PowerPoint 2007 Guide de formation avec exercices et cas pratiques Catherine Monjauze Tsoft et Groupe Eyrolles, 2009, ISBN : 2-212-12527-6
EXERCICE 28 : METTRE EN PAGE POUR IMPRIMER 1 METTEZ EN PAGE Ouvrez Voyages15.pptx. Sous l onglet Création> groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Mise en page, puis sur Diapositive dimensionnée pour, et testez l Affichage à l écran 16/9. Revenez dans la présentation et visualisez-la en diaporama. Puis, passez les diapositives en orientation Portrait et faites la même chose. Vous constatez que les images et tableaux insérés sur les diapositives ont changé de proportions. Revenez sur l Affichage à l écran 4:3 et à l orientation Paysage. La mise en page d une présentation doit se faire avant d y insérer des objets : images tableaux, graphiques Il n est pas recommandé de la modifier, une fois les objets créés. 2 IMPRIMEZ VIA L APERÇU AVANT IMPRESSION Sélectionnez éventuellement les diapositives à imprimer. Cliquez sur le Bouton Office, pointez sur Imprimer puis cliquez sur Aperçu avant impression. L onglet contextuel Aperçu avant impression reste seul affiché sur le Ruban. Cliquez sur la zone déroulante pour choisir d imprimer soit les diapositives (pleine page) soit un document avec plusieurs diapositives par pages. Sélectionnez Document (4 diapositives par pages). Cliquez sur Orientation et choisissez Paysage. Cliquez sur Page suivante pour voir la deuxième page. Cliquez sur le bouton Imprimer si vous voulez choisir d imprimer seulement la sélection ou la diapositive courante puis [Aperçu]. Cliquez sur Options pour Encadrer les diapositives ou choisir l Ordre des diapositives ou Mettre à l échelle de la feuille afin de réduire les marges au minimum. Pour lancer l impression cliquez sur Imprimer (barre d outils Accès rapide). Quittez l aperçu. En mode Trieuse, sélectionnez les diapositives Itinéraire et Destination et prix, puis Bouton Office puis Imprimer. Dans le dialogue : sous Étendue, cochez < Sélection>, sous Imprimer, sélectionnez Documents, dans <Nombre de diapositives par page> spécifiez 2. Cliquez sur le bouton [Aperçu] et choisissez l orientation Portrait. Cliquez sur [Imprimer] puis sur [OK] pour lancer l impression. Fermez sans enregistrer. Ouvrez Epices12.pptx. Enregistrez sous Epices12-R. Changez la disposition de la diapositive Utilisations comparées en Contenu avec légende. Déplacez et ajustez le tableau pour qu il tienne dans la zone de droite. Passez en Aperçu avant impression et faites défiler les diapositives jusqu à revenir sur Utilisations comparées. Cliquez sur le bouton Options, puis sur En-tête et Pied de page. Dans le dialogue choisissez < Mise à jour automatique> de la date, remplacez le texte du pied de page par Cuisine aromatique et appliquez sur la seule diapositive en cours. Repassez en mode Normal. Sur la diapositive Cinq épices, abaissez la taille de police du titre à 24 et positionnez-le au milieu vertical du bandeau de gauche. Revenez en Aperçu avant Impression et définissez un document de trois diapositives par pages. Vérifiez l aperçu et lancez l impression. Modifiez le document et demandez 9 diapositives par page. Lancez l impression. Demandez l impression de la page de commentaire de la seule diapositive Secret des herbes. Enregistrez la présentation sous Epices12-R.pptx. 198 Tsoft PowerPoint 2007 - Exercices
EXERCICE 29 : TRANSITIONS Ouvrez Epices13.pptx. Enregistrez sous Epices13-R. Passez en mode Trieuse et sélectionnez toutes les diapositives. Sous l onglet Animations> groupe Accès à cette diapositive, ouvrez la galerie des transitions et choisissez Diagonale de bas vers droite (sous Balayages dernière vignette de la 4 e rangée). Choisissez <Vitesse de transition> : Lente. Décochez < Manuellement>, cochez < Automatiquement après> et dans la zone de saisie tapez 00:08 (8 secondes). Restez en mode Trieuse, utilisez le zoom pour agrandir les vignettes des diapositives. Sur la diapositive de titre appliquez la transition En forme de cercle (1 ère de la 5 e rangée). Sélectionnez les deux diapositives Les Herbes aromatiques et Secrets des herbes et appliquez-leur la transition Flash d information (dernière vignette sous Balayages). Cliquez sur la diapositive de titre, vérifiez sa transition (elle est surlignée dans la galerie rapide) et appliquez cette même transition à la diapositive Provenance. Sélectionnez ensemble les deux diapositives de titre et Provenance