Dossier de Presse Freeplanning Un «bureau virtuel» accessible de n importe où, n importe quand et qui permet à l utilisateur d avoir une messagerie unifiée, des outils de communication et d information, de gestion du temps et de travail collaboratif.
Le marché du travail coopératif et de la messagerie unifiée Le contexte : constat des entreprises et attentes du marché 3 Une réponse adaptée : la messagerie unifiée 3 Un marché en pleine expansion 4 Freeplanning, la communication simplifiée Le métier de Freeplanning 5 La vocation de Freeplanning 5 Les références 5 Les partenaires principaux 6 L offre produits Les cibles visées 7 Les fonctionnalités 7 La distribution 8 La société et l équipe Fiche d identité 10 L équipe dirigeante 11 Contact 11 2
Le marché du travail coopératif et de la messagerie unifiée Le contexte : constat des entreprises et attente du marché Aujourd hui, les flux de messages intra et inter-entreprises se multiplient considérablement, ce qui complique l organisation quotidienne des utilisateurs et la gestion des administrateurs. Une étude récente menée par NOP pour British Telecom montre que la prolifération des messages génère une perte d information ou un retard dans son acheminement. L hétérogénéité et l incompatibilité des outils communicants utilisés au sein d une même entreprise amplifient ce problème : les messages vocaux sont délivrés sur un système de messagerie vocale ou un répondeur, les fax sur le télécopieur, les e-mails sur un serveur de messagerie électronique ou sur un fournisseur de service Internet. Autant de points de réception différents qui ralentissent la circulation d information et contribuent à diminuer la productivité de l entreprise. Avec l accroissement du nombre de travailleurs nomades, le besoin d une solution unique de réception et gestion de l ensemble des messages apparaît comme d autant plus urgent. Le marché exige un système de communication transparent et efficace qui soit plus productif et plus convivial. Une réponse adaptée : la messagerie unifiée Aujourd hui le seul moyen de fédérer les différentes sources d information est la messagerie unifiée. La messagerie unifiée regroupe l ensemble des messages reçus par l utilisateur dans un lieu unique et les rend accessibles à partir de n importe quel terminal PC, téléphone fixe ou mobile, ordinateur de poche. La messagerie unifiée permet à ses utilisateurs de disposer : - D une boîte aux lettres d envoi et de réception unique pour l ensemble des messages e-mails, des fax, des SMS, des messages vocaux et de groupe etc. - D un archivage unique de tous les types de messages, peu importe l endroit, le moment où l équipement. 3
- D un annuaire unique pour toutes les données utilisateurs, les adresses, les informations sur les contacts. - D une administration unique pour l ensemble des services de communication, profils utilisateurs, paramétrages de la messagerie vocale, options du client de messagerie, etc. Un marché en pleine expansion D après une étude du cabinet d analyse américain Frost & Sullivan, le marché mondial de la messagerie unifiée est voué à une forte croissance, malgré un décollage difficile. Il estime en effet que, dès l année prochaine, les boîtes aux lettres unifiées deviendront un service courant sur les téléphones mobiles, évolution qui devrait pousser les opérateurs de téléphonie fixe à suivre le mouvement. Toujours selon Frost&Sullivan, «les ventes mondiales de solutions de messagerie unifiée devraient atteindre un volume de 18,10 milliards de dollars en 2006, contre seulement 35 millions de dollars en 1999. Le nombre total de boîtes aux lettres, pour sa part, passera de 850 000 en 1999 à 328,8 millions en 2006.» Selon le cabinet d analyse, l avènement du protocole WAP qui permet d accéder au contenu du web sur le téléphone portable et le développement de la voix sur IP seront des catalyseurs qui doperont considérablement la croissance. 4
Freeplanning, la communication simplifiée Le métier de Freeplanning Freeplanning propose une gamme de logiciels Fp de travail collaboratif et de messagerie unifiée disponibles sur Internet en mode ASP et en vente par licence monoposte ou intégrés dans des solutions logicielles existantes (OEM). La gamme des logiciels Fp cible les travailleurs indépendants, les PME-PMI et les Grands Comptes. Ils permettent notamment aux utilisateurs d archiver, d organiser, de consulter à distance leur agenda, leurs tâches, leurs alertes, leurs messages (e-mail, sms, fax, messages vocaux et de groupes). Les utilisateurs peuvent également synchroniser leurs données (rendez-vous, tâches, contacts) avec d autres outils matériels (Psion, Palm,..) ou logiciels (Outlook, Lotus Notes, Exchange, Dominos ). La vocation de Freeplanning Freeplanning crée un Intranet mobile ou un «bureau virtuel» accessible 24h sur 24h et depuis n importe quel périphérique (téléphone fixe ou mobile, téléphone wap, PDA, ordinateur connecté au web). Ce «bureau virtuel» permet à l utilisateur d avoir une messagerie unifiée, des outils de communication et d information, de gestion du temps et de travail collaboratif. Les références - CCI de Haute-Savoie - Franche Comté Expansion - Areks (leader en formation) - Xerox 5
