EQUIPMAG 11 au 13 Septembre 2012 Paris Porte de Versailles
Répertoire Contacts EQUIPMAG Organisé par COMEXPOSIUM Séverine DUBARRY-BARDON Directrice Général de Division Expos&Cie Sophie LUBET Directrice du Salon Équipe Salon Équipe commerciale (inscription, outils de communication) Nadège HOLLARD Responsable Commerciale Tel. : +33 (0)1 76 77 13 84 E-mail : nagege.hollard@comexposium.com Gracinda EON Directeur Salon adjoint Tel. : +33 (0)1 76 77 12 94 E-mail : gracinda.eon@comexposium.com Andréa GODARD Directrice Commercial de division Tel. : +33 (0)1 76 77 12 74 E-mail : andrea.godard@comexposium.com Service client et administration des ventes (facturation, visas exposants ) Nadia BESSA Chargée de clientèle Tel.: +33 (0)1 76 77 11 59 E-mail : nadia.bessa@comexposium.com Communication visiteurs, relations presse, informations pratiques Hélène TSOUNGUI Directrice de la Communication Tel. : +33 (0)1 76 77 16 18 E-mail : helene.tsoungui@comexposium.com Marie-Laure MOREAU Responsable Communication Tel. : +33 (0)1 76 77 14 67 E-mail : marie-laure.moreau@comexposium.com Équipe Technique Accompagnement logistique montage et démontage du salon David ROCHE Responsable Technique et Logistique Tel: + 33 (0)1 76 77 15 51 E-mail : david.roche@comexposium.com EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 3
Prestataires Cette liste présente des prestataires potentiels susceptibles de répondre à vos demandes. Gardiennage Hôtesses Transitaires - Manutentionnaires STAND UP MAHOLA Hôtesses BROUSSE EXPO 26 rue Pierre Sémard 92320 CHATILLON Tél : +33 (0) 1 47 35 71 01 Fax : +33 (0) 1 47 35 73 01 Contact : Jean-Marc PENINOU Email : contact@ga-standup.fr Site Internet : www.ga-standup.fr 3 rue Cambronne 75740 Paris cedex 15 Tél : +33 (0) 1 53 58 61 00 Fax : +33 (0) 1 53 58 61 01 Contact : Emmanuelle LEBRETON Email : elebreton@mahola-hotesses.fr Site Internet : www.mahola-hotesses.fr 11 Avenue Charles de Gaulle 95700 Roissy en France Tél : +33 (0) 1 39 33 31 01 Fax : +33 (0) 1 39 33 48 75 Contact : Michèle BROUSSE Email : expo.brousse@wanadoo.fr Transitaires - Manutentionnaires DB SCHENKER CLAMAGERAN FOIREXPO Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte BP 64137 95976 ROISSY CDG CEDEX Tél : +33 (0)1 48 63 33 34 Fax : +33 (0)1 48 63 32 38 Contact : Dominique FILIBERTI Email : d.filiberti@clamageran.fr Site Internet : www.clamageran.com EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 4
Conditions d accès Horaires exposants CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles Salon EQUIPMAG Hall n Stand n (lettre + chiffre) 1, place de la porte de Versailles 75015 Paris France Accès au Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles Horaires visiteurs Mardi 11 septembre 2012 : Mercredi 12 septembre 2012 : Jeudi 13 septembre 2012 : 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 6
En Transport Metro Tramway : Ligne 12 station Porte de Versailles : Lignes T2 et T3 arrêt Porte de Versailles Bus : Ligne 80 arrêt Porte de Versailles ou ligne 39 Par la Route Depuis le périphérique Sortie Porte de Versailles ou Porte de Brancion Votre itinéraire sur www.mappy.fr Stationnement Montage / Démontage : stationnement gratuit le long du hall. Accès (de 7h à 22h) et sortie (libre) par la Porte D. Pendant le salon : Viparis Porte de Versailles propose aux exposants des abonnements forfaitaires de parking (Accès Porte C Parking C). Bon de Commande des cartes parking disponible dans votre rubrique «Ma boutique» sur votre espace exposant : www.services.equipmag.com Par le train Accès depuis les Gares Montparnasse et St Lazare via la ligne 12 du métro Vous pouvez sur simple demande obtenir des fichets de réduction SNCF Renseignements SNCF 3635 ou www.voyages-sncf.com EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 7
Par Avion Bénéficiez de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings Connectez-vous sur www.airfranceklm-globalmeetings.com Évènement : EQUIPMAG 2012 Code Identifiant : 15336AF Valable pour transport du 06/09/2012 au 18/09/2012 Lieu de l événement : Parc expo Porte de Versailles. Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu'à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**. Obtenir les tarifs préférentiels consentis*, Effectuer votre réservation, Faire émettre votre billet électronique**, Choisir votre siège à bord*, Établir votre carte d'embarquement*. Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus proche, consultez : www.airfrance.com ou www.klm.com. Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France en GDS : GGAIRAFGLOBALMEETINGS Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 8
