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1 Guide pour les ERASMUS entrant Située au coeur de BRUXELLES, la Haute Ecole Paul-Henri Spaak offre un environnement exceptionnel 1

2 Contenu 4 raisons d étudier à la Haute Ecole Paul-Henri Spaak P.3 Programmes : Bacheliers / Masters et Spécialisations P.4-5 Compétences linguistiques P.6 Candidature : procédure et dates limites P.7 Dès votre arrivée à la Haute-Ecole Paul-Henri Spaak P.8-9 Logement P Passeport et assurance maladie P.12 Informations pratiques P.13 Année académique et congés P.14 Liste de contrôle P.15 Contacts P.16 Différents sites P.17 2

3 4 raisons d étudier à la Haute Ecole Paul-Henri Spaak 1. Une haute école à taille humaine 2. Où la qualité de l enseignement est une priorité 3. Un équilibre entre : d excellents cours théoriques et des stages pratiques 4. Une institution dynamique sur le plan international et de la recherche 3

4 Un large choix de programmes : BACHELIERS I S E S BACHELIER EN DROIT ASSISTANT DE DIRECTION SECRÉTAIRE MÉDICAL I E S P INSTITUTEUR PRIMAIRE AESI I E S S I D BIBLIOTHÉCAIRE-DOCUMENTALISTE ASSISTANT SOCIAL I S E K ERGOTHÉRAPEUTE BANDAGISTE - ORTHÉSIOLOGUE - PROTHÉSIOLOGUE 4

5 Un large choix de programmes : MASTERS ET SPÉCIALISATIONS I E S S I D MASTER EN INGÉNIERIE ET ACTION SOCIALES SPÉCIALISATION : Travail psychosocial en santé mentale I S E K KINÉSITHERAPIE SPÉCIALISATIONS : Réadaptation Gériatrie et psychogériatrie I S I B INGÉNIEUR INDUSTRIEL (Chimie, Electronique, Informatique, Electricité, Génies physique et nucléaire, Mécanique, Aéronautique) 5

6 Compétences linguistiques En dehors des cours de néerlandais et d anglais, tous les cours sont dispensés en français. Il est donc impératif que les étudiants aient un niveau de français équivalent à B1. Ceux qui le souhaitent peuvent suivre des cours de renforcement en français (sans crédit ECTS) dans une école partenaire 6

7 Candidature : procédure et dates limites Tous les étudiants entrant doivent impérativement envoyer leur : Formulaire de candidature Convention d étude (ou convention de stage) Formulaire d inscription au cours de français (uniquement pour ceux qui ont l intention de suivre ces cours) Assurez-vous que tous les formulaires soient DÛMENT SIGNÉS avant de nous les envoyer (par la poste, par fax ou par ) à : Hélène Stiévenart Responsable des relations internationales Haute Ecole Paul-Henri Spaak 150, rue Royale 1000 Bruxelles BELGIQUE Fax : +32 (0) Ensuite, votre candidature doit être acceptée par le coordinateur de département. Dès qu il/elle marque son accord sur votre candidature, vous recevez une confirmation d acceptation (par la poste ou par ). Dates limites pour nous faire parvenir tous les formulaires : 1 er semestre ou année entière : 1 er juin 2 ème semestre : 1 er décembre 7

8 Dès votre arrivée à la Haute Ecole Paul-Henri Spaak 1 ÈRE ETAPE : PRÉSENTEZ-VOUS AU COORDINATEUR DE DÉPARTEMENT Veillez à vous munir d une prevue d assurance qui stipule que vous êtes couvert pendant votre séjour. Ensemble, vous finaliserez la convention d étude et complèterez l attestation de séjour. Le coordinateur de département vous remettra un kit de bienvenue contenant des informations utiles à votre séjour. Si vous souhaitez recevoir une carte d étudiant, présentez-vous au secrétariat muni d une photo d identité. Cette carte vous donnera accès à : des réductions (transports publics, cinémas, musées, ) aux bibliothèques du «Pôle Universitaire Européen de Bruxelles Wallonie». Pour en savoir plus : 8

