BENEFICIAIRES DU REVENU D'INSERTION DIRECTIVE DE COLLABORATION

Département de la santé et de l'action sociale Service de Prévoyance et d'aide sociales Bâtiment administratif de la Pontaise Av. des Casernes 2-1014 Lausanne Département de l'économie Service de l emploi Rue Caroline 11 1014 Lausanne BENEFICIAIRES DU REVENU D'INSERTION DIRECTIVE DE COLLABORATION Cette directive, élaborée conjointement entre le Service de l'emploi et le Service de prévoyance et d'aide sociales, fixe le cadre en matière de suivi des bénéficiaires du revenu d'insertion. Elle définit les modalités de collaboration entre les Autorités d'application (AA) de la LASV (loi sur l'action sociale vaudoise) et les Offices régionaux de placement (ORP) pour l'application de la LEmp (loi sur l'emploi). Date d'entrée en vigueur : 1 er janvier 2006 Date de mise à jour : 1 er novembre 2008 Service de prévoyance et d'aide sociale Françoise Jaques Service de l emploi Roger Piccand Dans le but d alléger le texte, seule la forme masculine des fonctions est utilisée. Elle implique toutefois bien évidemment les deux sexes.

TABLE DES MATIERES 1. Objectif de la directive de collaboration 2. Le revenu d'insertion (RI) 2.1 Bénéficiaires RI 2.2 Composition du RI 2.3 Gestion des dossiers RI 2.4 Suivi des bénéficiaires RI dans leur démarche d'insertion 3. Procédures de collaboration 3.1 Fin de droit aux indemnités LACI 3.2 Possibilités de transferts 3.2.1 Transfert d'un suivi social à un suivi professionnel 3.2.2 Suivi mixte 3.2.3 Transfert d'un suivi professionnel à un suivi social 3.2.4 Transfert d'un suivi professionnel à un suivi social en cas d'inaptitude au placement 4 Manquements et sanctions 4.1 Compétences 4.2 Sanctions 4.3 Réduction des prestations financières 4.4 Manquements 4.5 Décisions de sanction 4.6 Délai d'exécution 4.7 Exécution de la sanction 4.8 Cumul de sanctions 5. Supports 5.1 Utilisés par les Autorités d'application 5.2 Utilisés par les ORP 5.3 Utilisés par les Autorités d'application et les ORP 6. PROGRES 6.1 Utilisateurs 6.2 Echange de données 7. Mesures cantonales d'insertion professionnelle 8. Mesures d'insertion sociale 9. Abréviations 10. Rappel du cadre légal 10.1 Art. 13, 20, 21 et 22 LEmp 10.2 Art. 18, 27, 28 et 29 LASV 10.3 Art. 23, 23a et 23b LEmp 10.4 Art. 30 LASV Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 1

1. Objectif de la directive de collaboration Optimaliser la collaboration entre les autorités d'application (AA) et les offices régionaux de placement (ORP) afin d'offrir aux bénéficiaires du RI les prestations efficientes qui favoriseront leur insertion socio-professionnelle (en annexe : tableau synthétique des champs d'application). 2. Le revenu d'insertion (RI) 2.1 Bénéficiaires RI La prestation financière est accordée à toute personne qui se trouve dépourvue des moyens nécessaires pour satisfaire les besoins vitaux et d'autres besoins personnels spécifiques importants (art. 34 LASV) 2.2 Composition du RI Le RI est composé de : 1. prestations financières 2. mesures d'insertion sociale et professionnelle 2.3 Gestion des dossiers RI Le droit RI est examiné et accordé par l'aa. L'AA a la compétence d'ouvrir et de suivre le dossier RI. 2.4 Suivi des bénéficiaires RI dans leur démarche d'insertion Les bénéficiaires RI engagés dans une dynamique d'insertion professionnelle, sont suivis par les CP Les bénéficiaires RI engagés dans une dynamique d'insertion sociale sont suivis par les AS. Certains bénéficiaires peuvent bénéficier d'un suivi mixte, c'est-à-dire professionnel (par le CP) et social (par l'as). Selon l'art. 54 al.2 LASV et 37 RASV et selon l'art. 25 al.1, let. d), LEmp et 13 RLEmp, une personne ne répondant pas aux conditions d'octroi de prestations financières peut, à certaines conditions, bénéficier d'un droit RI non financier et de mesures d'insertion sociale ou professionnelle. Certains bénéficiaires RI ne sont pas engagés dans une dynamique d'insertion. Il s'agit des bénéficiaires suivis par les AA, insérés socialement ou professionnellement, ou encore les bénéficiaires en attente de prestations d'autres régimes sociaux. Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 2