et modifiez leur transition pour Rotation dans le sens des aiguilles d une montre 8 rayons (sous Balayages 6 e vignette de la 3 e rangée). Modifiez à 6 secondes le temps avant passage à la diapositive suivante. Sur la diapositive Commande, appliquez la transition Entrelacé horizontal (Rayures et barres). Enregistrez sous le nom Epices13-R.pptx et fermez la présentation. Ouvrez Voyages15.pptx. Enregistrez sous Voyages15-R. Dans le volet de gauche sous l onglet Diapositives, sélectionnez toute les diapositives. Appliquez-leur la transition Rotation dans le sens des aiguilles d une montre, 2 rayons, avec une <Vitesse de transition> : Lente. Définissez le passage automatique à la diapositive suivante après 10 secondes. Sélectionnez la diapositive de titre. Définissez à 5 secondes le temps avant la diapositive suivante. Appliquez à la diapositive Itinéraire la transition Flash d information (sous Balayages dernière vignette). Appliquez à la diapositive Destination et prix la transition Flash d informations et un temps de 20 secondes avant passage à la diapositive suivante. Sur la diapositive Inde, appliquez une transition Rotation dans le sens des aiguilles d une montre, 4 rayons. Sur la diapositive Laos : la transition Diagonale de bas vers droite et 8 secondes avant la diapositive suivante. Sur la diapositive Népal : la transition Entrelacé vertical et 15 secondes avant diapositive suivante. Sur la diapositive Frais de voyage : la transition Rotation dans le sens des aiguilles d une montre, 8 rayons. Sur la diapositive Jordanie : la transition Découvrir vers la droite en haut (sous Balayages 6e vignette 2e rangée) et un temps de 5 secondes avant la diapositive suivante. Enregistrez sous le nom Voyages15-R.pptx et fermez la présentation. Tsoft PowerPoint 2007 - Exercices 199
EXERCICE 30 : ANIMATIONS Ouvrez Epices14.pptx. Enregistrez sous Epices14-R. Sur la diapositive de titre, sélectionnez le titre et le sous-titre, puis sous l onglet Animation>groupe Animations, cliquez sur la zone <Animer> puis sur Estomper. Cliquez sur Animation personnalisée pour ouvrir le volet Personnaliser l animation. Sélectionnez la zone de titre et, dans le volet, spécifiez <Début> : Avec la précédente, <Vitesse> : Moyenne. Cliquez sur Une ronde de parfum, puis sur la flèche apparue à droite et sur Démarrer après le précédent. Spécifiez <Vitesse> : Lente. Afin de visualiser le résultat, cliquez sur Aperçu, dans le groupe Aperçu. Sur la diapositive Les épices simples, sélectionnez la zone de texte. Puis dans le groupe Animations, cliquez sur la zone <Animer> puis, sous Entrée brusque, cliquez sur Par 1 er niveaux de paragraphes. Ensuite, sélectionnez le dessin de Piments et, dans le volet Personnaliser l animation, cliquez sur [Ajouter un effet], puis sur Ouverture, puis sur Autres effets et sur Damier. Spécifiez <Début> : Démarrer avec la précédente, <Vitesse> : Lente. Pour visualiser le résultat, cliquez sur le bouton [Lecture], situé au bas du volet Personnaliser l animation. Sur la diapositive Les herbes aromatiques, sélectionnez les trois paragraphes de la première zone de texte et, dans la règle, glissez la base du taquet de retrait sur 4. Ensuite, sélectionnez les deux zones de texte et passez l interligne à 2,0 lignes. Conservez la sélection et ajustez le cadre des zones de texte en hauteur (jusqu au 2 de la règle verticale). Dans le groupe Animations, cliquez sur la zone <Animer> puis, sous Balayer, choisissez Par 1 er niveaux de paragraphes. Dans le volet Personnaliser l animation, spécifiez <Vitesse> : Rapide. Sélectionnez la seconde zone de texte et dans le volet spécifiez <Début> : Après la précédente. Sur la diapositive Les épices mélangées, sélectionnez tous les paragraphes de la zone de gauche et glissez la base du taquet de retrait sur 5 cm. Ensuite, sélectionnez les deux zones de texte et dans le volet Personnaliser l animation, cliquez sur le bouton [Ajouter un effet] puis sur Ouverture, puis sur Autres effets et sur Développer. Enfin spécifiez <Vitesse> : Moyenne. Sur la diapositive Utilisations comparées, sélectionnez le graphique puis cliquez sur <Animer>, sous Estomper, choisissez Par catégorie. Enregistrez sous Epices14-R.pptx. Ouvrez Voyages16.pptx. Enregistrez sous Voyages16-R. Sur la diapositive de titre, ajustez la taille de la zone de titre à son contenu. Appliquez au dessin un effet d ouverture Développer. Appliquez une animation Estomper sur