ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CAMPUS DE LILLE 13 NOVEMBRE 2014 Rapport d activité 2013-2014
SOMMAIRE 1. Rentrée 2014-2015 2. Snapshot Réseau 3. Changement de Nom 4. Bilan 2013-2014 5. Approbation des comptes 6. Nouveautés 2014-2015 7. Budget 2014-2015 8. Bureau / Administrateurs
RENTRÉE 2014-2015 Etudiants et diplômés par site et par promo PROMO/ SITE LILLE NICE TOTAL Vs AG 2013 1992 / 2013 2716 2194 4910-51 2014 377 358 735 + 39 2015 408 325 733 + 75 2016 426 279 705 + 85 2017 290 195 485-72 2018 370 274 644 + 644 TOTAL 4587 3625 8212 +720 735 nouveaux alumni 644 nouveaux étudiants Le réseau croit de 8,7%
SNAPSHOT DU RÉSEAU 2014-2015 Nombre étudiants/alumni par promo 800 700 600 500 400 300 200 100 5% 3% 7% 9% 7% 8% 6% 8% 7% 3% 4% 3% 5% 4% 3% 4% 1% 6% 4% 2% 7% 3% 0 Diplômés % des 215 BBA Ressources /promo Etudiants
34 32 30 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 5% 1% 215 BBA RESSOURCES 9% 8% 8% 7% 7% 7% 7% 6% 6% 5% 5% 4% 4% 4% 3% 3% 2% 3% 3% 3% 1% 0% 0% 0% 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% -1% 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Lille Nice %
CHANGEMENT DE NOM Depuis le 1 er septembre l ESPEME est devenu le Bachelor in Business Administration de l EDHEC (BBA EDHEC) UN NOUVEAU NOM En français : BBA EDHEC ou Bachelor in Business Administration de l EDHEC En anglais : EDHEC BBA ou EDHEC Bachelor in Business Administration début mai 2014 : Information interne, étudiants et diplômés fin mai 2014 : Information prospects et media juin et juillet 2014 : Transition pour mise en œuvre du changement de nom dans tous nous outils septembre 2014 : seul le terme BBA EDHEC est usité LE LOGO En prenant le nom «BBA EDHEC» le programme s appuie sur la marque EDHEC, socle commun à tous les programmes, lesquels forment désormais une «gamme de programmes» avec des attributs différents. Cette marque est véhiculée par un seul et unique logo :
EDHEC BBA ALUMNI Nouveau nom de l association EDHEC BBA ALUMNI Nouveau logo Réseaux sociaux Déclinaison print
RESOLUTION 1 Il est soumis à l assemblée générale le changement du nom de l association : de «Association des ESPEME» vers «Association EDHEC BBA ALUMNI» Vote
SITE EDHEC BBA ALUMNI Lancement prévu fin d année 2014
SITE EDHEC BBA ALUMNI Lancement retardé dû au système d information de l école pour les listes des alumni et au wording Espeme à modifier. NOM DE DOMAINE RÉSERVÉS edhecbbaalumni.com,.fr,.net et bbaedhecalumni.com,.fr,.net COMMENT SE CONNECTER? Pour les étudiants (promo 2014 à 2018) Login = prenom.nom.bba@edhec.com Pour les diplômés (promo 1992 à 2013) Login = prenom.nom@espeme.com Les mots de passe restent inchangés
SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
1. Les clubs 2. Annuaire BILAN 2013-2014 3. Retrouvailles 2014 4. Newsletter - Zoom 5. Réseaux Sociaux 6. Base de données 7. Conseil Carrière 8. Relation Etudiants Remise des Diplômes
IMPLICATION DES MEMBRES 30 CLUBS (+3) 44 AMBASSADEURS (+7) 215 EDHEC BBA RESSOURCE (+38) 942 ALUMNI inscrits aux clubs (+178) 652 PARTICIPANTS aux évènements (+149)