Planning Horaires exposants LE GUICHET UNIQUE, UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes y compris les prestations du parc, rubrique «Ma Boutique» dans votre Espace Exposants L ACCUEIL EXPOSANTS SUR SITE Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu : à l Accueil Exposants situé dans le hall. Horaires d ouverture du Salon au public et horaires d ouverture des Conférences Dates Horaires du Salon au public Horaires des Conférences Mardi 11 Septembre 9h00 18h00 9h00 18h00 Mercredi 12 Septembre 9h00 18h00 9h00 18h00 Jeudi 13 Septembre 9h00 18h00 9h00 18h00 Horaires de travail (montage démontage mise sous tension) Dates Horaires exposants Horaires de mise sous tension MONTAGE OUVERTURE Stands Nus Vendredi 7 Septembre 14h00-22h00 --- Samedi 8 Septembre 8h00-22h00 8h00-20h00 Stands Nus Dimanche 9 Septembre 8h00-22h00 8h00-20h00 Stands Essentiel Stands Optimum Lundi 10 Septembre 8h00-22h00 8h00-22h00 Mardi 11 Septembre 7h00-19h00 7h00-18h30 Mercredi 12 Septembre 8h00-19h00 8h30-18h30 Jeudi 13 Septembre 8h00-19h00 8h30-18h30 DEMONTAGE Stands Nus Stands Essentiel Stands Optimum Jeudi 13 Septembre 19h00 24h00 --- Vendredi 14 Septembre 7h00 14h00 --- Conseil Pour avoir de l électricité en dehors de ces plages horaires, n oubliez pas de commander un branchement permanent avec une alimentation 24h/24. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 9
Montage - Démontage Montage Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit le long du hall. Accès (de 7h à 22h) et sortie (libre) par la Porte D. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans le hall le lundi 10 Septembre 2012 (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & le démontage. Pour des raisons de sécurité, le travail dans le hall est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires». Gardiennage et Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 10
Démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Tous les stands équipés seront démontés le jeudi 13 Septembre 2012 par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le jeudi 13 Septembre 2012 entre 18h00 et 20h00. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 20h00. Les emballages vides stockés à votre demande nécessitant une manutention motorisée seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dès le 13 Septembre à partir de 20h00 au plus tôt. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 14 Septembre à 14h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Nettoyage des stands Pendant le montage et le démontage : Le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition à l Accueil Exposants situé dans le hall 7-3 pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Pour commander des bennes de nettoyage, consultez la rubrique «Ma Boutique». Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 11
Vous avez réservé un Stand Nu (à partir de 19 m²) L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté, Rappel : Sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant sur votre Espace Exposants, rubrique «Mes Formulaires» Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand EQUIPMAG vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix. Notre conseil Facilitez l aménagement de votre stand, réservez la formule «équipé» dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma Boutique» ou contactez nous pour connaitre nos stands sur mesure, rubrique «Mes Formulaires». 2 ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) Toutes les prestations peuvent être commandées dans votre Espace Exposants, rubrique «Ma boutique». 3 ème étape : le contrôle de votre plan Le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au Cabinet d Architecte d EQUIPMAG avant le 29 Juillet 2012 : DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche 75116 PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0)1 47 63 94 84 - Fax : +33 (0)1 43 80 59 63 E-mail : w.decoplus@free.fr Pour voir les caractéristiques à fournir, consultez le Règlement d Architecture de décoration dans votre Espace exposant. 4 ème étape : votre installation sur le salon Veuillez consulter le planning de montage sur votre Espace exposant, rubrique «Horaires» ou en page 9 de ce guide de l exposant. Pendant le montage, les fournisseurs seront présents à l Accueil Exposants situé dans le Hall. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 13
Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre Espace Exposants www.equipmag.com, rubrique «Mes formulaires» avant le 10 août 2012. La Notice doit être diffusée à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants. Pour pénétrer à l intérieur des halls, toute personne doit être munie d un badge d accès EQUIPMAG 2012 (badge Exposant badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité (chaussures de sécurité, casques, ). Dans le cas contraire, l accès au hall sera refusé. L accès au hall n est pas autorisé sans validation de ce document. Les prestations complémentaires EQUIPMAG vous propose une offre complète de services permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma Boutique». Les prestations complémentaires à commander avant le montage : Agencements complémentaires (moquette, plancher, réserve, cloisons, éclairage, ) Mobilier, Mobilier de froid, Décoration florale, Matériel vidéo, bureautique, Machine à café. Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce, avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : gardiennage, hôtesse, traiteur, manutentionnaire, Consultez la liste des Partenaires, dans la rubrique «Informations pratiques» de votre Espace exposant. Nettoyage / Retrait des déchets Descriptif du Nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 14
La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le montage et le démontage : Le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition à l accueil exposants situé dans le hall 7-3 pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Pour commander des bennes de nettoyage, consultez la rubrique «Ma boutique». Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de toute genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 15
Vous avez réservé un Stand Essentiel (à partir de 9 m² et jusqu à 49 m²) Date limite de réservation : Le 15 août 2012 Images non contractuelle Les prestations incluses 3 Harmonies aux choix - Structure titane / cloisons mélaminées gris / moquette mandarine - Structure titane / cloisons mélaminées gris / moquette bleu - Structure titane / cloisons mélaminées blanc / moquette gris chiné Cloisons : mélaminées ossature aluminium Côtes utiles du panneau : Largeur : 0,94 m Hauteur : 2,25 m Réserve fermant à clé de 1 m² (2 m² à partir de 19 m²) Épaisseur : 7 mm Hauteur hors tout de la cloison : 2,40 m Enseigne (1 par face ouverte) : Raison sociale de votre société et numéro de votre stand. Branchement électrique intermittent : 3 KW avec une prise triplette Éclairage : 1 spot de 100 W pour 3 m² 1 Place de parking (remise lors du montage) Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des poubelles et aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 16
Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand EQUIPMAG vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de votre enseigne et de la couleur de votre moquette Vous serez contactés directement par le conseiller stands équipés EQUIPMAG pour le choix de votre harmonie de couleur, le positionnement de votre réserve et le texte de votre enseigne. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Validez impérativement la Notice de Sécurité en dans votre Espace Exposant rubrique «Mes Formulaires» 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement électrique, téléphonie, parking, mobilier ) Les prestations à commander avant le montage dans la rubrique «Ma Boutique» de votre espace exposant : Agencements complémentaires (réserve, ), Mobilier, Mobilier de froid, Décoration florale, Matériel vidéo, bureautique, machine à café. Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, pendant le montage du salon, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des partenaires, rubrique «Informations Pratiques» dans votre Espace Exposant. 5 ème étape : livraison de votre stand le Lundi 10 Septembre 2012 à 8h00 EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 17
