISTRES 3 TEXTE PERSO 4 CARTE MEMOIRE 5 CONFIGURATION - Sélectionner 5 CONFIGURATION puis appuyer sur : CONFIGURATION 1 VALEUR HAUTE 00,00 2 VEILLE 0 3 TEMPORISATION LONG 4 BIP ACTIF ACTIF 5 MENU CONNEXION - Sélectionner 5 MENU CONNEXION puis appuyer sur : MENU CONNEXION 1 N TELEPHONE 0836062424 2 N TEL SAV AUCUN 3 NON UTILISE AUCUN 4 N TEL RESEAU 19635614755 5 PREFIXE 0 Mode superviseur 89 ORIG0151-89

MENU CONNEXION 6 PAUSE 0 7 METHODE DE NUMEROTATION NUMER VOCALE 8 DETECTION DE TONALITE ACTIF 9 DELAI NUMEROTATION 2 Pour ajouter ou modifier un préfixe ou un numéro de téléphone, sélectionnez la ligne désirée à l'aide des touches et. Valider par. L'écran suivant apparaît: PREFIXE AUCUN Taper directement le nouveau "préfixe", par exemple 1. Valider par. 2.6.7 Serveur Menu réservé au service Neopost 2.6.8 Langue Dans l'écran CONFIGURATION, faites défiler avec les touches et, sélectionnez LANGUE, ou appuyez sur la touche 7, et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: 90 Mode superviseur ORIG0151-90

LANGUE 1 FRENCH 2 ENGLISH Pour retourner à l écran précédent avec le réglage inchangé, appuyez sur. Utilisez les touches et pour changer le réglage, puis appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran SUPERVISEUR, appuyez deux fois sur. 2.6.9 Edition rapport RÉGLAGE DESTINATION RAPPORT Dans l écran CONFIGURATION, faites défiler avec les touches et, sélectionnez EDITION RAPPORT, ou appuyez sur la touche 8, et appuyez sur pour confirmer, l écran suivant apparaîtra: EDITION RAPPORT 1 ETIQUETTES 2 IMPRIMANTE EXTERNE En utilisant les touches et ou la touche numérique correspondante, déplacez le curseur sur votre sélection et appuyez sur pour confirmer. Pour retourner à l écran CONFIGURATION avec la destination d impression inchangée, appuyez sur. Mode superviseur 91 ORIG0151-91

EDITION D UN RAPPORT AVEC UNE IMPRIMANTE EXTERNE Avant de réaliser une impression des registres avec une imprimante externe, s assurer que le câble imprimante est bien relié au port accessoire inférieur au dos de la machine (voir section A, "Connexions de la machine") et que le cordon d alimentation est raccordé à une prise. Régler l imprimante sur ON et l état sur ON LINE. A partir de l écran des registres sélectionné, appuyez sur, l écran PATIENTEZ apparaît: PATIENTEZ. Après un court instant, l écran retourne à l affichage de l'écran précédent REGISTRE DPT par exemple, et les registres auront été imprimés. Il n y a pas d information de retour entre l imprimante et votre machine à affranchir. De ce fait, si l écran REGIS- TRES DPT ne réapparaît pas après quelques secondes et si votre imprimante n imprime pas, recontrôler toutes les connections et vérifier que l état de l imprimante est bien ON LINE. 2.6.10 Configuration de la connexion PC - Lancer SYPAC et connecter le PC à la machine à affranchir (sur le connecteur nommé COM1). - Dans l'écran superviseur, sélectionner CONFIGURATION, puis CONNEXION PC (à l'aide de ou ): 92 Mode superviseur ORIG0151-92