Les partenaires principaux FERMA : Ce partenariat avec le groupe leader mondial des plates-formes télécoms mobiles constitue un avantage concurrentiel déterminant. Il permet aux utilisateurs de Freeplanning d interroger leur boîte e-mails unique, via leurs mobiles, quel que soit leur opérateur en Europe. SUN MICROSYSTEMS : Freeplanning organise avec la société AR Systèmes, partenaire de SUN, des journées de présentation sur son offre logicielle. ANVAR : Distinguée par l Anvar en juillet 2000, Freeplanning obtient la qualification d entreprise innovante et bénéficie ainsi des Fonds Commun de Placement pour l Innovation (FCPI). De plus, l Anvar soutient Freeplanning au travers de l aide à l innovation pour ses développements technologiques. 6
L offre produits Les cibles visées - Les entreprises : Freeplanning cible toute entreprise, quelle que soit sa taille (PME-PMI, administrations, grands groupes, ) voulant mettre en place un outil d organisation puissant à destination de ses collaborateurs. - Les travailleurs indépendants: Libérés de toute contrainte géographique, ils peuvent, où qu ils se trouvent, bénéficier d un Intranet mobile qui rassemble leurs messages (emails, fax, messages de groupes), leur agenda, leur carnet d adresses... Les fonctionnalités Les logiciels édités par Freeplanning permettent aux utilisateurs : - De recevoir des informations ciblées et de mieux communiquer L utilisateur visualise sur une page ses informations essentielles qui lui permettent d organiser sa journée (ses rendez-vous, ses tâches, ses alertes, ses nouveaux messages, push d informations ciblées ). Avec Fp Mobile, l utilisateur reçoit des informations mises à jour quotidiennement à partir de ses préférences (actualités économiques, sport, art de vivre ) Avec Fp Mobile Pro et Global, l administrateur de l entreprise créé un véritable portail d entreprise et peut envoyer de l information ciblée aux salariés. Il peut gérer directement les profils d utilisateurs (accès au système d information) via l annuaire de l entreprise. Enfin, Fp Pro et Global sont des applications qui permettent de faire communiquer entre eux des logiciels hétérogènes de messagerie et d agenda de type Outlook, Lotus Notes - De gérer leur temps et leur travail L utilisateur bénéficie d un agenda personnel, grâce auquel il planifie son travail. Il peut également créer et gérer des tâches et des alertes par mail ou SMS pour ne pas oublier ses rendez-vous importants par exemple. Il dispose également d une page synthétique «Mon bureau» sur laquelle il visualise tous ses rendez-vous, ses alertes, ses tâches, son push d information personnalisée et ses messages de la journée. 7
- De travailler en groupe L utilisateur donne la possibilité à des tierces personnes d avoir une visibilité plus ou moins importante sur son agenda. Il coordonne ainsi son planning, avec l ensemble de ses interlocuteurs, grâce à un système simple de demande et d acceptation de rendez-vous. S il le souhaite, il peut créer et gérer des groupes de travail (internes ou externes à l entreprise, clients et fournisseurs par exemple) et y associer des projets et des tâches. En tant que responsable de groupe, il peut envoyer de l information aux membres, gérer plusieurs bases de données existantes et mettre en place une véritable campagne de e-marketing. Enfin, grâce aux forum et aux chat, il communique avec les membres du groupe - De bénéficier d une messagerie unifiée L utilisateur dispose d une messagerie à partir de laquelle il envoie et reçoit différents types de messages (e-mails, SMS, fax, messages de groupe et vocaux). Il dispose également d un carnet d adresses personnel et d un annuaire des autres utilisateurs (Fp Mobile) ou de l entreprise (Fp Mobile pro et Global). - D avoir un véritable «bureau virtuel» disponible n importe quand Grâce au serveur vocal interactif, numéro audiotel 08 92 70 70 11, l utilisateur écoute et répond par message vocal à