GUIDE D ACCUEIL DESTINE AUX ETUDIANTS ETRANGERS ACCUEILLIS EN PROGRAMME D ECHANGE ANNEE UNIVERSITAIRE 2012-2013 LOGEMENT Une fois accepté en échange par notre université pour venir étudier dans le cadre d un programme d échange, le Service logement / Bureau des Etudiants et Chercheurs Internationaux de l Université de Grenoble facilitera votre accès à un hébergement pour la durée de votre séjour à Grenoble (en dehors du mois de cours de français intensif). Vous recevrez un message électronique vous invitant à remplir votre demande de logement en ligne (avec un login et un mot de passe personnel). Pour bien choisir votre logement, vous devez lire soigneusement la description des résidences. Vous pourrez choisir entre : une résidence traditionnelle : 9m2, confort rudimentaire (cuisine, douche et toilettes par étage), connexion Internet en wifi (environ 160 Euros/mois). une résidence rénovée : 12m2, meilleur confort, salle d eau dans votre chambre, cuisine collective, connexion Internet en wifi (environ 300 Euros/mois). Attention, les résidences rénovées sont attribuées prioritairement aux étudiants venant à Grenoble pour 2 semestres. une résidence privée : 12m2, très bon confort, salle d eau dans votre chambre, connexion Internet en wifi (environ 350 à 600 Euros/mois). un logement dans un appartement dans le secteur privé : vous pourrez disposer d un logement temporaire à votre arrivée, le temps de trouver par vous-même un logement en ville, seul ou en colocation. Sachez que les propriétaires demandent un «garant» en France pour le logement, c est-à-dire une personne qui se porte caution pour vous en cas de problème de paiement. Il y a deux principales sessions de traitement des dossiers : avant le 10 juillet 2012 pour une arrivée au 1er semestre, en septembre / octobre, avant le 15 novembre 2012 pour une arrivée au 2ème semestre, en janvier / février. En dehors de ces périodes : au moins un mois avant le début du séjour. Votre affectation de logement vous sera directement adressée un mois avant votre arrivée. Pour toutes questions concernant le logement à l Université de Grenoble : Catherine MORIN Email : catherine.morin@grenoble-univ.fr 1
INSCRIPTION Les inscriptions administratives à l'université s'effectuent seulement une fois que vous êtes sur place à Grenoble. Vous aurez besoin des documents suivants : photocopie de votre carte d'étudiant de votre université d'origine pour l'année 2012/2013 ou d une attestation indiquant que vous avez payé les droits d'inscription correspondants 2 photos d'identité une photocopie de votre passeport ou carte d identité preuve de votre adhésion à une assurance maladie obligatoire extrait d acte de naissance Vous devrez prendre sur place une assurance responsabilité civile. Cette assurance couvre les risques liés à la formation suivie (accidents corporels, dégâts matériels dont vous pourriez être responsable). A titre indicatif le montant pour l année 2011/2012 est d environ 25 Euros/an. SECURITE SOCIALE / Assurance Santé En France l assurance santé est obligatoire. Quel que soit votre nationalité lors de votre inscription administrative, vous devez souscrire à la couverture Sécurité Sociale étudiante (coût de base : 203 Euros environ). Sauf dans les cas suivants : Les étudiants de nationalité européenne devront présenter la carte européenne d assurance maladie (EHIC : European Health Insurance Card). Attention à la date de validité de votre carte, elle doit couvrir la totalité de l année universitaire. Les demandes de remboursements sont à adresser au Service International de la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM). Les étudiants Québécois devront présenter le formulaire RAMQ n SE 401Q106 (pour une formation) ou Q104 (pour un