Vous avez réservé un Stand Optimum (à partir de 18 et jusqu à 49 m²) Images non contractuelles Date limite de réservation : Le 15 août 2012 Un conseiller stand équipé EQUIPMAG 2012 prendra contact avec vous pour valider les harmonies de couleur ainsi que le texte de votre enseigne. Les prestations incluses Moquette : moquette aiguilleté Couleurs moquette : Gris clair Rouge brique Bleu roi Cloisons : mélaminées avec une ossature aluminium. Couleurs cloisons : Blanc Titane Couleurs structure aluminium : Blanc Titane Côtes utiles du panneau : Largeur : 0,94 m Hauteur : 2,25 m Réserve de 2 m² fermant à clé. (3 m² à partir de 30 m²) Épaisseur : 7 mm Hauteur hors tout de la cloison : 2,40 m Enseigne (1 par face ouverte) : 1 enseigne texte + N de stand en façade Éclairage : 1 spot de 100 W pour 3 m² EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 18
Branchement électrique intermittent : 3 KW avec une prise triplette Forfait décoration à réserver dans votre Espace Exposant rubrique «Ma boutique» Stand jusqu à 29 m² : 650,00 HT Stand à partir de 30 m² : 800,00 HT Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des poubelles et aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand EQUIPMAG vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de l équipement inclus dans votre stand Vous serez contactés directement par le conseiller stands équipés EQUIPMAG pour le choix de vos couleurs, le positionnement de votre réserve et de votre enseigne. 3 ème étape : choix et réservation de votre mobilier Réservez impérativement votre mobilier dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma Boutique» 4 ème étape : sécurité et protection de la santé Validez impérativement la Notice de Sécurité en dans votre Espace Exposant rubrique «Mes Formulaires» 5 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (augmentation de puissance électrique, téléphonie, parking, audiovisuel ) Les prestations à commander avant le montage : mobilier complémentaire, mobilier de froid, décoration florale complémentaire, matériel audiovisuel, bureautique Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, pendant le montage du salon, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des Partenaires, rubrique «Informations Pratiques» dans votre Espace Exposant. 6 ème étape : livraison de votre stand le Lundi 10 Septembre 2012 à 8h00 EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 19
Vous avez réservé un Stand Espace So Design (Stand 12 m²) Image non contractuelle Date limite de réservation : Le 15 août 2012 Un conseiller stand équipé EQUIPMAG 2012 prendra contact avec vous pour valider le texte de votre enseigne. Les prestations incluses Cloisons : coton gratté blanc. Plafond : coton gratté blanc. Éclairage : 1 spot de 100 W pour 3m² Gardiennage général de l espace Nettoyage quotidien de votre stand Moquette : moquette identique aux zones communes de l espace. 2 Bandeaux de signalétique intérieur/extérieur Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand EQUIPMAG vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de l équipement inclus dans votre stand Vous serez contactés directement par le conseiller stands équipés EQUIPMAG pour le texte de votre enseigne. 3 ème étape : choix et réservation de votre mobilier Réservez impérativement votre mobilier dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma boutique» EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 20
4 ème étape : sécurité et protection de la santé Validez impérativement la Notice de Sécurité en dans votre Espace Exposant rubrique «Mes formulaires» 5 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (augmentation de puissance électrique, téléphonie, parking, audiovisuel ) Les prestations à commander avant le montage : mobilier complémentaire, mobilier de froid, décoration florale complémentaire, matériel audiovisuel, bureautique Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, pendant le montage du salon, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des partenaires, rubrique «Informations Pratiques» dans votre Espace Exposant. 6 ème étape : livraison de votre stand le Lundi 10 Septembre 2012 à 8h00 EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 21