16 CLUBS INTERNATIONAUX (+3) Clubs internationaux Membres BBA Potentiel BBA % % n-1 Ambassadeurs Promo AUSTRALIA (Sydney) 2 16 12% +12 Pts GERALDINE BOYER 2012 BRESIL (Brasilia) 3 9 33% -3 Pts MARK KIM MULLER 2002 CHINE (Shanghai) 23 11 209% +82 Pts FREDERIC BRUN 2006 CHINE (Hong Kong) 32 22 145% -35 Pts BASTIEN GAUTHIER 2005 EMIRATS ARABES UNIS (Dubai) 19 29 65% -62 Pts AURELIE WURTZ AUDREY VOISIN LUXEMBOURG 29 49 59% - MICHAËL BENITAH 2007 MONACO 115 137 84% -8 Pts PIERRE FERMANIAN 2005 2013 2003 Clubs Edhec invitant les BBA : Afrique du Sud, Allemagne, Antilles, Argentine, Australie, Belgique, Canada, Colombie, Corée du Sud, Danemark, Egypte, Espagne, Inde, Indonésie, Italie, Japon, La Reunion, Maroc, Mexique, New York, Norvège, Nouvelle Calédonie, Pays Bas, Philippines, Polynésie Française, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Russie, San Francisco, Singapour, Suède, Taiwan, Thaïlande, USA (+ Irlande depuis octobre 2014) PAYS-BAS 3 27 11% +11 Pts GILLES DOMARTINI 1995 POLOGNE (Varsovie) 11 9 122% +8 Pts BORIS FOURNIER 2007 SINGAPORE 25 0% - FREDERIC SCHMIDT 2012 SUISSE (Genève et Lausanne) 17 29 59% +7 Pts CHRISTOPHE LECOEUR GUILLAUME STOLLSTEINER UK (London) 30 105 29% +2 Pts MATTHIEU DELANNOY 2006 USA (New York) 9 14 64% +64 Pts OLIVIER ROCHEDREUX 2013 USA (Los Angeles) 6 2 300% +150 Pts LOIC ROCCA 1997 USA (San Francisco) 7 4 175% +75 Pts MERYL CABELLOS 2006 VIETNAM (Ho Chi Minh City) 5 7 71% -15 Pts 16 Clubs 311 495 62.82% JEREMY ODOUX LAURA LARRIVIERE 2004 2006 2003 2012 Clubs internationaux Potentiel Espeme Ambassadeurs CANADA(Montreal) 27 MATTHIEU COEFFIER 2012 IRLANDE (Dublin) 14 ALEXANDRE CHAUMIEN 2013 Nouveaux ambassadeurs recrutés lors du nouvel exercice 2014-2015
6 CLUBS RÉGIONAUX Clubs régionaux AQUITAINE -MIDI PYRENEES (Toulouse et Bordeaux) Membres Espeme Potentiel Espeme % % n-1 Ambassadeurs 2 84 2 +2% LESLIE VAN VEEN 2008 COTE D'AZUR (Nice) 60 854 7 5 (+28%) JULIEN MAGNENET 2006 ARNAUD ROCHETTE 2008 RHONE ALPES (Lyon) 13 100 13 15(+13%) OLIVIER HERMELLIN 2006 NORD PAS-DE-CALAIS (Lille) 109 1193 9 3 (+66%) REMI DHALLUIN 2006 ISABELLE FAGGIONI 2006 VICTORIA MASUREL 2008 ILE DE France (Paris) 121 1070 11 12 (-8%) ARNAUD LAVIZZARI 1998 PROVENCE (Marseille -Aix en Provence) SANDRINE GUILMIN 2012 GREGORY OLLIER 2006 12 167 7 12 (-41%) DEBORAH ULRICH 2004 6 Clubs régionaux 317 3468 9.2% ERIC DE TRETAIGNE 2009 LAURE PAOLINI 2010 Clubs Edhec invitant les BBA : Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Nice, Reims, Rennes, Strasbourg, Toulouse
5 CLUBS PROFESSIONNELS Clubs professionnels Membres Espeme Potentiel Espeme sur Paris % % n-1 Ambassadeurs EDHEC'ELLES 27 482 6 1 ( +83%) AURELIE PROY 2004 ENTREPRENDRE 50 43 116 116% FABIAN BIHR 2004 DAVID FRANZONI 1995 FINANCE 62 216 29 10 (+65%) SARAH HUET 2006 SYLVAIN LAVIOLETTE 1995 CYRIL THERET 2000 GESTION (LILLE) 32 n/a AXEL MOTTE 2005 CARRIERE ET DEVT PERSONNEL 5 Clubs Professionnels 172 741 23 SEBASTIEN YSEBAERT 2005 1 n/a SANDRINE GUILMIN 2013 Clubs Edhec ouverts aux Espeme(nombre de membres Espemesur membres Total) : Achat (0/46), Automobile (36/394), Business et technologies (6/155), Conseil (6/181), Culture & Media (7/174), Immobilier (4/159), Legisphère (13/3844), Luxe et Art de vivre (6/58), Retail& E-commerce (3/223), RH & Management (6/115), Tribu développement (3/79)