stage). Les étudiants qui viennent en échange en France pour moins de 3 mois et les étudiants de plus de 28 ans ne pourront pas souscrire à la sécurité sociale, ils devront prendre une assurance dans leur pays d origine ou une assurance privée en France. VISA LONG SEJOUR VALANT TITRE DE SEJOUR VLS-TS Si vous êtes ressortissant(e) de l Union Européenne (de l Espace Economique Européen ou de la Suisse), vous n avez pas besoin de faire une demande de carte de séjour. Si vous êtes ressortissant(e) d un pays hors Union Européenne, les visas délivrés par le consulat de France à l étranger sont des visas long séjour valant 1 er titre de séjour Ainsi, votre ambassade doit vous donner un formulaire OFII que vous devrez envoyer en «recommandé avec accusé de réception» à l Office Français de l Immigration et de l Intégration (OFII) dans les trois mois suivants votre arrivée. Vous devrez y joindre une photocopie de votre visa et de votre page d identité qui se trouve dans votre passeport. 2
L OFII vous remettra ensuite : - une attestation de réception de la demande - une convocation à la radio pulmonaire et à la visite médicale au Centre de Santé de l Université de Grenoble - la liste des documents complémentaires nécessaires Une fois ces formalités accomplies, vous devrez vous rendre à l OFII qui contrôlera votre dossier et validera définitivement votre visa long séjour qui deviendra votre titre de séjour. Le dossier complet comportera les documents suivants : - la photocopie de votre passeport - le certificat médical validé par le Centre de Santé - un justificatif de domicile - une photo d identité de face, tête nue - un timbre fiscal de 58 Euros (disponible sur www.timbresoffi.fr) ADRESSES UTILES : Centre de Santé de l Université de Grenoble - 5, Rue D Arsonval - 38000 Grenoble - Bâtiment du CROUS, 2ème étage Tram A ou B arrêt Gare Office Français de l Immigration et de l Intégration de Grenoble (OFII) - 76 rue des Alliés 38000 Grenoble lignes Bus : 13 ou 16 et ligne 26 direction Fontaine arrêt Stalingrad Alliés Préfecture de l Isère : http://www.isere.pref.gouv.fr - 12 Place de Verdun 38000 Grenoble Tram A arrêt Verdun Préfecture Hall d accueil guichet «Etudiants Etrangers» COURS DE FRANÇAIS INTENSIF Des cours payants sont proposés par le CUEF (Centre Universitaire d Etudes Françaises), rattaché à l Université Stendhal (Grenoble 3). Le CUEF accorde une réduction de 20% du tarif annoncé dans le catalogue joint à ce courrier aux étudiants venant s inscrire dans les autres universités de Grenoble dans le cadre de programme d échanges. Si vous souhaitez suivre ces cours, c est à vous de vous inscrire directement auprès du CUEF. Merci de nous adresser une copie de votre inscription pour pouvoir bénéficier de cette réduction. Site web du CUEF : http://www.u-grenoble3.fr/cuef/ Attention : les demandes de logement adressées au CUEF concernent uniquement la durée du cours de français intensif. COURS DE SOUTIEN EN FRANÇAIS L Université Joseph Fourier organise et finance 2 sessions par an (septembre/décembre et janvier/avril) de 20 heures de cours de français à raison de 2 heures par semaine. Un test obligatoire de langue française est donc organisé afin de former des groupes de niveaux. Une information détaillée à ce sujet vous sera transmise quand vous serez inscrit par l intermédiaire de votre Correspondant Relations Internationales. 3