3. Procédures de collaboration Tout suivi débute par un bilan fait soit à l'orp, soit auprès de l'aa. Le bilan permet d'élaborer une stratégie d'insertion. C'est à partir de la stratégie que le responsable du suivi et le bénéficiaire déterminent l'orientation adéquate. L'assistant social ou le conseiller en personnel évalue régulièrement le degré d'atteinte des objectifs fixés et adapte la stratégie d'insertion en conséquence. 3.1 Fin de droit aux indemnités LACI Le CP remet la brochure d'information sur le RI à toute personne arrivant en fin de droit LACI et l'oriente vers l'aa concernée. Le CP fixe un nouveau rendez-vous à la personne. Le demandeur d'emploi continue ses démarches de recherches d'emploi. L'AA transmet à la personne les informations nécessaires au dépôt et au traitement de la demande RI. 3.2 Possibilités de transferts En cours de droit RI, un bénéficiaire peut être transféré d'un suivi social à un suivi professionnel, ou l'inverse, ou encore à un suivi mixte, selon les procédures ci-après : Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 3

3.2.1 Transfert d'un suivi social à un suivi professionnel Le transfert d'un suivi social à un suivi professionnel s'applique à : 1. Tout nouveau bénéficiaire (y.c. conjoint) disponible pour s'engager dans une démarche de recherche d'emploi. 2. Tout bénéficiaire orienté vers l'orp, après un accompagnement social. Le formulaire d'accord de transfert en suivi professionnel (support 1) est rempli : lors d'une séance tripartite entre l'as, le CP et le bénéficiaire ou lors d'un entretien entre l'as et le bénéficiaire Procédure : L'AS confirme que, selon lui, le bénéficiaire a dûment été informé et est prêt à répondre aux exigences d'un suivi professionnel. Le bénéficiaire RI s'engage à respecter les conditions du suivi professionnel (rendezvous, placement, recherches d'emploi, etc.) Le formulaire est daté et signé par l'as et le bénéficiaire et, si possible dans le cadre d'une séance tripartite, également par le CP. Dans le cas où l'accord est signé lors d'un entretien entre l'as et le bénéficiaire, le CP confirme l'accord via Progres. Le bénéficiaire s'adresse à l'orp et remet le formulaire d'accord de transfert en suivi professionnel, dans un délai de 10 jours à dater de la signature de l'accord. Le bénéficiaire est convoqué à une séance d'information (Sicorp). Un rendez-vous d'inscription lui est fixé. Le CP concerné reçoit la fiche de présence à la Sicorp et le formulaire. Le premier rendez-vous suivant celui de l'inscription est consacré au bilan. Pour une inscription, la remise par le bénéficiaire, du formulaire d'accord de transfert en suivi professionnel, à la réception de l'orp, est impérative. En cas de désaccord entre l'as et le CP, le directeur de l'aa et le chef de l'orp trouvent une solution. Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 4