3 CLUBS SPORTS ET LOISIRS Clubs loisirs et sports Membres Espeme Membres total Ambassadeurs CLUB OENO 8 359 0.02 QUENTIN LE GOC 2011 POLO 39 122 32 ANTOINE KERRINCKX 1995 TEAM GOLF 9 108 8 ERIC LE FICHOUX 1995 4 Clubs Loisirs et Sports 64 592 19% d'adhésion aux clubs Clubs EDHEC invitant les BBA : Chrétiens Edhec Alumni et Sailing Club Représentation diplômés BBA dans le groupe EDHEC= 16.5 %
Evénements Août 13 Sept 2013 ÉVÉNEMENTS EDHEC BBA août 2013 à juillet 2014 Oct 13 Nov 13 Dec 13 Janv 14 Fév 14 Mars 14 Avril 14 Mai 14 Juin 14 Juil 14 TOTAL N-1 INTER 2/4 5/12 8/21 8/15 8/13 4/9 3/7 5/9 11/14 3/7 12/28 4/5 73/144 53/108 REGION 1/1 5/7 5/9 8/10 6/7 3/5 5/7 6/8 7/11 3/4 8/13 2/4 59/86 26/69 PRO 0/0 4/4 3/4 5/6 2/3 8/9 3/3 4/6 4/5 4/4 4/4 2/3 44/51 33/75 LOISIRS 0 1/1 0/1 3/3 1/1 0/1 1/1 1/1 3/3 2/3 4/4 3/4 19/23 01/12 CAREER 1 1 1 1 1 0 5 3 6 2 2 2 25 21 CAREER WEBINAR 0 6 7 5 0 7 11 9 7 0 0 0 52 0 EBA 0 0 1 1 1 1 1 2 1 2 3 0 13 7 ETUDTS 0 0 0 2 1 5 0 5 0 0 0 13 8 RETR 3 3 3 TOTAL 4 22 25 33 20 23 34 30 44 16 36 13 301/397 152/295 195/ 304 organisés par les clubs en 2013 vs 113/264 N-1 soit une progression de 42% 2/6 = événements organisés par des EDHEC BBA / événements ouverts aux BBA
ANNUAIRE ESPEME 2014 Imprimé à 3 000 exemplaires Distribution > Retrouvailles ESPEME en juin à Paris et Lille > Chaines inscription 2013-2014 > Cabinets de Recrutement en Octobre 2013. Nouvelle charte graphique en cohésion avec celle de l Ecole Mise en avant des clubs et des témoignages d ambassadeurs Régie publicitaire 12 partenaires issus du réseau des diplômés campagne commerciale débutée en avril mais livraison fin mai Budget 24 000 1545 de rétrocession de publicités (TTC)
RETROUVAILLES 2014 27 juin 2014 MANUFACTURE, HELLEMMES 132 présents 141 (n-1) - 6% (n-1) 87 diplômés dont 30 nouveaux venus (soit 34%) 57 présents depuis 2011 (65 % de revus) 19 juin 2013 JARDIN D ACCLIMATATION, PARIS 213 présents 154 (n-1) + 27% (n-1) 180 diplômés dont 99 nouveaux venus (soit 55 %) 81 présents depuis 2011 (45% de revus) 13 juin 2013 CAMPUS, NICE 123 présents 137 (n-1) - 11% (n-1) 85 diplômés dont 36 nouveaux venus (42 %) 49 présents depuis 2011 (57 % de revus)
RETROUVAILLES 2014 468 présents sur les 3 villes +7% de participants (obj de +10%) 165 nouveaux venus (soit 46%) 352 diplômés (336 en 2013) 187 présents depuis 3 ans (53 % de revus) BUDGET 81 476,89 pour 468 pers soit 174 / personne (incluant invitations papier, affranchissement, frais transports équipe, agence com et EJM) POINTS DE PROGRÈS Les «no show» sur les 3 sites Nice : 167 inscrits / 123 présents soit 26% NS Paris : 276 inscrits / 213 présents soit 23% NS Lille : 177 inscrits / 132 présents soit 25% NS
RETROUVAILLES 2014 MOTIVATIONS > retrouver des camarades de promotion > échanger avec des Espeme dans une ambiance conviviale NOTE MOYENNE (sur 10) : 8,8 De cette soirée, diriez vous que «je me suis senti(e) fier(e) d'appartenir au réseau ESPEME» Les Retrouvailles ne sont pas assez «facilitateur de rencontres business et carrière» Propositions d améliorations pour les prochaines éditions : «faire d'avantage venir les diplômés avec des responsabilités en entreprise» «écrire le nom de l'entreprise sur les badges» «Echanges entre camarades, offres d emploi plus visibles, jeux collectifs, etc.» Enquête réalisée suite aux Retrouvailles. Panel de 18 répondants : 5 présents à Nice, 2 à Lille et 11 à Paris.