CONFIGURATION 6 SERVEUR 7 LANGUE FRANCAIS 8 EDITION RAPPORT ETIQUETTE 9 CONNEXION PC 10 FONCTION PESAGE - Appuyer sur, l'écran suivant s'affiche: CONNEXION PC 1 LIAISON PC INACTIF 2 MODE PC ABSENT INACTIF - Sélectionner "MODE PC ABSENT", appuyer sur, puis sélectionner ACTIF (à l'aide de ou ) et appuyer à nouveau sur. - Eteindre et rallumer la machine à affranchir. Le superviseur peut choisir le mode PC ABSENT de la connexion PC (voir paragraphe suivant). MODE PC ABSENT Dans le cas d'un problème de connexion entre la machine à affranchir et le PC, le mode PC ABSENT permet à la machine à affranchir de mémoriser des informations partielles concernant les affranchissements et de les transmettre au PC dès que la connexion est rétablie. Ces informations montreront le montant total affranchi et le nombre total d'objets sans distinction du produit postal utilisé. Mode superviseur 93 ORIG0151-93

Pour entrer en mode PC absent: Entrer en mode superviseur: ENTRER CODE SUPERVISEUR - - - - - Entrer le code superviseur, puis appuyer sur. - Dans l'écran superviseur, sélectionner CONFIGURATION, puis CONNEXION PC (à l'aide de ou ): CONFIGURATION 6 SERVEUR 7 LANGUE FRANCAIS 8 EDITION RAPPORT ETIQUETTE 9 CONNEXION PC 10 FONCTION PESAGE - Appuyer sur, l'écran suivant s'affiche: CONNEXION PC 1 LIAISON PC INACTIF 2 MODE PC ABSENT INACTIF - Sélectionner "MODE PC ABSENT", appuyer sur, puis sélectionner ACTIF (à l'aide de ou ) et appuyer à nouveau sur. 94 Mode superviseur ORIG0151-94

La machine à affranchir est maintenant prête à affranchir des documents en mode PC absent. Lorsque la connexion PC sera rétablie, la machine à affranchir commutera automatiquement en MODE PC ABSENT VERROUILLE, après un message ER- REUR LIAISON PC. Lorsque la machine à affranchir est en mode PC absent ACTIF, elle peut quand même fonctionner, bien que SYPAC indique un problème de connexion entre la machine à affranchir et le PC. Mode superviseur 95 ORIG0151-95

3. MENU PRINCIPAL 3.1 Présentation Dans le mode utilisateur, ce menu regroupe toutes les fonctions avancées nécessaires à l'utilisation de la machine à affranchir, et qui ne requièrent pas le code Superviseur. A partir du menu utilisateur, appuyez sur le bouton ; l'écran suivant apparaît: MENU PRINCIPAL 1 REGISTRES 2 CARTOUCHE 3 SUPERVISEUR 4 EJECTER DOCUMENT Les fonctions suivantes sont accessibles directement à partir de l'écran MENU PRINCIPAL. 1. REGISTRES Permet d'accéder et d'imprimer les informations du Compteur Partiel en nombre de cycles, en valeur et par département sélectionné. Permet d'accéder et d'imprimer les informations des registres principaux (voir paragraphe 2.3.2 "Menu registres principaux" dans le chapitre "Menu Superviseur"). Permet d'accéder et d'imprimer les informations des registres départements (voir paragraphe 2.3.5 "Menu registres départements" dans le chapitre "Menu Superviseur"). 2. CARTOUCHE Permet d'accéder aux fonctionnalités de gestion de la cartouche d'encre (voir section A, le chapitre "Maintien de la qualité d'impression). 96 Menu principal ORIG0151-96

3. SUPERVISEUR Permet d'accéder au menu Superviseur (voir le paragraphe "Entrer dans le mode Superviseur" dans le chapitre "Menu Superviseur"). 4. EJECTER DOCUMENT Permet d'éjecter un document resté dans le chemin de passage d'enveloppe. 3.2 Menu registres Déplacez le curseur sur 1 REGISTRES et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: REGISTRES 1 COMPT. PARTIEL 2 REGISTRES PRINCIPAUX 3 REGISTRES DEPARTEMENTS Les fonctions suivantes sont accessibles directement à partir de l'écran REGISTRE: - Compteur Partiel; - Registres Principaux (voir paragraphe 2.3.2 "Menu registres principaux" dans le chapitre "Menu Superviseur"). - Registres Départements (voir paragraphe 2.3.5 "Menu registres départements" dans le chapitre "Menu Superviseur"). 3.2.1 Compteur Partiel Déplacez le curseur sur 1 COMPT PARTIEL et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: Menu principal 97 ORIG0151-97