Services Accueil Exposants Animations sur stand Architecture Assurance complémentaire Badges Douanes État des lieux de sortie Gardiennage Hébergement Hôtesses Hygiène et protection de la santé Manutention Nettoyage Prestations techniques Récupération de la TVA Restauration des exposants Retrait des déchets et détritus Salles de réunion Surveillance des stands Accueil Exposants L Accueil exposants sur site se situe au dans le hall. Il est ouvert tous les jours à partir du dimanche 9 Septembre 2012 de 8h00 à 20h00 en montage et jusqu à 19h00 pendant l ouverture du salon. Animations sur stand Le salon EQUIPMAG a établi des normes afin de garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Toute la liberté d animation est laissée aux exposants sous réserve de l application des dispositions ci-dessous dans le respect du planning horaires exposants. Les prestations qui ne sont pas autorisées : la distribution ou la dépose de prospectus dans les allées du salon, à l entrée de l exposition, et à l intérieur du Parc des Expositions. les animations dans les allées (robots, hôtesses, hommes sandwich ) Architecture Le règlement de décoration d EQUIPMAG recense les normes de présentation et d aménagement des stands. Ces normes intègrent également les règles de sécurité en vigueur sur les salons, foires et expositions. Le dossier d aménagement de votre stand Chaque projet de stand doit être soumis au plus tard le 29 Juillet 2012 auprès du Service Architecture d EQUIPMAG : DECOPLUS 1 rue Paul Delaroche 75116 Paris FRANCE Tél. : + 33 (0)1 47 63 94 84 Fax : +33 (0)1 43 80 59 63 E-mail : w.decoplus@free.fr Accompagné des éléments suivants : le dossier d aménagement de votre stand, la Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé signée. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 23
Assurance complémentaire Les exposants ont la possibilité de souscrire auprès du salon EQUIPMAG, une assurance spécifique pour les écrans plasmas fixés ou câblés solidement à la structure du stand. Cette garantie prendra effet le matin de l ouverture au public (à 9h00 le 11/09/2012) au soir de la fermeture au public (18h00 le 13/09/2012). La prime sera de 4,00 % TTC de la valeur du matériel. Pour connaître la règlementation de vos assurances pendant le salon et/ou commander une assurance complémentaire, reportez-vous au Règlement d assurance. Sinistre Aucun sinistre ne pourra être pris en charge s il n a pas été déclaré au Commissariat Général de EQUIPMAG dans un délai de 2 jours ouvrés, s il s agit d un vol, 5 jours ouvrés pour les autres dommages. Toute déclaration de sinistre devra impérativement mentionner la date, les circonstances du sinistre et le montant approximatif des dommages et devra être accompagnée du dépôt de plainte original en cas de vol. Les vols non garantis par EQUIPMAG mais assurés par les soins de l exposant devront faire l objet d un dépôt de plainte dans les délais requis au poste de police de la ville de Villepinte ou la ville d origine de l exposant (si en France Métropolitaine) : Commissariat de Paris 15ème 1/3 rue Jean Fourgeaud 250, rue de Vaugirard 75015 PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0)1 53 68 81 66 Badges Pour pénétrer à l intérieur des halls d exposition, toute personne doit être munie d un badge d accès EQUIPMAG 2012 et doit impérativement porter, en période de montage et de démontage, l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès au hall d exposition sera refusé. Le badge Exposant permet d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning des horaires exposants. Les badges sont à récupérer sur site à l accueil exposant après: La réception du règlement total de votre stand chez Comexposium. La réception de la Notice de sécurité Hygiène et Protection de la Santé (rubrique «Mes Formulaires») L'envoi du dossier d aménagement de votre stand auprès du service Architecture du salon EQUIPMAG (société DECOPLUS E-mail : w.decoplus@free.fr). Pour commander des badges supplémentaires consultez votre espace exposants. Le badge Montage et Démontage est distribué aux portes du hall par le service de sécurité mis en place par l organisateur. Il permet à toute personne, munie de chaussures de sécurité, d accéder aux halls d expositions uniquement pendant la période de montage et de démontage. Il n est pas valable durant la période d ouverture du mardi 11 Septembre 2012 au jeudi 13 Septembre 2012 à 18h00. Le port du badge est obligatoire. EQUIPMAG PARIS PORTE DE VERSAILLES 24