3.2.2 Suivi mixte Le suivi mixte consiste à associer un accompagnement social à un suivi professionnel. Le rythme du suivi mixte est intensif. Le bénéficiaire RI est inscrit à l'orp et engagé dans une dynamique d'insertion professionnelle. Il est suivi par l'orp. La demande peut être formulée par l'aa ou l'orp. Un entretien tripartite est alors organisé, réunissant l'as, le CP et le bénéficiaire. Un contrat (support 2) est établi, déterminant les raisons et les objectifs visés par ce suivi. Il est limité dans le temps. Le bénéficiaire continue à être suivi par l'orp (placement, entretiens, recherches d'emploi, mesures, etc.) et bénéficie en parallèle, pour une durée déterminée, d'un accompagnement social auprès de l'aa (entretiens, mesures d'insertion sociale cas échéant). Au terme de la période déterminée, une nouvelle séance tripartite est fixée aux fins de vérification de l'atteinte des objectifs d'insertion fixés par l'as, comme par le CP. D'autres séances tripartites peuvent être fixées si cela semble nécessaire. La durée du contrat de suivi mixte est fixée à 6 mois, renouvelable exceptionnellement une fois pour une durée de 3 mois, soit une durée maximale de 9 mois. En cas de désaccord entre les trois parties, le directeur de AA et le chef de l'orp trouvent une solution. Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 5

3.2.3 Transfert d'un suivi professionnel à un suivi social Le formulaire d'accord de transfert en suivi social (support 3) est rempli : Lors d'une séance tripartite entre le CP, l'as et le bénéficiaire ou lors d'un entretien entre le CP et le bénéficiaire Procédure : Le CP en charge du dossier doit mentionner les raisons du transfert. Il doit également mentionner la stratégie précédemment mise en place et les constats qui font que les objectifs fixés n'ont pas pu être atteints (renoncement à être placé, maladie de longue durée, autre) Le bénéficiaire, par sa signature, confirme son accord avec le point précédent et s'engage à respecter les conditions du suivi social Le formulaire est daté et signé par le CP et le bénéficiaire et, si possible dans le cadre d'une séance tripartite, également par l'as. Dans le cas où l'accord est signé lors d'un entretien entre le CP et le bénéficiaire, l'as confirme l'accord via Progres Le dossier du bénéficiaire est alors fermé par l'orp Le bénéficiaire s'adresse à l'aa et lui remet le formulaire, dans un délai de 10 jours à dater de la signature de l'accord Le premier rendez-vous auprès de l'aa est consacré au bilan En cas de désaccord entre le CP et l'as, le chef ORP et le directeur de l'aa trouvent une solution. 3.2.4 Transfert d'un suivi professionnel à un suivi social en cas d'inaptitude au placement Dès qu'une décision d'inaptitude est rendue, le bénéficiaire RI est transféré en suivi social. L'AA est informée via PROGRES. L'ORP ferme le dossier sans délai. Si le bénéficiaire obtient gain de cause en cas de recours contre la décision d'inaptitude, il est transféré en suivi professionnel, sur présentation de la décision entrée en force. Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 6

4. Manquements et sanctions 4.1 Compétences Dès le 1 er novembre 2008 : les ORP SDE, sanctionnent les bénéficiaires du RI inscrits auprès d'un ORP et qui ne respectent pas leurs devoir (art. 13 al.3, lettre b LEmp). les AA exécutent les décisions de sanction prononcées par les ORP. 4.2 Sanctions En cas de non-respect de leurs devoirs, les bénéficiaires sont sanctionnés par une réduction de leurs prestations financières, au sens de la loi sur l'action sociale vaudoise (art. 23b LEmp). 4.3 Réduction des prestations financières La sanction consiste, comme le prévoit le système de l'aide sociale, et en particulier le système du RI, en une réduction de 15% ou de 25% du forfait accordé pour l'entretien du bénéficiaire, pour une durée de 2 jusqu'à 12 mois. Le montant et la durée sont déterminés en fonction du type, de la gravité et de la répétition éventuelle du manquement. La réduction du forfait ne touche pas la part qui est affectée aux enfants (art. 12b RLEmp). 4.4 Manquements Les prestations financières du RI sont réduites sans procédure d'avertissement préalable en cas de : rendez-vous non respecté (à savoir rendez-vous manqué, arrivée tardive ou comportement tel que le déroulement de l'entretien doit être interrompu), y compris à la séance d'information: absence ou insuffisance de recherches de travail; refus, abandon ou renvoi d'une mesure d'insertion professionnelle; refus d'un emploi convenable; violation de l'obligation de renseigner. Le refus d'observer d'autres instructions entraîne une diminution des prestations financières après un avertissement. (art. 12b RLEmp) Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 7