COMPT. PARTIEL TOT CPT PARTIEL TOT CYCLES 40,02 87 EFFACER IMPRIMER - Pour imprimer; - appuyez sur IMPRIMER ; l'écran suivant apparaît: RAPPORTS 10 IMPRESSION EN COURS 15/06/04 Pour changer la méthode d impression, voir le paragraphe "Réglage destination rapport". - Appuyez sur pour retourner à l écran COMPT PARTIEL. - Pour effacer les informations (remise à zéro) du compteur partiel: - appuyez sur EFFACER ; l'écran suivant apparaît: CONFIRMER RAZ CPTEUR PARTIEL CONTINUE - pour confirmer la remise en zéro du Compteur Partiel, appuyez sur CONTINUE. - pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur. - pour revenir à l'écran Utilisateur, appuyez 2 fois sur. 98 Menu principal ORIG0151-98

3.2.2 Menu d'éjection du document Pour permettre l'évacuation d'un document stoppé dans le chemin de passage d'enveloppe, à partir du menu principal, déplacez le curseur sur EJECTER DOCUMENT et appuyez sur pour confirmer; l'écran suivant apparaît: APPUYER SUR START Appuyez sur : PATIENTEZ SVP Recommencez l'opération autant de fois que nécessaire. Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur. Menu principal 99 ORIG0151-99

4. CONNEXION SERVEUR 4.1 Connexion automatique Votre machine à affranchir est connectée à une ligne téléphonique analogique (type FAX): dans ce cas, la connexion au serveur de télécollecte est automatique à chaque début de mois. Aucune intervention de la part du Superviseur ou de l utilisateur n est nécessaire. Utilisant la connexion modem, votre machine transmet mensuellement les informations de consommation au serveur de télécollecte. A l'aide de ces informations, La Poste vous transmet une information détaillée de votre consommation. 4.2 Connexion Manuelle Dans certains cas particuliers, tels que blocages, pour lesquels vous serez prévenus par message vous pouvez être amené à effectuer une "connexion manuelle". Pour cela, sélectionner l écran de service à partir du menu utilisateur. Appuyer sur. Les écrans suivants s'affichent: APPELER SERVEUR? DATE APPEL 01/07/04 07:32 NUMEROTE PATIENTEZ SVP 100 Connexion serveur ORIG0151-100

TRANSFERT PATIENTEZ SVP TRANSFERT PATIENTEZ SVP A B C 0.00 0.00 DEPT MARKETING DPTS TIMBRE 15/06/04 Connexion et transfert se sont bien passés: retour à l écran de base. Dans le cas où la connexion ne peut être établie (ligne déconnectée ou problème réseau...), l écran suivant apparaît: PAS DE TONALITE VERIFIER CNX ET REESSAYER Appuyer sur. Vérifier l état de la connexion de votre ligne téléphonique et réessayer. Si vous avez le même message, merci de contacter votre service HOT LINE. Connexion serveur 101 ORIG0151-101

5. MODE AJOUT Pour les machines dites MAi (Machine à Affranchir intelligente: clavier bloqué et plateau de pesée connectée obligatoire) avec un timbre HK en bas à droite de l'empreinte postale. Vous avez la possibilité exceptionnellement de taper manuellement un montant. 0.00 75.55 15/06/04 TIMBRE Taper directement le code d'accès (code superviseur) sur le clavier numérique: La valeur clignote 0.00 75.55 15/06/04 TIMBRE Entrez un montant. Validez par, puis et insérer votre enveloppe, ou pour obtenir une (ou des) étiquette(s). - En mode Ajout, vous ne pouvez réaliser que 50 affranchissements de suite. Pour aller au-delà, recommencez l'opération. - Retour à l'écran principal au moindre évènement (appui sur,...) 102 Mode ajout ORIG0151-102