SEMAINE D ACCUEIL SPECIFIQUE DEBUT SEPTEMBRE 2012 La 1ère semaine de septembre un accueil spécifique sera mis en place. VOTRE PRESENCE EST EXTREMEMENT IMPORTANTE! Vous devrez vous présenter : au choix les 3, 5 ou 7 septembre 2012 à 14 heures à l Amphithéâtre de la Maison Jean Kuntzmann 110 Rue de la Chimie Domaine Universitaire (1 er étage) Administration UJF Tram B Arrêt Bibliothèques Universitaires Attention : Nous vous demandons d arriver à la séance de votre choix avec une copie de votre assurance santé (cf. rubrique Sécurité Sociale / Assurance Santé). Vous assisterez à une présentation globale vous décrivant les différentes démarches à effectuer au début de votre séjour. Lors de cette réunion, nous vous remettrons le document intitulé «Autorisation d Inscription» indispensable pour votre inscription à l Université. Ensuite, l inscription se fera dans votre département d accueil à Grenoble (sur rendez-vous). A partir du 10 septembre 2012 : vous devrez vous présenter directement à la Direction pour les Relations Internationales Administration UJF 621 avenue Centrale Domaine Universitaire Horaires d ouverture du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h Fermeture le mercredi après-midi et le vendredi matin 4
VIE ETUDIANTE - Association IntEGre Pour faciliter votre arrivée à Grenoble, l association IntEGre peut vous aider. Deux dispositifs sont mis en place pour accompagner les étudiants internationaux. Le système du «Parrainage» d IntEGre consiste à mettre en lien un étudiant étranger avec un étudiant français pour faciliter son arrivée à Grenoble. L étudiant tuteur s engage à aider l étudiant arrivant dans toutes les démarches administratives à son arrivée mais aussi en lui faisant découvrir Grenoble. Le système «Tandem» vous met en contact avec une personne qui apprend votre langue et souhaite s améliorer. C est un échange linguistique mais aussi culturel entre les 2 personnes. Autres activités proposés par l Association IntEGre (début septembre) : Visite pratique de la ville (les transports, ouverture d un compte en banque, etc.) Visite historique de la ville (pour découvrir les aspects culturels) Visite du Campus (les différents restaurants universitaires, le centre de santé, etc.) Contact : contact@integre-grenoble.org Si Site Web : tehttp://www.integre-grenoble.org VIE ETUDIANTE - Espace Vie Etudiant (EVE) Le bâtiment EVE est un lieu incontournable du campus, c est l endroit des concerts, conférences, projections de films, soirées dansantes, etc. La programmation est consultable sur le site : http://www.eve-grenoble.org Le bâtiment EVE vous propose également une borne pour la demande d aide au logement (CAF), un photomaton, une pépinière d associations. VOTRE BUDGET MENSUEL Frais de logement en résidence universitaire Frais de logement en résidence privée Frais de nourriture (un repas = 3 Euros) Frais de transport (un voyage = 1.50 Euros) Frais d entretien et hygiène Loisirs Frais de téléphonie et Internet Vêtement 160 à 300 Euros 350 à 600 Euros 200 Euros 26 Euros 25 Euros 40 Euros à partir de 30 Euros environ 40 Euros 5
CALENDRIER ACADEMIQUE 2012-2013 RENTREE 1er semestre A compter du lundi 3 septembre 2012 Le début effectif des enseignements peut être postérieur à cette date. Se renseigner auprès du Correspondant Relations Internationales de votre filière. TOUSSAINT Du samedi 27 octobre 2012 midi Au lundi 05 novembre 2012 matin NOEL Du samedi 22 décembre 2012 soir Au lundi 07 janvier 2013 matin HIVER Du samedi 23 février 2013 midi Au lundi 04 mars 2013 matin PRINTEMPS Du samedi 20 avril 2013 midi Au lundi 29 avril 2013 matin (Interruption facultative) DEBUT DU SECOND SEMESTRE : à partir du 07 janvier 2013. Le début effectif des enseignements peut être postérieur à cette date. Se renseigner auprès du Correspondant Relations Internationales de votre filière. JOURS FERIES AUTRES QUE DIMANCHE : - TOUSSAINT : jeudi 1er novembre 2012 - LUNDI de PAQUES : lundi 01 avril 2013 - FETE DU TRAVAIL : mercredi 1er mai 2013 - VICTOIRE 1945 : mercredi 08 mai 2013 - ASCENSION : jeudi 09 mai 2013 - LUNDI de PENTECOTE : lundi 20 mai 2013 6