Rapports électroniques d accès rapide de la BDCP Les rapports électroniques de la BDCP sont un outil interactif de production de rapports qui permet aux utilisateurs d accéder à leurs propres données, ce qui favorise le suivi rapide de leur performance en temps utile et les comparaisons pancanadiennes. Les rapports d accès rapide sont ciblés et flexibles, de sorte que l utilisateur peut rapidement et facilement trouver réponse à des questions opérationnelles importantes. Comment exécuter un rapport Pour exécuter un rapport électronique de la BDCP, vous devez sélectionner certaines options. 1. Sélectionnez la méthodologie GMA+ ou SGCA : Pour la plupart des rapports, vous devez sélectionner la méthodologie GMA+ ou SGCA à appliquer au rapport. Remarque Dans les rapports d accès rapide, vous avez le choix entre les 2 années les plus récentes de la méthodologie. 2. Filtre par établissement : Pour la plupart des rapports, vous devez appliquer à votre rapport un filtre selon l établissement, l emplacement de l établissement, le groupe semblable ou le type d institution. Pour ce faire, vous pouvez : a. Agrandir n importe quelle liste en cliquant sur le bouton +; ou b. Cherchez un nom précis à l aide de l encadré À la recherche de. (Si vous cochez Respecter la casse, l outil cherchera exactement ce que vous avez écrit.)
Une fois que vous avez fait votre sélection, faites-la glisser dans l encadré de droite en cliquant sur la flèche d ajout ou en double-cliquant dessus. Conseil : Si vous utilisez régulièrement le même groupe de comparaison pour la production de rapports, cochez la case Enregistrer cette réponse lors de l exécution du rapport; les options que vous sélectionnez dans cette invite apparaîtront automatiquement la prochaine fois que vous créerez un rapport. 3. Nom du message de rapport : Vous pouvez changer le nom du rapport dans le bas de l écran. 4. Exécuter le rapport : Sélectionnez Exécuter le rapport. Comment modifier la présentation des résultats Une fois que vous avez exécuté le rapport et obtenu les résultats, vous pouvez changer la présentation des rapports. 1. Barre de menus (barre d outils) : Cliquez sur Accueil, Outils, Données, Grille (ou Graphique) ou Format dans le haut de l écran. Vous verrez apparaître une barre d outils qui vous permettra de manipuler et personnaliser l apparence de votre rapport électronique. Si vous placez votre souris au-dessus de chaque option, vous verrez son nom et sa fonction. Vous pouvez aussi exécuter les mêmes fonctions à partir des menus déroulants. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Accueil pour accéder aux fonctions comme enregistrer, tracer un graphique, ajouter à l historique, imprimer, exporter et créer des PDF. 2
Cliquez sur la flèche du menu déroulant Outils pour accéder aux fonctions permettant d ajouter des objets de rapport additionnels, des conditions de filtres d affichage ou l axe de saut de page. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Données pour accéder aux fonctions permettant de trier les données, permuter les lignes, insérer de nouvelles mesures, etc. Si vous consultez votre rapport dans une grille (un tableau), cliquez sur Grille pour accéder aux boutons permettant de la personnaliser. Si vous consultez votre rapport dans un graphique, cliquez sur Graphique pour accéder aux fonctions de personnalisation. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Format pour accéder aux fonctions permettant de formater le texte dans votre grille ou graphique. 2. Détails du rapport : Cette section montre quels filtres ont été utilisés dans le rapport. Cet exemple indique que les données du rapport ont été filtrées selon l établissement et le type de cas de la PCR. 3. Détails de l invite : Cette section montre les options que vous avez sélectionnées avant d exécuter le rapport. Cet exemple indique que l utilisateur a sélectionné 2014 pour l année des méthodologies GMA+ et SGCA et Ontario pour la province. 3
4. Axe de saut de page : Cette section de l écran montre les attributs pour lesquels toutes les valeurs ne sont pas actuellement incluses dans votre grille ou tableau. Vous pouvez restreindre les données visibles en fonction des attributs (variables utilisées pour grouper les renseignements dans votre rapport) ou des mesures (types de nombres ou de statistiques). Pour ajouter ou supprimer des attributs et des mesures dans votre grille de rapport, vous pouvez les glisser et les déposer, ou cliquer sur le bouton droit de votre souris et sélectionner Déplacer > Axe de saut de page, > Colonnes ou > Lignes. 5. Boutons pivots : Pour afficher les boutons pivots dans la grille, cliquez sur Outils, puis sur l icône Boutons pivots. Ces petits boutons permettent de réorganiser les attributs et les mesures; cliquez sur les flèches pour les déplacer. Par exemple, la flèche vers la gauche déplacera les attributs et les mesures vers la gauche et la flèche courbée les déplacera des lignes vers les colonnes. Les boutons pour minimiser ou maximiser déplacent les attributs et les mesures avec un axe de saut de page et le «x» élimine les éléments du rapport. 4
6. Barre Objets de rapport : Cette barre (attributs ou mesures) montre tous les objets qu il est possible d utiliser dans un rapport ou ceux qui se trouvent déjà dans un rapport. 5