SECTION C: ASSISTANCE ET CONSEIL 1. GUIDE D'ASSISTANCE... 105 2. MAUVAIS CHARGEMENT D ENVELOPPE... 110 103 ORIG0151-103

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1. GUIDE D'ASSISTANCE PROBLEME REMEDE IJ35/40/45/50 ne démarre pas L imprimante ne fonctionne pas L'alimenteur automatique ne fonctionne pas L IJ35/40/45/50 est-elle connectée à la prise d alimentation? L imprimante est-elle sur ON? L imprimante est-elle connectée à la prise d alimentation? L interrupteur principal est-il sur ON? Le couvercle supérieur de la machine est-il correctement fermé? Avez-vous choisi le bon mode d impression? (voir section B, "Réglage destination rapport") L imprimante est-elle connectée à l IJ35/40/45/50? Vérifiez la connexion à l IJ35/40/ 45/50 (voir section A, "Connexions de la machine"). La machine n imprime pas Vérifiez que vous avez sélectionné le bon mode d impression (voir section B, "Réglage destination rapport"). Avez-vous enlevé la bande protectrice de la cartouche d encre avant le montage? (voir section A, "Remplacement d'une cartouche d'encre"). Augmenter la temporisation d'arrêt moteur à 15 secondes. Guide d'assistance 105 ORIG0151-105

PROBLEME L impression n est pas de bonne qualité Les enveloppes ne sont pas chargées correctement ou passage en double Les étiquettes ne sont pas chargées correctement Le plateau de pesée ne communique pas avec la machine REMEDE Nettoyez l encreur (voir section A, "Nettoyage de la cartouche"). L'alimenteur automatique est-il correctement chargé? (voir section A, "Alimenteur automatique" ). Evitez de laisser les étiquettes dans la machine trop longtemps. Evitez de surcharger le distributeur (50 max.). Vérifiez la connexion du plateau de pesée (voir section A, "Connexions de la machine") Liaison connexion PC En mode superviseur: 1) Vérifier les paramètres de la connexion PC 2) - Vérifier si l'application SYPAC Gestion est ouverte sur le PC - Vérifier la connexion physique entre le PC et la machine à affranchir - Eteindre et allumer la machine à affranchir pour réinitialiser la liaison. 106 Guide d'assistance ORIG0151-106

Problèmes de connexion serveur Vérifiez d'abord les points suivants: - La ligne téléphonique de la machine est bien branchée sur sa prise habituelle (celle sur laquelle elle a été installé et où il est normalement collé une pastille); vérifiez aussi si l'autre bout du câble téléphonique est connecté derrière l IJ35/40/45/50 (dans la prise repérée avec un symbole de téléphone). - La ligne téléphonique de la machine n'a pas été désactivée. - L installation téléphonique n'a pas été modifiée depuis la dernière connexion au serveur; conditions pour connecter la machine: - la ligne doit autoriser les numéros commençant par 08 36; - la ligne doit être analogique (avec ou sans préfixe); - il ne doit pas y avoir d'autres appareils en même temps sur cette ligne. - Testez la machine sur un autre prise téléphonique (exemple fax), sans autre appareil connecté (voir les conditions précédentes pour connecter la machine). Si le défaut persiste, voir le tableau suivant: Guide d'assistance 107 ORIG0151-107

MESSAGE REMEDE ERREUR CONNEXION VERIFIER CNX ET REESSAYER ERREUR RESEAU Débranchez et rebranchez la machine, et relancez la connexion (appuyez sur la touche puis sur la touche ). Vérifiez si le numéro Transpac (19635614755) n'a pas été modifié (voir "Menu connexion"). FAIRE CONNEXION MA- NUELLE APPELER SERVEUR Appuyez sur la touche pour lancer une connexion manuelle. Après cette manipulation, si le message d erreur réapparaît il faudra lancer une seconde connexion manuelle. LIMITE FINANCIERE Appuyez sur la touche la touche. puis sur LIMITE MEMOIRE Appuyez sur la touche la touche. puis sur 108 Guide d'assistance ORIG0151-108

