L'insertion de caractères spéciaux Les caractères spéciaux sont des symboles qui ne sont pas forcément présents sur le clavier. C'est le cas par exemple de la ligature œ mais aussi de caractères provenant d'autres alphabets : چ ש ש Åڴ β Я ஹ De même il est possible de choisir des pictogrames venant de polices de symboles (comme Windings par exemple) : Pour ajouter ces caractères rendez-vous dans le menu "Insertion" puis sur "caractères spéciaux..." La boîte de dialogue suivante apparait : Vous n'êtes pas limité à la seule police affichée, vous pouvez choisir un symbole d'une autre police via ce menu déroulant. Cliquez simplement sur le symbole qui vous intéresse puis sur le bouton "OK" pour l'ajouter dans votre texte. Les entêtes et les pieds de page Les entêtes et les pieds de page sont des zones spécifiques dans votre page prévues pour un titre ou pour les numéros de pages. Pour ajouter une entête ou un pied de page, cliquez sur leurs entrées respectives. Cliquez ensuite dans la zone pour y écrire votre texte. Cette zone ainsi que tout ce qui y sera saisi sera répété sur toutes les pages du document. 1
L'insertion de texte automatique Vous vous apprêtez à rentrer vos numéros de page dans vos pieds de page : n'allez pas plus loin, le traitement de texte le fait pour vous. Dans le menu "insertion" rendez-vous sur l'entrée "champs" puis cliquez sur le champ que vous voulez ajouter. Dans notre exemple, choisissez «numéro de page» D'autres possibilités sont disponibles en passant par l'autotexte. Pour l'afficher, cliquez dans le menu «Edition» puis «Autotexte...» La boîte de dialogue suivante apparait alors : 1 Cliquez sur la formule de votre choix. 2 Cliquez ensuite sur le bouton «Insérer» Voici quelques exemples d'autotexte issus de la catégorie «Standard» Par la présente, nous accusons réception de votre lettre du 07/10/09 Veuillez trouvez ci-joint nos tarifs actuels ainsi qu'une présentation de nos conditions de livraison et de paiement. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations. Nous vous remercions de votre demande de renseignements en date du 07/10/09.Veuillez trouver ci-joint notre catalogue ainsi que nos tarifs actuels. Si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur l'un de nos produits, n'hésitez pas à nous contacter. 2
L'insertion d'images Ajouter une image à un texte Pour insérer une image passez par le menu «insertion», cliquez ensuite sur l'entrée «Image» et enfin sur «A partir d'un fichier...» La boîte de dialogue suivante va vous permettre de choisir votre image à insérer : Dossier actuellement ouvert En ouvrant le dossier «mes images» vous obtenez ceci : 1 Cliquez sur l'image que vous voulez ajouter Emplacement de dossiers utiles Cliquez ensuite sur le bouton «Ouvrir» 2 Votre image est bien ajoutée dans votre texte mais vous devriez être confronté à 3 problèmes : L'image n'est pas à la bonne taille. L'image n'est pas au bon endroit. L'image à décalé tout le texte et ne s'intègre pas du tout. 3
Positionner une image Cycle Bureautique 5/6 Pour déplacer une image, il suffit de faire un cliquer-glisser dessus et de relâcher le bouton à l'emplacement voulu. Redimensionner une image En cliquant sur une image insérée, vous remarquerez des petits carrés verts l'entourant : Ces petits carrés, nommés «poignées» servent a redimensionner l'image : pour cela faites un cliquer-glisser sur l'une d'elles. Si vous déplacez la poignée vers l'extérieur de l'image, cela l'agrandi. En déplaçant la poignée vers l'intérieur, l'image est rétrécie. En faisant le cliquer-glisser sur les poignées situées aux arêtes de l'image, vous agissez à la fois sur la largeur et la hauteur de votre image. Les poignées sur les lignes n'agissent que sur une dimension. Astuce : Maintenez la touche «Maj» lors du redimensionnement pour garder les proportions de l'image. 4
Adapter l'image au texte Cycle Bureautique 5/6 Comme il a été dit précédemment, lorsque vous insérez une image, celui-ci décale tout le texte. Pour choisir la manière dont le texte s'adapte à l'image, double-cliquez sur celle-ci. Dans la boite de dialogue «Image» cliquez sur l'onglet «adaptation du texte» Choisissez dans cette zone le type d'adaptation du texte Indiquez ici l'espacement entre l'image et le début du texte. N'oubliez pas de valider votre choix en cliquant sur le bouton «OK» Insérer un texte «Fontwork» Un objet «Fontwork» est un texte stylisé auquel on peut ajouter des effets spéciaux comme de la 3D, de l'ombrage ou des textures. Son équivalent dans Word se nomme «Wordart». Voici quelques exemples de textes faits avec Fontwork : La manipulation (déplacement, redimensionnement...) d'un objet Fontwork se fait sensiblement de la même manière que pour une image. Cependant, vous devez maintenir la touche «Ctrl» en cliquant sur l'objet Fontwork pour voir apparaitre les poignées. 5
Ajouter un objet Fontwork Pour ajouter un objet Fontwork, vous devez tout d'abord cliquer sur l'icône «Afficher les fonctions de dessin» d'outils. dans la barre Cela à pour effet d'afficher une nouvelle barre d'outil en bas dans l'interface. Le bouton «Galerie Fontwork» à l'icône suivante : En cliquant dessus, cela vous affiche une galerie où vous allez pouvoir choisir votre effet de texte : Cliquez sur l'effet désiré et validez avec le bouton «OK» L'objet Fontwork sera alors ajouté au texte. Il conviendra par la suite de le redimensionner et de le positionner à l'endroit adéquat. En sélectionnant votre objet (rappel : maintenez sur la touche «Ctrl» en cliquant), vous remarquerez l'apparition d'une ou plusieur nouvelles poignées en plus de celle affichées habituellement. Ces poignées servent à atténuer ou accentuer l'effet du texte. Remarque : Lorsque votre objet Fontwork est sélectionné, une barre d'outils spécialement dédiée s'affiche avec encore plus de possibilité d'effets et de réglages. Modifier le texte d'un objet Fontwork Par défaut, l'objet Fontwork comporte le texte «Fontwork». Pour éditer celui-ci, faites un double clic sur celui-ci (toujours avec la touche «Ctrl» appuyée). Le texte original (en noir) s'affiche par dessus l'objet. Il s'édite de la même manière qu'un texte normal, y compris pour la mise en forme. Il suffit donc d'effacer le texte original et de taper le votre à sa place. Vous pouvez ensuite changer la police du texte à votre convenance. 6