UNION INTERNATIONALE DES BRIQUETEURS ET MÉTIERS CONNEXES BOURSES AU MÉRITE HARRY C. BATES LIGNES DIRECTRICES 2016-2017 1- OBJECTIF Le programme de Bourses au mérite Harry C. Bates a été créé par l Union internationale des briqueteurs et métiers connexes (BAC) dans le but de favoriser et de célébrer l excellence scolaire et la poursuite des études postsecondaires chez les enfants 1 des employés du BAC membres en règle d une section locale canadienne. 2- NOMBRE DE BOURSES DÉCERNÉES Un maximum de trois (3) bourses d admission, soit au baccalauréat ou au niveau collégial. 3- VALEUR ET DURÉE DES BOURSES Bourse de 1 500 $ CA par année* pendant un maximum de quatre ans au candidat qui obtient la première place. Bourse de 1 200 $ CA par année* pendant un maximum de quatre ans au candidat qui obtient la deuxième place. Bourse de 1 200 $ CA par année* pendant un maximum de quatre ans au candidat qui obtient la troisième place. *Les bourses d études sont valides pour un maximum de quatre années consécutives, ou jusqu à l obtention d un premier grade universitaire ou diplôme collégial. Le processus de renouvellement doit être effectué en ligne annuellement. 4- TYPE DE BOURSES Bourse servant à financer les études à temps plein des candidats qui entreprennent la première année d un programme menant à un premier diplôme. 5- ADMISSIBILITÉ a) Employé Sont admissibles à ce programme les enfants à charge : d un membre canadien en règle du syndicat local canadien des BAC au 2 mai de l année de la demande. 1 Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d alléger le texte. page 1 de 5
b) Candidat Pour être admissible, une personne à charge doit être : l enfant biologique du membre canadien ; l enfant adopté légalement par le membre canadien ; l enfant du conjoint (marié) du membre canadien ; un enfant en tutelle légale du membre canadien. c) Études Pour être admissible, le candidat doit : avoir obtenu une moyenne cumulative d au moins 70 pour cent (ou équivalent) au cours des trois derniers trimestres pour lesquels les notes sont disponibles* ; NOTA : Les cours pratiques liés au choix de carrière ou au perfectionnement personnel ne seront pas pris en compte dans le calcul de la moyenne. * La politique d Universités Canada pour le calcul de la moyenne a été élaborée en consultation avec les services d admission des universités et des collèges de même qu avec des responsables de l aide financière dans l ensemble du pays. Il existe une grande diversité parmi les candidats à ce programme de bourses d études, qui proviennent de régions géographiques différentes et qui ont atteint différents niveaux de scolarité. Par ailleurs, le fait que les systèmes de notation diffèrent parmi les établissements d enseignement est un point très important. La politique de calcul de la moyenne d Universités Canada vise à calculer la moyenne scolaire des candidats de façon à ce qu elle donne un juste aperçu du candidat en tenant compte des différences en matière de programme d études. À cette fin, les notes les plus récentes dans chacune des catégories suivantes, suivies des notes les plus élevées, seront prises en compte pour le calcul de la moyenne : Langue, sciences sociales, mathématiques et sciences. Six cours sont choisis pour chaque candidat, et pas plus de deux cours dans la même catégorie. Le calcul de la moyenne peut se faire à partir de quatre ou cinq cours s il n y a pas suffisamment de cours disponibles. d) Formulaire de demande et pièces jointes Pour être admissible, le candidat doit fournir : un formulaire de demande dûment rempli ; un relevé de notes officiel des trois derniers semestres pour lesquels les notes sont disponibles, c est-à-dire, pour la période de septembre 2014 à décembre 2015. Les candidats qui n étaient pas inscrits pendant cette période doivent faire parvenir les notes des trois dernières sessions d études effectuées. NOTA : Pour être acceptable, le relevé de notes doit satisfaire aux critères suivants : 1. être présenté sur le papier official de l établissement d enseignement; 2. porter la signature appropriée et (ou) le sceau de l établissement d enseignement. Les photocopies et les relevés électroniques ne sont pas acceptés. Les notes des candidats qui ont reçu un enseignement à domicile doivent être validées par un processus d évaluation indépendant reconnu afin d être acceptées. page 2 de 5