MESSAGE NON INSTALLEE APPELEZ SERVEUR OCCUPE ESSAYER PLUS TARD PAS DE REPONSE VERIFIER N DE TEL REMEDE Contactez l'assistance technique. - Vérifiez que le numéro de téléphone "NO TELEPHONE" (0836062424) est correct. - Vérifiez qu'aucun autre appareil n'est branché en même temps sur la même prise téléphonique. Si un préfixe de sortie (généralement 0 ou 9) est nécessaire, vérifiez qu'il est programmé dans le numéro d appel du serveur. PAS DE TONALITE VERIFIER CNX ET REESSAYER Vérifiez si le câble téléphonique est connecté. Codes erreur XX En cas de CODE ERREUR XX, appuyez sur et réutilisez la machine. Si le CODE ERREUR XX s'affiche à nouveau, débranchez et rebranchez la machine. Si le défaut persiste, contactez l'assistance technique. Guide d'assistance 109 ORIG0151-109

2. MAUVAIS CHARGEMENT D ENVELOPPE Dans le cas peu probable d un mauvais chargement, la procédure suivante doit être appliquée: 1. Enlevez toutes les enveloppes libres du plateau de l'alimenteur; 2. Ouvrez le couvercle supérieur de l'alimenteur automatique; 3. En utilisant le pouce et l index, resserrez les glissières pour libérer le mécanisme de l'alimenteur comme illustré; 4. Enlevez l enveloppe qui fait obstruction; 5. Appliquez une pression vers le bas du mécanisme de l'alimenteur jusqu à entendre un clic; 6. Fermez le couvercle supérieur et répétez la procédure de chargement d enveloppes (voir section A, "Alimenteur automatique"). 110 Mauvais chargement d'enveloppe ORIG0151-110

SPECIFICATIONS GENERALES Vitesse (documents par heure) - IJ35 : 3 600 - IJ40 : 3 900 - IJ45 : 5 400 - IJ50 : 5 700 Epaisseur (mm) - Automatique : 6 - manuel : 10 Type d impression Jet d encre Distributeur automatique d étiquette oui Alimentation automatique optionnel Plateau de pesée (2 kg) optionnel Interface balance (3 kg - 5 kg - 10 kg) optionnel Départements - IJ35/40 : 35 - IJ45 : 45 - IJ50 : 45 (option 1) 100 (option 2) Mémoires travaux 5 Mentions postales pré-chargées 3 Publicités personnalisées jusqu'à 10 Blocs publicités pré-chargés 8 Textes personnels 5 Impression rapports sur étiquettes ou imprimante série RS 232 oui Format d enveloppe DL à C4 Dimensions - Machine à affranchir (l x P x h) 265 x 360 x 250 mm - Alimentateur automatique 325 x 240 x 250 mm - Plate-forme d alimentation 120 x 240 x 160 mm Spécifications générales 111 ORIG0151-111

FOURNITURES Cartouche d'encre, référence commande 7200261W Etiquettes (longueur 155 mm), référence commande 7210718P Etiquettes (longueur 215 mm), référence commande 7210719Q 112 Fournitures ORIG0151-112

SPECIFICATIONS CLIENT N timbre :... N téléphone :... N téléphone transpac :... Préfixe :... Code superviseur :... SERVICE APRES-VENTE Pour toute demande d'assistance technique en cas de problème de fonctionnement sur la machine, contacter l'agence suivante: SOCIETE :... TELEPHONE :... TELECOPIE :... ADRESSE :... 113 ORIG0151-113

IJ-35/40/45/50 MACHINE A AFFRANCHIR GUIDE UTILISATEUR ORIG0150-01

Les produits présentés dans ce guide sont conformes aux exigences de la directive n 73/23/CEE et de la directive CEM 89/336/CEE. Votre machine à affranchir possède le label Energy Star: elle vous permet de réaliser des économies d énergie tout en préservant l environnement. Neopost a mis en oeuvre un processus de recyclage des machines à affranchir usagées ou en fin de vie. Contribuez de manière responsable à la protection de l environnement en vous informant sur le site internet de votre revendeur, ou en le contactant directement, pour plus de détails sur le système de collecte et le traitement de ces machines. ORIG0150-03

Edition - Siège social: 5, Boulevard des Bouvets 92747 Nanterre Cedex France- Tél: 01 55 69 62 00 Télécopie: 01 47 24 26 77 - SA au capital de 560 000 000 F-RCS Nanterre B378778542 ORIG0150-04