4.5 Décision de sanction Au terme de la procédure juridique et si les manquements relevés sont maintenus, l'orp SDE établit via PROGRES une décision de sanction. La décision est adressée au bénéficiaire, une copie est classée au dossier de l'orp, les AA sont informés via le système PROGRES le même jour où la décision est prononcée. Les données suivantes sont introduites dans le système PROGRES : faits reprochés, taux et durée de la réduction, date à partir de laquelle la décision doit être exécutée La date indiquée est le 1 er jour du mois durant lequel la décision est prononcée. 4.6 Délai d'exécution La décision de sanction est exécutable de suite. L'exécution de la sanction est caduque si son exécution n'a pas pu débuter dans les 24 mois qui suivent la date de la décision (art. 12b al.3 RLEmp) 4.7 Exécution de la sanction L'exécution des décisions de sanctions prononcées par les ORP SDE est de la compétence des AA. 4.8 Cumul de sanctions Il déclenche soit : a) Un transfert en RI social (accord de transfert de suivi professionnel en suivi social) b) Une instruction d'aptitude au placement par l'orp Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 8

5. Supports Dans le cadre de leurs tâches journalières, et dans le but d'assurer un suivi égal à tous les bénéficiaires, les AA et les ORP ont à leur disposition leurs propres supports de travail. 5.1 Utilisés par les Autorités d'application bilan social contrat d'insertion mesures cantonales d'insertion sociale normes RI 5.2 Utilisés par les ORP bilan ORP mesures cantonales d'insertion professionnelle (offre MMT, mesures CII) supports LACI qui s'appliquent par analogie aux bénéficiaires RI et supports RI 5.3 Utilisés par les Autorités d'application et les ORP accord de transfert en suivi professionnel (support 1) contrat de suivi mixte (support 2) accord de transfert en suivi social (support 3) Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 9

6. PROGRES 6.1 Utilisateurs Le logiciel PROGRES est utilisé par les AA et le SPAS pour gérer financièrement et administrativement les dossiers des bénéficiaires, et y imputer les mesures d'insertion sociale octroyées. Les ORP ne peuvent traiter un dossier RI qu'à la seule condition qu'il soit enregistré dans PROGRES, et qu'un droit RI ait été ouvert. L'AA est seule compétente pour la saisie et la mise à jour des données personnelles (adresse, no de compte, etc.). En cas de participation à une mesure professionnelle donnant droit à un salaire, le montant est versé sur le compte du bénéficiaire RI figurant dans PROGRES et saisi par l'aa. L'ORP communique à l'aa les données connues de l'orp. C'est à l'aa de mettre à jour le dossier PROGRES (voir point 6.2). Chaque AA et ORP travaillent sur PROGRES dans leur propre environnement. 6.2 Echange de données Les informations relatives aux bénéficiaires et utiles dans le cadre de suivi social, professionnel ou mixte sont transmises au moyen du support informatique PROGRES, selon le tableau "Echange de données" (en annexe). Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 10