deux lettres de recommandation portant les signatures originales des répondants (une d un professeur et l autre d une personne bien au fait de l engagement dans la collectivité, du bénévolat et des activités parascolaires de l étudiant). Les lettres de recommandation doivent provenir de deux personnes différentes, être dactylographiées sur papier à en-tête et être dûment signées. Elles doivent également comporter les coordonnées du répondant ; un court texte (250 mots maximum), décrivant l engagement du candidat dans la collectivité, son bénévolat et ses activités parascolaires au cours des cinq dernières années ; le formulaire d Universités Canada décrivant les engagements du candidat dans la collectivité, son bénévolat et ses activités parascolaires (page 2 du formulaire de demande) ; le formulaire de Consentement du membre canadien en règle du syndicat local canadien des BAC signé (page 6 du formulaire de demande) ; l adresse courriel du candidat (sur la première page du formulaire). REMARQUE : Si l un ou l autre des critères mentionnés ci-dessus n est pas respecté, la demande sera considérée comme incomplète et la candidature ne sera pas évaluée. 6- DOMAINE D ÉTUDES/EXIGENCES DU PROGRAMME Les bourses d études ne sont assujetties à aucune restriction quant au programme d études ou à la discipline ; Le programme doit être d une durée minimale de deux ans ; Les programmes préparatoires à l université, peu importe la province ou le territoire (p. ex. les diplômes pré-universitaires conférés par les cégeps ou les collèges) ne sont pas admissibles. 7- ÉTABLISSEMENTS ADMISSIBLES Les établissements d enseignement canadiens, ou leurs établissements affiliés, reconnus par leur province ou territoire comme ayant le pouvoir de conférer des grades ou des diplômes (p. ex. les universités, les collèges ou les cégeps diplômes techniques) sont admissibles. 8- CONDITIONS / RESTRICTIONS a) Selon le programme, un baccalauréat appliqué peut être considéré au niveau des programmes d études universitaires ou collégiales. b) Lorsqu un boursier s inscrit à un programme de trois ans menant à un grade universitaire avant de poursuivre des études visant l obtention d un premier grade professionnel (droit, médecine, éducation, etc.), sa bourse peut être renouvelée tous les ans au cours des études menant au premier grade universitaire ainsi que la première année du programme professionnel jusqu à un maximum de quatre années consécutives ou l équivalent. c) Les étudiants qui entreprennent des études postsecondaires en janvier sont admissibles au concours de l été de la même année. d) Si le parent cesse, pour quelle que raison que ce soit, d être un membre canadien, la bourse sera entièrement versée tant et aussi longtemps que le boursier respecte les exigences de renouvellement de la bourse. page 3 de 5
e) Les étudiants ayant déjà obtenu une bourse au mérite Harry C. Bates ne sont pas admissibles au concours. 9- SÉLECTION DES BOURSIERS a) La sélection des boursiers est assurée par un comité formé de représentants d universités et de collèges canadiens choisis par Universités Canada. b) Critères d évaluation : le rendement scolaire ; l engagement dans la collectivité, le bénévolat et les activités parascolaires ; la qualité et pertinence des lettres de recommandation. c) Au cours du processus de sélection, l Union internationale des briqueteurs et métiers connexes n a aucun droit de regard sur le choix des boursiers. d) La décision du comité concernant le choix des boursiers est irrévocable. 10- RESPONSABILITÉ DES BOURSIERS Retourner le Formulaire d acceptation de la bourse fourni par Universités Canada, dûment signé ; Envoyer une preuve d inscription de l établissement d enseignement où l étudiant envisage de faire ses études ; Utiliser la bourse d études au cours de l année pour laquelle elle a été accordée ; Informer Universités Canada de toute modification des coordonnées, y compris de l adresse courriel. 