ses mails, consulte, confirme ou refuse ses rendez-vous, consulte ses contacts et leur envoie un message vocal. Depuis son portable wap, l utilisateur se connecte au site fpmobile.net et y retrouve ses informations essentielles (son carnet d adresses, ses rendez-vous, ses tâches ). Grâce au logiciel, Fp Synch, l utilisateur peut synchroniser toutes ses données entre Fp Mobile, les différents types de logiciels de messageries (Outlook, Lotus Notes) et les PDA (Palm Pilot, Win Ce, Epok ). Ainsi depuis son PDA, l utilisateur retrouve ses informations essentielles (son carnet d adresses, ses rendez-vous, ses tâches ). Les données des utilisateurs sont donc disponibles à tout moment et depuis n importe quel périphérique (téléphone mobile ou fixe, téléphone wap, PDA, ordinateur connecté au web). 8
La distribution Freeplanning distribue ses produits: - Sur un modèle de vente directe : Freeplanning dispose d un département commercial qui s adresse en vente directe aux grands comptes et administrations. A terme, seul le modèle de vente indirecte persistera. - En OEM : Le logiciel «fpmobile» sera disponible à partir de décembre 2001 auprès des enseignes de la grande distribution par le biais des ventes OEM et des multi-spécialistes. - Sur un mode de vente indirecte : Freeplanning met actuellement en place son réseau de vente indirecte qui comptera essentiellement des VARs (revendeurs à valeur ajoutée) et des SSII. Ces VARs et SSII intègreront les solutions Freeplanning à leurs offres matérielles et logicielles. Ils vendront à leurs clients finaux des licences logicielles ou des serveurs web. - En mode ASP : Freeplanning édite Fp Mobile, un «bureau virtuel» disponible en mode ASP à partir du site www.fpmobile.net Sur abonnement : Basic : Gratuit pour 2 Mo de stockage et 3 SMS (2 mois) Classic : 8 TTC (52,48 FTTC) pour 20 Mo de stockage et 15 SMS (1 an). Executive 15 TTC (98.39 FTTC) pour 40 Mo de stockage et 30 SMS (1 an). : Par mois et par utilisateur. Les tarifs sont valables jusqu en décembre 2001 9
La société et l équipe Fiche d identité Nom : Freeplanning Mission : Editeur de logiciels de messagerie unifiée et de travail coopératif Statut : Société par Actions Simplifiées (SAS) Fondateurs : Fabrice Crobeddu ; Raphaël Blondeau; Stéphane Loeuillet ; Frédéric Crobeddu ; Bertrand de la Ruelle Date de création: Mars 2000 Investisseurs : l Ideb, l Anvar, le Crédit Mutuel, Le conseil Régional de Bourgogne et la Drire. Implantation : Française Effectif : 13 personnes Capital social : 180 000 euros Références : CCI de Haute-Savoie / Franche Comté Expansion / Areks / Xerox Partenaires principaux : Ferma, Sun Microsystems, Anvar Freeplanning, dès sa création, est incubée par la SSII I.CAR pendant 12 mois. Elle clôture en janvier dernier sa première levée de fonds en Bourgogne auprès de l Ideb, l ANVAR, le Conseil Régional et la DRIRE (Direction de la Recherche et de l Industrie). Le siège social est installé à Paris et l entreprise dispose d un établissement secondaire à Nevers au sein duquel sont réalisés les développements techniques. Adresse du site : www.freeplanning.com 10
L équipe dirigeante Freeplanning a été créée en mars 2000 par 5 professionnels du web: Fabrice Crobeddu, Raphaël Blondeau, Frédéric Crobeddu, Stéphane Loeuillet et Bertrand de la Ruelle. Fabrice Crobeddu (33 ans) fondateur et Président Il dispose d un fort charisme commercial et a déjà créé avec succès deux entreprises positionnées autour du web et de la communication. Il gère aujourd hui une équipe de 15 personnes. Raphaël Blondeau (31 ans) fondateur et Directeur Technique A l origine de la mise en place de l équipe technique, il coordonne l ensemble des projets techniques de Freeplanning. Il a créé avec Fabrice une web agency en 1997 :I.Car (Innovation Carte). Frédéric Crobeddu (35 ans) fondateur, Directeur du Développement et du Marketing Il est responsable des partenariats et du marketing des logiciels Fp. Diplômé d un MBA d HEC (ISA), Frédéric a géré des projets complexes pendant sept ans au sein du groupe Bouygues. Stéphane Loeuillet (24 ans) fondateur, Responsable Recherche et Développement Il est responsable de l analyse et du développement du site www.fpmobile.net. Pendant deux ans, il a développé plusieurs logiciels pour le compte du CEA (Commissariat à l Energie Atomique) et d I.Car. Contact Pour plus de renseignements : Trait d Union CM.Associés Nathalie Testu Tél.01 53 24 98 32 / Fax.01 53 24 98 21 nathalie@traitdunioncm.com Vous pouvez télécharger le dossier de presse sur www.traitdunioncm.com ou sur www.freeplanning.com. 11