NEWSLETTER «QUOI DE NEUF» Envoi aux étudiants et diplômés soit 7 000 destinataires NUMÉRO #21 - SEPTEMBRE 2013 #22 - DÉCEMBRE 2013 #23 - MAI 2014 #24 - JUILLET 2014 NUMÉRO N 2 - FÉVRIER 2014 N 3 - MARS 2014 N 4 - JUIN 2014
RÉSEAUX SOCIAUX Réseau Nom 31 juil. 2014 31 juil. 2013 31 juil. 2012 LINKED IN Groupe EDHEC BBA 1037 membres 739 membres 366 membres VIADEO Groupe ESPEME 463 membres 451 membres 417 membres FACEBOOK Fanpage Espeme Alumni 1415 fans 910 fans 373 fans TWITTER Profil@Espemealumni 320 followers 188 followers 88 followers
BASE DE DONNÉES TYPE 3386 diplômés au 17/11/2011 3924 diplômés au 23/08/2012 4396 diplômés au 19/07/2013 4910 diplômés au 28/10/2014 Commentaires Aucune connexion au site 1724 1580 1465 1375 28% Sans adresses postales et Prof 196 185 217 474 400 NPAI suite invit papier retrouvailles Sans mail 375 416 431 353 747 sans mail perso et prof 394 mail prog de 2007 à 2013 Perdus de Vue 571 601 648 827 21% Mise à jour profil 1135 avant le 01/08/2011 1690 Fiches 2517 2328 Mises à jour du 1 er août 2013 au 1 er août 2014 incluant moniteurs et Odity
CONSEILS CARRIERE 2013-2014 363 Rendez vous Conseils Carrière pour 6 consultants 60% des rendez vous concernent des diplômés en recherche active d emploi 72% des rendez vous concernent des diagnostics et conseils carrière 82% des Conseils Carrière ont été réclamés par des EDHEC GE et 11% par des BBA 50% des Conseils Carrières ont été demandés par les promos 2010 à 2013 21 Ateliers Carrière proposés sur 2013 2014 : 37 BBA présents à ces ateliers.
RELATIONS ÉTUDIANTS Septembre 2013 Chaines d inscription Octobre décembre 2013 Présentation du marché de l emploi aux EDHEC BBA 4 Welcome Party octobre 2013 : une 20 aine de diplômés BBA et étudiants impliqués Janvier 2014 Présentation EDHEC BBA Alumni aux EDHEC BBA 1 Février 2014 Lancement du projet mentoring avec EDHEC BBA 2 à Nice (207 étudiants) et 67 diplômés Ressources Invitations systématiques aux 6 Entrepreneurs Cafés à Lille et Nice 167 diplômés dont 51 EDHEC BBA et 20 étudiants EDHEC BBA réunis sur l exercice 2013-2014
REMISE DES DIPLÔMES 2014 22 MARS 2013 Parrain de Promo : Antoine KERRINCKX (EDHEC BBA 1995) Directeur Général BULL BELUX Président EDHEC BBA Alumni 298 diplômés 260 présents soit 87% Budget : 6 150 5 AVRIL 2013 Parrain de Promo : Laurent CALVINO (EDHEC BBA 1996) Directeur Général CMA CGM Amérique du Sud 214 diplômés 190 présents (soit 89%) Budget : 6 150
COMPTES EXERCICE 2013-2014 DEPENSES EN 2012-2013 2013-2014 2013-2014 Actual Budget Actual Actual vs Budget Actual vs Y-1 Frais Fixes vers Edhec 136.320 192.000 125.594-66.406-10.726 Fonctionnement 1.614 10.000 4.867-5.133 +3.253 Evènements / Supports 144.106 226.500 179.790-46.710 +35.684 Nouveau Projet 7.665 98.000 34.132-63.868 +26.467 Total Général 289.705 526.500 345.473-181.027 +55.768 Nombre Etudiants + Alumni 6.935 7.492 7.568 +76 +633 Directement au service des Etudiants / Alumni 22 43 28-15 +6 La part des dépenses directement au Services Des Etudiants/Alumni passe à 62% en 2014