7. Mesures cantonales d'insertion professionnelle Les mesures cantonales d insertion professionnelle visent à améliorer l aptitude au placement des demandeurs d emploi et à favoriser le retour en emploi par des activités qualifiantes servant la concrétisation d un projet professionnel réaliste. a) Stages professionnels cantonaux Ces stages ont pour objectif de pallier un manque d'expérience pratique, ils sont prioritairement destinés aux jeunes primo demandeurs d'emploi qualifiés, ainsi qu'à des personnes qualifiées présentant une lacune de pratique professionnelle. Les stages se déroulent en entreprise, sur 6 mois maximum. b) Allocations cantonales d'initiation au travail (ACIT) Les ACIT ont pour objectif de faciliter l'engagement fixe des demandeurs d'emploi dont le placement est difficile. L'employeur peut ainsi engager une personne qui ne correspond pas exactement au poste et lui donner une formation spéciale. A cet effet, il perçoit une aide financière du RI correspondant à 80% du salaire brut pendant 6 mois au maximum. c) Prestations cantonales de formation Cette rubrique regroupe les cours (éventail & hors éventail), les stages en entreprise d'entraînement, ainsi que les prestations de la collaboration interinstitutionnelle (médecin conseil, bilan individualisé ). Les cours ne sont accordés que lorsqu'ils s'inscrivent clairement dans une stratégie d'insertion professionnelle. d) Soutien à la prise d'activité indépendante Cette prestation s'adresse aux personnes qui se lancent dans une activité indépendante. Elles disposent d'une période de 6 mois pendant laquelle elles sont libérées de l'obligation d'effectuer des recherches d'emploi et d'être disponible au placement. e) Emplois d'insertion (EI) Les EI ont pour objectif de favoriser l'insertion par l'acquisition de compétences personnelles et professionnelles, mais aussi par le fait de faire valoir une expérience professionnelle récente. Les EI sont des emplois de durées déterminées, assortis d'un salaire soumis aux cotisations AVS/AC. La durée de l'ei est de 3 mois pour les personnes de moins de 50 ans et peut aller jusqu'à 12 mois pour les personnes de 50 ans révolus. Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 11

8. Mesures d'insertion sociale Ces mesures se présentent sous formes standardisées et réunies dans un catalogue, ou individualisées en fonction des besoins spécifiques des bénéficiaires. a) Des mesures d'aide au rétablissement du lien social Les mesures de type psychosocial ou éducatif comprenant notamment le conseil et le soutien à la personne démunie face à ses obligations administratives. L'aide à l'établissement d'un projet de vie individuelle ou en groupe. L'encouragement à la participation à la vie de groupe de type société locale L'information sur la vie associative régionale b) Des mesures d'aide à la préservation de la situation économique Ces mesures concernent l'aide à la gestion de budget, l'aide au désendettement visant l'assainissement financier, l'accès à l'information du réseau social. c) Des mesures de formation et des mesures visant à recouvrer l'aptitude au placement Ce sont des mesures formatives visant à faciliter une insertion sociale et professionnelle, destinées à des bénéficiaires présentant des difficultés particulières. Les mesures développées dans ce domaine le sont en étroite collaboration avec l'offre de prestations de formation mise à disposition par d'autres services, en respectant le principe de subsidiarité. Les mesures visant à recouvrer l'aptitude au placement consistent en des bilans de compétences, des cours, ou d'autres activités (stages avec encadrement par exemple). Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 12

9. Abréviations AA Autorités d'application de la LASV : centres sociaux régionaux (CSR), centres sociaux intercommunaux (CSI), centre social cantonal (CSC), centre social pour l'intégration des réfugiés (CSIR), fondation vaudoise de probation (FVP) AS CP DEC DSAS LACI Assistant social (AA) Conseiller en personnel (ORP) Département de l'économie Département de la santé et de l'action sociale Loi fédérale sur l'assurance-chômage et l'insolvabilité LASV Loi sur l'action sociale vaudoise, entrée en vigueur le 1 er janvier 2006 LEmp Loi sur l'emploi, entrée en vigueur le 1 er janvier 2006 ORP PROGRES Office régional de placement Progiciel Relatif à l'organisation et à la Gestion de la Régionalisation dans l'environnement Social - logiciel informatique de gestion des dossiers RI RLEmp RI RLASV Règlement d'application de la LEmp Revenu d'insertion Règlement d'application de la LASV Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 13