les deux zones de titre, commençant après l apparition de l image. Vérifiez les effets sur la diapositive. Sur la diapositive Itinéraire, sélectionnez le camion, appliquez un effet d ouverture : Entrée brusque, <Sens> : A partir du coin inférieur gauche, <Vitesse> : Moyenne. Sélectionnez la zone de texte et appliquez une animation Par 1 er niveaux de paragraphes sous Estomper, <Début>des deux animations : Avec la précédente. Sur la diapositive Népal, appliquez au graphique une animation d Entrée brusque Par élément dans les catégories, <Début> : Après la précédente. Modifiez le temps de passage à 20 sec. Sur la diapositive Laos, dissociez l image. Ajustez la taille de la zone texte à son contenu. Appliquez un effet d ouverture sur le temple : Encadré. Sur l homme : un effet d ouverture Autres Effets et choisissez Coin (sous Effets de base). avec <Début>: Après la précédente Revenez sur les diapositives Destination et Prix, Jordanie et Inde, appliquez aux images et/ou au texte les effets de votre choix. Enregistrez sous Voyages16-R.pptx et fermez la présentation. 200 Tsoft PowerPoint 2007 - Exercices
EXERCICE 31 : ORGANISER LE DIAPORAMA Ouvrez Voyages17.pptx. Enregistrez sous Voyages17-R.pptx. Vous allez contrôler l organisation et le déroulement du diaporama. 1 CONFIGUREZ LE DIAPORAMA Sous l onglet Diaporama>groupe Configuration, cliquez sur le bouton Configurer le diaporama. Dans la section Type de diaporama, cochez < Visionné par une personne >, et < Afficher la barre de défilement >, [OK]. Revenez sur la présentation et dans le volet plan, sélectionnez la diapositive Destination et prix, cliquez sur le bouton Masquer la diapositive. Faites de même pour la diapositive Frais de voyage. Lancez le diaporama depuis le début, en cliquant sur le bouton À partir du début. 2 CRÉEZ UN DIAPORAMA PERSONNALISÉ Revenez sur la présentation. Dans le volet de gauche, sous Diapositives, les diapositives masquées apparaissent grisées. Mettez fin au masquage de ces diapositives. Cliquez sur Diaporama personnalisé (groupe Démarrage du Diaporama) puis sur Diaporamas personnalisés. Dans le dialogue, cliquez sur le bouton [Nouveau], donnez-lui le nom de Visites, sélectionnez les noms de diapositive de 1 à 5, cliquez sur [Ajouter], insérez aussi la diapositive N 7, puis cliquez sur [OK], enfin cliquez sur [Fermer]. Cliquez sur le bouton Diaporama personnalisé, puis sur Visites, ce qui lance ce diaporama. 3 INSÉREZ UN LIEN HYPERTEXTE Sur la diapositive Itinéraire, sélectionnez le mot Jordanie. Sous l onglet Insertion> groupe Liens, cliquez sur Lien Hypertexte. Choisissez Emplacement dans ce document. Dans la suite de diapositives, cliquez sur Jordanie, [OK]. Faites de même pour chacun des pays. Dans la racine du masque : sous l onglet Insertion>groupe Illustrations, cliquez sur Formes et choisissez la dernière vignette dans Boutons d actions. Dessinez (par cliquer-glisser) un petit carré en bas à gauche de la diapositive. Dans le dialogue qui s affiche, cochez < Créez un lien hypertexte vers >, dans la liste déroulant au-dessous choisissez Diapositives et sélectionnez la diapositive Itinéraire. Revenez en mode Normal. Lancez le diaporama puis cliquez sur le lien hypertexte Jordanie. Sur la diapositive Jordanie, cliquez sur le rectangle. Enregistrez sous le nom Voyages17-R.pptx et fermez la présentation. Ouvrez Epices15.pptx. Enregistrez sous Epices15-R. Lancez le diaporama à partir de la diapositive Cinq épices. Configurez le diaporama pour être visionné par une personne, sans barre de défilement et pour qu il tourne en boucle jusqu à Echap. Créez un diaporama personnalisé composé des diapositives 1-3- 7-8, nommez-le Herbes aromatiques. Créez en un second avec les diapositives 1-2-4-5-6 et 9, nommez-le Épices seuls. Lancez les diaporamas personnalisés. Insérez un bouton de retour à la diapositive de titre sur la racine du masque et sur la disposition Contenu avec légende. Sur les diapositives Les Herbes aromatiques et Secret des herbes, le bouton étant masqué par l arrière-plan, insérez le bouton sur la diapositive. Utilisez la vérification du minutage : cliquez sur la diapositive pour passer à l effet ou à la diapositive suivante. Faites défiler votre diaporama avec le minutage défini. Revenez ensuite dans la configuration du diaporama et demandez un défilement Manuel. Enregistrez sous le nom Epices15-R.pptx et fermez la présentation. Tsoft PowerPoint 2007 - Exercices 201