9 Dès votre arrivée à la Haute Ecole Paul-Henri Spaak 2 ème ÉTAPE : FORMALITÉS POUR L OBTENTION DU DROIT DE SÉJOUR NOTE: Les formalités ci-dessous ne sont pas nécessaires pour les étudiants séjournant moins de 3 mois consécutifs! Dans les 8 jours de votre arrivée, vous devez vous inscrire auprès de l administration communale de votre lieu de résidence en Belgique. N oubliez pas de vous munir de : 1. Documents d identité (carte d identité, passeport) 2. Photos d identité 3. Une prevue d inscription à l école 4. Une prevue d assurance médicale 5. Une prevue de résidence 6. Une prevue de moyens financiers suffisants A la fin de votre séjour, n oubliez pas de retourner à l administration pour qu ils vous raillent du registre. 9

10 Logement temporaire Comme il vous sera plus facile de trouver un logement convenable en étant à Bruxelles, il vous est recommandé de réserver une place dans une auberge de jeunesse pour les premières nuits. Auberges de jeunesse à Bruxelles Auberge de Jeunesse Jacques Brel Rue de la Sablonnière Bruxelles Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) Jeugdherberg Breugel Rue du Saint Esprit Bruxelles Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) Hôtel des Jeunes Sleepwell Espace du Marais asbl Rue du Damier Bruxelles Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) CHAB - Centre Vincent Van Gogh Rue Traversière Bruxelles Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) Auberge de Jeunesse Génération Europe Rue de l Eléphant Bruxelles Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) Plus d informations sur : 10

11 Logement 2 options principales s offrent à vous : CHAMBRES D ÉTUDIANTS ( KOTS ) Comment trouver ces chambres? Demandez à l assistante sociale de vous aider Lisez les annonces aux valves Consultez les sites suivants : NOTE : Ixelles, c est le quartier étudiants de Bruxelles INTERNAT Internat Autonome de la Communauté Française de Forest Rue de Bourgogne Forest Tél: +32 (0) / Fax: +32 (0) ou ou Site Internet: Comment s y rendre? Gare la plus proche : Gare du midi Trams: 82 et 97 (arrêt : Zaman) Bus: Ligne 48 (arrêt : Duden) et 54 (arrêt : Forest National) Coût? Moins de 300 par mois (petit déjeuner et dîner inclus en semaine) Pour plus d informations : Madame E. DECOOMAN Service social 150, rue Royale Bruxelles Tél. : +32 (0) GSM : +32 (0) Fax : +32 (0)

12 Passeport & assurance maladie PASSEPORT ET VISA ÉTUDIANT EUROPÉEN : vous avez uniquement besoin d une carte d identité ou d un passeport valide. ÉTUDIANT NON-EUROPÉEN vous pouvez avoir besoin d un visa. Veuillez vérifier sur : ASSURANCE MALADIE ÉTUDIANTS ERASMUS doivent être en possession d une carte européenne d assurance maladie (CEAM). Ce document prouve que vous êtes en règle de cotisations sociales dans votre pays et vous permettra de bénéficier gratuitement du système belge de remboursement des soins de santé. Muni de ce formulaire et de l attestation d inscription délivrée par la haute école, vous devez vous inscrire sans tarder auprès d une mutuelle belge. TOUS LES ÉTUDIANTS (et en particulier ceux n appartenant pas à l Espace économique européen et ceux qui ne sont pas assurés) sont invités à 1. S affilier à une mutuelle (possibilité de formules étudiants ). Plus d informations sur : 2. Souscrire une police d assurance pour les risques non-couverts par la mutuelle. Vous pouvez aussi souscrire une assurance privée dans votre pays d origine. 12