11- VERSEMENT DE LA BOURSE Universités Canada informera l Union internationale des briqueteurs et métiers connexe de l admissibilité du boursier au paiement ; L Union internationale des briqueteurs et métiers connexes versera le paiement au boursier ; Il revient à l étudiant de veiller à ce que le paiement de ses frais de scolarité soit effectué dans les délais prévus par l établissement d enseignement, peu importe la date de réception de la bourse d études ; L Union internationale des briqueteurs et métiers connexes émettra le feuillet T4A approprié aux fins de l impôt. 12- RENOUVELLEMENT DE LA BOURSE Les boursiers recevront un avis par courriel en avril de chaque année les informant qu il est temps de renouveler leur bourse en ligne ; Les boursiers doivent étudier à temps plein, tel que le définit l établissement d enseignement ; Les boursiers doivent réussir tous les cours. Les notes obtenues au moment d examens supplémentaires ou d examens de reprise seront considérées au cours d une même année, cours d été compris ; Les boursiers doivent communiquer avec le bureau du registraire pour qu il envoie leur relevé de notes officiel pour l année scolaire 2015-2016 à Universités Canada avant le 30 juin 2016 ; Étudiants inscrits à un programme coopératif : Les étudiants inscrits à un programme coopératif doivent avoir soumis leur relevé de notes officiel comprenant les deux derniers semestres d études (un an) avant que leur dossier ne soit étudié pour le page 4 de 5
renouvellement de la demande de bourse d études ; Le versement de la bourse sera effectué tel que décrit à la section 11-Versement de la bourse, ci-dessus. 13- ADMINISTRATEUR DU PROGRAMME DE BOURSES D ÉTUDES Universités Canada administre le programme de bourses d études au nom de l Union internationale des briqueteurs et métiers connexes. Le mandat d Universités Canada est de faciliter l élaboration des politiques publiques relatives à l enseignement supérieur et de favoriser la coopération entre les universités et les gouvernements, l industrie, les collectivités et les établissements étrangers. Universités Canada est associée aux entreprises de premier plan de presque tous les secteurs de l économie grâce aux services de gestion et d administration de plus de 130 programmes de bourses d études qu elle effectue pour le compte d entreprises, d organismes gouvernementaux ou de fondations privées dans l ensemble de l Amérique du Nord. Pour obtenir un complément d information, veuillez consulter le www.univcan.ca. 14- MODALITÉS DE DEMANDE DE BOURSE Demande sur papier : Le formulaire de demande doit être envoyé à Universités Canada au plus tard le 2 MAI 2016, le cachet de la poste faisant foi. Toutes les pièces justificatives doivent être envoyées par la poste, comme le précise la liste de contrôle pour le candidat à la page 5 du formulaire de demande. IMPORTANT : Le candidat est responsable de voir à ce que le cachet de la poste soit apposé sur l enveloppe avant la date limite. Il est recommandé de faire parvenir les demandes papier par courrier recommandé ou par messager afin de pouvoir retracer l envoi, au besoin. Universités Canada accusera réception par lettre de toutes les demandes reçues une fois qu elles auront été traitées. Pour vérifier si toute la documentation a été reçue et traitée, veuillez consulter le www.univcan.ca/bourses et cliquer sur Mon dossier afin d avoir accès à votre dossier. Le numéro de compte d Universités Canada sera inscrit dans l accusé de réception qu Universités Canada vous fera parvenir. Pour obtenir un complément d information et un formulaire de demande, veuillez communiquer avec le bureau de l Union internationale des BMC situé à Ottawa (1-877-276-7774) ou avec Universités Canada aux coordonnées suivantes : Adresse postale : Coordonnées : Bourses d études postsecondaires Universités Canada Réf : Programme de bourses d études de l Union internationale des briqueteurs et métiers connexes, Bourses au mérite Harry C. Bates 350, rue Albert, bureau 1710 Ottawa (Ontario) K1R 1B1 Tél. : (613) 563-1236 Sans frais : 1 844 567-1237 Télécopieur : (613) 563-9745 Courriel : bourses@univcan.ca 15- CONTINUATION L Union internationale des briqueteurs et métiers connexes conserve le droit de modifier son parrainage au programme de bourses ou d y mettre fin sans préavis. page 5 de 5