10. Rappel du cadre légal 10.1 Art. 13, 20, 21 et 22 LEmp Art. 13 al 3 lettre b [ ] al. 3 Les ORP assurent en outre les tâches suivantes : a. [ ] b. assurer la prise en charge des demandeurs d'emploi au bénéfice du RI et, dans ce cadre, rendre les décisions sanctionnant les bénéficiaires qui ne respectent pas leurs devoirs; [...] Art. 20. - Le Département en charge de l'aide sociale et le Service (de l'emploi) sont respectivement compétents pour l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires du RI. Art. 21. - Le Service est compétent en matière d'insertion professionnelle des bénéficiaires du RI. Il organise : a) la prise en charge des demandeurs d'emploi aptes au placement et au bénéfice du RI, pour toutes les questions liées à l'emploi conformément aux chapitres 1 et 2 du présent titre; b) les mesures cantonales d'insertion professionnelle. Art. 22.- Le département en charge de l'aide sociale et le Service coordonnent leurs actions en matière d'insertion sociale et professionnelle dans leur domaine respectif. Ils organisent la collaboration entre les organes d'application. 10.2 LASV chapitre II art 18, 27, 28, 29 Art. 18. lettre f Rendre les décisions en matière de RI, à l'exception de celles relatives à l'insertion professionnelle, [ ] Art. 27. - Le RI comprend une prestation financière et peut, cas échéant, également comprendre des prestations sous forme de mesures d'insertion sociale ou professionnelle. Art. 28. - Le département, SPAS et le DEC, SDE, sont respectivement compétents pour l'insertion sociale et pour l'insertion professionnelle. Art. 29. - Le département et le DEC coordonnent leurs actions en matière d'insertion sociale et professionnelle dans leur domaine respectif. Ils organisent la collaboration entre les organes d'application. 10.3 Art. 23, 23a, 23b LEmp Art. 23 Aux fins de déterminer le droit au RI et aux mesures d'insertion et d'assurer le suivi des bénéficiaires, le département en charge de l'aide sociale et le Service, ainsi que les organes d'application se transmettent notamment : a) les données d'identification du bénéficiaire; b) les données relatives au RI; c) les conclusions du bilan professionnel et du bilan social et de la stratégie d'insertion; d) les données relatives aux mesures d'insertion professionnelle et sociale; e) les données relatives aux sanctions. Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 14

Art. 23a Devoirs des bénéficiaires RI 1 Les demandeurs d'emploi au bénéfice du RI doivent, avec l'assistance de leur ORP, tout mettre en œuvre pour favoriser leur retour à l'emploi. En leur qualité de demandeurs d'emploi, ils sont soumis aux mêmes devoirs que les demandeurs d'emploi pris en charge par la LACI. 2 En particulier, il leur incombe d'effectuer des recherches d'emploi et d'en apporter la preuve. Ils sont tenus d'accepter tout emploi convenable qui leur est proposé et, lorsque l'orp le leur enjoint, ils ont l'obligation de : a. participer aux mesures d'insertion professionnelle qui leur sont octroyées; b. participer aux entretiens de conseil et de contrôle, ainsi qu'aux réunions d'information; c. fournir les renseignements et documents permettant de juger s'ils sont aptes au placement ou si le travail proposé est convenable. Art. 23b Sanctions 1 Le non-respect par les bénéficiaires de leurs devoirs dans le cadre de leur prise en charge par l'orp est sanctionné par une réduction des prestations financières au sens de la LASV. 10.4 Art. 30 LASV Aux fins de déterminer le droit au RI et aux mesures d'insertion et d'assurer le suivi des bénéficiaires, le Service de la prévoyance et d'aide sociales et le Service de l'emploi ainsi que les organes d'application se transmettent notamment : a) les données d'identification du bénéficiaire; b) les données relatives au RI; c) les conclusions du bilan professionnel et du bilan social et de la stratégie d'insertion; d) les données relatives aux mesures d'insertion professionnelle et sociale; e) les données relatives aux sanctions. Version 04 - validation du 24 août 2005 - modifications du 1 er novembre 2008 15