13 Informations pratiques Monnaie : Euro Banques Heures d ouverture : de 9h à 16h (parfois plus tard) Le soir et le week-end, songez aux guichets automatiques! Pour ouvrir un compte bancaire, vous avez besoin de : votre carte d identité ou passeport votre carte d étudiant À la fin de votre séjour, n oubliez pas de clôturer ce compte! Transports Train : Métro/Trams/Bus dans Bruxelles : Bus en Wallonie : Bus en Flandre : Taxi (faites attention, c est souvent très cher!) Shopping Heures d ouverture : de 9h à 16h (horaire normal) La plupart des magasins sont fermés le dimanche Sortir Vous pouvez consulter les événements sur : Un groupe facebook a été créé pour promouvoir les échanges entre les étudiants au travers de rencontres, d événements culturels et sportifs. Pour en faire partie, rendez-vous sur la page : «Erasmus Spaak Student Group (ESSG)» 13

14 Année académique L année académique est divisée en 2 semestres : 1 er semestre : mi-septembre fin janvier (examens en janvier) 2 ème semestre : fin janvier fin juin (examens en juin) Congés Fête de la Communauté française : 27 septembre Toussaint : 1 er novembre Armistice : 11 novembre 2 semaines de vacances incluant : Noël : 25 décembre Nouvel an : 1 er janvier 2 semaines de vacances incluant Pâques (dates variables) Fête du travail : 1 er mai Ascension: 6 ème jeudi après Pâques Pentecôte : 7 ème dimanche et lundi après Pâques 2 mois de vacances (juillet mi-septembre) incluant : Fête nationale : 21 juillet Assomption : 15 août 14

15 Liste de contrôle À cocher au fur et à mesure de votre progression AVANT DE PARTIR DE CHEZ VOUS, Assurez-vous d avoir : Suffisamment d argent pour votre séjour Réservé un logement N oubliez pas d emporter avec vous votre : Carte d identité (ou passeport) Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) Convention d étude DÈS VOTRE ARRIVÉE EN BELGIQUE Avec l aide du coordinateur de département, complétez votre : Attestation de séjour Convention d étude À LA FIN DE VOTRE SÉJOUR, N oubliez pas de reprendre votre attestation de séjour NOTE: Votre relevé de notes sera envoyé à votre université 15

16 Contacts Tous les courriers doivent être adressés au : Service des relations internationales 150, rue Royale 1000 Bruxelles Fax: +32 (0) Liste des coordinateurs de départments : COORDINATEUR ISES ECONOMIQUE Mme Tekir IESP PÉDAGOGIQUE M. Rémy IESSID SOCIALE Mlle Godin ISEK PARAMÉDICALE M. Ezquer ISIB CATÉGORIE TECHNIQUE - Chimie - Electronique/ Informatique - Electricité - Génies physique et nucléaire - Mécanique - Aéronautique Mme Windal M. Tichon M. Humblet Mme Gerardy M. Georges M. Bottin 16

17 Différents sites ISES (catégorie économique) Domaine de Calevoet 1091, ch. d'alsemberg Uccle (BRUXELLES) Tél. : +32 (0) Fax: +32 (0) IESP (catégorie pédagogique) 3, rue E. Vandervelde NIVELLES Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) IESSID (catégorie sociale) 26, rue de l'abbaye Ixelles (BRUXELLES) Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) ISEK (catégorie paramédicale) KINÉSITHÉRAPIE 91, Av. Charles Schaller BRUXELLES Tél: +32 (0) Fax: +32 (0) ERGOTHÉRAPIE 4, Place A. Van Gehuchten (L2) BRUXELLES Tél: +32 (0) Fax: +32 (0) BANDAGISTE - ORTHÉSIOLOGUE - PROTHÉSIOLOGUE 28, Rue des Goujons BRUXELLES Tél : +32 (0) Fax: +32 (0) ISIB (catégorie technique) CHIMIE, ELECTRONIQUE, INFORMATIQUE, GÉNIES PHYSIQUE ET NUCLÉAIRE, 150, rue Royale BRUXELLES Tél: +32 (0) Fax: +32 (0) ELECTRICITÉ, MÉCANIQUE, ÉLECTROMÉCANIQUE 28, Rue des Goujons BRUXELLES Tél: +32 (0) Fax: +32 (0)

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