STATUTS DES PROJETS 2013-2014 Diner des promus avec le Président du Groupe EDHEC Newsletter format papier Newsletter «Zoom» WelcomeSession 1 er années Accompagnement des jurés EDHEC BBA (jury concours) Projet e-learning Projet Mentoring Risingtalents REPORT RÉALISÉ RÉALISÉ RÉALISÉ REPORT RÉALISÉ RÉALISÉ RÉALISÉ
BUDGET 2013-2014 Frais Fixes vers Edhec Fonctionnement Evènements / Supports Nouveau Projet 10% 63% du budget dédié directement aux services des Alumni. 36% 52% 1%
RESOLUTION 2 Il est soumis à l assemblée générale l approbation des comptes 2013-2014 Vote
PROJETS 2014-2015 > Dîner des promus avec le Président du Groupe Edhec > Valoriser les membres actifs ( jurés + intervenants divers) > Projet mentoring > Soutien à Rising talents > Sourcing book les talents du BBA > Guide Alumni avec nouvelle charte
BUDGET EXERCICE 2014-2015 2012-2013 2013-2014 2014-2015 DEPENSES EN Budget vs Y-1 Actual Actual Budget Frais Fixes vers Edhec 136.320 125.594 232.000 +106.406 Fonctionnement 1.614 4.867 10.000 +5.133 Evènements / Supports 144.106 179.790 338.250 +158.460 Nouveau Projet 7.665 34.132 137.000 +102.868 Total Général 289.705 345.473 679.250 +333.777 Nombre Etudiants + Alumni 6.935 7.568 8.212 +644 Directement au service des Etudiants / Alumni 22 28 53 +25 La part des dépenses directement au Services Des Etudiants/Alumni passe de 62% en 2014 à 66% du Budget en 2015 en augmentation de 88% / Alumni
RESOLUTION 3 Il est soumis à l assemblée générale l approbation du budget 2014-2015 Vote
LE CONSEIL D ADMINISTRATION Fin de mandat Président Antoine KERRINCKX Lille Nov. 2015 Vice-président Thierry ISNARD Nice Nov. 2015 Trésorier Marie SCHIAFFINO Nice Nov. 2016 Secrétaire Pierre-Marin DEVILDER Lille Nov. 2015 Administrateur Arnaud LAVIZZARI Nice Nov. 2015 Démission Administrateur Stéphanie LACROIX Lille Nov. 2016 Démission Administrateur Maud CHICHEPORTICHE Nice Nov. 2015 Administrateur Audrey VOISIN Nice Nov. 2015 Past-Président Thomas BARBERIS Nice n/a Groupe EDHEC Frédéric BEAUMONT Lille/Nice n/a BDE Lille Stefano SEU Lille n/a BDE Nice Nice n/a
LE CONSEIL D ADMINISTRATION Le CA a procédé au remplacement des 2 administrateurs démissionnaires par cooptation comme indiqué dans nos statuts. Les deux remplaçants sont : Isabelle FAGGIONI (EDHEC BBA 2006) En remplacement de Stéphanie LACROIX Fin de mandat NOV 2016 Julien MAGNENET (EDHEC BBA 2006) En remplacement de Arnaud LAVIZZARI Fin de mandat NOV 2015 Ils ont tous deux acceptés la mission jusqu à la fin du mandat de leur prédécesseur où ils seront soumis à élection.
LE NOUVEAU CONSEIL D ADMINISTRATION Fin de mandat Président Antoine KERRINCKX Lille Nov. 2015 Vice-président Thierry ISNARD Nice Nov. 2015 Trésorier Marie SCHIAFFINO Nice Nov. 2016 Secrétaire Pierre-Marin DEVILDER Lille Nov. 2015 Administrateur Julien MAGNENET Nice Nov. 2015 Administrateur Isabelle FAGGIONI Lille Nov. 2016 Administrateur Maud CHICHEPORTICHE Nice Nov. 2015 Administrateur Audrey VOISIN Nice Nov. 2015 Past-Président Thomas BARBERIS Nice n/a Groupe EDHEC Frédéric BEAUMONT Lille/Nice n/a BDE Lille Stefano SEU Lille n/a BDE Nice Nice n/a